新時期環(huán)境下的疾病預防控制中心檔案管理工作探討

張磊

摘 要 目前信息化時代不斷發(fā)展，人們越來越重視檔案管理工作。目前檔案在疾病預防控制中有著廣泛應用主要是記錄和儲藏各個地區(qū)疾病案例，在病例詳情分析、研究、預防以及控制方法方面能夠發(fā)揮作用。本文首先簡要分析了疾控中心加強檔案管理工作的意義，提出其檔案管理工作存在的問題，最后提出新時期下加強檔案管理工作的策略，以供參考。

關鍵詞 新時期;疾病預防控制中心;檔案管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展人們生活質量不斷提升，人們具有越來越強的健康意識。疾控中心緊密地聯(lián)系著人們身體健康情況，從而應該重視疾控中心進一步發(fā)展。開發(fā)利用和管理檔案在與預防控制疾病中心非常重要的一項工作，有效利用和管理檔案，才能夠為預防疫情和確診控制打下良好的基礎，監(jiān)督疾控中心穩(wěn)定開展各項工作。

1管理檔案工作開展的意義

疾控中心加強管理檔案主要有三方面的意義：①預防控制疾病工作人員可根據(jù)疾控檔案開展相應工作。共享借鑒疾控檔案，找出疾病間存在的關系，以此將預防控制疾病工作效率和質量提高。②在預防控制疾病體系中管理疾控檔案屬于關鍵組成部分。疾控檔案詳細地記錄了病例，可以指導民眾更深入的了解和認識傳染疾病，將疾病防范意識提高。③疾控檔案可以推動預防控制疾病事業(yè)進一步發(fā)展發(fā)展。疾控檔案能夠體現(xiàn)出預防控制疾病工作發(fā)展情況，指明了預防控制疾病事業(yè)發(fā)展方向[1]。

2預防控制疾病中心管理檔案存在的問題

2.1 不重視檔案管理工作

現(xiàn)階段一些疾控中心沒有在檔案管理方面設置單獨科室，也沒有設置單獨信息科，開展這一工作的人員很多不是專業(yè)人員，其沒有充分了解和掌握控制疾病中心具體工作流程，預防控制疾病中心管理檔案工作比較復雜和煩瑣，在短時間內很難看出什么效果，如果疾控中心領導和相關人員沒有足夠重視這一工作，加上缺少人員、管理人員專業(yè)程度低，開展管理檔案這一工作，將難以獲得良好效率，單位領導沒有加大人員及資源投入數(shù)量和力度，會使工作人員在工作中不具備創(chuàng)新精神和積極性，這加大了管理檔案工作的難度，這會阻礙疾控中心發(fā)展。

2.2 管理者專業(yè)結構不均衡

由于單位領導沒有重視到管理檔案工作，使得管理人員出現(xiàn)結構不平衡問題。一些人員在管理檔案不具備專業(yè)性，還有一些人員身兼多職，還有一些人員專業(yè)和醫(yī)療無關，疾控中心只有一少部分的專業(yè)管理檔案人員，使得管理工作失衡。此外疾控中心在管理檔案方面不具備系統(tǒng)、全面的培訓工作，沒有設立專業(yè)機構，管理檔案人員比例不均衡，都會導致管理工作不能順利開展。

2.3 管理人員積極性和主動性差

管理檔案的工作比較枯燥乏味，在工作中工作人員難以提起參與熱情和積極性，加上領導不重視這一工作，管理科室沒有足夠的工作開展資金，從而無法有效實現(xiàn)一些工作內容以及辦法，因為領導不重視這一工作，會使員工出現(xiàn)消極懈怠的情況，認為枯燥且乏味的工作無法實現(xiàn)自我價值，所以不具備工作主動性和積極性，難以提升自身創(chuàng)新以及主人翁意識[2]。

3新時期下疾控中心加強檔案管理工作的策略

3.1 完善構建檔案管理制度

疾控中心為了更好地開展檔案管理工作，應該有效制定較為完善的管理檔案制度，對疾控檔案歸類、錄入及整理進行嚴格規(guī)范;全面、及時記錄疾控檔案的使用和借出，按照實際情況對使用期限進行規(guī)定，以此來避免檔案在借出后丟失的情況;講檔案管理責任進行嚴格劃分，合理制定獎懲制度，對管理檔案中產生的違規(guī)行為做出嚴厲處罰，確保管理疾控檔案這一工作穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理方式

疾控中心應加強信息化管理檔案工作，在管理疾控檔案工作中有效應用信息化手段，轉變傳統(tǒng)紙質檔案為電子檔案，并在電子信息平臺中儲存。除此之外，應重視在疾控檔案的信息平臺建立安全防護系統(tǒng)，并做好檔案備份工作，避免出現(xiàn)意外情況使電子檔案丟失。構建合理的疾控檔案的信息平臺，在網(wǎng)絡平臺上傳疾控檔案，可在網(wǎng)絡上查詢檔案信息，有關工作者及普通人利用互聯(lián)網(wǎng)疾病具體信息進行快速查詢，有效共享資源，提升利用疾控檔案的效率。

3.3 優(yōu)化檔案管理環(huán)境

疾控中心開展管理檔案這一工作時，管理環(huán)境會對工作開展有一定影響，所以工作實踐中疾控中心可結合自身實際情況，投入更多的資金，設置檔案管理室，并配備齊全的管理硬件和軟件設施，以順利、高校的開展檔案管理活動 。疾控中心領導需要認識到檔案管理工作的重要性，加強重視程度，在管理工作中投入相應經(jīng)費，保證順利開展各項工作，進而規(guī)范檔案管理工作。

3.4 培養(yǎng)檔案管理人員的素質

疾控檔案管理中檔案管理人員素質將決定工作開展質量和效果。疾控中心需要安排專業(yè)人員管理檔案，在素質方面有效培養(yǎng)檔案管理人員，將管理人員技術水平提高;管理疾控檔案的人員需要掌握更多專業(yè)知識，并提升自身專業(yè)能力，使用先進的管理技術，創(chuàng)新管理方法，加強責任意識，疾控中心可組建管理疾控檔案的團隊。

3.5 優(yōu)化設備和構建數(shù)據(jù)庫

在管理疾控檔案工作中，優(yōu)化相關設備能夠保障工作快速穩(wěn)定的進行，疾控中心領導應充分認識到信息化設備的重要性，并投入相關經(jīng)費，為錄入和保存檔案管理資料提供比較完善的硬件設施，也要注重檔案管理中文本儲存條件，從而需要相應的檔案柜。疾病信息具有復雜性，有很多分類和信息，針對這一情況，應該構建完整、龐大的數(shù)據(jù)庫，整理歸納疾病檔案信息，構建比較完整的數(shù)據(jù)庫進行集中管理和統(tǒng)一保存。為保障數(shù)據(jù)庫有最完善的信息，需要對數(shù)據(jù)庫設置權限，確保信息安全性。

4結束語

在各行各業(yè)發(fā)展中檔案信息完善管理具有重要作用，疾控中心檔案管理對醫(yī)學工作開展具有重大參考價值，并且能夠作為研究憑證。有效記錄疾病病情、病原以及發(fā)生條件等內容，以此有效研究各類疾病，在制定疾病預防方面提供一定幫助和指導，增強人們的預防意識，最終促進社會的發(fā)展。

參考文獻

[1] 李星月.疾病預防控制中心檔案管理及利用策略[J].黑龍江科學，2019，10（13）：108-109.

[2] 王歡迎.疾病預防控制中心檔案信息化管理的幾點思考[J].辦公室業(yè)務，2018（22）：94.