文物藏品檔案管理存在問題與策略研究

李靜

【摘 ?要】隨著社會的發(fā)展，我國的文物收藏檔案已改變了以往的管理模式，開始運(yùn)用現(xiàn)代化手段來完成對文物藏品檔案的管理。文物藏品檔案管理直接影響到我國文物藏品的完整性及專業(yè)性，因此在日常管理工作中，需要相關(guān)人員意識到文物藏品檔案管理工作的重要性。本文探討了文物藏品檔案管理存在的問題及策略。

【關(guān)鍵詞】文物藏品檔案;管理;問題;策略

引言

文物藏品檔案不僅是文物藏品的憑證，也是文物藏品的珍貴信息資源，是一項(xiàng)長期而艱巨的工作?？茖W(xué)合理地管理文物藏品檔案，需文物藏品工作人員不懈努力，深入研究及不斷創(chuàng)新現(xiàn)代化管理，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，不斷提高及改進(jìn)文物藏品檔案管理水平，以使文物藏品檔案工作在文物藏品的科研、宣傳教育、社會利用等方面發(fā)揮積極作用，從而實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案資源的全面共享。

1.文物藏品檔案的含義及類型

（1）含義：文物藏品檔案是指通過文字、圖像、音頻、視頻等形式，表達(dá)出來的文物在被發(fā)掘、收集、檢定、登記、管理、保護(hù)、研究、修復(fù)、珍藏、展覽及流動過程中所產(chǎn)生的具有文物價值的文獻(xiàn)材料。

（2）類型：藏品檔案是一個資料系統(tǒng)，由圖文聲像所組成，廣義上的藏品檔案分為三種類型，即藏品本身的檔案、藏品參展檔案、與藏品相關(guān)的信息資料檔案。

2.文物藏品檔案管理概述

文物藏品檔案管理是對文物藏品檔案進(jìn)行一系列保管和應(yīng)用的工作。文物藏品檔案中不僅包含淺層含義的藏品照片、數(shù)據(jù)等，還包含藏品在保存過程中的文物價值研究資料等。文物藏品檔案管理不僅是平時所理解的單純的將藏品資料信息保存下來。做到有效的文物藏品檔案管理工作，對國家、社會有著深遠(yuǎn)的意義。主要體現(xiàn)在三方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品檔案，從清末到建國初，我國大量文物流失海外，有效的文物藏品檔案是國家向外國追索流失文物的重要鐵證，極大地提高了文物追索的成功率;其次，文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作離不開文物藏品檔案的管理，在文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中，由于大部分的文物藏品都屬于孤品，這種情況下，為了有效地保護(hù)文物藏品，就不能對其進(jìn)行隨意的研究和展示，避免對其造成傷害，這時候文物藏品檔案就起到了無需提供實(shí)體文物，就可提供有效信息的功能;最后，文物藏品檔案是檢定文物真?zhèn)蔚闹匾獞{證，在物質(zhì)橫流的當(dāng)今社會，人們在利益的驅(qū)使下，大量制造假文物，這就為國家的文物保護(hù)工作造成了很多的障礙，這時，記錄完整的文物藏品檔案就可為文物鑒別真?zhèn)喂ぷ魈峁┯辛Φ膮⒖夹畔ⅰ?/p>

3.文物藏品檔案管理存在問題

（1）建檔意識薄弱。長期以來，文物藏品管理單位的干部與職工受“重保護(hù)、輕利用”思想的影響，不夠重視文物藏品的建檔工作，認(rèn)為只要文物藏品完整無缺，建檔與否無關(guān)緊要，造成了對文物藏品檔案工作的影響，存在建檔不及時、不完整等現(xiàn)象。

（2）管理體制不完善。建立完善的文物藏品檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)文物藏品科學(xué)管理的必要手段，是國家文物保護(hù)法的明確要求。但在實(shí)際工作中，文物藏品檔案管理體系建設(shè)存在不完善或缺乏相關(guān)配套措施等問題，導(dǎo)致在文物定級、建檔進(jìn)度、檔案管理質(zhì)量等方面存在問題。

（3）文物藏品檔案管理缺乏規(guī)范性。如建檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;藏品分類不統(tǒng)一;藏品分級標(biāo)準(zhǔn)不明確;藏品定名不規(guī)范等，這些問題將致使文物藏品檔案管理無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

（4）文物藏品檔案管理手段落后，開發(fā)利用不足。隨著科技的發(fā)展，大多數(shù)文物藏品單位都將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，對提高檔案檢索的速度及準(zhǔn)確性起到了一定的作用。但在檔案管理信息化、數(shù)字化，檔案輸出網(wǎng)絡(luò)化等方面還存在差距，不僅影響管理的現(xiàn)代化，而且還影響到文物藏品的開發(fā)利用。

（5）文物藏品檔案管理人員的綜合素質(zhì)不適應(yīng)工作需要。主要表現(xiàn)在，現(xiàn)有的文物藏品檔案管理人員大多是文博行業(yè)的專業(yè)人員，具有一定的文物藏品收藏、保護(hù)的專業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)，但由于檔案管理知識和現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的缺乏，所以不能完全滿足當(dāng)前文物藏品檔案管理工作的需要。

4.文物藏品檔案管理工作策略

（1）充分認(rèn)識文物藏品檔案的價值，增強(qiáng)建檔意識。文物藏品檔案在保護(hù)文化遺產(chǎn)、追查流失文物、鑒定文物真?zhèn)巍⒐芾砦奈锊仄?、開展學(xué)術(shù)研究、文物開發(fā)利用等方面具有重要價值。建檔工作是文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)及法定程序。各級文物藏品管理單位要充分認(rèn)識文物藏品檔案的價值，自覺增強(qiáng)建檔意識，按國家有關(guān)規(guī)定做好高質(zhì)量的建歸工作。

（2）進(jìn)一步完善文物藏品檔案管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《博物館工作條例》。按照“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳實(shí)、保管得當(dāng)、檢查方便”的24字要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制定健全的文物藏品檔案管理制度。確保各項(xiàng)工作有章可循，各工作環(huán)節(jié)有序銜接，各部門職責(zé)明確，各項(xiàng)文物藏品檔案齊全準(zhǔn)確，以全面提高文物藏品檔案管理質(zhì)量。

（3）推進(jìn)文物藏品檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的文物藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，按藏品本身檔案、藏品參展檔案、與藏品本身無關(guān)的檔案大類，并按古代文物、民族文物、革命文物小類進(jìn)行建檔。明確等級標(biāo)準(zhǔn)，按一、二、三級文物的價值區(qū)別分類建檔，以增加文物級別區(qū)分的可操作性，從而提高其準(zhǔn)確性。規(guī)范文物藏品名稱，做到準(zhǔn)確規(guī)范。為提高文物藏品檔案存儲數(shù)量及質(zhì)量，確保存儲安全，要對文物藏品檔案進(jìn)行信息化處理和數(shù)字化改造，從而促進(jìn)文物藏品檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

（4）要用科技手段加強(qiáng)文物藏品的開發(fā)利用。文物藏品開發(fā)利用方式包括：學(xué)術(shù)研究、考古研究、對外展覽、傳統(tǒng)文化與革命傳統(tǒng)教育、科學(xué)借鑒研究等多方面。隨著文物藏品的開發(fā)利用，文物藏品檔案也發(fā)揮著作用，用于文博行業(yè)內(nèi)的交流、閱覽服務(wù)、咨詢服務(wù)、展覽服務(wù)等。在利用方式上，要引進(jìn)科學(xué)方法，建立文物藏品網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)傳播和交流文物藏品信息。同時，利用聲光電效應(yīng)，以提高文物藏品展覽效果等。

（5）做好管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。按新時期文物藏品檔案管理的要求，采取多種方式，有計(jì)劃地開展職工培訓(xùn)，著力提高管理人員文物藏品保護(hù)管理專業(yè)知識，以及熟練掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用知識，以適應(yīng)文物藏品檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的需要，從而高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地做好文物藏品檔案管理工作。

（6）充分實(shí)現(xiàn)跨界交流合作。要打破體制、機(jī)制和觀念上各自為政的傳統(tǒng)束縛，促進(jìn)考古部門、文保部門及檔案部門等各領(lǐng)域的交流合作，拓展聯(lián)系溝通的新思路，挖掘交流合作的新形式。不但要加強(qiáng)對文物藏品檔案信息的共享研究，而且要促進(jìn)人力資源、場地資源及工作經(jīng)驗(yàn)的全面共享，建立考古、文保及檔案部門聯(lián)系合作的長效機(jī)制。從機(jī)制上保證強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同挖掘文物藏品檔案的教育科研資源。比如，各級博物館可積極主動地與當(dāng)?shù)啬酥羾鴥?nèi)的高等院校和科研院所相聯(lián)系，與它們的博物館學(xué)、考古學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)學(xué)科院系建立合作關(guān)系，將博物館作為學(xué)生的實(shí)習(xí)培訓(xùn)基地和專家學(xué)者的教學(xué)科研基地，在合作中達(dá)到鍛煉培養(yǎng)后備人才和提高藏品檔案工作水平的目的。

5.結(jié)束語

總之，文物藏品蘊(yùn)含著豐富的人文、歷史價值，其工藝之美、文化底蘊(yùn)之深厚能源源不斷地為人們提供“精神食量”，所以要保護(hù)好、管理好文物藏品，充分體現(xiàn)其文化價值。然而，從目前的情況來看，我國文物藏品的檔案管理工作還存在許多亟待解決的問題，這些問題在一定程度上阻礙了我國文化遺產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展，因此需針對性地采取合理措施以解決這些問題。