生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險管控分析

鄒虞山

摘 要：本文首先從管理風(fēng)險和專業(yè)風(fēng)險方面詳細(xì)的闡述了生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險點(diǎn)，然后對生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險管控措施進(jìn)行了總結(jié)，希望可以為生產(chǎn)性物資采購的管理工作提供一定的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞：采購風(fēng)險;生產(chǎn)物質(zhì);物質(zhì)保障

1 生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險點(diǎn)

1.1 管理風(fēng)險

1.1.1 計(jì)劃風(fēng)險

在計(jì)劃風(fēng)險中，主要來源于兩個方面：需求的準(zhǔn)確性和合理性。根據(jù)專業(yè)的不同，其提出的物資采購需求計(jì)劃也會不同，制定采購需求計(jì)劃是運(yùn)營公司進(jìn)行物資管理的重要環(huán)節(jié)，同時也是第一環(huán)節(jié)，保證采購需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，與物資采購成本控制、庫存控制和質(zhì)量控制等有著一定的關(guān)系，在需求計(jì)劃不合理和不準(zhǔn)確的情況下，會對物資采購工作造成一定的影響。

1.1.2 采購風(fēng)險

在采購風(fēng)險中，主要因素為采購工作人員，在對生產(chǎn)性物資進(jìn)行采購的過程中，最終需要人工完成，在實(shí)施采購組織的過程中，采購工作人員需要嚴(yán)格遵守公司的制度要求，在出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的情況下，都可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

1.1.3 驗(yàn)收風(fēng)險

在進(jìn)行物資驗(yàn)收的過程中，是將制定的需求計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，也是物資采購的最后環(huán)節(jié)。在驗(yàn)收物資的過程中，會存在物資質(zhì)量和數(shù)量不符合要求的情況，也會出現(xiàn)物資品種規(guī)格不合格的問題，如果驗(yàn)收人員專業(yè)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資進(jìn)入到倉儲，并且會流通到現(xiàn)場使用，這就可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。

1.2 專業(yè)風(fēng)險

1.2.1 成本風(fēng)險

在進(jìn)行物資采購的過程中，屬于市場化行為，在進(jìn)行采購工作時，需要保證采購價格的合理性，同時也對采購工作人員提出了一定的要求，需要對市場物資價格的變化具備一定的敏感性。另外，在存在物資庫存積壓或浪費(fèi)現(xiàn)象的情況下，這也是出現(xiàn)成本風(fēng)險的主要因素。

1.2.2 質(zhì)量風(fēng)險

在對生產(chǎn)性物資質(zhì)量進(jìn)行管理的過程中，需要貫徹到物資采購的各個環(huán)節(jié)，不僅包括需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，還需要包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等等，在質(zhì)量風(fēng)險中，主要來源為供應(yīng)商。在供應(yīng)商提供物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的情況下，會對運(yùn)營生產(chǎn)的秩序造成影響，甚至?xí)霈F(xiàn)安全事故。

1.2.3 供應(yīng)風(fēng)險

在運(yùn)營物資采購工作中，其核心為“服務(wù)生產(chǎn)，保障供應(yīng)”，在供應(yīng)商不誠信履約行為的情況下，并沒有在約定時間內(nèi)完成物資的供應(yīng)，這就會對日常的維護(hù)工作造成一定的影響，甚至還會對運(yùn)營生產(chǎn)造成影響，對于采購實(shí)施者來說，需要嚴(yán)格控制物資供應(yīng)的及時性。

2 生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險管控措施

2.1 建設(shè)制度體系和人才體系

第一是制度體系建設(shè)。在運(yùn)營公司內(nèi)部需要建立完善的管理制度，其中主要包括了供應(yīng)商管理、需求計(jì)劃管理和合同管理等等，通過管理制度，可以完善采購流程、規(guī)避風(fēng)險。在各項(xiàng)管理制度中，不僅需要貼近生活，還需要保證各項(xiàng)管理制度的可行性，形成管理體系，保證生產(chǎn)性物資采購和管理工作的順利開展。第二是人才體系建設(shè)。在物資采購工作的過程中，需要進(jìn)行物資采購風(fēng)險的管理工作，這都離不開高素質(zhì)和高水平的人才隊(duì)伍。這就需要運(yùn)營公司不僅需要培訓(xùn)物資采購人員的專業(yè)知識，還需要對物資采購人員的技能進(jìn)行培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一批高水平和高素質(zhì)的物資采購人員，保證物資采購工作的順利。

2.2 嚴(yán)把紀(jì)檢監(jiān)督關(guān)

在運(yùn)營公司進(jìn)行生產(chǎn)性物資采購的過程中，需要將紀(jì)檢監(jiān)督貫徹到生產(chǎn)性物資采購的各個環(huán)節(jié)，其主要重點(diǎn)包括了合同談判、專家抽取和評審組織等等，然后有效的結(jié)合視頻錄音監(jiān)控錄像和紀(jì)檢現(xiàn)場監(jiān)督，實(shí)施雙重監(jiān)督模式，保證物資采購工作的順利。在進(jìn)行紀(jì)檢監(jiān)督的過程中，需要安排相關(guān)工作人員到物資部門現(xiàn)場進(jìn)行工作，從而可以豐富監(jiān)督形式和明確監(jiān)督內(nèi)容[1]。

2.3 完善管理制度

在處于需求審核階段時，需要根據(jù)庫存量的實(shí)際情況，需要審核分析需求的合理性，減少一些不必要的采購環(huán)節(jié)。根據(jù)采購物資的屬性，結(jié)合需求計(jì)劃的實(shí)際情況，按照運(yùn)營公司制度的要求，保證采購和評審方式的合理性。在進(jìn)行物資采購的過程中，需要實(shí)施合同管理，保證物資采購合同的規(guī)范性，在合同內(nèi)容變更的情況下，需要邀請法律顧參與到合同的談判和審查，嚴(yán)格按照合同的審查流程，保證合同管理的有效性。隨著框架協(xié)議的推廣應(yīng)用，現(xiàn)階段，氣體、汽柴油等“零庫存”?；奉愇镔Y和玻璃等規(guī)格尺寸，不能保證預(yù)估“定制”類物資的準(zhǔn)確性，這就需要運(yùn)用框架協(xié)議合同進(jìn)行供貨，這不僅可以促進(jìn)供應(yīng)效率的提高，同時還可以降低庫存物資的積壓，防止出現(xiàn)浪費(fèi)物資的現(xiàn)象[2]。

3 結(jié)論

在采購物資的過程中，其會存在一定的采購風(fēng)險，主要包括了自然風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和人為風(fēng)險。在采購預(yù)測不準(zhǔn)確的情況，會造成物資不符合要求或者超出預(yù)算，而在供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降時，會導(dǎo)致供應(yīng)的不及時，并且貨物也會不符合訂單要求，在采購工作人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為時，可能會對采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成影響，對采購風(fēng)險進(jìn)行有效的管控和規(guī)避，在保障運(yùn)營生產(chǎn)性物資工作中發(fā)揮著重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]周志鵬，王曉華，楊敏.生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險管控研究[J].招標(biāo)采購管理，2017（10）：40-41，46.

[2]馬強(qiáng).電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2020（02）：257.