新時期如何做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作

摘 ?要：隨著我國逐步的進(jìn)入到老齡化社會，養(yǎng)老問題已經(jīng)成為了社會各界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案作為社會保險經(jīng)辦部門的重要工作之一，該工作效率的高低事關(guān)參保人員的切身利益，所以加大新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作模式改革與創(chuàng)新的力度，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，調(diào)整和完善社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作，對于新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作水平和效率的提高有著極大的促進(jìn)作用。文章主要是就新時期如何做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：社會養(yǎng)老保險;檔案管理

1、做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的重要性

自從改革開放政策實(shí)施以來，政府部門不僅越來越重視社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時也加大了社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作模式優(yōu)化和改善的力度。政府部門在大力開展社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)時，通過對檔案數(shù)據(jù)的分析，全面的了解和掌握每一個養(yǎng)老保險參保賬戶變化的情況，為我國養(yǎng)老保險事業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定提供了重要的參考依據(jù)，所以，政府部門必須采取積極有效的措施，完善養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作體系，沖破傳統(tǒng)檔案管理理念的束縛，才能在確保社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作滿足新時期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，推動我國社會養(yǎng)老保險事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。另外，由于社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理水平的高低是反應(yīng)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理能力以及社會保險資源配置合理性與否的重要指標(biāo)，因此，如果站在宏觀層面分析的話，相關(guān)部門必須采取積極有效的措施完善和優(yōu)化養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作模式，才能在提高社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核心競爭力的同時，順應(yīng)時代發(fā)展的需求。

2、社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

2.1管理人員的思想比較落后

經(jīng)過深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國負(fù)責(zé)社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層面普遍存在著不重視養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)象，比如，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案文件保管、整理流程不完善等。正是因?yàn)槭艿筋I(lǐng)導(dǎo)者管理意識缺失以及傳統(tǒng)思想觀念的影響，很多社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的管理人員在開展檔案管理工作時，都忽略了社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理對于我國社會養(yǎng)老保險事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響。

2.2缺少專業(yè)的檔案管理人員

工作人員綜合素質(zhì)普遍偏低、專業(yè)知識有限、工作人員身兼數(shù)職等是當(dāng)前我國社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的主要問題。由于檔案管理只是工作人員的兼職工作之一，再加上檔案管理人員自身的專業(yè)水平和管理能力較低，所以導(dǎo)致社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的效率始終無法得到有效提升，嚴(yán)重影響了我國社會養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展。另外，檔案管理信息化建設(shè)步伐緩慢也是當(dāng)前社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題之一。由于社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的內(nèi)容繁多，需要整理的資料較多，如果采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的話，不但增加了檔案信息丟失問題發(fā)生的幾率，而且也造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題。而信息化技術(shù)在社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理中的推廣和應(yīng)用，雖然為該工作的開展提供了全方位的支持，但是由于現(xiàn)階段我國的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理體系的建設(shè)嚴(yán)重滯后，電子文檔還無法完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，所以影響和制約了社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。

2.3相關(guān)規(guī)章制度不夠健全

雖然社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，但是由于大多數(shù)的社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開展該項(xiàng)工作時，并未建立完善的業(yè)務(wù)辦理制度，再加上檔案管理工作職能未能充分發(fā)揮，所以對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的高效開展產(chǎn)生了極為不利的影響。（再充實(shí)下內(nèi)容）

3、做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的策略

3.1引進(jìn)專業(yè)的管理人才，營造良好的組織氛圍

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低是決定社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核心競爭力高低的關(guān)鍵因素，所以，社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須緊跟社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，加大高素質(zhì)社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理人員引進(jìn)的力度，為后續(xù)檔案管理工作的開展做好充分的準(zhǔn)備。（再充實(shí)下內(nèi)容）

3.2完善管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制是確保社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理組織工作有序開展的基礎(chǔ)。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該采取建立完善檔案管理制度、規(guī)范檔案管理人員養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案辦理流程的方式，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的實(shí)用性。由于社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)利國利民的大事，所以社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格的按照政府部門頒布實(shí)施的相關(guān)政策法規(guī)，開展養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的歸類、記錄和管理工作，同時積極的進(jìn)行檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，避免因?yàn)闄n案管理工作流于表面而影響社會經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3.3深化改革，提高檔案管理人員的素質(zhì)

社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，對管理人員的管理水平提出了明確的要求。因此，檔案管理部門必須從以下幾方面著手進(jìn)行檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。首先，采取積極有效的措施調(diào)動檔案管理人員的工作積極性和主動性，豐富檔案管理人員的專業(yè)知識，確保檔案管理工作的高效開展。其次，隨著越來越多現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理的種類和載體也越來越多，檔案管理部門必須在積極創(chuàng)新檔案管理方法的過程中，加大專業(yè)人才培養(yǎng)的力度，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.4實(shí)現(xiàn)信息同步化與實(shí)時化

新經(jīng)濟(jì)時代的來臨，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域所發(fā)揮的作用也越來越重要，尤其是社會養(yǎng)老保險部門的發(fā)展更是離不開信息技術(shù)的支持。檔案信息自助游作為社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的核心內(nèi)容，管理人員必須嚴(yán)格的按照要求妥善管理，才能確保社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展。所以，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須緊跟時代發(fā)展的腳步，加快信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的步伐，充分發(fā)揮電子信息化檔案管理模式的優(yōu)勢，促進(jìn)社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理效率的提高。

結(jié)束語

總之，相關(guān)部門必須在深入分析社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題的基礎(chǔ)上，制定具有針對性的應(yīng)對措施，消除不利因素對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，確保社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的有序開展，才能發(fā)揮出社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在社會經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展中的重要作用。

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作者簡介：趙惠，1969年8月出生，漢族，山東省泰安市岱岳區(qū)范鎮(zhèn)。