吳帆
摘要:物資管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。電力企業(yè)物資眾多,投入較大,物資管理水平與企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、服務(wù)水平、利潤(rùn)高低有很大關(guān)系。所以必須做好物資管理工作。本文從實(shí)際出發(fā),對(duì)電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探究?jī)?yōu)化對(duì)策,希望有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言:
人們的日常生活離不開(kāi)電力資源,隨之而來(lái)的是電力企業(yè)的迅速發(fā)展,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,提升電力企業(yè)自身的綜合實(shí)力,電力物資成了目前電力企業(yè)的重要管理內(nèi)容,希望能夠通過(guò)科學(xué)有效的管理合理進(jìn)行采買(mǎi)物資和利用,讓成本和收益的比例達(dá)到最優(yōu)化。
1電力物資管理存在的問(wèn)題
1.1物資管理職能分配不科學(xué)
一些采購(gòu)人員報(bào)出的采購(gòu)價(jià)格與真實(shí)情況相差較大,最終給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益損失。由于采購(gòu)職責(zé)分配沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人,這樣會(huì)造成工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于自己的工作也就不容易上心,不認(rèn)真做調(diào)查,這就辛苦了那些想要真正認(rèn)真做好工作的采購(gòu)人員,既要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,又要制定采購(gòu)計(jì)劃,造成團(tuán)隊(duì)不和諧,甚至出現(xiàn)付出與收獲嚴(yán)重不均等的情況,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也嚴(yán)重影響到了電力企業(yè)物資管理的效果。
1.2物資管理體制難以有效改革
現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越趨向于自由化和復(fù)雜化,很多企業(yè)看中了電力資源行業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,電力企業(yè)想要在眾多同行之間脫穎而出就需要從自身出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的不夠完善的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。但是在改革過(guò)程當(dāng)中,往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)整體利益與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人利益之間的沖突,很多管理層在面對(duì)這樣的問(wèn)題時(shí),可能會(huì)選擇后者,但是卻忽略了兩者的持久性,如果真的能夠改革成功,企業(yè)就能獲得長(zhǎng)久增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)效益,個(gè)人利益也會(huì)隨之發(fā)生改變,但是現(xiàn)狀還是存在著這方面的問(wèn)題,很多管理層人員目光不能放長(zhǎng)遠(yuǎn),最終造成物資積壓,價(jià)值降低,錯(cuò)過(guò)企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)。
2有效提高電力企業(yè)物資管理效果的方法
2.1控制采購(gòu)行為,合理分配管理權(quán)利和運(yùn)作資金
電力企業(yè)采購(gòu)物資是要產(chǎn)生一定的成本消耗的,從采購(gòu)到銷(xiāo)售到要有一個(gè)大致的預(yù)算來(lái)保證企業(yè)的盈利,所以需要電力企業(yè)事先制定完善的采購(gòu)制度,并且讓更多的人對(duì)采購(gòu)這項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,而不是讓它獨(dú)立出來(lái)形成壟斷,這樣建立合理的采購(gòu)銷(xiāo)售價(jià)格管理制度之后,就可以有一個(gè)大致的成本投入范圍,而且多重監(jiān)督也可以規(guī)范采購(gòu)人員的行為,讓公司的物資采購(gòu)更加透明,而且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題并且及時(shí)糾正,遏制一些不良風(fēng)氣的滋長(zhǎng)。
除了加強(qiáng)監(jiān)督以外,企業(yè)還可以設(shè)立分級(jí)監(jiān)督的管理制度將權(quán)力一層層地進(jìn)行分化,從上到下不同級(jí)別進(jìn)行控制,才能夠保證采購(gòu)的成本投入不至于完全被采購(gòu)員所控制,與實(shí)際情況差得離譜。而且在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該要求采購(gòu)員將采買(mǎi)物資的每一筆支出和考察的相關(guān)資料記錄下來(lái),在采購(gòu)工作結(jié)束之后交給上級(jí)審核,保障公開(kāi)透明的工作可以完全為企業(yè)的整體利益考慮有效控住企業(yè)物資采買(mǎi)的整體成本。
2.2提高電力物資管理人員的綜合素質(zhì)
電力物資的管理工作是企業(yè)的核心工作之一,所以工作人員的聘任和選拔也需要認(rèn)真對(duì)待,目前電力企業(yè)的這方面管理人才總體上偏于薄弱,綜合能力還是偏低,不能把理論上可行科學(xué)的管理制度真正落到實(shí)處,在缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下知識(shí)憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)并不能很好地完成物資管理工作,所以這一點(diǎn)需要企業(yè)管理層多加重視,不斷進(jìn)行培訓(xùn),然后定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,對(duì)于表現(xiàn)不是特別好的員工也不要一味懲罰打擊,要多加幫扶。
人才是一個(gè)企業(yè)不斷向前發(fā)展的根本動(dòng)力,對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)的提高與企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體水平相掛鉤的。而且企業(yè)也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)引進(jìn)新思想,新技術(shù),定期地讓工作人員內(nèi)部之間進(jìn)行詳細(xì)的分析和討論并且多加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),形成一個(gè)主動(dòng)接受新事物,不斷進(jìn)步提高自身實(shí)力的良好風(fēng)氣。而且高層也要及時(shí)給工作人員足夠的鼓勵(lì)和欣賞,這對(duì)工作人員的工作也是一個(gè)很大的激勵(lì)因素,提高工作人員的積極性,再進(jìn)行工作內(nèi)容的詳細(xì)劃分,這樣才能提高工作人員的工作效率,提高他們對(duì)自己工作的認(rèn)同感和積極性。
管理決策也不要一直壟斷到自己的手里,也要給工作人員一定的自主性,及時(shí)聽(tīng)取員工的建議,不斷改進(jìn)完善物資管理制度吸收各種意見(jiàn)的精華之處,培養(yǎng)新的管理思想,更加透明化,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行改進(jìn),讓工作人員真正最大限度地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
2.3管理理念和管理技術(shù)的創(chuàng)新突破
現(xiàn)在創(chuàng)新成為了社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的重要主題,隨著各種新型管理思維的出現(xiàn),傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不足以讓企業(yè)走上一個(gè)新的臺(tái)階了,相應(yīng)的也要有所改革。電力企業(yè)需要去不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),并根據(jù)自身情況對(duì)于那些新出現(xiàn)的管理理念進(jìn)行篩選,將自身的眼前利益先放在一邊,集中精力搞改革讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更上一層樓,隨之而來(lái)的就是個(gè)人利益的提升,這兩者是分不開(kāi)的啊重要的就是要分清眼前的情況下哪個(gè)才是更重要的,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,才能讓企業(yè)保持著不斷的發(fā)展活力,不斷地尋求突破,才能不斷進(jìn)步,為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益,也是為了自身的利益著想。領(lǐng)導(dǎo)層一心一意地搞創(chuàng)新搞發(fā)展,也可以給手下的員工們起到一個(gè)表率作用,一個(gè)企業(yè)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),齊心協(xié)力才能夠?qū)で蟾玫陌l(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
電力物資管理工作從始至終都是電力企業(yè)的一個(gè)重要發(fā)展工作內(nèi)容,對(duì)于物資的采購(gòu),管理以及應(yīng)用,儲(chǔ)存等等都需要認(rèn)真對(duì)待,每個(gè)環(huán)節(jié)都做到科學(xué)有效的控制,才能夠保證企業(yè)的整體利益,提高經(jīng)濟(jì)效益也是在提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司電力科學(xué)研究)