施工中建筑工程合同管理與成本管理和成本控制

郝文娟

摘要：在建筑工程施工當(dāng)中做好合同管理以及成本管理的工作，就可以有效的控制建筑工程企業(yè)在施工當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。因?yàn)楹贤芾砗统杀竟芾砉ぷ?，它本身具有一定的綜合性，需要非常專(zhuān)業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行策略性的分析，并且它可以有效地加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，在一定程度上對(duì)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用，因此盡量的降低建筑工程的投資成本，做好成本控制工作，并使相關(guān)的管理人員和造價(jià)人員按照建筑工程的要求以及法律規(guī)范，對(duì)工程當(dāng)中的合同管理以及成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從而在根本上保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程;合同管理;成本管理

1施工中建筑工程合同管理

1.1建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體

在建筑工程的施工當(dāng)中都會(huì)存在建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體，這一項(xiàng)的目的就是為了有效地把控在建筑企業(yè)施工的過(guò)程當(dāng)中資金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作。因此在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，為了做好建筑工程的合同管理工作，就應(yīng)該明確建造合同管理的主要會(huì)計(jì)核算主體工作的完整性。會(huì)計(jì)核算主體不僅僅是建造合同的主體，還對(duì)整體工程的進(jìn)度有著一定的影響，可以直接的反映整體工程的收入差異和投資成本。

1.2建筑合同應(yīng)做的各項(xiàng)基本工作

我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到建筑工程的合同管理工作當(dāng)中各項(xiàng)基本工作的具體內(nèi)容，這樣才可以切實(shí)的保證能夠有效地在每一個(gè)細(xì)小的工作環(huán)節(jié)上加強(qiáng)對(duì)于建筑工程合同管理工作的效率。首先在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要準(zhǔn)確的提供合同收入和施工企業(yè)的實(shí)際營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)，并且在進(jìn)行施工的過(guò)程當(dāng)中，要有效地對(duì)所需成本進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)和控制管理，最后把握建筑合同中的各項(xiàng)基本工作目標(biāo)，對(duì)每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作做好合理的預(yù)算，提高對(duì)建筑工程合同管理工作的效率。

2合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則

合同成本管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化的復(fù)雜工作，涉及面廣，但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言，合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循如下幾方面的原則。

2.1經(jīng)濟(jì)效益原則

企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的組織，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)效益原則都是其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該遵循的基本準(zhǔn)則。一方面，在合同成本管理上投入的精力、資金越多，合同成本管理工作中的差錯(cuò)就越有可能趨于零;但是，另一方面，過(guò)多的精力與過(guò)多的資金，必然會(huì)造成合同成本管理工作的不經(jīng)濟(jì)。如果一味地追求合同成本管理工作所謂的的“精細(xì)化”，企業(yè)的利潤(rùn)必然會(huì)受到擠壓。

2.2例外管理

一般而言，建筑企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)項(xiàng)目之前，都會(huì)對(duì)之進(jìn)行充分的研究，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。但是，正如俗話(huà)所說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”，縱使企業(yè)的計(jì)劃再完美，也不可能把未來(lái)的事情全部預(yù)測(cè)到，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同程度的意外事件制定妥帖的處理方案，確保事件發(fā)生后能及時(shí)有效處理且資金使用恰當(dāng)。

2.3全面介入

對(duì)于建筑公司而言，每一項(xiàng)項(xiàng)目都牽扯到了眾多的人和事，涉及到了眾多的環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量決定了項(xiàng)目的整體質(zhì)量。因此，為了保障項(xiàng)目質(zhì)量，企業(yè)必須樹(shù)立全局觀念，放眼于各個(gè)環(huán)節(jié)，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，從而塑造高質(zhì)量的項(xiàng)目工程。

3建筑工程合同管理的成本管理與成本控制措施

3.1技術(shù)措施

通過(guò)技術(shù)措施的落實(shí)，可為技術(shù)人員的工作提供助推力，提高其主觀能動(dòng)性。以標(biāo)書(shū)中的技術(shù)方案為基本對(duì)象，對(duì)其展開(kāi)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，從而確定綜合效益較高的方案，以達(dá)到降成本、增效率的效果。（1）科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)。以項(xiàng)目施工情況為依據(jù)，做好施工組織設(shè)計(jì)工作，提高其經(jīng)濟(jì)合理性，以便給預(yù)算文件的編制提供指導(dǎo)，同時(shí)也是成本控制的基本立足點(diǎn)，可在創(chuàng)造高品質(zhì)工程項(xiàng)目的同時(shí)減少成本投入。（2）落實(shí)技術(shù)質(zhì)量管理?；谛袠I(yè)的快速發(fā)展，應(yīng)積極推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)，通過(guò)技術(shù)組織措施從而達(dá)到合理減少成本的效果;形成技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，為各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保障。

3.2管理措施

（1）引入成本效益較好的管理技術(shù)。此方面應(yīng)高度注重價(jià)值工程，其是有效降低成本的關(guān)鍵突破口。（2）加強(qiáng)管理。此處重點(diǎn)指的是合同管理和索賠管理，通過(guò)兩者相結(jié)合的方式降低工程成本。管理人員要對(duì)項(xiàng)目合同形成準(zhǔn)確的認(rèn)知，以此為依據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行，特殊情況下可以按合同約定內(nèi)容要求索賠，最大限度上減少不必要的支出，同時(shí)發(fā)揮出法律的作用，全面確保合法權(quán)益。

3.3經(jīng)濟(jì)措施

（1）材料成本的控制。建筑工程各環(huán)節(jié)施工的順利推進(jìn)必須得到材料的支持，是工程成本中的重要組成部分，其占比高達(dá)60%～70%，因此會(huì)對(duì)工程的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)較為明顯的影響。關(guān)于材料成本的控制，應(yīng)主抓材料用量與價(jià)格。在材料用量控制工作中建議采取限額領(lǐng)料的方式，可有效解決二次搬運(yùn)等問(wèn)題;而關(guān)于材料價(jià)格的控制則應(yīng)該盡可能減少存貨成本、優(yōu)化運(yùn)輸方式，降低在此方面的成本投入。（2）人工成本的控制。各環(huán)節(jié)施工都要得到人員的支持，此方面的投入在總成本中的占比不可忽視，加強(qiáng)對(duì)人工成本的控制具有必要意義，例如改善勞動(dòng)組織、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、調(diào)整人員辦理等。（3）機(jī)械成本的控制。以施工需求為基本依據(jù)，選擇相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，采取科學(xué)的保養(yǎng)維護(hù)手段，解決機(jī)械設(shè)備的閑置問(wèn)題，在無(wú)須使用時(shí)可通過(guò)租賃的方式盡可能降低成本。（4）其他成本的控制?？紤]到項(xiàng)目中還存在直接或間接成本，需采取可行控制措施，如精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)、實(shí)行定額管理、創(chuàng)建開(kāi)支計(jì)劃、制定定額指標(biāo)等。

3.4組織措施

合理的組織能夠?yàn)楦鞣矫娴某杀究刂苿?chuàng)設(shè)良好條件，喚醒管理人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)此需形成控制體系，將其作為管理的基本指導(dǎo)。（1）創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目施工特點(diǎn)，組織機(jī)構(gòu)的成員應(yīng)為物資管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等各類(lèi)型部門(mén)的人員，同時(shí)以項(xiàng)目經(jīng)理為引導(dǎo)者，分配日常管理工作，圍繞項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)全方位的分析，形成科學(xué)的成本目標(biāo)等。（2）創(chuàng)建成本控制體系。以項(xiàng)目總體成本目標(biāo)為基本依據(jù)，在體系內(nèi)以各崗位職責(zé)為基本依據(jù)，以合理的方式分解目標(biāo)，賦予各層級(jí)管理人員特定的職責(zé)，并逐層落實(shí)成本管理工作。

3.5提高企業(yè)的管理水平和人員的素質(zhì)

管理工作的執(zhí)行主體是“人”，因此遵循“以人為本”的原則是全面落實(shí)管理工作的必要前提。管理所涵蓋的內(nèi)容豐富，需要提高綜合管理水平，每一位參與管理工作的員工都要具備較高管理水平，在此基礎(chǔ)上方可提高管理質(zhì)量[3]。企業(yè)的人才選聘機(jī)制要合理，需做到優(yōu)中選優(yōu)，提高選拔標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)抬高人才門(mén)檻。崗前培訓(xùn)必不可少，要面向所有新上崗員工進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要提高其管理水平，還要幫助其培養(yǎng)職業(yè)道德素質(zhì)。加強(qiáng)任職期間的考核，通過(guò)此手段約束管理人員，確保管理規(guī)范性，全方位提高企業(yè)成本管理質(zhì)量，以便給企業(yè)的發(fā)展提供支持，獲得更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)加強(qiáng)成本管理工作可以為建筑工程的施工項(xiàng)目創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而通過(guò)完善和強(qiáng)化合同管理工作則是可以促進(jìn)成本管理有效運(yùn)行。因此我們必須重視成本管理以及合同管理的工作，以成本管理為核心，同時(shí)以合同管理為手段來(lái)加強(qiáng)整體項(xiàng)目推進(jìn)的管理和控制工作，并通過(guò)加強(qiáng)建筑工程的成本控制工作來(lái)對(duì)完善工程項(xiàng)目的整體實(shí)施，在做好合同管理以及成本管理工作的同時(shí)，完善成本控制工作可以有效地保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中交一公局第五工程有限公司）