建筑工程管理中合同管理的問題及對應(yīng)策略分析

侯家增

摘 要：在開展建筑工程管理的過程當(dāng)中，因為多方面因素的影響，會使得業(yè)主以及承包商之間存在較為明顯的糾紛。如果業(yè)主和承包商之間存在的糾紛無法得到有效地解決，那么工程的建設(shè)周期就會受到嚴(yán)重的影響，甚至?xí)沟玫浇ㄖこ痰馁|(zhì)量大打折扣。所以在對建筑工程進(jìn)行日常管理的過程當(dāng)中，我們需要給予合同管理足夠的關(guān)注，將雙方的責(zé)任以及義務(wù)進(jìn)行明確之后，保證兩者之間的責(zé)任和義務(wù)都具有一定的法律效益，從而更好地更好地進(jìn)行后期的工程建設(shè)，以及工程管理工作。本次課題主要針對建筑工程管理實踐工作當(dāng)中，合同管理的相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：工程管理;合同管理;對策;建議

1建筑工程管理中合同管理存在的問題

1.1缺乏合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

我國目前在進(jìn)行建筑工程合同管理的過程當(dāng)中，存在較為明顯的缺乏專業(yè)合同管理人才的情況。而且部分建筑工程企業(yè)在日常運(yùn)營的過程當(dāng)中，為了整體控制人力資源的成本，會由成本部門的人員或者工程預(yù)算的工作人員對合同進(jìn)行管理。而這種管理的方法缺乏專業(yè)性，所以管理的效果無法得到明顯的提升。

1.2缺乏正確的合同管理意識

很多建筑企業(yè)并沒有真正的意識到合同管理的重要性，所以在進(jìn)行日常管理的過程當(dāng)中，并沒有將時間和精力放在合同管理的工作上。其實在進(jìn)行工程管理期間，工程合同能夠?qū)I(yè)主和承包方之間的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，更重要的是它具有一定的法律依據(jù)，能夠涉及到雙方的根本利益。但是企業(yè)因為受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，缺乏全面性的理解以及認(rèn)識，所以并沒有十分關(guān)注合同管理，導(dǎo)致相應(yīng)的管理工作無法有效開展。

2建筑工程管理中合同管理的優(yōu)化策略

2.1建立合同執(zhí)行保證體系

為綠色的建筑工程的施工工作能夠順利地開展，在進(jìn)行日常管理的過程當(dāng)中，管理人員應(yīng)該將組織合同管理進(jìn)行有效地改善，在這過程當(dāng)中，我們需要將相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)知識進(jìn)行提高。這就是要求建筑工程企業(yè)在進(jìn)行人員管理操作是通過聘請專業(yè)知識技能較高的專業(yè)性人才，對工程的合同進(jìn)行針對性管理操作。如果能夠保證合同管理的過程具有高效性的特點，那么就可以使得整個工程和項目朝著正確的方向發(fā)展。而且在進(jìn)行合同管理的過程當(dāng)中，專業(yè)知識較強(qiáng)的工作人員能夠潛移默化地影響整個企業(yè)各個部門的員工，讓員工樹立法律觀念以及法律意識，對于合同當(dāng)中的法律含義具有深刻地了解。其實建筑工程的合同管理內(nèi)容不僅僅是對合同進(jìn)行制定，更重要的是合同在制定之后后期的履約過程。建立科學(xué)合理的合同執(zhí)行體系以及保證體系，要求建筑企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立高效的文檔管理系統(tǒng)，對日常的合同任務(wù)進(jìn)行處理，同時也能夠更好地好地解決突發(fā)事件。在進(jìn)行工程施工的過程當(dāng)中，系統(tǒng)會對所有的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行記錄，同時也會保存一些問題以及解決方案，這不僅可以保證合同管理的有效性，也可以使得整個工程的質(zhì)量得到明顯的提升。

2.2合同跟蹤的及時性

建筑工程在進(jìn)行實際建設(shè)的過程當(dāng)中會受到外界因素的影響，如果這些因素沒有得到有效地控制，那么建筑工程實際建設(shè)的情況會與預(yù)期的效果之間存在非常明顯的差距。而且這些消極的因素以及問題沒有得到及時的處理，項目仍然在進(jìn)行，那么這些問題就會積累得越來越多，最終建設(shè)的質(zhì)量就與合同的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)非常明顯的差異。所以在進(jìn)行實際建設(shè)操作的過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員應(yīng)該對合同進(jìn)行跟蹤管理，盡量地將實際施工的內(nèi)容與合同當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行緊密聯(lián)系，避免兩者之間出現(xiàn)較為明顯的差距。

2.3按照合同規(guī)定對項目進(jìn)行合同監(jiān)督管理

建筑工程施工現(xiàn)場應(yīng)該安排專門的監(jiān)督管理人員以及代表人員進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理工作，并且對每一個施工環(huán)節(jié)以及步驟進(jìn)行嚴(yán)格的審查。如果在進(jìn)行實際施工操作的過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)合同雙方出現(xiàn)不遵守協(xié)議的情況，那么就需要加強(qiáng)兩者之間的溝通，使得問題得到切實的解決。因為簽訂合同的種類較為繁多，涉及的內(nèi)容也具有比較明顯的差異，它限制了項目在施工期間不同方面的內(nèi)容。所以我們應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容對項目進(jìn)行分類管理，由不同的工作人員對合同的不同項目進(jìn)行監(jiān)督和管理操作，使得合同管理的水平得到明顯的提升。

2.4加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理

在開展合同管理工作時，最核心的內(nèi)容就是避免合同雙方出現(xiàn)爭端。因為在最近這幾年，我國建筑工程項目的數(shù)量越來越多，而且項目的復(fù)查性越來越高，很多建設(shè)單位為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，在資金尚未到位之前就進(jìn)行項目的施工操作。所以這個過程就需要通過簽訂合同的方式，保證兩者之間的利益。因為建筑工程行業(yè)已經(jīng)對相關(guān)的建筑活動開展進(jìn)行了徹底性的分析，所以對于整個工程的標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行了有效地明確，在進(jìn)行日常合同管理的過程當(dāng)中，管理單位可以適當(dāng)?shù)厥褂妙A(yù)防措施對不同企業(yè)的綜合素質(zhì)能力進(jìn)行考察。在了解到企業(yè)的綜合素質(zhì)能力之后，再進(jìn)行合同簽訂以及合同管理，就可以避免合同管理癥狀的出現(xiàn)。

2.5完善風(fēng)險預(yù)控體系建設(shè)

在針對項目工程進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，加強(qiáng)合同管理的工作，要求相應(yīng)管理人員對風(fēng)險預(yù)控體系進(jìn)行完善，只有這樣才可以更好地應(yīng)對合同當(dāng)中有可能遇到的風(fēng)險問題，確保合同內(nèi)容的科學(xué)性以及合理性。不斷的完善風(fēng)險評估體系，并且根據(jù)實際情況制定風(fēng)險的等級，可以保證合同管理的有效性以及提高整個建筑工程的施工效率。當(dāng)然在這個過程當(dāng)中，我們需要加強(qiáng)對合作伙伴的信譽(yù)調(diào)查，通過等級進(jìn)行劃分，再了解到等級調(diào)查的結(jié)果之后，制定科學(xué)合理的防御措施，避免合同內(nèi)容當(dāng)中存在潛在的風(fēng)險。如果發(fā)現(xiàn)較為明顯的風(fēng)險問題，就需要以報告的形式提出，并且提出針對性的解決方案，避免合同在后期使用的過程當(dāng)中，需要面臨更多的風(fēng)險。

結(jié)束語

在我國的法律體系當(dāng)中，合同是不可缺少的內(nèi)容，它代表著公平，代表著正義，在開展建筑工程項目管理的過程當(dāng)中，進(jìn)行合同管理對于推進(jìn)建筑工程項目開展以及施工而言，也會產(chǎn)生較大的影響。從建筑工程項目的簽約到施工結(jié)束，合同的法律效力都會一直存在，它會對項目的進(jìn)程產(chǎn)生較好的保護(hù)作用，同時也可以使得工程項目的質(zhì)量以及效率得到明顯的提升。所以在進(jìn)行建筑工程管理的過程當(dāng)中，我們需要給予合同管理足夠的關(guān)注，通過了解合同管理工作當(dāng)中存在的問題，解決有可能影響工程管理的因素。

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