探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新

劉萍

摘 要：? 隨著我國社會的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到快速的進(jìn)步，為了確保事業(yè)單位擁有良好的檔案管理能力，在實(shí)際的工作中，要實(shí)施相應(yīng)的創(chuàng)新，進(jìn)而為其管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。分析其時(shí)代特征，對其思維轉(zhuǎn)變進(jìn)行相應(yīng)的闡述，并分析管理對策，希望為相關(guān)人士帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：? 事業(yè)單位;“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理

【中圖分類號】G271? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）06-0297-01

引言：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展，讓信息化技術(shù)手段融入各行各業(yè)，改變了事業(yè)單位的辦公模式。將信息化技術(shù)融入檔案管理工作中，不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平的提升，還能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源的合理利用，為公眾提供更好的服務(wù)。本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行分析，提出了創(chuàng)新型的應(yīng)用措施，希望能夠有效推進(jìn)檔案管理工作順利開展。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的時(shí)代特征

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也讓檔案管理有了新的管理特點(diǎn)。第一，檔案管理數(shù)據(jù)化工作復(fù)雜而且繁重。檔案管理工作自身存在著復(fù)雜性和繁瑣性的特點(diǎn)，在事業(yè)單位檔案管理中，要求工作人員必須掌握良好的管理技能和綜合素質(zhì)，在以往的檔案管理中，大部分檔案采用的是紙質(zhì)文件。在將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)時(shí)，無形之中增加了工作人員的業(yè)務(wù)量，再加上現(xiàn)代化的檔案資源數(shù)據(jù)量不斷增長，應(yīng)用當(dāng)前現(xiàn)有的檔案管理人員不能實(shí)現(xiàn)對檔案和資料的整理，這些情況都加劇了工作人員的勞動強(qiáng)度。第二，檔案資源利用率大幅度提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對于檔案管理工作的開展，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，通過對技術(shù)的歸納分析和總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對檔案管理的效率提升，在當(dāng)前的社會背景下，各類資源共享，使檔案資源利用率方面大幅度提升，降低了重復(fù)勞動的現(xiàn)象。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)檔案管理的對策

2.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控

從目前的現(xiàn)實(shí)情況來看，如何做好數(shù)據(jù)的一體化處理，便于快捷、方便的操作，是“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作的核心要求之一，最為簡單、直接的處理方式，即為建設(shè)專門的數(shù)據(jù)中心，在解決檔案存儲的同時(shí)還能達(dá)到共享的目的，因此檔案管理工作者必須切實(shí)緊抓契機(jī)，積極深入相關(guān)的實(shí)踐工作中去，建設(shè)屬于事業(yè)單位的專屬數(shù)據(jù)中心，針對目前事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)自己的檔案管理的需求以及不足，結(jié)合過往對檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，制定專門的信息化系統(tǒng)。與此同時(shí)，還需要同步建設(shè)與數(shù)據(jù)中心相互配套的規(guī)章制度，幫助相關(guān)的單位部門共同推進(jìn)運(yùn)作的效率，切實(shí)減少信息成本的支出，為后續(xù)優(yōu)質(zhì)檔案的服務(wù)，提供最為堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)檔案信息安全管理工作

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的大背景下，事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)云服務(wù)與大數(shù)據(jù)計(jì)算的相關(guān)技術(shù)條件，不僅能夠切實(shí)幫助“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作進(jìn)一步優(yōu)化和完善，還能切實(shí)減少不必要的安全問題所出現(xiàn)，可將云計(jì)算的權(quán)限一一設(shè)置到位，進(jìn)一步完善資料檔案的信息保密工作。事業(yè)檔案在內(nèi)部還需要進(jìn)一步完善管理體制的建設(shè)工作，始終將安全處理檔案擺在第一要義。與此同時(shí)，還需要同步加強(qiáng)信息檔案管理工作人員的安全意識，做到杜絕由于外部病毒、黑客入侵等情況，出現(xiàn)事業(yè)檔案的內(nèi)部盜取信息情況出現(xiàn)，在單位內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)，必須加裝專門的防火墻軟件，做到定期地進(jìn)行排查工作，最大程度上降低潛在的安全隱患。

2.3 強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制，確保檔案安全管理責(zé)任到人

為了進(jìn)一步保證檔案使用的安全性，檔案管理工作的核心，即為做好檔案安全的責(zé)任制度，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，出臺專門的部門檔案使用安全責(zé)任制度，建設(shè)鮮明的管理規(guī)章體系。要求各個(gè)部門在使用單位檔案的過程中，建立起嚴(yán)格的評定風(fēng)控體系，梳理不同的檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)源頭，確保各個(gè)工作人員以正確、規(guī)范的姿態(tài)使用單位檔案，避免互聯(lián)網(wǎng)+檔案過程中潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保森嚴(yán)的檔案安全制度的推行，達(dá)到約束管理的目的。

2.4 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

通常情況下，對于檔案管理部門而言，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)者要對具體的工作進(jìn)行有效的強(qiáng)化，讓員工充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理進(jìn)行有機(jī)整合的重要性。除此之外，還應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化宣傳工作，通過對工作人員普及大量的檔案網(wǎng)絡(luò)化知識，以及網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，能夠在極大程度上，轉(zhuǎn)變管理人員的理念，與此同時(shí)，還應(yīng)該不斷培養(yǎng)員工的新思想，從而在靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的基礎(chǔ)上，保證工作效率的提升，再者，提高工作人員對檔案資料的整理與分析能力，進(jìn)一步保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

2.5 打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控

當(dāng)前迅速整合分散的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)有效的共享與利用已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理中的重要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)中心的籌建，不僅是解決以往檔案存儲和共享問題的主要途徑，還是檔案管理過程中，信息化建設(shè)的中心。與此同時(shí)，進(jìn)行科學(xué)性的頂層設(shè)計(jì)工作，及時(shí)總結(jié)現(xiàn)階段檔案管理信息化的建設(shè)，能夠全面總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及根據(jù)實(shí)際情況總結(jié)相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且根據(jù)確定的數(shù)據(jù)模塊布局與內(nèi)在的邏輯信息，建立一套完整的保證系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)中心的動態(tài)監(jiān)控，保證能夠整體覆蓋全部單位的結(jié)構(gòu)，這樣，不但可以確保工作效率，還能減少不必要的成本，給人們的工作帶來有力的保障。

結(jié)語：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為了迎合時(shí)代發(fā)展，要科學(xué)的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深化事業(yè)單位檔案管理改革工作，有針對性的制定更加完善的檔案管理模式，以此才能提高檔案管理質(zhì)量，也能夠進(jìn)一步為人們提供更加高效便利的檔案服務(wù)，以推進(jìn)社會發(fā)展，進(jìn)一步為國家各項(xiàng)建設(shè)工作提供有效助力。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅華玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（13）：75.

[2] 解美麗.試論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（19）：179-180.

[3] 王曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（07）：146-147.

[4] 張旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（13）：281+283.