試析物資管理在工程管理中的問題及對策

楊文進

摘 要：隨著時代的進步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物資管理領(lǐng)域的發(fā)展進程也進步提速，特別是在物資管理的質(zhì)量效益與工程建設(shè)的經(jīng)濟效益是正相關(guān)的。在這種條件下，我們可以運用科學(xué)合理的手段進行有效的物資管理，可以為工程建設(shè)管理提供有效支撐。

關(guān)鍵詞：物資管理;工程管理;問題及對策

在工程管理中，物資管理是其中一項重要內(nèi)容，而物資管理能力的強弱取決于工程建設(shè)管理的完善化規(guī)范化程度，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，工程建設(shè)管理為提升在社會發(fā)展中的競爭力，需要從物資規(guī)范管理要效益。通過規(guī)范化的物資管理，可以對各類要素、各個環(huán)節(jié)、各項成本進行有效控制，通過建立規(guī)范化的制度機制，實施精細管理，對全過程、各要素進行有效監(jiān)管，可以不斷提升工程人員的廉潔意識、責(zé)任意識和全面素質(zhì)，提高工程管理的質(zhì)量效益。

1 物資管理在工程管理中容易出現(xiàn)的現(xiàn)實問題

1.1 物資管理體系不夠科學(xué)

在工程管理過程中的物資管理，物資通常零散進行采購，可能有點業(yè)務(wù)部門進行物資采購，但從整體來說，尚未組織集中采購，也沒有建立規(guī)范化的申請、購買、存儲、檢驗、發(fā)放等流程，各類流程、物資管理職責(zé)沒有進行科學(xué)劃分，不能對資金進行有效的管理。雖然有點企業(yè)運用現(xiàn)代化的制度進行科學(xué)管理，也成立了物資管理機構(gòu)，但一人多崗、一崗多職等問題有較大傾向，這樣既造成了物資管理的低效性，也容易造成物資管理的監(jiān)管不力，甚至引起很多腐敗問題的發(fā)生，導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)資產(chǎn)的流失，造成不良的社會影響。

1.2 信息建設(shè)不夠全面

主要是由于采購渠道為有效建立，物資信息化管理運用滯后，導(dǎo)致物資采購時容易高價購買物資、購買低質(zhì)量物資等情況。甚至由于以上原因，渠道未有效建立，導(dǎo)致在采購中容易出現(xiàn)方向性問題，或者出現(xiàn)選擇麻木癥，出現(xiàn)采購需求的盲區(qū)空白，可能有的物資需求多而采購少，有的物資采購少而需求多，造成分配不均和物資的盲目浪費和堆積。另外，當(dāng)今世界萬物互聯(lián)，已進入大數(shù)據(jù)時代，如果工程管理中的物資管理信息化建設(shè)滯后，信息獲取的不對等，容易在物資管理中造成比較致命的影響。

1.3 物資管理人員素質(zhì)與崗位需要有差距

隨著社會的進步，企業(yè)信息化建設(shè)的推進，在現(xiàn)代社會的競爭成本、經(jīng)營要求不斷上漲，而工程管理中的物資管理更加要求高效、清廉、高質(zhì)，對人力資源隊伍提出了很高要求。從當(dāng)前的情況看，在物資管理方面的人才能力素質(zhì)有較大的區(qū)別，有的責(zé)任意識不夠強，綜合能力素質(zhì)有短板，有的服務(wù)意識比較差，法治思維比較弱，有的知識結(jié)構(gòu)不夠系統(tǒng)。這樣可能會導(dǎo)致對物資的價格記不準(zhǔn)，采購需要報不準(zhǔn)，容易被市場抬高價格而不知情。在現(xiàn)階段，物資管理方面的專業(yè)人才培養(yǎng)途徑較少，還需要從建立人力資源和獎懲、晉升等方面制度優(yōu)化抓起。

2 推進物資管理在工程管理中遇到問題的對策辦法

2.1 加快形成物資管理體系

在現(xiàn)代企業(yè)中，愈加重視物資管理的科學(xué)性，全要素、全過程物資監(jiān)管是保證企業(yè)健康發(fā)展的有效舉措。而工程管理方面人員，既要注重保證工程的質(zhì)量和效率，更要注重物資管理，充分認(rèn)清物資管理對于工程管理的重要意義，及時建立物資管理體系，確保各管理機構(gòu)、各工作成員有效銜接、高效運轉(zhuǎn)。同時，還要聘請專業(yè)管理人才組織物資管理人員進行專業(yè)化集訓(xùn)，建立有效的權(quán)責(zé)關(guān)系，推動物資管理按制度、按職責(zé)全面運轉(zhuǎn)、有效落實。同時，借鑒現(xiàn)代管理經(jīng)驗，建立科學(xué)的考評機制，針對各個機構(gòu)部門、各類工作人員的崗位職責(zé)科學(xué)設(shè)定考核參數(shù)和指標(biāo)權(quán)重，推動物資管理體系加速建立，實現(xiàn)對各類物資的高效科學(xué)管理，同時最大限度讓物資管理透明運轉(zhuǎn)、信息互通，在陽光下運行，將廉政風(fēng)險降到最低，提高管理的制度化科學(xué)化水平。

2.2 加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管

物資管理每個環(huán)節(jié)都容易出問題，中間過程的有效監(jiān)管很有必要。重點做好以下幾個方面：第一，把購買物資的責(zé)任明確清楚。主要是建立責(zé)權(quán)明晰的物資采購管理層級，由哪一級提出采購需求，由哪一級進行采購審批，由哪一級進行監(jiān)督管理，由哪一級進行采購實施等。第二，把供應(yīng)商的管理制度建立健全。物資采購需要必須把供應(yīng)商的管理制度建立健全，定期審核供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、周期、運行狀態(tài)、客戶評價信息等資料，組織簽訂合同，如果出現(xiàn)不良情況，及時終止合同。第三、把采購的節(jié)奏時段控制好。盡量減少采購的批次，加大統(tǒng)籌的力度，審批的程序盡量高效簡潔，這樣可以有效減少采購所需的時間，達到科學(xué)高效的目的。

2.3 注重科學(xué)分配物資

物資分配涉及工程管理中的相關(guān)人員，需要整體配合協(xié)作，這樣才能實現(xiàn)科學(xué)高效。要辯證處理質(zhì)量與成本的關(guān)系，決不能為了降低成本而舍棄質(zhì)量的要求，否則只會適得其反。在這個方面，我們需要不同的管理策略，使這些策略相互配合，從而實現(xiàn)需要的目的。采購應(yīng)注重合理分配資源，哪些需要用于日常運轉(zhuǎn)，哪些需要作為儲備物資，哪些是當(dāng)前的急事，哪些是今后的重要的事，綜合考慮各方面的因素，不斷提高物資管理的質(zhì)量水平，對于提高工程管理提供堅強有力的支撐作用。

2.4 注重人員隊伍的專業(yè)性培養(yǎng)

對物資進行采購、管理是一個系統(tǒng)工程，我們絕不能簡單地將成本的因素作為基本的參考，而是要綜合分析物資采購過程中的采購價格、輸送成本、物資種類等要素，還要能夠滿足上級有關(guān)部門的審計、檢查等底線要求，從近年了解掌握的情況看，國家通報了不少采購人員不依規(guī)依紀(jì)進行物資采購，受到相應(yīng)的嚴(yán)重處理，教訓(xùn)十分深刻。所以，我們要深刻吸取教訓(xùn)、防微杜漸，加強采購管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì)，與時俱進學(xué)習(xí)各類采購知識，有效掌握風(fēng)險點，提高應(yīng)急處突的能力。同時，單位還要注重發(fā)揮文化的熏陶作用，潛移默化讓物資管理人員端正價值追求，強化協(xié)作共贏意識，推動單位健康有序發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著時代的進步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工程管理中的物資管理成為管理中的重要組成部分，企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)來看，物資管理的質(zhì)量效益與工程建設(shè)的經(jīng)濟效益是正相關(guān)的。所以目前不少企業(yè)都會非常重視工程管理中的物資管理，并建立科學(xué)化、制度化的管理體系。

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