摘要:企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制可以極大程度上提高企業(yè)工作效率,讓企業(yè)獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)在應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險過程中合理選擇措施。與此同時,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的不合理開支進(jìn)行監(jiān)控,節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本??僧?dāng)前形勢下,大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè),會計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作依然存在不少的問題,需要提出相應(yīng)有效的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0171-02
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍不斷增加,企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)重要的位置,大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中或多或少會受其他因素的影響,特別是在經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的背景下,各個企業(yè)之間競爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在市場競爭當(dāng)中脫穎而出需要面對較大的風(fēng)險。因此,一定要提前將企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制做好。
一、企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制概述
企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作即企業(yè)正常運(yùn)行當(dāng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供的管理與控制。財(cái)務(wù)管理工作一般需要由企業(yè)的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)部門一同進(jìn)行,詳細(xì)的內(nèi)容包含工作人員統(tǒng)計(jì)與管理企業(yè)不同部門的收支情況,記錄、監(jiān)督以及評估不同企業(yè)部門的財(cái)務(wù)情況。企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作能夠讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)背景之下獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益,大大提高企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)成本、預(yù)算管理工作提供有利的幫助。企業(yè)內(nèi)部控制主要是從企業(yè)總體來講的,具體是指針對企業(yè)的不同運(yùn)營活動、不同生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)展開科學(xué)、規(guī)范的管理,并且施行有效的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)控體系有助于企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)員工責(zé)任感、提高產(chǎn)品質(zhì)量水平、提高企業(yè)管理工作效率。與此同時,科學(xué)的內(nèi)部管理體系能夠讓企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)的問題,及時糾正,避免出現(xiàn)不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好形象、良好的信譽(yù)、提高綜合競爭力提供較大的作用。
二、企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的意義
1.提高企業(yè)資金利用率
針對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)來講,對于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬務(wù)進(jìn)行管理屬于這一機(jī)構(gòu)的重要工作內(nèi)容。在這個過程中,企業(yè)可以精準(zhǔn)地對各項(xiàng)資金進(jìn)行控制,徹底避免企業(yè)資金出現(xiàn)浪費(fèi),合理對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行分配,大大提高企業(yè)資金利用率。另外,在內(nèi)部控制層面上,企業(yè)可以隨時按照自己發(fā)展情況對經(jīng)濟(jì)管理決策進(jìn)行有效調(diào)整,這樣可以讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動始終保持在可控制的情形下,還能夠提高企業(yè)決策的科學(xué)性,推動企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.提高會計(jì)信息質(zhì)量
針對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作囊括企業(yè)運(yùn)行的多個方面,可以對企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控與管理,保障財(cái)務(wù)工作的真實(shí)可靠性。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在賬目亂、報假賬的問題。而有效展開內(nèi)部控制可以全面對財(cái)務(wù)活動信息進(jìn)行監(jiān)督控制,防止人為因素帶來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動變得更加真實(shí)可靠。
3.及時準(zhǔn)確辨析會計(jì)風(fēng)險
企業(yè)會計(jì)能夠及時準(zhǔn)確分析企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險,同時與財(cái)務(wù)管理有關(guān)人員展開確認(rèn),制定出符合具體情況的對策。在整個過程中,企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理能夠利用有效的方法展開內(nèi)部控制,按照具體情況,事先做好預(yù)案,有效對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制,從而降低企業(yè)風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
4.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理工作
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)不可小視的位置上,有利于企業(yè)迅速獲得高質(zhì)量、真實(shí)性強(qiáng)的企業(yè)信息,讓企業(yè)管理者能夠認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部與行業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,推動企業(yè)良好有序前進(jìn)。過去的落后管理方法無法有效改善內(nèi)部管理情況,因此,要不斷加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作力度,解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理問題,對企業(yè)內(nèi)部治理工作進(jìn)行優(yōu)化。
三、企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的主要問題
1.企業(yè)對財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制不重視
即便企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作屬于比較重要的一項(xiàng)工作,給企業(yè)發(fā)展帶來重大的意義,可還是有大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員無法充分意識到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中不重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,大大影響了財(cái)務(wù)工作的展開。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不能充分認(rèn)識這方面的工作,所以也并未充分關(guān)注劃分與設(shè)置會計(jì)崗位,造成會計(jì)崗位劃分不夠合理,不能充分將不相容職務(wù)相分離的原則,加大了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險。此外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏會計(jì)有關(guān)知識,并不了解財(cái)務(wù)工作,在實(shí)際工作當(dāng)中完全聽從會計(jì)人員,造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨著巨大的風(fēng)險。
2.企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制度不完善
大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面都存在一些問題,這就會讓會計(jì)工作缺乏可靠的規(guī)范性而產(chǎn)生工作質(zhì)量下降的問題,針對會計(jì)工作的指導(dǎo)來講,產(chǎn)生了不利的影響。財(cái)務(wù)管理有關(guān)工作者在平時進(jìn)行工作當(dāng)中,大部分情況下都按照自己的日常經(jīng)驗(yàn)與興趣愛好著手,這就會造成會計(jì)工作總體缺乏良好的秩序。由于不具備完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,無法調(diào)動起工作人員的工作積極性,將會給企業(yè)順利發(fā)展帶來阻礙。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺少專業(yè)人員
為了能夠有效的展開企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,最為關(guān)鍵的是需要具有較強(qiáng)工作能力、較高專業(yè)素質(zhì)的員工。實(shí)際上,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制方面出現(xiàn)問題絕大部分是因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)人員工作素質(zhì)低下,工作態(tài)度不端正,頻繁產(chǎn)生小問題。具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員無法真正掌握企業(yè)的總體運(yùn)行情況,無法從管理者的角度出發(fā)對問題進(jìn)行思考。財(cái)務(wù)人員本身知識面不廣,所掌握的財(cái)務(wù)分析的知識與方法存在較大的局限性,有許多剛剛進(jìn)入工作崗位的員工,無法謹(jǐn)慎地處理自己的工作。
4.企業(yè)未建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
過去企業(yè)當(dāng)中廣泛存在信息失真的問題,其最為主要的原因是缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在這其中,企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,大部分企業(yè)雖然已經(jīng)具有比較健全的內(nèi)部管理制度,可是并不具備多級監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法獲得比較強(qiáng)的約束力,這就表明一旦財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)素質(zhì)問題,企業(yè)資金將會輕易出現(xiàn)不可控制的情況,后果輕的會出現(xiàn)混亂使用資金的問題,后果嚴(yán)重的會讓企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模的資金流失的現(xiàn)象,直接對企業(yè)的核心利益帶來損害。另外,因?yàn)楸O(jiān)督管理模式并不健全,無法貫徹落實(shí)一些最新的法律政策,就會讓有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生以權(quán)謀私的問題,另外還會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作無法良好展開。
四、企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對策
1.加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度直接對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展效果產(chǎn)生了影響,只有提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,才可以為更好的展開財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來有利的條件。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提高對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度,主動學(xué)習(xí)與之有關(guān)的知識,加強(qiáng)對員工的宣傳力度,讓員工也可以深入了解財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,為內(nèi)部控制營造出更良好的環(huán)境。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從企業(yè)具體情況出發(fā),科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)崗位,保證崗位設(shè)置合理,發(fā)揮出不相容職務(wù)相分離的作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督目的。此外,因?yàn)閮?nèi)部控制工作的展開涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分考慮內(nèi)部控制的情況,適當(dāng)對每一個環(huán)節(jié)的工作展開調(diào)整,讓其能夠達(dá)到內(nèi)部控制的要求,促使內(nèi)部控制發(fā)揮出較大的作用。與此同時,深入了解內(nèi)部控制的作用,不僅可以有效管控資金,還可以管控每一個環(huán)節(jié)的工作,讓其更科學(xué)合理,保障企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行,推動企業(yè)健康良好發(fā)展,因此,不能一味地聽從會計(jì)人員,而是要為會計(jì)人員提供一部分的權(quán)限。
2.健全企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度
過去的企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中不具備健全的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果并不樂觀。監(jiān)督機(jī)構(gòu)無法獨(dú)立出來,多多少少會受到多個管理部門的影響,導(dǎo)致其在進(jìn)行多種決策時,無法公開公平公正的進(jìn)行,大多數(shù)情況下都是為了迎合管理部門提出的要求而已。更有甚至部分家族企業(yè),為了追求較高的經(jīng)濟(jì)利益,違反相關(guān)的法律規(guī)范,聘用一些不符合要求的會計(jì)財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致在一些重大的財(cái)務(wù)決策面前,無法科學(xué)做出決策,內(nèi)部控制就變成了財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一大問題。所以,企業(yè)管理者要從思想上增強(qiáng)對會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)識,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才可以讓員工重視。企業(yè)還需要定期邀請專家或者專業(yè)團(tuán)隊(duì),成立起專業(yè)的會計(jì)管理機(jī)構(gòu),通過規(guī)范專業(yè)的方式,為企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理提供內(nèi)部控制,讓會計(jì)財(cái)務(wù)管理的每一個部門,都可以互相連接起來,共同合作,大大提高內(nèi)部控制的總體效率。而最為重要的就是要建立起比較明確的規(guī)章制度,讓會計(jì)在操作的方法上,遵循規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)需要從經(jīng)營管理的實(shí)際情況出發(fā),制定出相應(yīng)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,之后從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)科學(xué)合理展開工作。
3.提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)
為了企業(yè)能夠更加順利的運(yùn)轉(zhuǎn),就需要對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善與改進(jìn),從而大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)準(zhǔn)確度。企業(yè)需要建立起科學(xué)合理的員工培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)制度與公司的獎懲制度相掛鉤,針對企業(yè)內(nèi)部員工提供日常培訓(xùn)工作,大大提高企業(yè)員工的專業(yè)能力,提高企業(yè)員工的綜合水平,在結(jié)束培訓(xùn)之后進(jìn)行對應(yīng)的考核工作,針對成績優(yōu)異的員工提供相應(yīng)的獎勵。如此一來,能夠更好的調(diào)動起財(cái)務(wù)管理方面的工作人員的工作積極性。不但如此,企業(yè)還需要在進(jìn)行招聘財(cái)務(wù)人員時,重視其專業(yè)技能,從而更好的構(gòu)建起專業(yè)性強(qiáng)、質(zhì)量高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。并且可以為企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管控中監(jiān)督體系的建立與完善
企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制當(dāng)中需要建立與完善監(jiān)督體系,先是要培養(yǎng)出良好的監(jiān)督意識,讓員工認(rèn)識到責(zé)任感,然后要重視上層領(lǐng)導(dǎo)人員的監(jiān)督管控工作,在平時的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,上層財(cái)務(wù)人員由于不具備有效的控制方法而造成財(cái)務(wù)問題頻繁發(fā)生,一定要嚴(yán)格對上層資金鏈進(jìn)行審查,防止上層決策者或者個人給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來資金損失。此外,提高企業(yè)監(jiān)督人員的綜合實(shí)力,進(jìn)而提高企業(yè)監(jiān)督工作的全面性,加強(qiáng)監(jiān)督成果的高效程度,在完成監(jiān)督工作的同時樹立起員工與管理者的責(zé)任感,針對違反規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任分擔(dān),大大提高監(jiān)督結(jié)果的權(quán)威性。
五、結(jié)語
總而言之,企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理活動中一定要加強(qiáng)對內(nèi)部的控制力度,成為了目前社會環(huán)境的發(fā)展趨勢,內(nèi)部控制工作能夠良好的幫助企業(yè)對運(yùn)行風(fēng)險進(jìn)行排查,保證企業(yè)資金的安全性,此外隨著監(jiān)督管理體系的不斷完善和使用,能夠讓企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動當(dāng)中降低錯誤出現(xiàn)率,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。因此,在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,一定要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度、健全企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)、建立與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管控中監(jiān)督體系,為企業(yè)在將來的市場競爭當(dāng)中提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]郭馨欣.企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020,(10):82~83.
[2]段家安.關(guān)于企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2020,(03):215~216.
[3]李守艦.企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作強(qiáng)化路徑[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020,(02):221~222.
[4]邊順瑩.新時期企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制策略研討[J].中國市場,2020,(05):151~152.
[5]趙瑞珍.探究強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作的有效措施[J].納稅,2020,14(04):141~141.[6]金雅琪.企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制探討[J].時代金融,2019,(35):81~82.
作者簡介:
高國宏,供職于中鐵三局集團(tuán)有限公司,高級會計(jì)師。