摘要:分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理工作開(kāi)展基本情況,可知總體取得的效果良好,但是受到多種因素影響,導(dǎo)致該工作在實(shí)際開(kāi)展期間還存在一定的問(wèn)題,制約著企業(yè)內(nèi)控管理有效性的顯著提升,不利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效提升。針對(duì)此種情況,需要企業(yè)能夠有效認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理工作的重要性,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善化的內(nèi)控管理方案,做好企業(yè)的內(nèi)控管理工作,以期內(nèi)控工作的效果可以在企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中展現(xiàn)出來(lái)。基于此,本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中開(kāi)展內(nèi)控工作的重要作用與存在的問(wèn)題進(jìn)行了概述,結(jié)合具體問(wèn)題提出了幾方面有效做好內(nèi)控工作的策略,希望可以為后續(xù)更多企業(yè)提供有效內(nèi)控的方法指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控;現(xiàn)狀;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):2096-3157(2020)11-0085-02
目前在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展之下,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變得愈加繁榮,以此使得各行各業(yè)內(nèi)涌現(xiàn)出了諸多的企業(yè),共同推進(jìn)著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健發(fā)展,但是在此種發(fā)展的大環(huán)境之下,一方面,為眾多企業(yè)的有效發(fā)展創(chuàng)造了有利條件;另一方面,也使得企業(yè)面臨著極大的壓力和發(fā)展困境,嚴(yán)重的情況下會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)在無(wú)力抗衡市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況下發(fā)生倒閉破產(chǎn)的問(wèn)題,不利于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此結(jié)合此種情況與近年來(lái)一些研究人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理所做的研究文章,可以了解到內(nèi)部控制管理理念及方法對(duì)于新時(shí)期下的企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,需要企業(yè)能夠大力采用內(nèi)控策略在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)內(nèi)控管理,確保企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)力能夠大幅度提高,抵御市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力顯著提升,在未來(lái)可以占據(jù)更多的市場(chǎng),創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、目前企業(yè)內(nèi)控工作重要性、現(xiàn)狀
內(nèi)控管理為目前很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間常會(huì)采用的管理方法,主張從企業(yè)經(jīng)營(yíng)起點(diǎn)出發(fā),結(jié)合內(nèi)部設(shè)置的多個(gè)機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的發(fā)展與及時(shí)處理,促使企業(yè)可以將各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在源頭,確保企業(yè)能夠繼續(xù)生存發(fā)展,獲得大量的利潤(rùn),同時(shí)通過(guò)內(nèi)控管理工作,促使企業(yè)可以能夠?qū)ψ陨韺?shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展基本情況有著全面的了解,之后可以參考外部市場(chǎng)情況,制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)穩(wěn)定健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,所以內(nèi)控工作對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展而言有著非常重要的意義,需要企業(yè)可以在現(xiàn)在與未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,大力做好內(nèi)部控制管理工作。對(duì)于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)控工作開(kāi)展的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,主要包括:
1.缺乏內(nèi)控工作意識(shí)
現(xiàn)階段很多企業(yè)雖然對(duì)于內(nèi)控工作有著一定程度的認(rèn)識(shí),但是在具體開(kāi)展該工作時(shí)仍然沿用固化的管理理念,導(dǎo)致內(nèi)控工作沒(méi)有做到位,企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間總體的內(nèi)控管理效果不佳。
2.內(nèi)控工作制度落后陳舊
目前部分企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控工作時(shí)使用的工作制度制定時(shí)間久遠(yuǎn),其中很多內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際的內(nèi)控工作存在著較多的矛盾之處,影響著企業(yè)內(nèi)控工作效果的顯著提升,而且制度的落后導(dǎo)致很多內(nèi)控工作人員缺乏工作依據(jù),以敷衍了事的態(tài)度進(jìn)行工作,影響企業(yè)內(nèi)控工作效果的提高。
3.缺乏完善的內(nèi)控工作質(zhì)量監(jiān)督體系
當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控工作時(shí)并未構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控工作監(jiān)管體系,多是由內(nèi)控工作人員進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的內(nèi)部控制管理,很多問(wèn)題僅局限于內(nèi)控部門(mén)的自查自糾,如果內(nèi)控人員存在徇私舞弊或者瞞報(bào)經(jīng)營(yíng)信息、濫用企業(yè)資源等行為,那么會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作效果非常差,更為嚴(yán)重的情況下還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失問(wèn)題發(fā)生,使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略難以有效的實(shí)現(xiàn)。
4.內(nèi)控工作人員工作能力欠缺
目前一些企業(yè)從事內(nèi)控工作的工作人員工作能力較差,或者工作態(tài)度不端正,積極性不高,便導(dǎo)致內(nèi)控工作難以達(dá)到預(yù)期的效果,內(nèi)控工作人員的工作能力亟待提升。
二、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)控對(duì)策分析
1.加強(qiáng)內(nèi)控工作宣講教育,提升員工內(nèi)控意識(shí)
首先,企業(yè)管理者需要深入的學(xué)習(xí)研究企業(yè)內(nèi)控工作有關(guān)的內(nèi)容,以此增強(qiáng)自身的內(nèi)控意識(shí),充分意識(shí)到該工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的重要價(jià)值,需要向同行業(yè)的其他企業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的工作方法,以此便可以在本企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控管理工作期間有效利用這些學(xué)習(xí)的內(nèi)容,做好內(nèi)控工作制度及監(jiān)督體系制定構(gòu)建工作。
其次,企業(yè)需要構(gòu)建良好的內(nèi)控工作開(kāi)展環(huán)境,企業(yè)環(huán)境在企業(yè)內(nèi)部控制制度與監(jiān)督體系建設(shè)過(guò)程中有著極為重要的作用,倘若企業(yè)的內(nèi)控管理風(fēng)氣充斥于整個(gè)企業(yè)環(huán)境當(dāng)中,那么對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的透明化、信息化及有效化極為有益,并能促使各個(gè)工作流程與部門(mén)長(zhǎng)時(shí)間處于相互牽制與和諧穩(wěn)定的狀態(tài)之下,只有這樣,企業(yè)內(nèi)部控制工作才能經(jīng)得起檢驗(yàn)。反之,如果企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理風(fēng)氣不良,員工并未養(yǎng)成良好的內(nèi)控管理意識(shí),那么對(duì)于內(nèi)控工作的良好開(kāi)展不力,所以企業(yè)需要投入大量的人力、財(cái)力做好內(nèi)控工作環(huán)境的構(gòu)建,結(jié)合具體內(nèi)控工作開(kāi)展的效果,樹(shù)立內(nèi)控工作開(kāi)展的好典型,以此激發(fā)企業(yè)員工積極參與到內(nèi)控工作之中。
最后,企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了較好的內(nèi)控工作環(huán)境之后,需要定期邀請(qǐng)從事企業(yè)內(nèi)控工作研究的專(zhuān)家學(xué)者定期來(lái)到企業(yè)內(nèi)部,通過(guò)講座或者培訓(xùn)班的形式,做好內(nèi)控工作開(kāi)展效果與方式方法的宣傳推廣,促使本企業(yè)的全部員工積極配合內(nèi)控部門(mén)工作人員做好內(nèi)控工作,同時(shí)企業(yè)內(nèi)控工作人員還需要做好內(nèi)部新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)工作,讓掌握有豐富的企業(yè)內(nèi)控工作知識(shí)與方法的內(nèi)控工作人員介紹本企業(yè)內(nèi)控工作開(kāi)展的實(shí)際情況,提升新員工的企業(yè)內(nèi)控意識(shí),使其可以盡快適應(yīng)工作環(huán)境,在未來(lái)的工作中可以按照自己掌握的內(nèi)控工作要求,做好各個(gè)細(xì)節(jié)處的工作任務(wù)[1]。
2.構(gòu)建完善的內(nèi)控工作機(jī)制
企業(yè)內(nèi)控部門(mén)需要對(duì)以往開(kāi)展內(nèi)控工作的實(shí)際情況進(jìn)行全面且系統(tǒng)的調(diào)查分析,對(duì)于出現(xiàn)的內(nèi)控問(wèn)題原因進(jìn)行分析,從而找出以往工作的缺陷和不足,最終可以在現(xiàn)有內(nèi)控工作制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,確保制度的應(yīng)用價(jià)值可以良好的發(fā)揮出來(lái)。具體分析新制定的內(nèi)控工作制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理范圍、要求、要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及管理責(zé)任制等內(nèi)容進(jìn)行了明確的說(shuō)明,以此給內(nèi)控工作人員提供了工作依據(jù),確保工作人員可以嚴(yán)格按照該制度中的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理;其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系在制定應(yīng)用期間,要求工作人員對(duì)該體系的應(yīng)用要求進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,之后參考體系內(nèi)容,對(duì)于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間容易發(fā)生的種種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)查找與發(fā)現(xiàn),并且按照每一種風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度、危害進(jìn)行排序,然后針對(duì)最嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)采用專(zhuān)門(mén)的解決方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,從源頭對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的解決處理,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果良好,之后內(nèi)控內(nèi)人員再對(duì)程度較輕的風(fēng)險(xiǎn)予以處理,對(duì)各種影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制解決,最大化的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)能夠在發(fā)展期間能夠依托發(fā)展決策及各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略獲得滿意的經(jīng)營(yíng)成效。內(nèi)控管理責(zé)任制在應(yīng)用期間,要求企業(yè)的內(nèi)控管理部門(mén)可以結(jié)合該工作制度的要求與公司經(jīng)營(yíng)情況,劃分為不同的內(nèi)控工作責(zé)任范圍,在每一責(zé)任范圍內(nèi)安排指定內(nèi)控管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,利于在內(nèi)控管理期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題做出有針對(duì)性的處理,促使企業(yè)內(nèi)控制度有效執(zhí)行,若后續(xù)相應(yīng)內(nèi)控范圍的管理效果不佳,那么管理部門(mén)可以從中找出管理問(wèn)題與內(nèi)控工作開(kāi)展效果不好的內(nèi)控人員,給予其一定的問(wèn)責(zé)與懲處,使得各項(xiàng)內(nèi)控工作見(jiàn)到成效[2]。
3.強(qiáng)化內(nèi)控工作質(zhì)量監(jiān)督體系
企業(yè)管理層需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行的內(nèi)控工作進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的跟蹤調(diào)查,并且要參考實(shí)際的內(nèi)控工作效果,組建專(zhuān)門(mén)的獨(dú)立于內(nèi)控部門(mén)之外的監(jiān)管部門(mén),通過(guò)系統(tǒng)且完善的內(nèi)控工作質(zhì)量監(jiān)督體系,對(duì)于內(nèi)控部門(mén)工作人員的工作開(kāi)展成效進(jìn)行監(jiān)察,在嚴(yán)格的監(jiān)督之中保證企業(yè)總體的內(nèi)控工作效果良好。具體進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量監(jiān)督體系建立時(shí),要求監(jiān)督部門(mén)明確管理內(nèi)控部門(mén)工作的目的,也就是發(fā)現(xiàn)內(nèi)控部門(mén)工作程序不當(dāng)之處、內(nèi)控工作人員的工作問(wèn)題與未做到位、欺瞞隱瞞之處,從而結(jié)合問(wèn)題提出改進(jìn)建議,確保企業(yè)內(nèi)控工作取得滿意得獎(jiǎng)結(jié)果,同時(shí)在目的明確之后,明確內(nèi)控監(jiān)管工作方法,要求監(jiān)管部門(mén)可以與本企業(yè)內(nèi)部的全體員工加強(qiáng)交流溝通,建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控工作評(píng)價(jià)平臺(tái)與不良內(nèi)控工作行為的檢舉信箱,可在一定程度上給予檢舉人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此使得員工能夠產(chǎn)生濃烈的參與熱情,可以對(duì)本企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)內(nèi)控工作問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,規(guī)避內(nèi)控工作問(wèn)題,還需要監(jiān)管部門(mén)每周與內(nèi)控部門(mén)員工進(jìn)行交流溝通,了解內(nèi)控工作問(wèn)題與難點(diǎn),從而幫助內(nèi)控人員有效解決問(wèn)題,在兩個(gè)部門(mén)的積極配合下取得內(nèi)控工作的理想結(jié)果[3]。
4.做好內(nèi)控工作人員能力培訓(xùn)工作
首先,企業(yè)需要招聘一大批具有豐富的內(nèi)控知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的內(nèi)控工作能力、高尚的制約道德素養(yǎng)的員工,組建一支高水平、高能力的內(nèi)控工作團(tuán)隊(duì)。在優(yōu)秀內(nèi)控工作人員的帶動(dòng)下,促使全體內(nèi)控人員的工作態(tài)度與能力有著質(zhì)的提升,確保企業(yè)最終的內(nèi)控工作質(zhì)量高,推動(dòng)企業(yè)能夠良性健康發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)控部門(mén)需要制定激勵(lì)機(jī)制,每個(gè)月對(duì)于內(nèi)控部門(mén)員工工作質(zhì)量作以評(píng)價(jià),對(duì)于質(zhì)量高的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)內(nèi)控工作人員的工作積極性,促使其在未來(lái)的工作中可以充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,保質(zhì)保量的完成內(nèi)控工作。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要想取得理想的發(fā)展成績(jī),需要對(duì)內(nèi)控重要性與內(nèi)控工作開(kāi)展實(shí)況進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)把握,找出當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控工作開(kāi)展效果不好的原因,制定提升內(nèi)控效果的舉措,最終在各項(xiàng)策略的應(yīng)用下促使企業(yè)的內(nèi)控工作達(dá)到預(yù)期效果,提升企業(yè)整體的管理能力。
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作者簡(jiǎn)介:
孟慶超,供職于大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)河南分所。