財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)策略

摘要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升，借助網(wǎng)絡(luò)開展工作、學(xué)習(xí)已經(jīng)是當(dāng)代人習(xí)以為常的事情。在企事業(yè)單位運(yùn)營的過程中，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌控，是保障其穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵性舉措。但對于大部分單位而言，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息都會存在量大、繁瑣的特點(diǎn)，在管理期間無疑會對工作人員形成較大的壓力，并且管理質(zhì)量也很難得到保障?；诖?，本文將對如何借助信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理展開分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)信息

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0065-02

當(dāng)前，我國的經(jīng)濟(jì)形勢逐漸趨于穩(wěn)定。在這一經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，各個行業(yè)之間的競爭逐漸激烈。綜合來說，對于每一個單位而言，財(cái)務(wù)管理是整體工作體系中的核心性組成部分。財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量將會直接決定單位的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所以，提升自家的財(cái)務(wù)管理水平，穩(wěn)定財(cái)務(wù)管理狀態(tài)是當(dāng)前我國很多單位亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)。然而就當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來說，仍舊有一部分單位在運(yùn)營期間，并沒有找到合適的財(cái)務(wù)管理模式，導(dǎo)致其發(fā)展受到了較大的影響。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

第一，管理理念落后。當(dāng)前，不少單位的管理人員沒有正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，仍舊在采取傳統(tǒng)的人工管理模式開展相關(guān)工作。同時，即便有不少單位在運(yùn)營期間會購入大量的電子設(shè)備，但并沒有發(fā)揮出其本身的價值，只是利用其對信息進(jìn)行錄入儲存。第二，人員能力較差。整體來說，財(cái)務(wù)管理工作具備較強(qiáng)的綜合性以及專業(yè)性。作為一名財(cái)務(wù)管理人員，不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)方面的理論知識，同時也應(yīng)具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力。并且，在信息化環(huán)境中，當(dāng)代財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用水平以及信息敏感意識。然而，在當(dāng)前的社會中，很多單位的財(cái)務(wù)管理人員顯然無法滿足這一標(biāo)準(zhǔn)[1]。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改革性建議

1.創(chuàng)新管理理念

在不少單位的運(yùn)行發(fā)展的過程中，其管理文化是會對其發(fā)展?fàn)顟B(tài)形成直接影響的一種無形因素。整體來說，管理文化并不具備一個具體的形象，其通常會滲透到一個單位運(yùn)行的方方面面，比如管理、相關(guān)活動、氛圍等。而財(cái)務(wù)管理理念，也隸屬于管理文化中重要的一個分支。

所以，在正式開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中，工作人員首先需要開展的一項(xiàng)工作就是調(diào)整管理文化，創(chuàng)新管理理念。全面落實(shí)推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)任務(wù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的公開化、透明化以及真實(shí)化。

其次，單位在運(yùn)行期間，需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)，構(gòu)建一套符合自身發(fā)展，并且能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作需求的新型管理體系。同時在此階段，單位也可以適當(dāng)?shù)耐度胭Y金，為財(cái)務(wù)部門的工作人員購置先進(jìn)的硬件設(shè)備，以此有效提高整體的工作效率。

再者，管理者需要對財(cái)務(wù)管理部門的工作人員實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，針對于信息化建設(shè)工作中的各項(xiàng)要求以及各個細(xì)節(jié)，都能夠做到有效監(jiān)控，以此加強(qiáng)資金管理以及財(cái)務(wù)管理，有效完善財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。

最后，單位財(cái)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)需不定期的在其內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)相關(guān)信息的宣傳，促使內(nèi)部工作人員能夠快速了解到信息化建設(shè)工作的重要性以及有效性，并能夠形成信息認(rèn)識，能夠主動投身于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，以此加強(qiáng)管理工作的集成性以及有效性，落實(shí)資源共享，推動單位財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2.加強(qiáng)軟件設(shè)計(jì)

除了硬件設(shè)施之外，軟件開發(fā)也是決定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作發(fā)展的主要因素。一個單位若想要有效的落實(shí)信息化管理工作，就必須要對相關(guān)的管理軟件進(jìn)行開發(fā)以及設(shè)計(jì)，以管理軟件為核心，延伸出完整高效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以此保證財(cái)務(wù)資金管理工作的統(tǒng)一性以及安全性。

首先，在軟件開發(fā)期間，軟件開發(fā)人員需要與財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行密切商討，對其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作所形成的需求以及重難點(diǎn)進(jìn)行逐一分析，以此為根本切入點(diǎn)，對軟件的相應(yīng)模塊進(jìn)行有效調(diào)試以及有效改進(jìn)，以此保證軟件能夠與單位的財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到相互吻合的狀態(tài)，全面發(fā)揮出軟件的應(yīng)用價值。

其次，單位方面也需要定期與軟件開發(fā)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，對軟件的開發(fā)狀態(tài)、開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，保證軟件開發(fā)工作的穩(wěn)定性，并能夠盡可能的加快軟件研發(fā)進(jìn)度，使之能夠盡早應(yīng)用于單位財(cái)務(wù)管理工作中，提高信息化管理效率。

再者，在軟件開發(fā)期間，相應(yīng)的技術(shù)人員可以適當(dāng)?shù)脑鰪?qiáng)軟件的強(qiáng)制性以及智能性[3]。一方面，當(dāng)一個單位的財(cái)務(wù)人員在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，例如財(cái)務(wù)報(bào)表核算以及財(cái)務(wù)信息估算時，軟件能夠以自身的強(qiáng)制性系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及核算的精準(zhǔn)性進(jìn)行深度檢查，以此保證信息的有效應(yīng)用，避免人為失誤;另一方面，當(dāng)單位的財(cái)務(wù)人員無暇通過人工方式對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行錄入時，軟件可以結(jié)合自身的掃描系統(tǒng)，對信息進(jìn)行自動錄入以及自動歸類，以此緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也能夠有效降低由于信息錄入不及時而對單位運(yùn)行造成影響。

最后，在對軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)時，相關(guān)的技術(shù)人員可以適當(dāng)?shù)膶獾南冗M(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行參考以及借鑒，以取其精華、去其糟粕的理念，設(shè)計(jì)出一款符合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢以及運(yùn)營形式的財(cái)務(wù)管理信息化軟件。同時，當(dāng)軟件投入使用后，軟件開發(fā)人員需要與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行溝通，使之能夠了解一些常規(guī)的軟件維護(hù)方式以及風(fēng)險防御方式。例如，在單位的智能系統(tǒng)中加入殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺，隨時對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，等等，借此加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性以及隱秘性，保證單位的安全運(yùn)營。

3.注重人才培養(yǎng)

對于一個單位而言，人才是單位發(fā)展的基本保障。一個沒有人才的單位注定無法長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，若想要在內(nèi)部推行財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，首先需要開展的工作就是要加強(qiáng)人員培養(yǎng)，促使財(cái)務(wù)部門的工作人員能夠深刻認(rèn)識到信息化管理的重要性，并能夠全面掌握信息化管理的相關(guān)技術(shù)，形成較高水平。

首先，單位方面可以定期組織財(cái)務(wù)部門的工作人員開展培訓(xùn)活動，有秩序、有組織的對其進(jìn)行理論知識灌輸以及操作技能講解，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理人員的信息化操作基礎(chǔ)，強(qiáng)化人員的信息化素養(yǎng);其次，單位可以適當(dāng)?shù)臑樨?cái)務(wù)部門的工作人員構(gòu)建獎懲機(jī)制，必要時也可以將信息化管理工作績效與財(cái)務(wù)人員的薪資報(bào)酬相掛鉤，借此有效激發(fā)工作人員的工作熱情以及積極性，使之能夠以飽滿的態(tài)度面對信息化建設(shè)工作，能夠自覺地對自身的行為進(jìn)行規(guī)范，對自身的能力進(jìn)行提升，在發(fā)揮個人價值的同時，推動財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn);最后，單位方面需要適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)部門工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇一些能夠熟練掌握信息化軟件應(yīng)用的復(fù)合型人才。當(dāng)員工入職后，單位可適當(dāng)?shù)膶ζ溥M(jìn)行崗前培訓(xùn)以及崗前考核，確定其能夠順利通過考核之后，方可允許其正式上崗，以此對財(cái)務(wù)管理工作的安全性形成有效保障[4]。

4.構(gòu)建完整體系

首先，單位需要構(gòu)建完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。這一制度主要面向的群體是一個單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門。在具體工作中，管理人員可以結(jié)合制度，要求內(nèi)部人員進(jìn)行相互監(jiān)督。站在客觀的角度上來說，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)工作質(zhì)量形成直接影響的就是財(cái)務(wù)部門的工作人員。很多情況下，財(cái)務(wù)部門所接收到的財(cái)務(wù)信息要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他部門。所以，針對其所提出的監(jiān)督制度，也應(yīng)該具備較強(qiáng)的針對性以及貼合性。除此之外，當(dāng)在財(cái)務(wù)管理工作中融入信息化建設(shè)系統(tǒng)后，整體工作的復(fù)雜性以及繁瑣性會出現(xiàn)進(jìn)一步的提高。在這一前提下，單位需要以實(shí)際情況為核心，對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，確保每一個財(cái)務(wù)人員都能夠有自己所負(fù)責(zé)的工作。這樣一來，即便信息化建設(shè)工作中存在一些問題，管理人員也能夠及時找到相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，有效的對問題進(jìn)行調(diào)整處理降低影響。

其次，單位需要構(gòu)建完整的外部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。綜合來說，一個單位就如同一個三角形。財(cái)務(wù)部門、管理部門以及其他部門分別可以被看作是這個三角形的三個支點(diǎn)，三者缺一不可。在信息化建設(shè)工作中，財(cái)務(wù)部門以及管理部門會全面的投身于其中。而在此期間，其他部門所形成的重要性也不容忽視。在具體工作中，其他部門的工作人員需要予以財(cái)務(wù)部門配合，比如定期上交財(cái)務(wù)報(bào)告、定期做好財(cái)務(wù)清單等。為了有效對其他部門工作人員形成約束，單位方面可以適當(dāng)?shù)臑槠錁?gòu)建監(jiān)督機(jī)制，要求其按時完成財(cái)務(wù)部門所提出的各項(xiàng)要求，并能夠保證工作的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性，與財(cái)務(wù)部門達(dá)成統(tǒng)一狀態(tài)，共同推進(jìn)信息化建設(shè)工作的發(fā)展有效，加強(qiáng)單位的運(yùn)行質(zhì)量。

5.完善管理機(jī)制

當(dāng)前，為了有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，很多單位管理者都關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化，但是由于多種客觀因素的存在，整體的效果卻并不盡如人意。究其原因主要在于，很多單位并沒有為其構(gòu)建一套完整的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理本身就是一件綜合性較強(qiáng)的工作，其中會涉及多個不同的方面，需要不斷進(jìn)行完善。首先，一個單位必須要以自身的發(fā)展為核心，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作構(gòu)建一個明確的發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向，然后適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行拓展延伸，將其調(diào)整成完整的發(fā)展計(jì)劃;其次，工作中，需要注重提升財(cái)務(wù)管理的地位，體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的核心性以及主體性。無論單位開展何種類型的活動，都需要先借助信息化系統(tǒng)，向財(cái)務(wù)部門報(bào)備，借助信息技術(shù)進(jìn)行活動分析以及活動錄入，有效構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)決策，借助信息化的手段處理單位日常工作中所形成的財(cái)務(wù)問題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的運(yùn)營實(shí)力，從而不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

三、結(jié)論

綜上所述，在一個單位運(yùn)營的過程中，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作形成消極影響的因素有很多種。比如理念不先進(jìn)、人員能力不足等。為了有效穩(wěn)定財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，擴(kuò)大信息化建設(shè)任務(wù)所形成的積極影響，在具體的工作中，相關(guān)的工作人員就需要對自身的工作理念進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，注重軟件設(shè)計(jì)以及人才培養(yǎng)，完善管理機(jī)制以及工作體系，推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]易曉彤.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017，（11）：53～54.

作者簡介：

李慧，供職于日照莒縣職工服務(wù)中心，經(jīng)濟(jì)師。