淺談行政管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

閆曉婷 張景博 李沛龍 韋婷

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的告訴發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。而目前很多企業(yè)的運(yùn)營模式依舊存在問題。在企業(yè)管理過程當(dāng)中，企業(yè)整體的行政管理與實(shí)際的企業(yè)收益直接有關(guān)。只有保證完成高質(zhì)量的行政管理工作，企業(yè)自身的發(fā)展才會(huì)越來越好。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中，需要對(duì)行政管理高度重視。本文分析我國目前企業(yè)行政管理過程當(dāng)中存在的一些問題進(jìn)行具體分析，提出一些提升企業(yè)行政管理效果的有效措施，為我國企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政管理;有效措施

前言：

目前我國各項(xiàng)法律法規(guī)基本健全，企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的行政管理作用社會(huì)各界所重視，對(duì)于企業(yè)的行政管理而言，其效果的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的收益，是企業(yè)能否進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵影響因素。在實(shí)際當(dāng)中，行政管理能夠有效幫助企業(yè)要求員工按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成有關(guān)任務(wù)。不過目前許多企業(yè)進(jìn)行行政管理過程當(dāng)中依舊存在不少問題，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。

一、企業(yè)行政管理的地位及作用

（一）行政管理在企業(yè)管理中的地位

行政管理應(yīng)用在企業(yè)管理當(dāng)中實(shí)際是將企業(yè)的日常管理與行政管理相結(jié)合，企業(yè)行政管理不同于政府的行政管理，其具有較為特殊的地位。企業(yè)的行政管理更加看重的工作的效率以及效果，并且會(huì)盡量減少中間的一些復(fù)雜流程，與企業(yè)的效益直接掛鉤。并且企業(yè)的行政管理在許多方面不同于政府行政管理，許多制度以及形式都有所不同，企業(yè)行政管理工作更加簡潔并且高效，能夠有效幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）行政管理在企業(yè)管理中的作用

企業(yè)的行政管理工作覆蓋廣泛，其主要三個(gè)重要功能則是協(xié)調(diào)、管理以及服務(wù)。這三個(gè)方面能夠有效幫助企業(yè)高效的完成日常企業(yè)所需的工作。而這些功能當(dāng)中最重要的則是管理工作，在日常的行政管理過程當(dāng)中工作人員需要面對(duì)不同瑣碎的工作，幫助企業(yè)每日的正常運(yùn)營。而這三個(gè)功能當(dāng)中核心功能則是協(xié)調(diào)，行政管理部門可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門工作，讓企業(yè)的工作更加高效的完成。最后，企業(yè)行政管理的實(shí)質(zhì)則是服務(wù)部門，行政管理部門為企業(yè)所服務(wù)，幫助企業(yè)解決日常工作難題，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、在企業(yè)的行政管理中出現(xiàn)的一系列的問題

（一）企業(yè)缺少較為完整的有關(guān)行政管理的體系

雖然我國目前眾多企業(yè)發(fā)展速度較快，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，但是在實(shí)際當(dāng)中企業(yè)并沒有在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的行政管理體系進(jìn)行優(yōu)化，很多企業(yè)為建立起完整的企業(yè)行政管理體系，導(dǎo)致行政管理工作難以實(shí)施。因?yàn)槿鄙佥^為完整的行政管理體系，因此在實(shí)際的管理過程當(dāng)中員工并不能很好的對(duì)工作有較好的理解，實(shí)際工作當(dāng)中容易出現(xiàn)問題，很大程度影響到企業(yè)的發(fā)展。

（二）企業(yè)中行政管理的實(shí)施脫離工作實(shí)際

一些企業(yè)雖然擁有一套行政管理體系，但是部分企業(yè)的行政管理工作卻脫離實(shí)際，在管理過程當(dāng)中往往形式大于一切，很多時(shí)候注重表面工作，也沒有將關(guān)注度看到實(shí)際的工作當(dāng)中，這樣導(dǎo)致員工的實(shí)際工作效率沒能夠提升，這種行政管理不僅浪費(fèi)了企業(yè)的許多資源，并且最終企業(yè)也無法通過行政管理得到應(yīng)有的效果。

（三）在企業(yè)中行政管理者的素質(zhì)比較低

在目前許多企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的行政管理工作者并沒有對(duì)行政管理工作有著較為全面的認(rèn)識(shí)，并不了解行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。行政管理工作人員日常工作的一些失誤很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到限制，并且在一些時(shí)候容易導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)問題。

三、使企業(yè)的行政管理得以有效加強(qiáng)的相關(guān)措施

（一）在企業(yè)中創(chuàng)建較為完善的行政管理體系

建立起一套科學(xué)、完善的行政管理體系對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。通過建立完善的管理機(jī)制，企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不好的風(fēng)氣進(jìn)行改善，并且制定相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制，讓企業(yè)內(nèi)部的工作效率得到提升，運(yùn)用合理的機(jī)制進(jìn)行行政管理，讓員工了解到自身工作的特點(diǎn)以及重要性，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

（二）根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行行政管理的工作

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也能夠有效保障員工的生活。因此在實(shí)際的行政管理過程當(dāng)中，企業(yè)需要根據(jù)自身情況以及企業(yè)員工的自身情況，來制定一些可行性的行政管理規(guī)定，這些規(guī)定能夠符合企業(yè)的需要也符合員工的基本情況，最大程度上提高企業(yè)員工的工作效率，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。并且，在實(shí)際行政管理規(guī)定實(shí)施的過程當(dāng)中要了解規(guī)定的實(shí)施情況，靈活把握行政管理工作，在企業(yè)內(nèi)部形成較好的工作氛圍。

（三）有效提升行政管理管理者的素質(zhì)

在進(jìn)行行政管理過程當(dāng)中，企業(yè)需要重視行政管理人員的素質(zhì)問題，企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作之前，需要對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行具體的考核，選擇一些具有責(zé)任心的員工，并且在制定行政管理相關(guān)制度的過程當(dāng)中，根據(jù)實(shí)際情況制定出一些制約管理工作人員的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提升企業(yè)行政管理者的素質(zhì)。

四、結(jié)語

在企業(yè)當(dāng)中建立科學(xué)、完善的企業(yè)行政管理體系能夠有效解決許多企業(yè)運(yùn)營問題，未來企業(yè)會(huì)不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作進(jìn)行優(yōu)化，企業(yè)只有根據(jù)自身實(shí)際情況制定相對(duì)應(yīng)的企業(yè)行政管理體系，同時(shí)提升管理人員的素質(zhì)，落實(shí)日常行政管理工作的實(shí)施情況才能夠幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

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