基于互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究

蔡昭映

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸深入到人們的日常生活、企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、高校日常管理中，高校財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理模式也隨著社會(huì)的發(fā)展步入了新的臺(tái)階。互聯(lián)網(wǎng)不但實(shí)現(xiàn)了高校資源的優(yōu)質(zhì)化，同時(shí)提高了財(cái)務(wù)管理的效率。但是在當(dāng)前高校中對互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還尚不成熟，期間還存在著一定的問題。本文以一民辦高校在實(shí)踐中的財(cái)務(wù)管理例子，探討其積極就互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理相結(jié)合中努力發(fā)展，并針對管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并做出妥善處理，為互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展開辟新的思路。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)? 高校財(cái)務(wù)管理? 創(chuàng)新研究

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不但為當(dāng)前社會(huì)中的各行各業(yè)帶來了改革的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，同時(shí)也為其帶來了無限的機(jī)遇。隨著各行各業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的大力運(yùn)用，高校財(cái)務(wù)管理中也逐漸將互聯(lián)網(wǎng)納入其中，從而形成了以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的高校財(cái)務(wù)管理新模式。本文針對互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新進(jìn)行研究，以廣東D學(xué)院的財(cái)務(wù)管理為實(shí)例，探索有效的對高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方式，為高校財(cái)務(wù)管理提供可靠的創(chuàng)新路徑。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的問題

（一）管理效率低下

在高校的財(cái)務(wù)日常管理中，報(bào)賬是其財(cái)務(wù)管理過程中極為繁瑣的工作流程。根據(jù)傳統(tǒng)手工報(bào)賬模式，相關(guān)報(bào)銷人員必須經(jīng)過對相關(guān)必要數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行自行收集，嚴(yán)格粘貼報(bào)銷單據(jù)，按要求相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審核簽字后，再由財(cái)務(wù)安排處理。由于資金限制，現(xiàn)在還是采用傳統(tǒng)的報(bào)賬方式，不但加重了財(cái)務(wù)工作人員的消極情緒，同時(shí)也耽誤了報(bào)銷人員的時(shí)間，過大的財(cái)務(wù)工作壓力也會(huì)影響工作效率。部分高校嘗試采用網(wǎng)上自助報(bào)銷模式，從而實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金交易的能力，可以通過網(wǎng)絡(luò)自助系統(tǒng)將報(bào)銷款直接打入相關(guān)人員的個(gè)人賬戶中。但是這種報(bào)銷系統(tǒng)還不夠成熟，大多數(shù)教職人員對其操作流程不熟悉，操作過程變得極為繁瑣，因此往往會(huì)花費(fèi)比傳統(tǒng)報(bào)銷模式更多的時(shí)間，對其產(chǎn)生抵觸情緒，導(dǎo)致自助報(bào)銷系統(tǒng)形同虛設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理壓力較大

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，具有極高的特殊性，對安全保密的要求較高，因此，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常是處于較為封閉的環(huán)境中，與學(xué)校的其他部門系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，因而財(cái)務(wù)信息與其他管理信息無法實(shí)現(xiàn)共享。這就導(dǎo)致了在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中，無法準(zhǔn)確地對高校財(cái)務(wù)情況進(jìn)行清晰的反應(yīng)。比如執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，各學(xué)院及各部門的支出都需限制在預(yù)算內(nèi)，但核算各部門的費(fèi)用使用情況都需要手工統(tǒng)計(jì)并且延后時(shí)間往往幾個(gè)月。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)收支水平也在逐漸上漲，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作在后期進(jìn)行核算時(shí)會(huì)出現(xiàn)極大的壓力與負(fù)擔(dān)，也造成信息不透明和延后現(xiàn)象。

（三）財(cái)務(wù)管理信息滯后

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在信息傳遞中還存在信息滯后的嚴(yán)重問題。通常財(cái)務(wù)信息的傳遞大多都是通過郵件群發(fā)送、電話甚至采用口口相傳的方式進(jìn)行傳遞，這就導(dǎo)致了相關(guān)信息的時(shí)效性極差，極易導(dǎo)致因信息滯后而使財(cái)務(wù)工作無法正常推進(jìn)的情況發(fā)生。此外，傳統(tǒng)管理模式中具有極強(qiáng)的重復(fù)性，財(cái)務(wù)人員在工作中需要對每一位前來辦理的人員進(jìn)行重復(fù)的辦事流程，同時(shí)對各種問題進(jìn)行解答，這種重復(fù)性勞動(dòng)不但需要消耗大量的時(shí)間，同時(shí)也無形中增加了工作人員的壓力，導(dǎo)致其服務(wù)質(zhì)量有所降低。

（四）財(cái)務(wù)信息缺乏統(tǒng)一管理平臺(tái)

學(xué)校擁有多個(gè)管理系統(tǒng)，包含但不限于飯?zhí)孟M(fèi)系統(tǒng)、圖書館門禁通道管理系統(tǒng)、冷熱水和電表管理系統(tǒng)、停車場自助識(shí)別管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等，但由于各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立，各個(gè)系統(tǒng)自助化程度不高，各項(xiàng)充值都需到人工抄表后通過現(xiàn)金或支付寶辦理充值，增加了管理的難度。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中必不可少的新技術(shù)，其發(fā)展對高校財(cái)務(wù)的管理具有積極的推動(dòng)作用，促進(jìn)了其管理水平的提升，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的效率，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同時(shí)也為高校的財(cái)務(wù)管理帶來了積極的變化。

（一）財(cái)務(wù)信息云計(jì)算

云計(jì)算是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用中的基礎(chǔ)運(yùn)用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)等為財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)，同時(shí)對于涉及到的資源通常采用虛擬化技術(shù)進(jìn)行，并且其資源與數(shù)據(jù)均為動(dòng)態(tài)，且可不斷進(jìn)行擴(kuò)展。而云計(jì)算中的大量計(jì)算機(jī)均分散與各處，且數(shù)據(jù)均儲(chǔ)存于遠(yuǎn)程服務(wù)器中，通過建立數(shù)據(jù)互通網(wǎng)絡(luò)對儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行訪問，能夠輕松地對數(shù)據(jù)中心所需要的資源進(jìn)行查閱。隨著云計(jì)算技術(shù)的逐漸成熟，能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，還能顯著的提高財(cái)務(wù)管理的可靠性與擴(kuò)展性。

（二）財(cái)務(wù)扁平化管理

采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效的將財(cái)務(wù)與高校其他部門相互連接起來，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并且財(cái)務(wù)工作也能下沉部分至各部門的日常工作中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作扁平化管理，更好實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，減少財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

（三）財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化分析

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)管理中的多項(xiàng)工作都能夠通過各類網(wǎng)絡(luò)程序進(jìn)行完成，同時(shí)，當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)化，對各項(xiàng)程序進(jìn)行及時(shí)的記錄與更新，逐步實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的同步管理。而相關(guān)財(cái)務(wù)人員則可通過網(wǎng)絡(luò)對所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱、分析以及信息反饋，從而逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下的我校財(cái)務(wù)管理思路

（一）智慧校園中的財(cái)務(wù)管理角色建立

近些年來，隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等概念或技術(shù)的推廣應(yīng)用，以及國家提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施，“互聯(lián)網(wǎng)+智慧校園”的概念，高校信息化建設(shè)應(yīng)該或者已經(jīng)進(jìn)入到了新的階段。

基于校園虛擬卡，通過服務(wù)平臺(tái)，逐步建成“互聯(lián)網(wǎng)+校園”運(yùn)營服務(wù)平臺(tái)，為師生提供校園虛擬卡、校園生活等基礎(chǔ)服務(wù)。適應(yīng)移動(dòng)應(yīng)用的時(shí)代，增強(qiáng)校園服務(wù)管理能力，提升校園管理信息化水平。其次，把辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到基于統(tǒng)一的移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)完整的個(gè)人工作臺(tái)，提供統(tǒng)一的服務(wù)入口，從而實(shí)現(xiàn)便捷的獲取服務(wù)、信息共享、辦公能力跨PC與移動(dòng)端同步，打造一個(gè)有親和的智慧校園。

而依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的智慧校園能夠?qū)⒏鞑块T所需的相關(guān)信息進(jìn)行整合，建立一個(gè)共同、同一的信息化處理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)管理、財(cái)務(wù)信息等相關(guān)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在線處理、在線交流，從而顯著的提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。此外，在智慧校園的系統(tǒng)中，對高校的人事、資產(chǎn)管理、學(xué)生收費(fèi)等各方面的信息進(jìn)行高效率的整合，確保所有的信息都能夠進(jìn)行及時(shí)查閱，從而極大地提高了信息時(shí)效性與可靠性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的效果。

一直以來，校園卡因?yàn)榧夹g(shù)與設(shè)備的限制，只能在卡中心現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)金充值，而學(xué)生下課時(shí)間往往也是工作人員下班時(shí)間，教職工和學(xué)生充值很不方便。2014年起，學(xué)校積極與銀行簽訂了金融合作協(xié)議，對校園卡項(xiàng)目開始建設(shè)，校園卡可使用支付寶在網(wǎng)上充值。支付寶充值開通當(dāng)日起，現(xiàn)使用人數(shù)占學(xué)生總?cè)藬?shù)90%以上，大大方便了學(xué)生，同時(shí)也減輕了卡中心人員日常收費(fèi)的工作量，提升了工作效率，同時(shí)很好地解決學(xué)校大門門禁、實(shí)驗(yàn)室和圖書館出入等身份識(shí)別問題。

為迫切解決學(xué)校水電費(fèi)仍然人工抄表問題，學(xué)生繳費(fèi)雖然可以通過支付寶繳費(fèi)，但要人工抄表計(jì)算，宿管員和輔導(dǎo)員每月大力催繳，學(xué)生宿舍變動(dòng)對歷史水電費(fèi)催繳困難。各個(gè)系統(tǒng)也是獨(dú)立運(yùn)作，沒有形成統(tǒng)一的管理平臺(tái)。近期，隨著微信支付寶的普及使用，逐漸開放傳統(tǒng)的管理思維，將全面實(shí)行智慧校園（虛擬卡+）管理平臺(tái)方式，實(shí)行身份管理系統(tǒng)、消費(fèi)管理系統(tǒng)手機(jī)平臺(tái)繳費(fèi)功能、虛擬卡+聚合支持、充值、繳費(fèi)管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公服務(wù)端（微信服務(wù)大廳入口）權(quán)限、后勤綜合管理系統(tǒng)（含水、電、消費(fèi)管理、 報(bào)修管理）、校園宿舍門禁人臉識(shí)別等功能。通過虛擬卡服務(wù)平臺(tái)，建成“互聯(lián)網(wǎng)+校園”運(yùn)營服務(wù)平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一門戶”，為師生提供教學(xué)、科研、生活等各類服務(wù)，增強(qiáng)校園服務(wù)管理能力，提升校園管理信息化水平。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

對于高校的財(cái)務(wù)管理，可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助進(jìn)行信息歸集管理。近幾年積極依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，上線資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)購買價(jià)值、存放地點(diǎn)、保管部門、盤點(diǎn)方式等進(jìn)行規(guī)范和系統(tǒng)信息化。 在對于科研經(jīng)費(fèi)管理方面，上線科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，科研項(xiàng)目到賬和支出信息都在系統(tǒng)項(xiàng)目中記錄，下一步將實(shí)現(xiàn)支出與銀行的對接，能夠及時(shí)對負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知，從而減少了相關(guān)人員對賬目款項(xiàng)的反復(fù)查詢工作量。此外，課題經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)更新能夠使各院系及時(shí)對自身經(jīng)費(fèi)的使用量進(jìn)行掌握，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行合理安排。

對高校來說，及時(shí)準(zhǔn)確收取學(xué)生學(xué)雜費(fèi)是財(cái)務(wù)最重要的工作之一。2019年中期，通過銀校合作購入財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)。學(xué)生收費(fèi)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，新生未到校前可通過微信支付寶任意銀行預(yù)繳費(fèi)，不用事先開立銀行卡。這也解決現(xiàn)時(shí)銀監(jiān)會(huì)對未經(jīng)持卡人同意批量開卡的限制。

在財(cái)務(wù)管理希望加緊建設(shè)兩個(gè)系統(tǒng)，一個(gè)是財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)，學(xué)校各部門通過預(yù)算系統(tǒng)及時(shí)掌握預(yù)算情況和控制預(yù)算，也為財(cái)務(wù)人員統(tǒng)籌學(xué)校預(yù)算提高管理效率提供基礎(chǔ)。另一個(gè)是財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)。報(bào)銷單據(jù)能通過電子單據(jù)在系統(tǒng)傳輸和審核簽署，大大減少單據(jù)審核流程時(shí)間，加快工作效率。

四、結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分之一，積極的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變是當(dāng)前極為重要的措施。在互聯(lián)網(wǎng)背景下對高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，嚴(yán)格對財(cái)務(wù)相關(guān)人員信息化水平進(jìn)行提高，并對管理措施進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，能有效的促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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