論如何提高軌道集團企業(yè)的會計電算化水平

池旭增

摘 要：在信息時代背景下，軌道集團企業(yè)基于會計電算化的多方優(yōu)勢，在會計實踐中加強了會計電算化的應用和實施，對提高財務管理工作的效率和質量起到了有效的推動作用，但是不可避免的也會受到多方面因素的影響。對此，將結合軌道集團企業(yè)的特點，就如何提高企業(yè)會計電算化水平的相關問題進行重點研究。

關鍵詞：會計電算化? 軌道集團企業(yè)? 影響因素

會計電算化在軌道集團企業(yè)的實施，會涉及到很多方面的工作內容，當前主要體現(xiàn)在電子憑證、管理型會計軟件、ERP以及財會軟件的應用等方面。由于軌道集團企業(yè)的會計數據比較繁雜，所以如何保障會計數據處理的規(guī)范性、準確性、及時性就顯得尤為重要。借助會計電算化在便捷性、及時性、準確性、易核算等方面的優(yōu)勢，會計電算化其在軌道集團企業(yè)的應用范圍也在不斷擴大，但是由于部分軌道集團企業(yè)的會計電算化基礎還比較薄弱，會計人員的信息化素質不夠健全，也未能及時建立完善的會計電算化管理制度，這樣就可能增加軌道集團企業(yè)的財務風險，影響會計電算化的應用水平。因此，關于如何提高軌道集團企業(yè)會計電算化水平的相關研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、軌道集團企業(yè)實施會計電算化面臨的主要問題

（一）會計電算化的基礎相對薄弱

一個大型企業(yè)在實施會計電算化時，需要有良好的基礎條件。但是由于有些軌道集團企業(yè)管理者在會計信息化管理意識上的弱化，還沒有及時針對會計電算化的需要建立起完善的工作模式，在電腦終端、網絡條件、核算流程、制度設計、崗位設置、責任劃分等方面可能還存在一定的缺陷，致使企業(yè)在實施會計信息化時難以保障整體的工作效率，甚至影響了不同部門之間會計數據資源的及時傳遞和共享。

（二）會計信息安全與風險意識不強

軌道集團企業(yè)的會計電算化，必須解決的一個問題就是企業(yè)會計信息的安全性問題，這是因為會計信息在網絡環(huán)境下很容易被泄露、遺失，甚至被篡改或竊取，而軌道集團企業(yè)的內部人員比較復雜，所涉及的會計流程和會計人員也相對復雜，所以僅僅注重會計電算化的技術與功能還是遠遠不夠的。但是由于軌道集團企業(yè)的一些管理者思想觀念相對滯后，會計風險與安全意識的所以必須做好會計信息的安全管理工作。但是很多軌道集團企業(yè)在實施會計電算化的初始階段，更多的傾向于技術和功能方面，對信息的安全性以及保護措施的建設相對滯后，一旦有病毒入侵或者黑客攻擊企業(yè)網絡，會計電算化系統(tǒng)就有可能陷入癱瘓，給企業(yè)的財務管理工作造成很大的損失。

（三）財務制度有待進一步完善

無論是傳統(tǒng)的會計處理方式，還是會計電算化處理方式，都需要企業(yè)結合自身的會計工作特點和財務管理需要建立相應的財務管理制度。軌道集團企業(yè)在實施會計電算化的過程中，很多環(huán)節(jié)仍舊是依靠傳統(tǒng)財務制度和傳統(tǒng)經驗，這在很大程度上是無法適應會計電算化的現(xiàn)實需要的。這是因為會計電算化在會計數據的收集、分析、處理、存儲和應用等方面與傳統(tǒng)會計處理方式存在很大的差異，如果軌道集團企業(yè)的財務制度不能與時俱進，及時進行相應的更新和完善，將會制約會計電算化的實施進程和工作效率。

（四）會計人才的信息化素質需要進一步提升

軌道集團企業(yè)現(xiàn)有的會計人才隊伍，很多還沒有接受關于會計電算化方面的系統(tǒng)培訓，信息化素質存在一定的缺陷，對于集團企業(yè)購買和配置的財務軟件操作不熟練，尤其是當出現(xiàn)軟件運行故障排除不懂得如何排除，對于會計應用環(huán)節(jié)的升級與維護也是應對力弱化，這也會影響軌道集團企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行。

二、加快企業(yè)會計電算化進程的有效策略

（一）完善企業(yè)內部的軟硬件基礎設施

要想提高軌道集團企業(yè)的會計電算化水平，必須首先要增加在會計電算化基礎建設方面的投入，這就要求軌道集團企業(yè)的領導者要根據自身的信息化基礎和會計電算化的現(xiàn)實需要，積極建設完善與會計電算化相關的軟硬件基礎設施，并在這個過程中實現(xiàn)與企業(yè)會計電算化短期目標和長期目標的統(tǒng)一，為企業(yè)會計電算化模式的構建和會計工作水平的提升創(chuàng)造良好的條件，奠定堅實的基礎環(huán)境。

（二）增強會計電算化的安全管理意識

軌道集團企業(yè)在實施會計電算化的進程中，不可忽視會計安全與財務風險的控制，所以必須積極采取與會計電算化管理對應的會計安全管理措施，要有針對性的增強每個會計人員的信息化素質和安全責任意識，嚴格會計電算化的工作流程和會計業(yè)務標準，并注重內部監(jiān)督與外部監(jiān)督的有機集合。同時，要提高相關人員的預防管理意識，定期對電腦終端設備進行維護，對會計軟件要及時更新，避免黑客、病毒的入侵，對會計信息的報保密措施進行嚴格的落實，避免因為會計人員的安全意識不強而造成集團內部會計信息資源的丟失或泄露等。

（三）建立完善的管理制度

針對軌道集團企業(yè)在實施會計電算化過程中出現(xiàn)的各種問題，以及所暴露出的制度缺陷，軌道集團企業(yè)要結合自身在會計電算化進行中發(fā)生的各種問題，結合未來會計業(yè)務信息化處理的現(xiàn)實需要，及時建立有針對性的會計電算化管理制度，形成對以往相對傳統(tǒng)、落后的會計制度和財務管理制度有效補充和發(fā)展，確保對會計電算化的具體責任進行科學的劃分，對相關會計業(yè)務流程進行科學制定，對相關會計工作標準進行嚴格的界定，這樣可以有效減少軌道集團企業(yè)內部的會計失誤行為，增強會計電算化的規(guī)范化、高效化。

（四）注重會計電算化專業(yè)人才隊伍建設

針對軌道集團企業(yè)會計電算化專業(yè)人才相對短缺的現(xiàn)狀，企業(yè)在實施會計電算化的進程中，一定要做到“人才先行”。一方面，企業(yè)要增加會計電算化化專業(yè)人才的引進工作，另一方面要重視集團內部優(yōu)秀人才的發(fā)掘和培養(yǎng)，可以讓現(xiàn)有的會計人才隊伍加強學習和培訓，及時補齊其在信息化素質和會計電算化素質方面的短板，這樣有助于企業(yè)會計人才隊伍專業(yè)素質的快速提升，以更好的適應企業(yè)會計電算化的現(xiàn)實需要。

三、結束語

總之，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)財務管理和會計發(fā)展的必然趨勢，軌道集團企業(yè)要想進一步提高自身的會計電算化水平，就必須加強集團內部相關因素的分析，積極轉變傳統(tǒng)的會計觀念，提高會計人員的信息化素質，完善集團內部的網絡基礎，提高會計信息化安全水平，進而逐步建立起完善的會計電算化管理制度，實現(xiàn)企業(yè)內部會計電算化水平的不斷提高。

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