關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討

程萍

摘 要 在現(xiàn)如今的社會，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了白熱化的階段，已在各個(gè)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。如何更好地使用信息技術(shù)去進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是目前各大公司在管理方面的首要任務(wù)。但是，由于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要考慮的因素是多方面的，且有廣泛的影響，所以目前各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化仍然存在許多問題。本文對長江南京航道工程局安慶航道工程處進(jìn)行了深度分析，提出了一些針對這些現(xiàn)存問題的解決方案，希望盡快讓信息技術(shù)能真正意義為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理助力。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化在通常意義上是指在執(zhí)行會計(jì)方面任務(wù)時(shí)利用Internet信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理管理的過程。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要滿足幾個(gè)特定的條件：首先，公司需要有一個(gè)強(qiáng)大的共享平臺，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，我們需要能夠使用計(jì)算機(jī)來在公司內(nèi)部的不同部門共享財(cái)務(wù)信息，提高公司財(cái)務(wù)信息的效率，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)將能夠?qū)е聰?shù)據(jù)交換和共享直接提升到另一個(gè)層次。其次，有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)和資源狀況的一些基本信息可以由多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行共享，從而大幅提升體驗(yàn);最后，通過網(wǎng)絡(luò)和Web系統(tǒng)交流與共享財(cái)務(wù)信息時(shí)可以“共享”多個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使用戶能夠集中進(jìn)行處理和存儲，從而可以隨時(shí)隨地進(jìn)行搜索和收集的工作，為公司財(cái)務(wù)管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)未得到正確認(rèn)識

目前，仍然有很多企業(yè)在信息化方面的思想太過迂腐陳舊，他們大多數(shù)人繼續(xù)執(zhí)行著自己原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。不少員工認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理只是計(jì)算機(jī)化會計(jì)的“會計(jì)”，這就導(dǎo)致一部分人將所謂的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重心放在了在會計(jì)工作中普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。甚至在一些企業(yè)中，以硬件為中心的現(xiàn)象在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍然存在。

大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員熟悉于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，待在舒適區(qū)不愿嘗試新的東西。即使公司為普及信息化觀念已經(jīng)做出諸如財(cái)務(wù)軟件用法和人員專業(yè)知識培訓(xùn)等努力，但財(cái)務(wù)管理的信息化仍然不盡如人意。此外，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理在工作中將專注力放在了一些高收益場所，在財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能力上的注意較少，所以目前在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用率仍然很低，并且由于公司缺乏財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，所以在利用信息技術(shù)去進(jìn)行一些財(cái)務(wù)管理運(yùn)作就相對比較吃力。

（二）信息化不完善

信息共享也是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，許多企業(yè)目前還停留在簡單的軟件上，沒有建立完整的財(cái)務(wù)管理信息共享平臺，沒有從根本上提高信息資源利用率，這樣的財(cái)務(wù)管理信息化也只是表面工作罷了，沒有達(dá)到真正信息化的精髓。而且許多企業(yè)的管理具有信息不對稱的缺點(diǎn)，管理部門的一些人員考慮到自身的一些利益，就會在提供相關(guān)信息的過程中做出一些虛假信息，這會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，這一現(xiàn)象一定程度上就會干擾到財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。例如，在運(yùn)用信息技術(shù)來完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理要及時(shí)，最好能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理，從而一并提高財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管水平。財(cái)務(wù)系統(tǒng)要具有強(qiáng)大的集成控制功能，公司的財(cái)務(wù)人員能夠使用這一平臺對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，財(cái)務(wù)信息的集成化使財(cái)務(wù)從業(yè)人員擺脫了煩瑣枯燥的數(shù)據(jù)驗(yàn)證工作，從而節(jié)省了許多時(shí)間。只要有網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)從業(yè)人員就可以隨時(shí)隨地工作，而領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地審批，從而大幅度地提高了財(cái)務(wù)專業(yè)人員和管理的效率。此外，在信息安全管理方面，一些企業(yè)的不重視，導(dǎo)致缺乏科學(xué)的系統(tǒng)訪問權(quán)限設(shè)置，這樣一來信息安全管理中就存在著較大的隱患，這對于一個(gè)企業(yè)來說是致命的，任何時(shí)候財(cái)務(wù)安全出現(xiàn)紕漏都不得不重視。

三、推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化

首先，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)致力于構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)體系，明確財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和組織結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合領(lǐng)導(dǎo)，使信息建設(shè)工作穩(wěn)步前進(jìn)。其次，根據(jù)前一步指定的計(jì)劃，要建立信息化必須由專家來指導(dǎo)進(jìn)行，并且在此過程中還需要財(cái)務(wù)和信息技術(shù)人員的協(xié)作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中財(cái)政部應(yīng)該積極與其他部門溝通，了解企業(yè)內(nèi)其他部門的信息化進(jìn)程和需求，多個(gè)部門之間通力合作，共同推動財(cái)務(wù)管理信息化，使財(cái)務(wù)管理信息化能夠順利進(jìn)行，從而能讓企業(yè)在利用資源方面更科學(xué)更高效。信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來更加高效的工作效率，但是同時(shí)也給企業(yè)增加了許多風(fēng)險(xiǎn)。生活中來自網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加，對于這種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為了防止在Internet上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)發(fā)生企業(yè)的敏感信息泄露，公司員工必須在這方面重新認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化，為Internet在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

（二）財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才的培養(yǎng)

公司在狠抓財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，著重招聘或者培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息人才。通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)，能夠解決大部分計(jì)算機(jī)方面的問題，而加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)，從而達(dá)到改善財(cái)務(wù)信息環(huán)境的目標(biāo)。并促使一些之前的普通財(cái)務(wù)人員成為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中急需的復(fù)合型人才。為了組建一支高素質(zhì)的信息化團(tuán)隊(duì)，能夠在管理層需要做出重大決策時(shí)能夠出謀劃策，這一信息化團(tuán)隊(duì)的成員需要對財(cái)務(wù)信息化有很深的理解。一個(gè)企業(yè)能夠長足發(fā)展的秘訣離不開企業(yè)文化，讓企業(yè)員工將優(yōu)秀的企業(yè)文化用到實(shí)際工作中，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率，這一工作的關(guān)鍵就是人員培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、道德培訓(xùn)，將員工的能力提高到專業(yè)水平，從而促進(jìn)公司的發(fā)展。公司的管理理念需要時(shí)刻保持先進(jìn)，只有這樣企業(yè)的一些核心部門才可以從中受益，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)在管理過程中，應(yīng)該注意的不僅是一般的生產(chǎn)和運(yùn)營管理工作，未來的銷售和維護(hù)也需要著重關(guān)注，這些工作看似與財(cái)務(wù)管理工作不相關(guān)，但實(shí)際上的關(guān)聯(lián)卻千絲萬縷，與財(cái)務(wù)管理密不可分。因此，公司在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，首先需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，聘用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專家，對本企業(yè)相關(guān)員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并在實(shí)際工作中積極（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）配合財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)要求，將能為財(cái)務(wù)管理信息化提供助力的專業(yè)人才保留下來。

（三）信息共享功能的建設(shè)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，不是簡簡單單一個(gè)獨(dú)立的軟件的工作，一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的平臺至關(guān)重要。由于實(shí)際上在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，尤其是在工程項(xiàng)目上，經(jīng)常碰到信息不能共享所帶來的麻煩，導(dǎo)致工作效率低下，數(shù)據(jù)來源有爭議等一些煩惱。因此在構(gòu)建信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，有必要建立一個(gè)滿足財(cái)務(wù)管理需求的信息共享平臺，以此來促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著客觀準(zhǔn)確的方向發(fā)展。同時(shí)，建立信息共享平臺還可以加強(qiáng)社會大眾對企業(yè)各部門財(cái)務(wù)管理事務(wù)的監(jiān)督，促進(jìn)員工財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變提升管理與控制水平，使風(fēng)險(xiǎn)管理能夠持續(xù)改進(jìn)。公司給內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)去制訂信息系統(tǒng)規(guī)劃、制訂信息計(jì)劃和信息制度，來保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的順利建設(shè)和實(shí)施。

四、結(jié)語

目前，財(cái)務(wù)管理信息化不僅迎合了現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的客觀規(guī)律，還能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需要，更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化完成后，管理者可以從信息管理平臺中一目了然地看出企業(yè)的管理效率如何，其實(shí)現(xiàn)如今已有不少企業(yè)在信息化的這條路上達(dá)成了不小的成就，尚未著手信息化的企業(yè)可以在這一方面成立考察學(xué)習(xí)部門，去虛心求教經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，一方面能在信息化上得到建議，還能加深企業(yè)間的合作交流，未嘗不是一件好的事。

（作者單位為長江南京航道工程局安慶航道工程處）

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