財務共享與業(yè)財融合的具體問題研究

馮元

摘 要 本次文章分別論述了財務共享與業(yè)財融合的內(nèi)涵以及各自的優(yōu)勢，并分析實際工作中導致業(yè)財融合不能大范圍實行的原因，最后提出完善業(yè)財融合的方法和途徑，為企業(yè)開展財務和業(yè)務工作提供參考。

關鍵詞 財務共享 業(yè)財融合 問題

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，新的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢出現(xiàn)，給很多行業(yè)的發(fā)展帶來較大的變化，其中財務工作的轉(zhuǎn)變，是很多企業(yè)需要關注的重點。在新的市場競爭要求下，企業(yè)需要實現(xiàn)財務共享和業(yè)財融合，更好的實現(xiàn)財務管理工作，推動企業(yè)資金的優(yōu)化配置，節(jié)約成本，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

二、財務共享與業(yè)財融合的內(nèi)涵

財務共享是建立在信息技術基礎上，革新財務工作流程，通過優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程等操作，考慮市場化經(jīng)濟發(fā)展視角，為客戶提供專業(yè)化服務，屬于一種分布式管理模式。這項工作是將企業(yè)所通用的職能集中到一起，然后統(tǒng)一向各個部門和下屬企業(yè)提供高質(zhì)量、低成本的標準化服務。

業(yè)財融合是結合業(yè)務工作和財務工作，統(tǒng)一起來創(chuàng)新管理方式和內(nèi)容的財務工作模式，是未來財務人員轉(zhuǎn)型的目標。該理念是實現(xiàn)業(yè)務、財務和信息技術的三位一體，借助信息技術的應用促進業(yè)務和財務的關聯(lián)和融合，由事后監(jiān)督發(fā)展成事前預測和事中控制，全程參與業(yè)務工作開展。

三、財務共享與業(yè)財融合的優(yōu)勢

財務共享模式的提出，帶來財務業(yè)務一體化趨勢，促進了業(yè)財融合，達到業(yè)務部門和財務部門之間的平衡。另外，財務共享也使得財務人員逐漸分化，將財務人員從煩瑣、重復的基礎業(yè)務中解脫出來，向業(yè)務財務和財務管理決策的管理會計轉(zhuǎn)型，將財務人員分為高端財務決策人員、業(yè)務財務人員和SSC財務業(yè)務人員，分別對應不同的財務工作。這些趨勢的出現(xiàn)意味著企業(yè)會計基礎工作也出現(xiàn)對應的變化。

業(yè)財融合的出現(xiàn)，可以創(chuàng)新傳統(tǒng)核算式的財務管理模式，借助對業(yè)務層面的了解，發(fā)揮財務管理的決策、預測、控制等職能，為業(yè)務績效評估提供合理依據(jù)，實現(xiàn)資源、信息和管理效用的最大化，為管理層提供更加豐富全面的決策信息。

四、業(yè)財融合不能大范圍實行的原因

（一）中小企業(yè)的態(tài)度比較謹慎

財務共享與業(yè)財融合的模式適用于所有企業(yè)，但不同企業(yè)使用的效果有很大差別。一般來說，規(guī)模越大的企業(yè)應用財務共享與業(yè)財融合的效果更明顯，這是因為規(guī)模大的企業(yè)都有完善的內(nèi)部制度，產(chǎn)品和服務占據(jù)一定的市場競爭優(yōu)勢，業(yè)務模式比較完善，管理流程有序而且內(nèi)部控制制度健全。為了節(jié)約資源，優(yōu)化資源利用，降低成本，企業(yè)對內(nèi)部各個組織進行整合，與財務部門對接，實現(xiàn)信息共享和業(yè)財融合。比如華為就在業(yè)務部門中抽取員工前往財務部門進行學習，強化財務部門中的業(yè)務建設，也增加業(yè)務部門對財務工作的認識。但大規(guī)模企業(yè)的占比較少，我國企業(yè)中數(shù)量最多的還是中小企業(yè)，對財務共享與業(yè)財融合的使用比較謹慎，這些企業(yè)的業(yè)務模式和管理組織不夠嚴謹和全面，信息系統(tǒng)簡單，財務工作的職能主要是財務信息核算，財務人員的知識儲備也不足，無法支撐財務共享與業(yè)財融合的實現(xiàn)。

（二）業(yè)務部門和財務部門之間不能協(xié)調(diào)

因為企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營方式多元化，管理制度也逐漸細化，要求實現(xiàn)業(yè)財融合。但業(yè)務部門和財務部門有各自的特點，在履職時存在差異性，無法順利協(xié)調(diào)。從工作目標來說，財務部門是為向其他人員提供真正、有效、完整的信息，所以更關注業(yè)務工作的結果，比如成本控制和費用;而業(yè)務部門主要是制定年度發(fā)展規(guī)劃，對于財務方面不太關注。從工作原則上說，財務部門追求謹慎、合法的原則進行業(yè)務處理，比較死板和固定;而業(yè)務部門的思維比較活躍，靈活性較強，處理業(yè)務時常常出現(xiàn)變通。這些因素導致業(yè)務部門和財務部門之間無法有效銜接。

（三）對財務共享中心的定位不正確

業(yè)財融合的實現(xiàn)需要借助信息技術工具，而很多中小企業(yè)并沒有資金和實力建立財務共享中心，雖然很多企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，但其存在很大的劣勢，在信息時代下愈加凸顯。部分企業(yè)本身的ERP系統(tǒng)不能定期進行維護和更新，導致其職能停留在系統(tǒng)管理的層面，沒有實現(xiàn)財務共享中心的轉(zhuǎn)變。財務共享中心可以彌補ERP系統(tǒng)的缺陷，但是需要先進的技術工具的支持。如果企業(yè)對于財務共享中心的定位不正確，不能建設有用的財務共享中心，就導致其作用無法發(fā)揮。

五、完善業(yè)財融合的方法和途徑

（一）建立業(yè)財融合機制

企業(yè)要積極借助信息技術，實現(xiàn)業(yè)務-財務這兩大部門之間的有效溝通和銜接。在這里，企業(yè)需要將企業(yè)領導層作為這項工作的主要負責人，定期組織財務部門和業(yè)務部門的員工進行交流和探討，分析和共享相互之間的看法;同時建立預算管理小組，由財務、人資、運營等部門人員進行負責，控制好成本預算和決算工作。相關員工需要實時關注市場發(fā)展趨勢的變化，建立動態(tài)化的預測機制，關注市場的變動，制定短期發(fā)展目標，指導業(yè)務工作開展。做好責任劃分工作，按照相應理念的要求，劃分清楚不同崗位和員工的職責。另外要將業(yè)財融合與企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核相結合，提供先進的財務指標，與績效評價一起進行系統(tǒng)分析，發(fā)揮出考核的作用和優(yōu)勢。財務部門向業(yè)務部門提供具體的考核指標，比如KPI指標，利用先進軟件進行考核結果的分析，可以分析績效考核是否有效，從而判斷資源是否得到最優(yōu)化配置。

（二）優(yōu)化工作流程和會計系統(tǒng)

財務共享模式下，財務工作與業(yè)務端遠離，需要借助業(yè)務端輸入信息之后進行加工處理，借助信息技術工具的使用，實現(xiàn)財務信息共享，進而推動業(yè)財融合的發(fā)展。對于會計工作中的登記會計賬簿、編制會計報表來說，利用財務共享，可以實現(xiàn)自動化的信息更新。企業(yè)需要優(yōu)化財務共享模式下的工作流程，完善會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各項財務信息的自動更新，建立科學的數(shù)據(jù)庫;對于會計檔案的管理，可以優(yōu)化檔案信息的錄入、整體、分類歸納和分析的工作，使用特殊的軟件直接將錄入的信息歸并到相應的數(shù)據(jù)庫中，形成電子檔案，然后進行管理;進行合理分工，明確具體的職責劃分，了解雙方的溝通機制，明確業(yè)務信息反饋的最佳節(jié)點，及時進行財務信息的共享和傳遞，這樣也方便進行會計交接工作的辦理，利用財務共享機制，將自己曾經(jīng)歷過的工作都形成全面的記錄和最終的資料，直接傳輸給下一任接班人，可以避免因為人為因素導致（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）的資料丟失問題。

（三）加強信息化建設

業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開信息技術的支持。企業(yè)可以廣泛應用先進的信息技術和工具，借此開展業(yè)務和財務工作，比如各種有用的軟件，進行數(shù)據(jù)收集、分析和處理等，為工作開展提供數(shù)據(jù)支持。所以企業(yè)需要尋找合適的切入點，使用信息化工具，建立先進的財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并借助專業(yè)軟件的使用，朝向決策、預測、風險管控的方向進行。企業(yè)要為此建立專門的應用平臺，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務工作內(nèi)容都錄入進去，借助平臺實現(xiàn)更好的信息共享和交互式溝通。企業(yè)要注意積極推廣自動化、智能化的數(shù)據(jù)工具的使用，建立集財務、業(yè)務、稅務、采購、后勤等于一體的共享信息平臺，克服管理層面和技術層面上的障礙。

（四）建立專業(yè)化團隊

財務共享模式下，實現(xiàn)業(yè)財融合對于會計人員的專業(yè)要求更高，需要會計人員注意提升自己的業(yè)務能力，才能保證工作質(zhì)量。所以企業(yè)需要掌握會計人員的能力現(xiàn)狀，進行摸底考核，針對會計人員需要掌握的會計基礎工作的類型和內(nèi)容，進行評估，分析存在的不足，然后進行專項培訓和提升。比如針對會計報表的編制，在財務共享模式下出現(xiàn)新的編制要求和標準，需要會計人員也進行創(chuàng)新，使用軟件進行編制，滿足新時期的工作要求;同時要組織專業(yè)技能考核，要求會計人員具備會計基礎知識和技能，對信息系統(tǒng)有明確的了解，可以熟練使用各種財務軟件進行操作。還要增加財務人員參與企業(yè)經(jīng)營的時間，讓他們有效了解企業(yè)運營過程中需要處理的會計基礎工作內(nèi)容，包括重大的財務決策等，借助對業(yè)務過程的熟悉來提升專業(yè)知識的運用能力。

六、結語

企業(yè)發(fā)展過程中，因為互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及各類財務軟件的使用，使得財務工作出現(xiàn)很大的變化。其中財務共享和業(yè)財融合就是其中必然出現(xiàn)的兩種趨勢。財務共享和業(yè)財融合有各自的優(yōu)勢和價值，對于企業(yè)財務管理工作的開展有多方面作用。但是企業(yè)財務工作執(zhí)行業(yè)財融合還存在一些問題，需要進行解決。新時期，企業(yè)需要積極借助信息技術和先進的理念，對財務工作進行指導，引進財務共享和業(yè)財融合模式的應用，推動財務工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（作者單位為重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司）

參考文獻

[1] 馬玲.財務共享與業(yè)財融合的具體問題探析[J].中國商貿(mào)，2019（06）：190-191.