大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

袁婉銘

【摘要】本文針對大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究，高校想要得到穩(wěn)健高效的發(fā)展，走向科學(xué)化和規(guī)范化，就必須構(gòu)建一套科學(xué)完整的財(cái)務(wù)管理體系。

【關(guān)鍵詞】高校;大數(shù)據(jù);管理;財(cái)務(wù);建設(shè);信息化

一、分析我國高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金不足

高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)營資金所擁有的信息化效益并不高，同時(shí)缺乏資金穩(wěn)定性。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對高校的資金鏈起到了直接影響作用，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的不穩(wěn)定，則會導(dǎo)致高校資金鏈存在著問題，甚至導(dǎo)致高校資金鏈發(fā)生斷裂，這對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了很大影響，對高校內(nèi)部管理水平也造成了一定影響。

（二）缺乏對大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

高校管理者并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的重要性，管理者認(rèn)為高校自身規(guī)模并不是很大，所涉及到的日常財(cái)務(wù)行為并不是很多，只需要按照高校發(fā)展運(yùn)營來執(zhí)行就可以了，并不需要單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理行為，這導(dǎo)致高校資金管理水平非常低，從而影響到高校整體運(yùn)營效益。

（三）高校財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制不準(zhǔn)確

高校財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校正常運(yùn)營的基礎(chǔ)，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，對資源的合理配置和資金利用率的提高提出了更高的要求。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理不可缺少的組成部分。高校在預(yù)算編制過程中，根據(jù)上一年度的財(cái)務(wù)計(jì)算和本年度的預(yù)算變動情況，采用增量預(yù)算法。這種基于以往經(jīng)驗(yàn)的方法，在違約情況下是完全合理的，在一定程度上造成了資金的濫用。就一所大學(xué)的預(yù)算而言，它只是建立在上一年的財(cái)政預(yù)算基礎(chǔ)上，著眼于當(dāng)前利益，而忽視了大學(xué)的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是高校資料的收集、存儲、傳遞和利用。高校財(cái)務(wù)管理人員往往局限于滿足自己的財(cái)務(wù)工作，缺乏足夠的管理能力。同時(shí)，由于缺乏財(cái)務(wù)管理信息人才培養(yǎng)，高校引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才太少，大部分員工沒有基本的信息管理理論知識和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)的工作知識。

二、對大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）提高對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識

要提高高校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識，提高領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)的控制和管理能力。隨著國民經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，高校的發(fā)展越來越現(xiàn)代化、信息化、精細(xì)化。因此，高校高級管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)和充分運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念對高校進(jìn)行管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要建立完善的高校財(cái)務(wù)部門管理信息控制系統(tǒng)，通過完善的財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng)，使以往被動、不可控的潛在風(fēng)險(xiǎn)管理變得主動，通過財(cái)務(wù)管理信息過程控制管理，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)過程控制與風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果控制相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)控制，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，高校應(yīng)確保財(cái)務(wù)管理信息流程的規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)管理效率，減少財(cái)務(wù)信息的漏洞和會計(jì)數(shù)據(jù)的失真。再者，要建立完善嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，不斷增強(qiáng)制度對員工的約束力，建立崗位責(zé)任制，確保分工合理、互不干擾。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的重要崗位和工作，要多人同時(shí)負(fù)責(zé)，使每個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和制約，確保財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)實(shí)的真實(shí)性。高校還需要加強(qiáng)和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，全面落實(shí)綜合管理職能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的管理和控制，使財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)更加規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施，監(jiān)督制約內(nèi)部管理及相關(guān)制度，更好地促進(jìn)高校資金的有效使用。物業(yè)管理是財(cái)務(wù)管理需要特別關(guān)注的內(nèi)容。為了更好地約束財(cái)務(wù)行為，可以通過建立多種制度來實(shí)現(xiàn)，如報(bào)銷制度、應(yīng)收賬款制度等，通過建立規(guī)范化制度來實(shí)現(xiàn)民營高校的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。在財(cái)政方面，也要落實(shí)和落實(shí)有關(guān)財(cái)政制度。在財(cái)務(wù)制度的實(shí)施過程中，要實(shí)施監(jiān)督，有利于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的有效實(shí)施。通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化制度，使資金流不受干擾，高?？梢愿鶕?jù)資金流量提高流量的速度和效率。避免現(xiàn)金流和預(yù)算控制之外的情況。

（三）做好財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)工作

在開展高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、信息化建設(shè)的同時(shí)，有關(guān)負(fù)責(zé)人還要做好高校信息資源的建設(shè)、開發(fā)、利用和管理工作，以為用戶提供滿意的服務(wù)為宗旨，進(jìn)一步完善和優(yōu)化工作流程，規(guī)范各種行為和規(guī)章制度，不斷提高高校的安全系數(shù)，確保高校信息部門的統(tǒng)一發(fā)展發(fā)揮更大的價(jià)值以及角色。根據(jù)當(dāng)前高校發(fā)展規(guī)模，要設(shè)立信息管理專業(yè)崗位，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人，招聘時(shí)嚴(yán)格選拔相關(guān)技術(shù)人才，不斷加強(qiáng)和提高高校隊(duì)伍信息化建設(shè)的專業(yè)化水平。在信息管理人才的選拔和招聘中，要考慮人才的綜合性，重視人才的信息工程安裝、調(diào)試、信息采集、分析和處理能力。此外，在整個(gè)過程中，要充分重視信息質(zhì)量的控制和操作的規(guī)范化。從財(cái)務(wù)管理信息化層面來看，只有建立起了更加完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，才能夠在財(cái)務(wù)日?；顒又胁扇”姸啾O(jiān)控措施，才能促使高校財(cái)務(wù)管理效果更加信息化。財(cái)務(wù)控制措施需要貫穿于整個(gè)整個(gè)過程中，不僅僅只是事中、事后，還需要特別注重事前的有效控制，對于相關(guān)財(cái)務(wù)控制需要從全面控制的角度來有效實(shí)施，這樣才能夠更好規(guī)避資金流失的情況和相關(guān)隱患事件發(fā)生。

（四）高校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了更好地發(fā)展高校財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。要以人才管理、金融人才管理、計(jì)算機(jī)人才管理和信息專業(yè)人才管理為重點(diǎn)，保障高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，制定專項(xiàng)戰(zhàn)略。選擇學(xué)校和單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫作為人才培養(yǎng)的聯(lián)合主體，可以為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供有效的解決方案。為了有效地規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失，實(shí)現(xiàn)高校的經(jīng)營目標(biāo)，高校決策者本身就了解高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，并將其應(yīng)用到管理中。人才是各行業(yè)的主要生產(chǎn)力，也是高校財(cái)務(wù)管理與信息化相結(jié)合的動力。因此，必須實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)復(fù)合人才隊(duì)伍的建設(shè)，要及時(shí)更新教育觀念，提高高校財(cái)務(wù)人員的道德觀、世界觀、人生觀的。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)取決于他們將高校命運(yùn)與自身發(fā)展結(jié)合的程度。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)教育，提高大數(shù)據(jù)意識，是財(cái)務(wù)人員做好工作的前提。

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