建筑工程資料管理中存在的問題與對策

陳秀紅

【摘要】我國的綜合國力顯著提高，建筑工程的發(fā)展也有了改善。工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗(yàn)收中檔案資料的驗(yàn)收也是非常重要的一部分，除此以外，當(dāng)出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護(hù)也有著較大的作用。本文對工程檔案資料管理進(jìn)行了研究，探討資料管理中存在的問題，并提出科學(xué)合理的措施。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;資料管理;存在的問題;對策

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，越來越多的建筑物走近我們的生活，因?yàn)榻ㄖI(yè)可以促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，在建筑工程實(shí)施的過程中，工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它從建筑施工的可行性研究到設(shè)計(jì)施工，直到竣工的過程中都涉及到了工程的質(zhì)量管理，而工程資料管理是其中重要的組成部分，工程的資料是工程在檢查維護(hù)和使用擴(kuò)建的原始資料，它也是工程在建設(shè)和竣工驗(yàn)收時的必要條件，政府質(zhì)量監(jiān)督部門在對工程施工過程和質(zhì)量驗(yàn)收時的檢查要求具有有效可以追溯的、完整準(zhǔn)確的、系統(tǒng)高質(zhì)量的工程資料。

1、建筑工程實(shí)施過程中規(guī)范資料管理的意義

建筑工程資料管理是一項(xiàng)重要工作，它是工程竣工驗(yàn)收交付時的必備條件。建筑工程在施工時一定要具備一項(xiàng)完整的施工資料，因?yàn)橹挥袃?nèi)容齊全和文字記載真實(shí)可靠的原始資料才可以保證工程質(zhì)量的可靠性，它也是施工安全檢測和質(zhì)量控制等的重要依據(jù)。在施工過程中，施工資料的內(nèi)容應(yīng)該隨時隨地跟工程進(jìn)行同步的采集和整理，并且注意在書寫的過程中，一定要工整寫出字跡清晰的文字，同時在內(nèi)容格式方面要確保完整無誤，這也是保證建筑物施工資料完整的根本因素，所以建筑單位一定要重視資料的記錄和保存，按照相關(guān)原則進(jìn)行認(rèn)真核對和管理，只有資料齊全并且真實(shí)有效才能進(jìn)行下一步建設(shè)實(shí)施，使工程可以有效地進(jìn)行。

2、建筑工程檔案資料管理中的問題分析

2.1工程檔案資料管理現(xiàn)狀

在以往的資料管理中，存在以下問題，首先是項(xiàng)目實(shí)施的過程中，字?jǐn)?shù)資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時間不及時，甚至存在資料與現(xiàn)場實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：沒有專門的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集與管理沒有統(tǒng)一的模式，想起來就收集，忘記了就算了的現(xiàn)象;現(xiàn)場施工完成以后才開始補(bǔ)技術(shù)資料，導(dǎo)致技術(shù)資料與現(xiàn)場實(shí)際的情況存在出入;檢驗(yàn)批資料原始記錄實(shí)測值數(shù)據(jù)不去現(xiàn)場測量，由填寫人員隨意填寫，數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況;施工技術(shù)資料的收集隨意性很大，沒有根據(jù)規(guī)定的要求進(jìn)行。

2.2工程檔案資料管理問題原因分析

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)工程檔案資料管理存在問題的原因主要有以下幾個：首先是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視技術(shù)資料的收集，且工程施工合同沒有對技術(shù)資料的提交質(zhì)量和時間沒有明確的規(guī)定，因此項(xiàng)目實(shí)施的過程中技術(shù)資料被忽略。技術(shù)資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監(jiān)理單位、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位，需要各個單位協(xié)調(diào)合作。由于各個單位溝通協(xié)調(diào)不順暢，給技術(shù)資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監(jiān)理拖延簽字，導(dǎo)致施工不能正常進(jìn)行;質(zhì)監(jiān)站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。其次是檔案管理沒有明確的制度，管理人員監(jiān)管不得力。該項(xiàng)目沒有專門的資料員，資料工作有技術(shù)員和施工員以及各個分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒有統(tǒng)一的規(guī)定，由于資料收集管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經(jīng)有的資料也不規(guī)范。為了應(yīng)付資料驗(yàn)收，施工單位雇傭臨時的資料員時候補(bǔ)資料。由于資料沒用很好的歸整，檢查時經(jīng)常手忙腳亂。

3、如何更好的做好建筑工程的施工技術(shù)管理

3.1結(jié)合施工進(jìn)度完成對施工資料的科學(xué)編制

通過施工資料可以更加真實(shí)的反映出建筑施工的狀況，在進(jìn)行資料的整合管理過程中一定要嚴(yán)格的依據(jù)工程的開展進(jìn)度。鑒于施工過程中存在很多的工序，不同的工序在開展速度方面也存在很大的差異和區(qū)別，資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現(xiàn)場的狀況，密切的跟蹤施工的速度和工序，今日事今日畢，實(shí)現(xiàn)資料和施工進(jìn)度的同步。比如，項(xiàng)目建議書是工程資料管理的初始點(diǎn)，在進(jìn)行項(xiàng)目建議書編制開始，管理工作人員就要積極的進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和備份，確保管理的有序開展。施工的過程中會涵蓋很多的材料資料、技術(shù)型資料和施工圖紙等，都要對這些資料進(jìn)行細(xì)致和全面的檢查分析，如果出現(xiàn)了圖紙的變更問題，施工人員要重新收集更加全面完整的資料，認(rèn)真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進(jìn)行資料編制的過程中一定要嚴(yán)格的遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國家的標(biāo)準(zhǔn)完成資料的有效管理，不斷的提升資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

3.2對技術(shù)資料的管理體系進(jìn)行完善

結(jié)合建筑工程情況合理的擬定資料管理體系，準(zhǔn)確的將管理工作分配給對應(yīng)的部分，而且每個部門在進(jìn)行施工作業(yè)的過程中，也要做好相關(guān)的資料整理和管控。如果在施工的過程中出現(xiàn)了圖紙的變化，施工人員要做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，在資料中標(biāo)注和登記，整合好后交付給相關(guān)的資料管理工作者。在整個過程中要準(zhǔn)確和及時的完成記錄，確保整個資料具有很強(qiáng)的完整性和銜接性。每個部門的工作人員在整理資料的過程中要做好簽字記錄，一定要保障監(jiān)理和編制工作人員同時完成簽字確認(rèn)后再進(jìn)行公章的蓋印。

3.3重視專業(yè)素養(yǎng)的提升

提升工作人員的管理能力以及相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的素養(yǎng)，能夠有效的提升其工程技術(shù)水平。要加強(qiáng)實(shí)施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，從多個方面強(qiáng)化員工的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。對于已建立的工程技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，需要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和交流的能力，定期開展相應(yīng)技術(shù)和知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議，通過具有資歷和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員的授課和指導(dǎo)，進(jìn)一步完善工作團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際管理能力。此外，工作人員需要有一定的創(chuàng)新能力和與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力，需要根據(jù)新時代對于建筑工程技術(shù)管理提出的新要求做出及時的完善和調(diào)整，從而不斷的加強(qiáng)知識的儲備以及專業(yè)素養(yǎng)的提升。對于團(tuán)隊(duì)內(nèi)待考核入職的員工，需要確保其擁有一定的基礎(chǔ)知識，并且具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，并根據(jù)具體工作對能力的需求制定個性化的筆試和面試環(huán)節(jié)，從而確保能夠應(yīng)對工作的需要。

結(jié)語：

建筑行業(yè)現(xiàn)如今已經(jīng)是我們不可缺失的一項(xiàng)行業(yè)，在建筑行業(yè)中工程的質(zhì)量是最需要關(guān)注的方面，因?yàn)楣こ痰馁|(zhì)量直接關(guān)系到公眾的生命安全，所以工程監(jiān)管人員要想提高工程的質(zhì)量就必須注重工程資料的整理，真實(shí)有效的資料可以保障工程實(shí)施的質(zhì)量，將建筑工程資料管理方面進(jìn)行有效的規(guī)劃就可以促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理，這樣工程就可以在保證質(zhì)量的前提下順利地進(jìn)行實(shí)施。在工程建設(shè)過程中施工部門應(yīng)該高度重視工程資料的管理工作，嚴(yán)格把控審查的關(guān)卡，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，用規(guī)范化的工程建設(shè)資料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不僅可以保障工程的質(zhì)量安全還可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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