大數據時代背景下地勘單位如何提升財務管理水平的探究

鄭倩

關鍵詞：大數據 ?時代背景 ?地勘單位 ?財務管理

隨著計算機和現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，我國和全球面臨的都是大數據背景，在這樣的時代下，企業(yè)發(fā)展都面臨著機遇和挑戰(zhàn)，對于一個單位和企業(yè)來說，財務管理是一個重要也是很核心的部分，只有健全財務管理機制，全面提升財務管理水平，才能為企業(yè)的健康運營提供保障。地勘行業(yè)同國民經濟息息相關，所以對于地勘單位的建設和管理是有現(xiàn)實意義的，然而目前在大數據環(huán)境下我國地勘單位自身的財務管理水平還是比較落后的，管理中存在很多短板和漏洞，為了改善此現(xiàn)狀，本文對其進行分析，期望可以促進地勘單位的發(fā)展。

一、大數據時代下，我國地質勘查單位財務管理上存在的財務風險

（一）發(fā)展戰(zhàn)略不完善，財務人員水平相對欠缺，沒有適應多元化的數據信息時代

在大數據時代下，財政、稅務、工商、銀行以及其他部門數據實現(xiàn)聯(lián)網，能夠多渠道多維度地把單位財務數據以及其他領域的碎片化數據整合起來，通過比對分析，構建模型，進行風險識別發(fā)現(xiàn)相關問題，如果單位提供財務數據提供不真實不準確就會大大增加了單位的風險。目前來看，我國地勘單位的財務運營方式普遍來看仍然是比較落后的，以傳統(tǒng)經營理念為主導，對于信息技術的相關應用比較欠缺，傳統(tǒng)的財務管理方式是存在一定的優(yōu)勢，但是這并不符合大數據時代的要求，傳統(tǒng)理念的漏洞和短板造成我國地勘單位應對風險能力較弱。為了規(guī)避風險，最大程度的提升地勘單位的財務管理水平，就要對其進行創(chuàng)新，創(chuàng)新是改善財務管理的動力，為了讓財務管理適應大數據時代的要求，就要優(yōu)化管理理念，努力創(chuàng)新管理模式，把當今最先進的科學技術與管理理念融入到地勘單位財務管理中。只有這樣，才能保證財務工作適應大數據時代的要求。

（二）預算編制不科學，會計信息滯后

預算的編制方法不夠規(guī)范不科學。在基本支出預算編制過程中，有的地勘單位沒有有效地利用信息系統(tǒng)提供的數據，仍然繼續(xù)延用傳統(tǒng)地勘預算編制方法，導致項目預算嚴重地脫離實際。在項目設計預算編制中，專業(yè)人員和財務人員沒有及時進行信息傳遞，財務人員沒有掌握業(yè)務的數據，這就造成項目設計人員只考慮地勘找礦技術目的的正確實現(xiàn)而忽視項目資金收支預算，造成地勘項目的工作管理手段和項目經費支出難以有效對接。財務人員沒有掌握業(yè)務相關數據，沒有站在業(yè)務的角度上進行財務分析，預算執(zhí)行過程中項目發(fā)生的成本費用與預算費用有差距。會計信息不能及時有效傳遞給管理層，導致在預算執(zhí)行完成以后才發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問題造成管理上的被動，這樣就大大增加了地勘單位的財務風險。

（三）沒有充分利用大數據建立起財務風險預警體系

地勘單位如今面臨著轉型升級發(fā)展，風險也處處有時時在，如何把可控的財務風險降低顯得尤為重要，大部門企業(yè)的財務預警系統(tǒng)僅僅停留在制度方面，僅僅是幾個制度擺在那里，有的并沒有很好執(zhí)行，與外界的環(huán)境變化也無法同步，這就非常不利于單位的發(fā)展。而現(xiàn)階段許多地勘單位只是利用傳統(tǒng)計算的方式進行財務分析，結合固定的幾個比率進行財務分析計算得出結論，并沒有將多方面的綜合數據對比分析，沒有結合大數據構建風險信息系統(tǒng)進行財務預警，不能全面反映財務風險產生的原因，不利于領導層做出決策，也不利于單位發(fā)展。

二、大數據背景下，對地質勘查單位提升財務管理水平的的建議

（一）建立信息化系統(tǒng)，提高數據的真實性和完整性

現(xiàn)階段信息化技術發(fā)展迅猛，地勘單位應充分利用財政一體化平臺、資產管理平臺等，這些平臺的應用都大大提高了數據的使用效率，對于數據的準確性也有很好的把控作用。地勘單位還應建立一套適合自己特點的綜合信息系統(tǒng)，并與時俱進進行財務管理模式的更新，將內部控制、合同審批、合同執(zhí)行情況、財務核算、預算管理、財務分析等有機結合起來，將數據信息在各個部門之間實現(xiàn)共享，在大數據背景下滿足不同部門的使用需求，避免重復勞動以及不必要的簽字審批程序，提高辦事效率。

（二）業(yè)財融合，提高財務人員素質，打破傳統(tǒng)會計信息的滯后性

在大數據時代下，地勘單位要不斷引進高水平的復合型人才同時對現(xiàn)有財務人員也應進行大數據的培訓，不但要提高財務人員的財務專業(yè)水平而且還要不斷提高信息系統(tǒng)操作水平及利用大數據進行財務分析的能力。財務人員及業(yè)務人員都應充分利用信息系統(tǒng)及時進行溝通，建立預算管理信息中心，隨時掌握預算執(zhí)行進度，對于超預算以及預算外事項不予支付，利用信息化手段對合同執(zhí)行情況、資金收付情況、開票情況統(tǒng)一整合到一個信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)單位內部財務管理實時共享，管理者能根據信息系統(tǒng)的分析及時了解項目進度預算執(zhí)行情況對下一步的工作安排及時作出部署。

（三）充分利用大數據，建立財務風險預警機制

地勘單位結合業(yè)務特點，在大數據背景下建立適合自身的財務風險預警機制。應充分利用信息技術，將單位外部數據、內部數據及行業(yè)相關數據統(tǒng)一整合在統(tǒng)一的風險管理信息系統(tǒng)，通過數據的比對分析提前發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)出預警信號，對風險進行劃分重要性水平進行劃分，相關部門及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而降低財務風險。與此同時，利用大數據實現(xiàn)單位部門信息共享，提升風險信息的搜集及傳播效率，進行風險的預測和評估，利用大數據優(yōu)勢，是決策者能夠全面了解風險的原因，利用大數據信息系統(tǒng)進行監(jiān)控，防范財務風險。

三、結束語

21世紀是一個大數據時代，信息化技術在社會生活和居民生活中都占據著重要的位置，在這樣的大環(huán)境中，計算機技術在日新月異的變革著，這是符合時代的大勢所趨，在這樣的時代里，企業(yè)自身不可避免地也會受到影響，我國的地勘單位在國民經濟的整體運營中占據著重要的地位，所以信息技術對于地勘單位的長遠發(fā)展是具有現(xiàn)實意義的，其中，財務管理是地勘單位的重要部分也是具有影響作用的，為了和時代接軌，在財務方面地勘單位要充分應用信息系統(tǒng)，在大數據背景下，為地勘單位經濟效益的提升提供充足的動力，促進單位的健康長遠發(fā)展。

參考文獻

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[2]陶廣紅.淺談地質勘查單位財務管理和財務控制[J].經貿實踐，2017（24）.