項目成本管理探析

李瑩

關(guān)鍵詞：成本管理 ?項目管理 ?項目成本管理

先進的信息技術(shù)和管理體系能夠為企業(yè)的成本管理提供指導，提高項目運營的效率和效益，進而提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，因此，引入先進的項目成本管理方法并持續(xù)不斷對其進行優(yōu)化，有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。美國斯坦迪什咨詢公司的研究結(jié)果表明成本超出預算已經(jīng)成為項目的一種普遍屬性，但如果對項目成本進行詳細的估算和切合實際的預算，并加以有效的成本控制手段，將項目成本控制在預算成本之內(nèi)是完全有可能的。

一、成本管理與項目成本管理的區(qū)別和聯(lián)系

（一）項目與企業(yè)日常運營的區(qū)別

項目的定義是為提供獨特產(chǎn)品、服務或成果所做的臨時性工作。

首先，從定義可知項目是一段臨時性的工作，有起始和終止的時間節(jié)點，而企業(yè)的運營是周而復始的重復、持續(xù)性工作。項目的獨特性又決定了項目并非一開始就能將所有的細節(jié)一一呈現(xiàn)，因此項目是逐步完善、漸進明細的，而日常運營通常是按部就班地執(zhí)行“規(guī)范動作”，不存在未知因素。其次，項目的考核指標以目標為導向，日常運營的考核指標為效率和效果;再次，項目對資源需求是多變的，而日常運營對資源需求通常是穩(wěn)定的。

（二）項目成本管理與日常運營成本管理的區(qū)別

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。其目標是通過管理產(chǎn)出效益，即實現(xiàn)成本最低，效益最大。

項目成本管理的目標雖然也遵循低成本高效益原則，但其著眼點卻是產(chǎn)品全生命周期，即它不僅要壓縮產(chǎn)品的獲得成本，還要考慮運營與維護成本及處置成本。因此，付出必要的成本保障產(chǎn)品質(zhì)量達到一個均衡點以實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期成本的最小化才是項目成本管理的目標，而非如常規(guī)的成本管理那樣將壓縮各項開支、盡量的降低成本作為唯一目標。項目成本管理關(guān)注全生命周期成本和多維度收益，更要求用全局的眼光來審視成本。

（三）項目成本管理與日常運營成本管理的聯(lián)系

項目管理的定義是把各種知識、手段、技能與技術(shù)應用于項目活動之中，已實現(xiàn)項目的既定目標。項目成本管理的目標是使項目實際發(fā)生的成本控制在預算范圍之內(nèi)，即確保項目在批準的預算內(nèi)完成。從成本的類型來看，兩者面向的科目基本一致，均為可變成本、固定成本、直接成本、間接成本、機會成本、沉沒成本等等。從實施的內(nèi)容來看，兩者也有很多相似之處：成本管理由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容組成。項目成本管理由成本規(guī)劃、成本估算、成本預算、成本控制四項內(nèi)容組成。可見兩者的知識結(jié)構(gòu)是基本一致的，項目成本管理的方法從傳統(tǒng)方法中提煉而來，更適用于項目。

二、項目管理體系中成本管理的四個過程

（一）規(guī)劃成本管理和成本估算

實施規(guī)劃成本過程需要獲取的資料有項目管理計劃、項目章程、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)，方法技術(shù)有專家判斷、分析技術(shù)（投資回收期、投資回報率、內(nèi)部報酬率、現(xiàn)金流貼現(xiàn)和凈現(xiàn)值）和召開會議，此過程的成果是得到成本管理計劃表。

成本估算包含三個步驟：識別和分析成本的構(gòu)成科目;估算每一個科目的成本大小;分析估算結(jié)果，找替代成本，協(xié)調(diào)成本間比例關(guān)系（工期優(yōu)化、費用優(yōu)化、資源優(yōu)化）。

成本估算過程需要的資料有：1、成本管理計劃2、人力資源管理計劃3、范圍基準4、項目進度計劃5、風險登記冊6、事業(yè)環(huán)境因素7、組織過程資產(chǎn)。

方法技術(shù)包括：專家判斷、類比估算（自上而下估算）、參數(shù)估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質(zhì)量成本、項目管理估算軟件、賣方投標分析、群體決策。

類比估算應用于項目早期項目的信息不足時，通過與以往的同類項目進行比較獲得參考，其優(yōu)點是簡單易行，耗時少花費小，缺點是準確性較差;

參數(shù)估算利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量進行成本估算，準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性;

自下而上估算也稱為工料清單法，先對單個工作包或活動的成本進行具體、細致的估算，然后逐層向上匯總。

質(zhì)量成本考慮預防成本、評估成本、返工成本，前兩項為一致性成本。

賣方投標分析根據(jù)合格賣方的投標情況分析項目成本。

成本估算過程得到的成果：1、活動成本估算（活動成本估算表）、2、估算依據(jù)（估算依據(jù)文件、全部假設(shè)及制約、估算區(qū)間說明、估算置信水平）、3、項目文件更新。

（二）成本預算和成本控制

成本預算過程需要的資料有：1、成本管理計劃2、范圍基準3、活動成本估算4、估算依據(jù)5、項目進度計劃6、資源日歷7、風險登記冊8、協(xié)議（合同）9、組織過程資產(chǎn)

方法技術(shù)包括：

成本匯總（活動成本-WBS工作包-控制賬戶-項目預算）;

儲備分析（應急儲備和管理儲備的異同點，相同點是兩者都是項目總預算的一部分，不同點在于應急儲備是成本基準的一部分，由項目負責人支配，用于應對常規(guī)風險，而管理儲備不是成本基準的組成部分，由高級管理層負責支配，用于應對未知風險）;

歷史關(guān)系（有關(guān)變量之間可能存在一些可進行參數(shù)估算或類比估算的歷史關(guān)系，可以基于這些歷史關(guān)系，利用項目特征來建立數(shù)學模型，預測項目總成本）;

資金限制平衡（應該根據(jù)對項目資金的任何限制，來平衡資金支出，如發(fā)現(xiàn)資金限制與計劃支出之間的差異，則可能需要調(diào)整工作的進度計劃，以平衡資金支出水平，可以通過在項目進度計劃中添加強制日期來實現(xiàn)）

成本預算過程得到的成果有：

（1）成本基準：是用來度量與監(jiān)測項目成本績效的按時間分段的預算。通常以S曲線形式顯示，即什么時候計劃花多少錢，是成本在時間上的刻度。一個大型項目可以有多個成本基準，以便度量項目成本績效的各個方面。

（2）項目資金需求：從成本基準獲得，包括總和的與階段性的。

（3）項目文件更新。成本控制即跟蹤監(jiān)督成本執(zhí)行及管理成本基準變更，該過程需要的資料有：項目管理計劃、項目資金需求、工作績效數(shù)據(jù)、組織過程資產(chǎn)。方法技術(shù)包括：掙值管理、預測、完工尚需績效指數(shù)、績效審查、項目管理軟件、儲備分析。其中掙值管理是一種綜合了范圍、時間、成本績效測量的方法。它將計劃工作量、實際成本與實際掙得的收益進行對比，確定成本和進度是否按計劃執(zhí)行。它是成本控制過程中的常用技術(shù)，須掌握其原理和使用方法。

（三）掙值技術(shù)的原理和使用方法

假設(shè)一個項目的目標是在10天內(nèi)連續(xù)每天種植10棵樹，總共種植100棵樹，每棵樹的種植成本預算是100元，則每天的支出成本是一千元，項目完工預算BAC則為1萬元。在第五天結(jié)束后實際執(zhí)行情況如下：按計劃此時應完成50棵樹的種植，每棵樹的成本是100元，則應完成工作的計劃價值PV為5000元，但實際上此時只完成了30棵樹的種植，實際開支為4500元，則已完成工作量的實際成本AC即為4500元，已完成的工作量的價值按照計劃中的每種一棵樹100元的勞動價值來衡量為3000元，即掙值EV為3000元。綜上可得在此假設(shè)的項目中，BAC=10000元，第五天結(jié)束后PV=5000元，AC=4500元，EV=3000元。比較第五天結(jié)束后的預算PV和實際AC（4500<5000）可知并沒有超支，但結(jié)合掙值來看，只完成了30棵樹的種植，只產(chǎn)出了3000元的勞動價值，其實是超支的，這就是掙值技術(shù)在控制項目成本時發(fā)揮的作用。在實際應用中，對項目進行監(jiān)測得到某個時間節(jié)點的AC、EV后，還能夠判斷出項目進度的情況，掙值技術(shù)是用產(chǎn)出價值來判斷進度而非用時間。進度偏差指數(shù)SV=EV-PV，結(jié)果為正表示進度超前，為負則表示進度落后。進度績效指數(shù)SPI=EV/PV，結(jié)果大于1表示進度超前，小于1則表示進度落后。繼續(xù)以種樹的項目為例，如果按照當前績效一直持續(xù)到項目結(jié)束，掙值技術(shù)稱之為典型情況，則完工尚需估算ETC=（BAC-EV）/CPI，CPI為成本績效指數(shù)，CPI=EV/AC。如果通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題后及時采取措施將績效成功糾偏，達到計劃要求，在掙值技術(shù)稱之為非典型情況，則完工尚需估算ETC=BAC-EV。

三、結(jié)束語

先進的信息技術(shù)和管理體系能夠為企業(yè)的成本管理提供指導，提高項目運營的效率和效益，進而提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，因此，引入先進的項目成本管理方法并持續(xù)不斷對其進行優(yōu)化，有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。美國斯坦迪什咨詢公司的研究結(jié)果表明成本超出預算已經(jīng)成為項目的一種普遍屬性，但如果對項目成本進行詳細的估算和切合實際的預算，并加以有效的成本控制手段，將項目成本控制在預算成本之內(nèi)是完全有可能的。

參考文獻

[1] Project Management Institute（美國項目管理協(xié)會）.項目管理知識體系指南（PMBOK指南）第六版 [M].電子工業(yè)出版社.

[2]張洪芹. 企業(yè)成本管理的主要問題與對策[J].財會學習，2020（05）：180--182.