建筑施工企業(yè)防范出現(xiàn)虧損項目之我所見

禹慕陽

關鍵詞：建筑施工企業(yè) ?防范虧損項目 ?工作見解

在市場經(jīng)濟條件下，很長一段時間以來，各行各業(yè)的競爭都日益激烈，建筑施工企業(yè)也不例外。在僧多粥少的情況下，一些企業(yè)饑不擇食承接項目或項目利潤空間本就不大因管理不善最終造成出現(xiàn)虧損。

一、案例分析

案例（一）： A項目，建設方為某房地產(chǎn)開發(fā)公司，項目早已竣工，但因為各種原因久拖未結算，實際上甲方也不會再給付資金。資金情況：實收工程款2895.07萬元，已上交稅費103.59萬元，實際已付項目成本開支合計3415.66萬元、付訴訟費及法院執(zhí)行費28.47萬元、付個人借款利息578.09萬元、付企業(yè)借款利息88.85萬元。項目潛虧金額1319.59萬元。事后分析虧損原因：

（1）施工過程中由于資金緊張，該項目向個人融資借款，且承擔的融資借款利息數(shù)額較大。

（2）由于欠付材料款及歸還借款本金等款項被起訴，支付訴訟費及法院執(zhí)行費共28.47萬元。

（3）因施工過程中未重視成本控制，成本費用超支造成虧損624.18萬元。項目未配備有專業(yè)基礎的項目成本核算員，未對項目成本進行及時分類歸集用，更沒有拿實際成本開支及時與預算成本進行比對分析。

（4）項目雖實行了內(nèi)部承包，也簽訂了內(nèi)部承包協(xié)議，但在執(zhí)行過程中不嚴格，由于各種原因，承包人最終沒能很好地履行內(nèi)部承包協(xié)議。項目主要管理人員多次更換。項目成本資料不全，也未及時與建設方結算。

案列（二）： B項目，建設方為某房地產(chǎn)開發(fā)公司。結算價5425.49萬元，視為收入。已上交稅費183.24萬元，項目部實際已開支合計5292.24萬元;應付未付人工費/材料費約690萬元。項目潛虧金額739.99萬元。事后分析虧損原因如下：

項目實際已開支總額5292.24萬元，其中：人工費開支總額1885.39萬元、占總開支5292.24萬元的35.63%，明顯偏高;材料費開支總額2076.46萬元，占總開支5292.24萬元的39.2%、機械費開支101.51萬元，占總開支5292.24萬元的1.92%;水電分包開支189.03萬元，占總開支5292.24萬元的3.57%;外架分包開支167.63萬元，占總開支5292.24萬元的3.17%;土方分包開支199.6萬元，占總開支5292.24萬元的3.77%;其他費用開支674.61萬元，占總開支5292.24萬元的12.75%，其中支付項目借款利息82.7萬元，歸還某某個人臨時借款100萬元，代付其他項目款50.88萬元，此3項金額合計233.58萬元明顯不屬于該項目正常開支范圍，是造成虧損的原因之一。項目未配備有專業(yè)基礎的項目成本核算員，未對項目成本進行及時分類歸集用，更沒有拿實際成本開支及時與預算成本及時進行比對分析。項目也實行了內(nèi)部承包，也簽訂了內(nèi)部承包協(xié)議，但在執(zhí)行過程中不嚴格，流于形式，承包人最終沒能履行內(nèi)部承包協(xié)議

案例（三）：C項目，建設方為某房地產(chǎn)開發(fā)公司，項目已結算審定價4759.33萬元，爭議部分因種種原因久未審定。已上交稅費165.84萬元，項目部直接成本開支合計4564.75萬元、付訴訟費及法院執(zhí)行費41.17萬元、法院凍結款51.37萬元、付個人借款利息355.06萬元，項目應付未付人工費及材料費164.87萬元;根據(jù)已結算價可確認收入4759.33萬元，項目潛虧金額583.73萬元。事后分析虧損原因：

（1）施工過程中由于資金緊張，該項目向個人融資，由于沒有能力及時歸還，承擔的融資借款利息數(shù)額較大，其中向個人借款支付的利息金額達355.06萬元;

（2）由于欠付材料款及歸還借款本金等款項被起訴，支付訴訟費及法院執(zhí)行費支41.17萬元、法院凍結款51.37萬元。

（3）因施工過程中對成本控制不到位，成本費用超支造成虧損136.13萬元。項目未配備有專業(yè)基礎的項目成本核算員，未對項目成本進行及時分類歸集，更沒有拿實際成本開支及時與預算成本進行比對分析。

（4）項目雖實行了內(nèi)部承包，也簽訂了內(nèi)部承包協(xié)議，但在執(zhí)行過程中不嚴格，流于形式，承包人最終沒能履行內(nèi)部承包協(xié)議。

二、個人見解

為防止建筑施工企業(yè)出現(xiàn)項目虧損的情況，可以加強以下幾個方面的工作：

（一）建立有效的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度的建立需遵循五大基本原則：全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。此處制衡性原則尤為重要：制衡性原則是指內(nèi)部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制，同時兼顧運營效率。制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié)，同時還要求履行控制監(jiān)督職責的機構或人員具有良好的獨立性。這樣就從制度上保證了項目施工成本的真實性，避免出現(xiàn)虛增成本的情況。

（二）嚴格合同評審

合同評審是指在收到“中標通知書后”到正式簽訂合同前，為使合同文件合法、規(guī)范、嚴謹、合理，企業(yè)相關部門對合同條款進行的評審工作。對于建筑施工企業(yè)來說，比較常見的最重要的合同主要有：工程施工合同、勞務分包合同、材料采購合同等。利潤主要來自各具體施工項目，因此對工程施工合同的評審，首先從源頭上保證利潤，承接項目前，根據(jù)合同評審預測項目利潤是必要的，需各相關部門對合同條款進行細致評審。另外材料采購合同評審也是很關鍵的環(huán)節(jié)，因為常規(guī)項目施工成本中材料費占比最大。

（三）規(guī)范項目內(nèi)部承包，嚴格執(zhí)行內(nèi)部承包協(xié)議

為了加強對項目的施工管理，明確責任，實際工作中，施工企業(yè)對具體施工項目大都采取了內(nèi)部承包的方式。這個環(huán)節(jié)主要有兩個方面工作：

（1）項目上交管理費點數(shù)的確定，施工企業(yè)的資金來源主要來自項目上交的利潤。各項目利潤上交點數(shù)應根據(jù)各項目的具體情況和滿足企業(yè)的持續(xù)發(fā)展所需資金綜合考慮。

（2）項目內(nèi)部承包人的選定，企業(yè)應設定承包人所具備的資質條件。通過一些案例（當然不一定是指前述案例的承包人），個人認為人品（應放首位，認真、務實、有擔當、有責任感很重要）、專業(yè)能力、管理能力、綜合協(xié)調(diào)能力、實踐經(jīng)驗、經(jīng)濟實力等應作為項目承包人考核的條件。

（四）嚴格責任追究制度

各項目應根據(jù)具體情況配備合理的人員，將具體工作分解責任到人，定員定崗，防止人浮于事，提高工作效率;同時也便于追責。對項目各責任人按責任大小實行獎懲。實際工作中發(fā)現(xiàn)，很多項目會采取管理人員以墊資入股的方式參與到項目，一方面是為了補充項目前期資金的不足，減少融資成本;另外一方面也是為了進一步加強項目管理人員的責任心。項目盈利后，除去上交企業(yè)管理費點數(shù)外，項目應根據(jù)崗位責任大小實行獎懲（項目開始前就可以根據(jù)崗位確定好獎懲比列或者根據(jù)入股金額比列實行獎懲）。

（五）融資成本應充分予以考慮

前述案例中，引起項目虧損的一個重要原因是融資成本過大。由于企業(yè)監(jiān)管不到位，由承包人或個別領導擅自做主導致融資成本過大。建筑市場中，施工項目普遍存在前期墊資情況，項目需融資時應充分考慮融資成本以及無力歸還時的違約成本，選擇最優(yōu)融資方案 。項目融資不能由項目承包人擅自做主，應作為企業(yè)融資戰(zhàn)略來考慮。企業(yè)融資戰(zhàn)略是否合理、恰當，有3個評判維度：（1）與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配并支持企業(yè)投資增長;（2）風險可控;（3）融資成本降低。

（六）重視項目成本分析

前述案例中，沒有一個項目在施工過程中進行過成本分析。項目施工過程中應根據(jù)項目情況，按月或季進行成本分析。具體操作步驟：

（1）配備有專業(yè)基礎的項目成本核算員，對項目成本進行及時分類歸集。依據(jù)的資料主要有建筑安裝工程預算、工程成本計劃、工程成本表、竣工工程成本表、施工管理費用表和工程成本明細分類帳等。

（2）項目部或企業(yè)應定期召開成本分析會，成本核算員可根據(jù)預算部門的預算成本（人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等），與項目實際成本（人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等）相對應的數(shù)據(jù)進行對比分析。及時發(fā)現(xiàn)虧損的原因，及時找到止損的方案，這個過程在實際工作中實在是太重要了，卻常被忽視。

三、結束語

建筑施工企業(yè)要想做強做大，首先企業(yè)要有利潤做保障.企業(yè)利潤主要來源于各具體施工項目.項目產(chǎn)生利潤是需要多方舉措來保證的。尤其不能出現(xiàn)虧損項目，項目一旦出現(xiàn)虧損，承包人個人無力承擔時，損失最終還得由企業(yè)買單，如果虧損金額過大時很容易拖垮企業(yè)，因此防止出現(xiàn)虧損項目顯得尤為重要。

參考文獻

[1]2018年度高級會計實務教材（中國財政出版?zhèn)髅郊瘓F經(jīng)濟科學出版社）P101頁.

[2]2018年度高級會計實務教材（中國財政出版?zhèn)髅郊瘓F經(jīng)濟科學出版社）P228頁.