金夢(mèng)茹
關(guān)鍵詞:??漆t(yī)院 ?全面預(yù)算管理 ?戰(zhàn)略目標(biāo)
(一)全面預(yù)算管理的內(nèi)容
全面預(yù)算管理與一般預(yù)算管理活動(dòng)的不同點(diǎn)在于“全面”,即將預(yù)算管理的指標(biāo)延伸到了業(yè)務(wù)、資本、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面,對(duì)醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行了多角度的考核和評(píng)價(jià)。管理層要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo),就要在預(yù)算制定、實(shí)施、調(diào)整、再制定的循環(huán)過(guò)程中,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),及時(shí)向有關(guān)責(zé)任部門(mén)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)懲,從而使預(yù)算的制定對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行起到正向激勵(lì)作用。
(二)全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理將醫(yī)院預(yù)算年度內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)方向進(jìn)行了量化,將預(yù)算指標(biāo)層層下放到對(duì)應(yīng)的各職能科室,通過(guò)具體職能的劃分,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證預(yù)算總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),根據(jù)各部門(mén)的預(yù)算考核結(jié)果對(duì)其預(yù)算年度內(nèi)的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),通過(guò)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任追究機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,有利于醫(yī)院工作效率和整體業(yè)務(wù)水平的提高。
對(duì)??漆t(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理是醫(yī)改不斷深化的必然結(jié)果,也是??漆t(yī)院完善自身綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的必然選擇。專科醫(yī)院全面預(yù)算管理的編制原則是“誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)做事、誰(shuí)編制預(yù)算”。??漆t(yī)院由于其服務(wù)對(duì)象的特殊性,所以其業(yè)務(wù)管理應(yīng)該更加的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,對(duì)預(yù)算的控制也應(yīng)該更加嚴(yán)格,做到“無(wú)預(yù)算不支出”、“??顚S谩?。當(dāng)前專科醫(yī)院在預(yù)算的編制和管理上較綜合性公立醫(yī)院而言相對(duì)粗放,對(duì)全面預(yù)算的運(yùn)行情況缺乏有效的監(jiān)督。
(一)相關(guān)人員對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足
??漆t(yī)院全面預(yù)算管理涉及到醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要想預(yù)算指標(biāo)能夠順利執(zhí)行,就要求多部門(mén)的積極合作,全院思想認(rèn)識(shí)達(dá)到統(tǒng)一。目前,??漆t(yī)院管理層和部分醫(yī)務(wù)工作者對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不充分,預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),相關(guān)概念模糊,認(rèn)為預(yù)算管理僅僅依靠財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行,與日常醫(yī)務(wù)工作關(guān)聯(lián)程度不深,忽略了全面預(yù)算管理在醫(yī)院業(yè)務(wù)有序進(jìn)行中的重要地位。
(二)全面預(yù)算管理信息化程度不高
目前,大多數(shù)??漆t(yī)院在全面預(yù)算的管理過(guò)程中,仍然采用手工制表、填表,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力用于數(shù)據(jù)、信息的收集和整理,一旦出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決。簡(jiǎn)單的電子表格也不能完全反應(yīng)各種預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)在價(jià)值,全面預(yù)算管理信息化程度不高,還沒(méi)有專門(mén)的軟件為全面預(yù)算管理提供技術(shù)支持。
(三)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏有效的分析
要保證全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行,需要醫(yī)院各個(gè)科室加強(qiáng)交流與合作,在保證醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),盡可能的降低運(yùn)行成本。專科醫(yī)院在全面預(yù)算的管理過(guò)程中,往往將精力放在預(yù)算方案的編制上,對(duì)于預(yù)算方案的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督和考核。在對(duì)預(yù)算結(jié)果分析的過(guò)程中,沒(méi)有將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較,掩蓋了預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,這樣將會(huì)使全面預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果缺乏實(shí)際意義,部分科室可能為了完成工作任務(wù),提高運(yùn)營(yíng)成本。這種粗線條的預(yù)算分析,使得管理層不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題,不利于全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)
??漆t(yī)院的全面預(yù)算管理涉及到上上下下多個(gè)醫(yī)技、臨床等醫(yī)療科室和相關(guān)職能科室,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的預(yù)算與核算想連接,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,業(yè)務(wù)處理起來(lái)難度大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,與每日發(fā)生的業(yè)務(wù)都密不可分。如果依靠傳統(tǒng)的手工記賬、報(bào)賬來(lái)處理相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),那么往往存在耗時(shí)長(zhǎng)、出錯(cuò)率高等問(wèn)題,阻礙了全面預(yù)算管理的有序進(jìn)行。所以,??漆t(yī)院需要加強(qiáng)預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè),統(tǒng)一執(zhí)行口徑,將預(yù)算管理系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)資源共享,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果實(shí)時(shí)更新,對(duì)相關(guān)收入和支出進(jìn)行監(jiān)控和追蹤。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算管理人才
專科醫(yī)院在新形勢(shì)下要想解決全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,首先需要加強(qiáng)預(yù)算管理專業(yè)人才的培養(yǎng),對(duì)預(yù)算編制相關(guān)人員提供多層次,多角度的系統(tǒng)培訓(xùn),通過(guò)集體研讀全面預(yù)算的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)全面預(yù)算管理有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),再通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)踐,提高預(yù)算的編制和分析能力。同時(shí),為了跟上醫(yī)院信息化建設(shè)的步伐,需要預(yù)算管理人員掌握相關(guān)預(yù)算編制軟件,適應(yīng)當(dāng)前??漆t(yī)院預(yù)算管理的工作要求。
(三)完善預(yù)算分析與考核機(jī)制
全面預(yù)算管理是為了掌握醫(yī)院各部門(mén)在預(yù)算年度內(nèi)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,醫(yī)院在定量分析相關(guān)指標(biāo)的同時(shí),應(yīng)該通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等定性分析的形式對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行狀況進(jìn)行綜合考量。當(dāng)前,大多數(shù)??漆t(yī)院將全面預(yù)算管理的重點(diǎn)放在預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況缺乏有效的分析和考核機(jī)制。所以醫(yī)院管理層和相關(guān)預(yù)算管理人員應(yīng)該對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行定期的考量,通過(guò)將預(yù)算結(jié)果與預(yù)算編制目的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,幫助醫(yī)院更好的發(fā)展。
??漆t(yī)院作為公益性事業(yè)單位,與一般綜合性醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程存在一定差異,業(yè)務(wù)類型相對(duì)單一,面對(duì)的患者比較特殊,所以??漆t(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,不能照搬一般綜合性醫(yī)院的預(yù)算編制流程,需要在預(yù)算編制的同時(shí)結(jié)合自身的??铺厣?。當(dāng)前,大多數(shù)??漆t(yī)院制定的預(yù)算往往只下達(dá)到相關(guān)科室,具體醫(yī)務(wù)工作者沒(méi)有具體的預(yù)算指標(biāo)的要求,沒(méi)有將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。針對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行獎(jiǎng)懲在理論上可以提高員工的服務(wù)熱情,對(duì)相關(guān)人員起到一定的約束作用,但是效果不明顯,所以需要明確個(gè)人在全面預(yù)算管理中的責(zé)任,提升工作效率,共同幫助醫(yī)院更好的發(fā)展。
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