摘 要 在現代化企業(yè)的快速發(fā)展當中,成本控制已經成為一項重要內容,能夠在降低成本投入的基礎上創(chuàng)造良好的效益。傳統(tǒng)成本控制理念與方法呈現出一定的局限性,難以適應市場經濟的發(fā)展特點,必須對其進行不斷優(yōu)化與改進。精細化管理理念的提出,為成本控制提供了新的思路,有利于促進企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,提升整體管理水平。本文將通過分析精細化管理的現實意義,提出當前企業(yè)成本管理中存在的主要問題,探索精細化管理在企業(yè)成本控制中的運用措施,為實踐工作提供參考。
關鍵詞 精細化管理 企業(yè) 成本控制 運用
成本控制是企業(yè)經營發(fā)展的重中之重,能夠確保資金得到高效化利用,增強企業(yè)的經濟效益。尤其是在市場競爭逐漸加劇的趨勢下,對于成本控制的要求也越來越高,這是提升企業(yè)市場競爭力的關鍵措施。在傳統(tǒng)粗放式管理模式下,成本控制效果不佳,不僅會出現較大的資源浪費問題,而且對企業(yè)的正常經營造成負面影響。精細化管理模式的構建,是對當前成本控制工作的有效創(chuàng)新,符合企業(yè)管理的基本特點與需求。尤其是在大量數據信息的基礎上,可以實現對企業(yè)成本的綜合化分析,為決策工作提供可靠支持。因此,應該在工作實踐中逐步滲透精細化管理理念,并結合企業(yè)的成本控制現狀,制定針對性管理工作計劃,使其能夠加快資源整合與利用。
一、精細化管理在企業(yè)成本控制中的重要性
在一個企業(yè)的長遠發(fā)展當中,如果長期采用粗放式管理手段,將會導致成本投入的持續(xù)增長,生產經營當中的漏洞逐漸增多,最終導致企業(yè)在市場競爭中面臨淘汰的命運。精細化管理是市場經濟發(fā)展的必然趨勢,能夠對生產經營的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,使人力資源、物力資源和財力資源等得到高效利用,促進企業(yè)核心競爭力的增強[1]。企業(yè)在發(fā)展中制定了相應的制度體系,精細化管理理念的滲透,可以增強成本控制制度的實際執(zhí)行效果,在產品和服務上做到精益求精,創(chuàng)造良好的品牌效應,為其未來發(fā)展打下基礎。
二、企業(yè)成本控制存在的問題
傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)的影響較大,管理人員對精細化管理的認知程度不足,管理理念落后問題仍舊限制了成本控制成效的提升。對于新型管理模式的適應性不足,精細化管理往往只停留于理論階段,在實踐當中的應用效果不佳。在當前數據量呈現海量化特征的趨勢下,在成本控制中缺乏對各類生產經營數據的綜合分析,管理手段較為落后,缺乏先進技術與設備,導致成本控制受到人員主觀因素的影響較大[2]。企業(yè)雖然制定了相應的成本控制目標,但是由于目標較為寬泛,無法實現對各部門的有效指導,導致其落實情況不容樂觀,缺乏對目標的細化處理。同時,很多成本控制人員的綜合素養(yǎng)較低,未能增強自身的終身學習意識,在精細化管理概念的理解上存在偏差和誤區(qū)。
三、精細化管理在企業(yè)成本控制中的應用措施
(一)創(chuàng)新工作理念
進入到新時期以來,應該積極轉變成本控制理念,認識到精細化管理在企業(yè)發(fā)展中的現實意義,將先進理念落實到工作的每一個環(huán)節(jié)當中。管理人員應該對精細化管理的內涵進行深入研究,同時結合本企業(yè)的實際運行情況制定針對性成本控制方案,并對制度建設細則進行優(yōu)化[3]。確保企業(yè)文化具有與時俱進的特點,并在其中融入精細化管理理念,實現對員工個人行為的正面引導,增強每一個人員的成本控制意識,形成良好的工作風氣。企業(yè)文化是指導生產實踐工作的理念與思想,會對員工的行為產生潛移默化的影響。應該認識到新時代下成本控制的重要性,并通過技術改革與設備引入等方式,加快精細化管理的進程,確保每一個工作環(huán)節(jié)的透明性與公開性。
(二)明確控制目標
清晰的成本控制目標,是指導實踐工作順利實施的關鍵,在過往成本控制模式下,由于控制目標的籠統(tǒng)性太強,導致其實施效果受到影響。在精細化管理模式下,應該對成本控制目標進行細化處理,增進各個部門之間的密切溝通與交流,使目標體系得到逐步優(yōu)化。對成本控制工作人員的職責進行劃分,確保責任落實到個人,為追本溯源提供依據[4]。結合企業(yè)生產經營活動特點,保障成本控制目標的動態(tài)化,使其始終與企業(yè)發(fā)展現狀與未來發(fā)展要求保持一致。在制定企業(yè)成本控制總目標的基礎上,以精細化管理理念為基礎,對各個部門的成本控制目標進行有效劃分,促進部門工作效率的提升,增強企業(yè)內部整體凝聚力,在統(tǒng)一目標的指引下開拓進取。
(三)完善控制機制
完善的成本控制機制,可以增強企業(yè)成本控制的規(guī)范性與專業(yè)性,防止混亂局面的出現,充分發(fā)揮人力、物力和財力資源的價值。在管理制度制定中需要結合企業(yè)內外情況,并對其執(zhí)行效果進行嚴格監(jiān)督管理,革除制度體系中不符合實際情況的內容[5]。尤其是在重要生產項目的成本管理當中,也應該協(xié)調質量控制與成本控制的關系,防止過于追求低成本而影響產品質量。在企業(yè)的整個生產經營過程當中,都應該落實精細化管理的基本要求,促進職工成本控制意識的增強。加強企業(yè)制度體系與管理機制建設,對于精細化管理制度的執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督管理,防止出現流于形式化的問題。制定完善的獎懲機制,對于工作中表現優(yōu)異的員工進行獎勵,為其他人做出良好的榜樣;而對于工作懈怠導致企業(yè)遭受損失的員工加以懲罰,增強其成本控制意識與精細化管理能力。
(四)創(chuàng)新控制措施
在信息化時代下,企業(yè)也應該加強信息化建設,實現對多類成本控制信息的匯總與整合,真正落實精細化管理要求。引進先進的網絡信息技術和計算機技術,構建完善的網絡平臺,增強成本控制的動態(tài)性與實時性,減輕工作人員壓力的同時,提升工作效率。對信息化成本管理系統(tǒng)功能進行不斷優(yōu)化,使其滿足企業(yè)當前工作需求,確保成本數據可以快速傳遞與共享,防止信息閉塞對企業(yè)發(fā)展造成的影響[6]。大數據技術的應用,可以快速提取有效信息,滿足決策者的工作要求,達到成本最優(yōu)化的目的。在精細化管理進程當中,對于先進科學技術的應用,能夠為傳統(tǒng)工作模式注入新的活力,使得數據信息的價值得到充分體現。尤其是在成本控制當中,需要建立完善的數據庫系統(tǒng),實現對各類數據的統(tǒng)一化管理與分析,并對其進行及時更新,為制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供保障。
(五)加強預防性控制
預防性控制措施是一種事前控制的措施,能夠切實降低企業(yè)的損失,實現對成本支出的有效控制,達到節(jié)能降耗的目的。應該對生產經營當中的決策流程進行優(yōu)化,實現對生產實踐的有效指導,在成本預算中分析多種因素對企業(yè)造成的影響,同時結合事中監(jiān)督與事后分析的方式,增強成本控制的整體效果。管理體系要分級,增進班組、個人和部門之間的溝通協(xié)調,針對成本控制中出現的問題進行及時交流,增強員工在成本控制當中的參與度。物資采購與供應也是預防性控制的主要內容,應該明確采購人員的職責,加強對市場價格的調查與分析并預估其未來發(fā)展趨勢。
(六)提升人員素養(yǎng)
成本控制人員的專業(yè)能力與素養(yǎng),也是決定實際控制效果的主要因素,因此需要對其進行專業(yè)培訓,使其掌握精細化管理的相關概念與內涵,并在工作當中加以落實。在培訓工作當中應該遵循理論結合實踐的基本原則,在增強其知識技能的同時,提升職業(yè)道德修養(yǎng),防止在工作中出現違法違規(guī)行為。加強對成本控制人員的有效考核,細化與量化管理內容,將成本控制效果與績效掛鉤,增強其工作積極性。增進各部門人員的交流互動,針對成本控制的新技術與新手段進行合作學習,解決實踐中遇到的問題,真正發(fā)揮精細化管理的優(yōu)勢與價值。
四、結語
成本控制已經成了企業(yè)管理的主要工作,應該采用精細化管理模式,增強成本控制實效性,提升實際控制水平。通過創(chuàng)新工作理念、明確控制目標、完善控制機制和創(chuàng)新控制措施等途徑,逐步落實精細化管理的實際要求,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。在明確精細化管理要求的基礎上,實現與企業(yè)成本控制的有效融合。
(作者單位為瀘州老窖股份有限公司)
[作者簡介:余紅梅(1973—),女,本科,中級會計師,中級審計師,研究方向:企業(yè)內部控制。]
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