魏靜
摘 要 全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)全面的財務(wù)管理模式,在各企事業(yè)單位中已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用。隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn),公立醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)主體,其發(fā)展必然影響著整個國家的醫(yī)療衛(wèi)生水平。在此種情況下,各公立醫(yī)院都逐漸加強了對全面預(yù)算管理工作的重視,以便自身可以獲得更好的發(fā)展,可以更好地履行自身所承擔(dān)的社會職能。但就目前情況看,大部分公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作中依然存在些許問題,醫(yī)院只有對各自的預(yù)算管理工作進(jìn)行分析,才可以找出其中所存在的問題和相應(yīng)的解決措施,醫(yī)院也才可以獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 全面預(yù)算管理 問題及措施
一、加強全面預(yù)算管理對公立醫(yī)院的意義
(一)有利于醫(yī)院更好的推進(jìn)內(nèi)部控制工作
公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,需要考慮到自身現(xiàn)在所處的大環(huán)境和自身的業(yè)務(wù)及財務(wù)情況。在此過程中,預(yù)算管理人員需要及時對市場及政策信息進(jìn)行收集,并對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息展開分析,從中總計出一定的經(jīng)驗。同時,預(yù)算管理人員還需要將相關(guān)信息及時反映給一些部門,以便其可以及時采取更加有效的措施對各自的工作進(jìn)行調(diào)整、完善和控制,這在一定程度上可以推動醫(yī)院內(nèi)部控制工作的展開,使醫(yī)院內(nèi)部控制水平得到了一定的提高。
(二)有利于醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展
全面預(yù)算管理工作作為公立醫(yī)院運營管理的重要依據(jù),對醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。全面預(yù)算管理工作在醫(yī)院內(nèi)的實施和推進(jìn),可以將醫(yī)院整體的發(fā)展目標(biāo)與各個階段的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行更加有效的結(jié)合和統(tǒng)一,使醫(yī)院的發(fā)展更加有計劃性,醫(yī)院總體目標(biāo)實現(xiàn)進(jìn)度也會有所提升,這在一定程度上可以促進(jìn)醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在的問題
(一)預(yù)算編制的科學(xué)性和全面性較低
目前,大部分公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作都是由內(nèi)部財務(wù)部門負(fù)責(zé)的,但由于部分財務(wù)部門無法及時對其他部門的實際運轉(zhuǎn)情況有一個較為全面、準(zhǔn)確的了解,且各部門對部分信息的管理比較嚴(yán)格,致使預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算編制工作時難以獲得較多的信息支持,預(yù)算編制工作的科學(xué)性和全面性無法得到保證。與此同時,部分醫(yī)院的財務(wù)部門對國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策的理解存在一定缺陷,致使其預(yù)算編制的些許內(nèi)容與相關(guān)政策之間存在一定的出入,在此種情況下,預(yù)算編制的有效性必然會受到影響。另外,還有的公立醫(yī)院在開展預(yù)算編制工作時,其預(yù)算內(nèi)容中缺少了現(xiàn)金流量預(yù)算的部分內(nèi)容,這會對全面預(yù)算管理工作的實際實施產(chǎn)生一定的阻礙作用,全面預(yù)算管理工作難以發(fā)揮出該有的作用[1]。
(二)在預(yù)算指標(biāo)細(xì)化和量化上存在困難
公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算指標(biāo)的確立是十分重要的。在很大程度上,預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性和全面性會對整個全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生極其重要的影響。其中,有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化和量化也是公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作所面對的主要問題之一。公立醫(yī)院與一般的企業(yè)不同,其并不是以利潤獲取為主要的經(jīng)營目的,因此一些較為傳統(tǒng)的預(yù)算指標(biāo)確立方法就難以在科學(xué)的運用到全面預(yù)算管理工作中。就目前情況看,部分公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,并未對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行較為科學(xué)的細(xì)化和量化,致使其難以對后續(xù)相關(guān)工作的實施展開較為有用的指導(dǎo),全面預(yù)算管理工作必然會受到影響。
(三)缺乏對預(yù)算的有效分析和考核
目前,部分公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,并未對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行較為系統(tǒng)的分析,導(dǎo)致其難以準(zhǔn)確的找出預(yù)算執(zhí)行結(jié)果異常的影響因素,預(yù)算執(zhí)行中所存在的問題難以得到及時的發(fā)現(xiàn)和解決,同樣的問題還會再次出現(xiàn),這會對整個全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生極其重要的影響。在這種情況下,相關(guān)人員參照錯誤數(shù)據(jù)所展開的預(yù)算考核工作是十分不公平的。而且由于部分公立醫(yī)院并未將預(yù)算考核工作與績效目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,同時也缺乏較為系統(tǒng)完善的獎懲機制,這在一定程度上降低了預(yù)算執(zhí)行的約束力,預(yù)算執(zhí)行效果大打折扣。比如,就公立醫(yī)院總務(wù)科的電梯維修費用而言,其年終預(yù)算的執(zhí)行效率是十分低下的。雖然按照相關(guān)合約,雙方所約定的付款日期已至,但實際上對方單位所維修的電梯與醫(yī)院安全運行標(biāo)準(zhǔn)之間還存在一定的差距,因此并未付款。此時如果按照預(yù)算執(zhí)行率展開預(yù)算考核工作則是十分不公平的[2]。
三、公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理應(yīng)用的措施
(一)提高預(yù)算編制的科學(xué)性和全面性
公立醫(yī)院在開展預(yù)算編制工作時,要盡量使預(yù)算編制內(nèi)容更加的具體和明確,在此過程中,預(yù)算編制工作必須要以相關(guān)的原則和理論作為基礎(chǔ)。公立醫(yī)院在開展預(yù)算編制工作之前,必須要進(jìn)行相應(yīng)的前期調(diào)查。在確定預(yù)算編制內(nèi)容時,預(yù)算人員要以醫(yī)院整體的發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前的發(fā)展情況為基礎(chǔ),以不斷提高預(yù)算編制工作的科學(xué)性,同時,預(yù)算編制的內(nèi)容分不僅要包括醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),還要包括其發(fā)展方向和相應(yīng)的財務(wù)工作。醫(yī)院內(nèi)部全面預(yù)算辦公室內(nèi)的相關(guān)人員要根據(jù)需要定期對醫(yī)院的資產(chǎn)情況進(jìn)行清查。另外,在全面預(yù)算管理工作實施前期,醫(yī)院管理層要做好帶頭模范作用,以國家和政府的集體利益為重,按照相關(guān)法律法規(guī),合法合規(guī)的開展全面預(yù)算管理工作,以便在單位內(nèi)部營造良好的環(huán)境。另外,公立醫(yī)院還要對全面預(yù)算管理的工作流程進(jìn)行明確,以推進(jìn)預(yù)算編制工作的順利開展,為全面預(yù)算管理的后續(xù)工作提供更好的保障。
(二)以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化
公立醫(yī)院在加強全面預(yù)算管理工作的過程中,要以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化。在此過程中,預(yù)算人員不僅要關(guān)注數(shù)據(jù)分析工作,還要將其與往期預(yù)算目標(biāo)與實際達(dá)成預(yù)算目標(biāo)之間的差異率結(jié)合起來,更加全面科學(xué)的對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行量化與細(xì)化[3]。比如,公立醫(yī)院可以以財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算管理情況分析為中心,大致確定醫(yī)院各個部門和科室的工作情況。同時,醫(yī)院還要結(jié)合往期預(yù)算目標(biāo)和實際達(dá)成預(yù)算目標(biāo)之間的差異率,以提高預(yù)算指標(biāo)的彈性,此時相關(guān)工作人員便可根據(jù)量化和細(xì)化后的指標(biāo)更加高效的開展全面預(yù)算管理工作,這不僅可以提高公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的實施效果,還可以使其預(yù)算管理水平得到較大的提升,這對醫(yī)院發(fā)展是十分有利的。
(三)加強預(yù)算分析及考核工作
公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,其預(yù)算管理人員需要定期對預(yù)算執(zhí)行的實際情況進(jìn)行分析,其主要包括以下三部分內(nèi)容:第一,醫(yī)院各個科室的收入預(yù)算執(zhí)行情況,其中主要包括影響收入的工作效率指標(biāo),比如出診人數(shù)、出院人數(shù)和床位周轉(zhuǎn)率等。當(dāng)預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期執(zhí)行結(jié)果之間存在較大差異時,預(yù)算管理人員要及時對其進(jìn)行詳細(xì)全面的分析。第二,各預(yù)算歸口部門的預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算管理人員在此過程中主要需要對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果差異較大的項目進(jìn)行分析,找出原因并運用相應(yīng)措施進(jìn)行補救[4]。第三,針對專項經(jīng)費開展專題分析,并對其中較為重要的資金項目開展科學(xué)有效的績效評估工作。預(yù)算管理人員在此過程中不僅需要對各數(shù)據(jù)之間的差異進(jìn)行分析,還需要找出解決方案,以便更好地開展相關(guān)工作。另外,醫(yī)院的預(yù)算管理人員還要對預(yù)算管理工作的成效、預(yù)算實際執(zhí)行情況和執(zhí)行效率、預(yù)算資金使用效益及效果進(jìn)行定期的考核。在此過程中,預(yù)算管理人員要重點關(guān)注大型資金項目,以便及時對相關(guān)責(zé)任部門的預(yù)算管理工作進(jìn)行考核。另外,公立醫(yī)院還要將預(yù)算考核評價結(jié)果與醫(yī)院的績效評價工作結(jié)合起來,并輔以相應(yīng)的獎懲措施,以確保預(yù)算考核工作的順利開展。
四、結(jié)語
本文以公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作為中心,首先簡述了公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理工作的意義,然后分析了公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理方面存在的問題,最后提出了公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理應(yīng)用的措施,希望對公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的實施有所幫助。
(作者單位為赤峰市阿魯科爾沁旗蒙醫(yī)醫(yī)院財務(wù)科)
參考文獻(xiàn)
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[3] 吳翠芬.關(guān)于公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的幾點思考[J].財會學(xué)習(xí),2019(10):112-113.
[4] 曾芳.關(guān)于公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的幾點思考[J].財會學(xué)習(xí),2019(30).