趙濤
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家在社會基礎(chǔ)建設(shè)上也投入了大量的資金,因此,高速公路建設(shè)工程就越來越多。在這個過程中,施工技術(shù)以及施工的質(zhì)量也在逐漸的進步,但是一些不利于高速公路運營企業(yè)的附加問題也隨之而來,比如說施工的成本增加和企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的減少等問題。想要解決這些問題,高速公路運營企業(yè)就要加強內(nèi)部控制。而本文主要研究的就是高速公路運營企業(yè)通過有效措施來加強內(nèi)部控制來提升經(jīng)濟效益的一些方法。
關(guān)鍵詞:高速公路運營企業(yè);內(nèi)部控制;經(jīng)濟效益
一、引言
在高速公路施工中,如果高速公路運營企業(yè)能從中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益,其就會更好的為人們服務(wù),有利于做好社會基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的工作。如果企業(yè)在建設(shè)高速公路時,成本過高或者獲得的經(jīng)濟效益較少,那么高速公路運營企業(yè)可能會失去動力,這對高速公路運營企業(yè)來說是極為不利的,所以企業(yè)要加強內(nèi)部控制以獲得更多的經(jīng)濟效益。
二、高速公路運營企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用和關(guān)鍵
(一)高速公路運營企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用
一、能夠有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理的安全性。有些企業(yè)在長期的發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多的資產(chǎn),這些資產(chǎn)種類復(fù)雜,管理起來十分麻煩,如果企業(yè)能夠進行內(nèi)部控制就能有效的加強各個環(huán)節(jié)的管理,防止企業(yè)的財產(chǎn)流失。二、能夠有效的提高企業(yè)防風險的能力。企業(yè)在生產(chǎn)的過程中不可避免的會遇到風險,而這些風險會導(dǎo)致企業(yè)損失較多的財產(chǎn),而完善的內(nèi)部控制能夠使得企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)風險,并及時的做好的防治措施,這個作用對于中小型的高速公路運營企業(yè)來說效果尤為顯著。三、能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)營效率。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中會遇到一些問題,而內(nèi)部控制能夠及時的發(fā)現(xiàn)在整個經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的措施來解決問題,這樣一來,企業(yè)的經(jīng)營效率就會提高。
(二)高速公路運營企業(yè)加強內(nèi)部控制的關(guān)鍵
一、高速公路的收費服務(wù)成本:其實際上指的是人工成本。高速公路在建成使用時,會在收費站安排專門的收費人員,也會有專門的公路維修養(yǎng)護人員以及其他員工,這些員工的工資以及過年過節(jié)的福利都是高速公路的成本。這對企業(yè)來說是一筆很大的資金投入,所以企業(yè)要加強內(nèi)部控制,合理的安排以及運用企業(yè)的人力資源,優(yōu)化組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu),盡量的讓員工通過考核上崗。為了進一步督促員工更好的在自己的崗位上發(fā)揮出價值,企業(yè)還可以定期考核員工的績效,擇優(yōu)上崗或者根據(jù)工作表現(xiàn)來對員工進行相應(yīng)的獎勵或懲罰,讓員工的個人利益與整個企業(yè)的經(jīng)濟效益緊緊聯(lián)系在一起。二、高速公路的維護、養(yǎng)護成本:高速公路在投入使用后,維修保養(yǎng)人員要定期的對其進行養(yǎng)護、維修,這樣才能延長公路的壽命。具體的維護、養(yǎng)護方法是:1.相關(guān)人員在每年年底擬好第二年需要養(yǎng)護的項目以及所需要的成本,并交由管理者進行審核。2.選擇更好的養(yǎng)護企業(yè),一年簽一次合同,督促養(yǎng)護企業(yè)認真負責的工作。3.對于一些不需要進行大修的項目,可以采用招投標的方式來選擇更加專業(yè)的養(yǎng)護公司。4.在進行驗收的工作時,要依照相關(guān)的驗收標準。5.委托第三方嚴格審核工程量和工程單價。三、強化資金運用管理、全面推行預(yù)算管理:在建設(shè)高速公路時往往需要巨大的資金成本,這也為企業(yè)的管理帶來了很大的壓力,所以企業(yè)要強化資金的運用管理、提升資金管理的效率。企業(yè)要積極的開展融資,拓展融資的渠道,并對已有的融資結(jié)構(gòu)進行管理,減少負債。要推行預(yù)算管理就要適當?shù)陌才蓬A(yù)算編制的時間,預(yù)算的結(jié)果要及時的上報給有關(guān)部門,也要完善預(yù)算執(zhí)行以及考核制度。
三、高速公路運營企業(yè)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制環(huán)境有待于改善
高速公路運營企業(yè)要想強化內(nèi)部控制就要依靠于良好的內(nèi)部控制環(huán)境,如果企業(yè)內(nèi)部存在部門之間管理者權(quán)利交叉的現(xiàn)象,那么內(nèi)部控制就不能更好的對管理者的一些不當行為進行有效的約束,這會對內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生很大的影響。有些企業(yè)還存在一人多崗的現(xiàn)象,人的精力是有限的,這樣會不利于管理工作的進行。
(二)內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待于提高
有些高速公路運營企業(yè)認為企業(yè)主要的工作就是建設(shè)好公路,而忽略了引進人才,這就會使得參與內(nèi)部控制的人員專業(yè)素養(yǎng)不高,而他們的專業(yè)性直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在這幾個方面:一、他們不是很清楚自己的工作內(nèi)容,以及企業(yè)內(nèi)部的管理程序,這會使得內(nèi)部控制的效果大打折扣。二、一些內(nèi)部控制人員沒有對相關(guān)的法律法規(guī)進行精細的研讀,所以在工作中很有可能違反法律法規(guī)。三、有些內(nèi)部控制人員不僅專業(yè)素養(yǎng)不高,其道德品質(zhì)也有待提高,時常會出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,這也會影響企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
(三)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
目前高速公路運營企業(yè)已經(jīng)建立起了內(nèi)部控制的基本框架,但是其中比較精細的內(nèi)容還沒有被完善。有些企業(yè)在進行內(nèi)部控制的工作時并沒有做到實處,而僅僅是體現(xiàn)在條文以及規(guī)定上,實際上就是走走形式。有些特殊的內(nèi)部控制制度并沒有被單獨的制定,其中的一些內(nèi)部控制的內(nèi)容也沒有被細化,種種跡象表明內(nèi)部控制制度還沒有健全。
四、高速公路運營企業(yè)加強內(nèi)部控制提升經(jīng)濟效益的建議
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠有效的提升高速公路運營企業(yè)內(nèi)部控制的效率,所以企業(yè)要營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,要建立健全內(nèi)部控制的制度,使得內(nèi)部控制有依據(jù),使內(nèi)部控制的工作更加的規(guī)范化。如果高速公路運營企業(yè)能夠建立起完善的內(nèi)部控制制度,那么員工的工作也能更加的規(guī)范、負責,違法亂紀的現(xiàn)象也會減少。為了避免“行方便”現(xiàn)象的出現(xiàn),高速公路運營企業(yè)要建立起回避制度,換句話說就是企業(yè)內(nèi)部一些敏感的崗位不要任命企業(yè)管理人員的親戚朋友。除此以外,企業(yè)還要使其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)更加的合理化,杜絕一人多崗現(xiàn)象的出現(xiàn),也要避免各個部門管理者的權(quán)利發(fā)生交叉,要明確各個部門管理者的權(quán)利,不得出現(xiàn)越部門行使權(quán)利的現(xiàn)象。
(二)提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部控制人員素質(zhì)的高低直接決定了內(nèi)部控制的水平,所以高速公路運營企業(yè)的管理人員要積極的引進高素質(zhì)的內(nèi)部控制人員,并對已有的內(nèi)部控制人員進行定期的培訓(xùn),使用一部分資金來聘請專業(yè)的人員來給內(nèi)部控制人員答疑解惑,企業(yè)的管理人員還可以在企業(yè)內(nèi)通過考核選拔出一批最優(yōu)秀的內(nèi)部控制人員組建隊伍。企業(yè)也要積極的與其他先進的企業(yè)進行交流,定期的派遣內(nèi)部控制人員去先進的企業(yè)學(xué)習(xí)、交流,總結(jié)他們成功的經(jīng)驗,并從這些經(jīng)驗中總結(jié)出能讓自己成長的知識。除此以外,企業(yè)還要加強對內(nèi)部控制人員以及管理者道德水平的培養(yǎng),防止他們?yōu)E用職權(quán),影響內(nèi)部控制的效果。與此同時,企業(yè)也要讓內(nèi)部控制人員深刻的認識到做好內(nèi)部控制的工作不僅僅是促進高速公路企業(yè)的運營發(fā)展,內(nèi)部控制人員也會從中獲取相應(yīng)的利益,這樣一來,他們就能更好的在工作中負起責任,提高自身的內(nèi)部控制管理水平。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度
在高速公路運營企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,不僅能提高內(nèi)部控制的水平,使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,還能使企業(yè)雜經(jīng)營管理的過程中盡早的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,避免走彎路。高速公路運營企業(yè)在建設(shè)高速公路時會使用到大量的資金,這時企業(yè)就需要向銀行進行貸款,如果建設(shè)工程項目規(guī)模十分龐大,僅僅依靠于銀行貸款得來的資金是遠遠不夠的,所以企業(yè)還需要進行融資。融資的渠道很多,資金量也大,這就需要企業(yè)建立健全資金管理制度,保證每一筆資金都能被充分的應(yīng)用在建設(shè)施工中。還要完善財務(wù)管理制度,這樣一來,財務(wù)工作者才能有序的開展工作。
(四)加強信息化系統(tǒng)的管理
如今的時代是信息化的時代,高速公路運營企業(yè)要把內(nèi)部控制管理變得信息化,這樣才能在很大程度上提高內(nèi)部控制管理的效率,使得企業(yè)得到更多的經(jīng)濟效益。信息化管理系統(tǒng)能夠提高內(nèi)部控制管理的水平,也能優(yōu)化管理的方法,所以企業(yè)要將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用在內(nèi)部控制中。其中應(yīng)用最廣泛的是ERP管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)能提高部門之間的溝通,進而能夠提高工作的效率。
五、結(jié)束語
總而言之,強化內(nèi)部控制對于高速公路運營企業(yè)來說意義深遠,能保證企業(yè)的長遠發(fā)展,也能保證企業(yè)獲得更多的利益。而企業(yè)也要對自己進行深刻的反思,找到內(nèi)部控制管理中的問題并積極的解決,還要建立健全內(nèi)部控制的制度、提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng),這樣一來,企業(yè)才能在行業(yè)中提高核心競爭力,獲得更長遠的發(fā)展。
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