基于信息化的企業(yè)項目管理模式分析

張立振

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)發(fā)展同樣迎來了新的發(fā)展機遇，在經(jīng)濟全球化的時代背景下，企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益，企業(yè)間的市場競爭日漸激烈。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，首先要做到的一點便是打破現(xiàn)有的管理瓶頸，依據(jù)市場發(fā)展需求，根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀進行相應完善與創(chuàng)新。本文就基于信息化的企業(yè)項目管理模式分析這一問題進行了相關探討，在發(fā)現(xiàn)問題的同時，積極找尋相應的解決辦法，使信息化更好的與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，為企業(yè)今后健康穩(wěn)定發(fā)展起到積極的促進作用，從而為今后類似問題的出現(xiàn)提供參考。

關鍵詞：信息化;企業(yè)項目管理;解決措施

項目管理是企業(yè)管理的重要組成部分，項目管理對企業(yè)發(fā)展而言具有著至關重要的作用。隨著信息化在企業(yè)發(fā)展中的廣泛應用，人們對信息化的重視程度逐漸提高，信息化在企業(yè)項目管理中所存在的優(yōu)點與弊端日漸顯現(xiàn)出來。如何充分發(fā)揮信息化在企業(yè)項目管理中的優(yōu)勢，如何規(guī)避信息化在企業(yè)項目管理中的弊端，逐漸成為人們關注的重點與熱點。

一、信息化在企業(yè)項目管理建設中的應用價值

（一）信息化的應用為項目管理提供了新的項目管理模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，企業(yè)在進行項目管理過程中，對信息技術的依賴程度日漸提高。將智能信息平臺作為信息化的載體，可以提高企業(yè)各部門之間信息傳遞的時效性與準確性。依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展情況，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求對企業(yè)項目管理進行優(yōu)化，不僅可以降低企業(yè)項目管理過程中的難度，而且可以提高工作人員的工作效率和工作積極性。信息化在企業(yè)項目管理中的應用，不僅優(yōu)化了當前的管理模式，而且也催生出了企業(yè)新的項目管理模式，為企業(yè)今后健康穩(wěn)定發(fā)展起到了積極的促進作用。

（二）信息化的應用為項目管理提供了新的企業(yè)管理模式

將信息化技術與體系作為企業(yè)項目管理的載體，在實現(xiàn)資源共享提高工作效率的同時，將企業(yè)項目管理中的現(xiàn)有資源與要素進行相應整合與完善，不僅可以避免企業(yè)在項目管理過程中的資源浪費，而且可以促進企業(yè)項目管理可持續(xù)發(fā)展。提高企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的準確性與時效性，在提高各部門之間溝通頻率與效率的同時，實現(xiàn)資源共享，為企業(yè)項目管理創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)健康穩(wěn)定的向前發(fā)展[1]。

二、信息化背景下企業(yè)項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）企業(yè)項目管理的方式發(fā)生了相應改變

信息技術的應用，使企業(yè)項目管理模式日漸趨于現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式往往會受到時間、空間的制約，大大降低了工作效率。信息化技術在項目管理中的應用，恰好彌補了傳統(tǒng)管理模式中的不足，信息化技術不僅打破來了項目管理在時間和空間上的限制，而且實現(xiàn)了資源共享，在一定程度上減少了人力與物力的經(jīng)濟支出。信息技術在企業(yè)項目管理中的廣泛應用，加強了企業(yè)各部門之間的信息交流頻率，方便快捷的信息傳遞方式為企業(yè)節(jié)約了一定的印刷成本，為促進企業(yè)項目管理可持續(xù)發(fā)展起到了積極的推動作用。

（二）擴大企業(yè)項目管理的作用

對企業(yè)經(jīng)營過程中某一項目的內(nèi)容進行調(diào)整與完善，確保企業(yè)項目管理的順利進行，是企業(yè)項目管理的主要作用。隨著信息技術在企業(yè)項目管理中的廣泛應用，企業(yè)相關部門依據(jù)項目管理的發(fā)展方向，建立了符合其發(fā)展的大數(shù)據(jù)云儲存的信息數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫的建立，可以使各部門在第一時間了解當前的項目進行情況。通過云數(shù)據(jù)，企業(yè)項目管理部門可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在項目管理過程中存在的弊端，并針對弊端及時作出調(diào)整。信息技術在項目管理中的應用，不僅可以提高企業(yè)抗擊風險的能力，而且可以提高企業(yè)在市場中的競爭力與影響力。與此同時，企業(yè)可以通過云數(shù)據(jù)，對各個項目進行充分分析，依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況對企業(yè)項目管理內(nèi)容進行整體改革，使項目管理可以更好的順應市場發(fā)展趨勢，為企業(yè)項目管理的今后發(fā)展提供健康穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境[2]。

（三）將企業(yè)項目管理的工作重點進行調(diào)整

隨著信息技術在企業(yè)項目管理中的廣泛應用，項目管理的根本目標也發(fā)生了相應轉(zhuǎn)變，從原有的項目工期和減少成本，逐漸轉(zhuǎn)向為社會效益與經(jīng)濟效益。企業(yè)各部門借助信息化技術，提高了各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)能力，從而使企業(yè)在進行項目管理過程中得到了優(yōu)化與完善，使企業(yè)的項目管理更加趨向于科學化、系統(tǒng)化。其次，企業(yè)項目管理部門依據(jù)企業(yè)大數(shù)據(jù)，對企業(yè)項目管理各個部門的職能進行了進一步的細化，細化后的項目管理部門可以更加明確該部門的工作職責，提高該部門的工作效率與責任意識。當企業(yè)項目管理部門出現(xiàn)突發(fā)情況時，可以在第一時間找到相關負責人，避免責任推脫問題的出現(xiàn)。從而為提高企業(yè)項目管理的工作效率與工作質(zhì)量起到積極的促進作用。

三、信息化在企業(yè)項目管理應用中所存在的問題

（一）企業(yè)項目管理體制問題

雖然，信息技術在企業(yè)項目管理中得到了廣泛應用，但由于企業(yè)對信息技術的應用缺乏相應經(jīng)驗，所以信息技術在應用過程中，企業(yè)缺乏相應的技術指導。由于很多企業(yè)都缺乏獨立的項目管理信息化平臺，所以部分企業(yè)將信息化技術劃分到了信息部門或綜合部門，從而導致項目管理的進行過程中會因此受到限制。其次，由于企業(yè)沒有設立相應的信息化管理部門，從而導致企業(yè)無法在第一時間明確項目管理的工作進程，管理制度無法在第一時間做出相應調(diào)整。這不僅會阻礙企業(yè)項目管理工作的順利開展，同時也會降低項目管理的工作效率，無法對項目管理的工作質(zhì)量做出保障，不利于企業(yè)今后發(fā)展。

（二）信息技術無法適應企業(yè)發(fā)展文化

由于企業(yè)在進行文化建設的過程中，忽視了對企業(yè)文化建設、經(jīng)營目標、崗位職責等方面的重視程度，所以在進行文化建設的過程中，無法很好的為企業(yè)發(fā)展提供良好的企業(yè)文化環(huán)境，從而制約了企業(yè)文化對項目管理的影響。

（三）企業(yè)在進行相關管理的過程中缺乏正確的管理模式

企業(yè)缺乏對相關工作人員的支持與保護，在企業(yè)進行項目管理的過程中，只是單純的將工作人員作為項目管理的對象，這不僅會大大降低工作人員的工作積極性，而且會使工作人員產(chǎn)生消極的工作心理，不利于企業(yè)今后發(fā)展。其次，企業(yè)在進行信息化項目管理的過程中，沒有提高對相關工作人員綜合素質(zhì)的重視程度，使工作人員無法在第一時間學習到先進的管理方式，從而導致企業(yè)項目管理的工作人員的工作能力無法適應企業(yè)發(fā)展的需求。這不僅大大降低了工作人員的歸屬感與責任感，而且會對企業(yè)項目管理的今后發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

四、信息化在企業(yè)相關管理過程中的方法策略

（一）完善企業(yè)項目管理模式建設過程中的信息化標準

對信息化技術進行科學管理，是建設信息化企業(yè)項目管理的前提。信息化技術的發(fā)展不是一成不變的，為了使信息化技術可以更好地服務于項目管理，信息化技術首先要做到的一點便是改革與創(chuàng)新，依據(jù)項目管理的需求，及時對現(xiàn)有的信息技術進行完善，為企業(yè)項目管理起到積極的促進作用。首先，企業(yè)應該從基礎環(huán)節(jié)入手，提高企業(yè)內(nèi)部信息的完整性與時效性，加快企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的速度，提高各部門之間的溝通協(xié)調(diào)能力。其次，信息技術的應用，應該立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況，為企業(yè)建立一個統(tǒng)一的數(shù)字化信息平臺。這一平臺的建立，可以起到進一步優(yōu)化企業(yè)項目管理的作用。最后，應該提高對企業(yè)信息安全的重視程度，提高對企業(yè)對信息平臺的管理力度，及時發(fā)現(xiàn)信息平臺潛在的安全隱患，及時做出相應調(diào)整，不斷推動企業(yè)項目管理向信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展[3]。

（二）建立適合信息時代的企業(yè)文化管理項目

企業(yè)在重視經(jīng)濟效益的同時，也應該重視企業(yè)文化建設。對于企業(yè)而言，信息化時代不僅可以提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)提供新的管理模式，同時信息時代也是企業(yè)文化發(fā)展的另一種載體。企業(yè)文化在建設過程中應該明確企業(yè)的發(fā)展方向、企業(yè)的經(jīng)營目標、企業(yè)的崗位職責。使企業(yè)在進行項目管理的過程中做到權(quán)責分明，責任到人。這樣的企業(yè)文化，不僅可以提高工作人員的工作積極性，同時可以為企業(yè)營造出良好的工作氛圍，提高員工的歸屬感。其次，企業(yè)在創(chuàng)新項目管理文化的同時，同樣應該對傳統(tǒng)文化進行完善與創(chuàng)新。良性發(fā)展的企業(yè)文化不僅可以優(yōu)化企業(yè)項目管理方式，同時可以為項目管理提供新的管理模式。

（三）樹立正確的企業(yè)項目管理指導思想

為了順應市場發(fā)展方向，企業(yè)在進行項目管理過程中必須依據(jù)當前實際情況進行相應調(diào)整。正確的指導思想，是保證企業(yè)項目管理順利進行的前提，企業(yè)在進行項目管理過程中，應該將“以人為本”作為企業(yè)發(fā)展的核心。在進行企業(yè)管理工作的過程中，企業(yè)首先要做的一點便是尊重每一位員工，保護工作人員的工作積極性。企業(yè)在進行項目管理的過程中，應該鼓勵工作人員全員參與，提高該項目的感染力與說服力，加深員工對項目管理的理解力，從而為企業(yè)項目管理工作的開展起到積極的促進作用。其次，應該為工作人員提供一個良好的發(fā)展空間，提高工作人員的學習熱情，為工作人員提供一個可以相互交流經(jīng)驗的平臺，通過學習先進的管理知識，使其可以在第一時間解決當前的問題與困惑。提高企業(yè)對員工精神層面的重視程度，組織基層員工學習先進的思想理念，使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

自20世紀60年代以來，互聯(lián)便得到了廣泛應用，隨著信息化在企業(yè)中的應用范圍日漸廣泛，人們也逐漸提高了對信息化企業(yè)項目管理的重視程度。信息化企業(yè)項目管理，不是一個可以一蹴而就的過程，需要我們在發(fā)展中不斷積累與完善，從而使信息化更好地為企業(yè)項目管理服務。

參考文獻：

[1]張杰.基于信息化的企業(yè)項目管理模式分析[J].企業(yè)改革與管理，2020（07）：30-31.

[2]林彥伯.基于信息化的企業(yè)項目管理模式研究[J].商場現(xiàn)代化，2018，000（002）：107-108.

[3]彭利明.基于信息化的企業(yè)項目管理模式探討[J].建筑工程技術與設計，2018（32）.