研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施

李寧

【摘 要】現(xiàn)今社會已經(jīng)步入到了科技迅速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的工作中。現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)作同樣也少不了智能化和信息化的結(jié)合運(yùn)用，除了基本的醫(yī)療操作之外，醫(yī)院的其他工作也與互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)。在整個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代中，醫(yī)院檔案管理的工作也開始走向網(wǎng)絡(luò)化、一體化以及綜合化的進(jìn)程。但因醫(yī)療行業(yè)以及醫(yī)院管理工作的特殊性，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)將管理工作妥善與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，進(jìn)而達(dá)到健康的發(fā)展水平。因此，本文主要立足于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院的檔案管理措施進(jìn)行了研究并做出了綜述，以期為管理工作提供建議。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);醫(yī)院;檔案管理;措施

在現(xiàn)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，力求與互聯(lián)網(wǎng)達(dá)成完美的融合，令互聯(lián)網(wǎng)融入到檔案管理中，從而給醫(yī)院的服務(wù)帶來更多便利。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對服務(wù)的機(jī)制進(jìn)行整合，建立相對完善的檔案中心，可以使整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)更加趨于信息化狀態(tài)。在長時(shí)間的研究和發(fā)展過程中，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多可以進(jìn)步的空間。針對這種情況，本文主要立足于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，研究和分析了醫(yī)院檔案管理的主要措施，并取得了良好到的成果，現(xiàn)將研究進(jìn)展綜述如下。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1主要特點(diǎn)

現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理工作存在諸多鮮明特點(diǎn)，主要包括種類繁多、專業(yè)性較強(qiáng)以及保密性較高等[1]。其中，種類多主要表示醫(yī)院檔案管理的分散性較強(qiáng)，每個(gè)部門分管的類型存在差異，所以缺乏較為集中的管理;其次則是醫(yī)院檔案的專業(yè)性較強(qiáng)，且利用率較高，可以供醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行仔細(xì)的查閱，患者在轉(zhuǎn)院時(shí)也會用到，具有一定的價(jià)值性;最后，檔案一般要求保密，除了會計(jì)檔案、人事檔案以及文書檔案等，醫(yī)院的健康和病歷檔案也應(yīng)受到法律保護(hù)，所以要注意保密性。

1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理存在的問題

（1）網(wǎng)絡(luò)信息化較為落后

運(yùn)用于檔案管理的平臺相對來說較為滯后，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)院的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都初步形成了智能化以及信息化的模式，但信息管理的平臺仍然處于較為落后的階段，缺乏綜合性管理途徑;醫(yī)療業(yè)務(wù)的平臺和檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)沒有進(jìn)行有效的對接，現(xiàn)今的醫(yī)院各項(xiàng)工作開展大都在信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行，如LIS、HIS、OA辦公等都比較常見[2]，但此時(shí)醫(yī)院的整體信息系統(tǒng)還是沒有將檔案信息加入整體規(guī)劃中，所以引發(fā)信息提取困難。

（2）檔案電子化程度較低

這種情況可能對檔案網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程形成制約，很多醫(yī)院在檔案保存方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體或其他的實(shí)物載體，這主要是因?yàn)橐酝鄯e的檔案過于繁雜，將其電子化之后操作的難度較大，所以很多醫(yī)院并不會進(jìn)行電子化操作;電子儲存的安全性一直以來存在諸多爭議，尤其是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)存在隱患，涉及財(cái)務(wù)安全等機(jī)密內(nèi)容的電子信息一旦泄露則可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果，所以醫(yī)院管理者對此抱有懷疑態(tài)度。

（3）網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理的安全性存在問題

上面提到，醫(yī)院對電子檔案的安全性持有懷疑態(tài)度，因其較易被傳播、復(fù)制或修改等特點(diǎn)，導(dǎo)致其在使用的過程中無法保證安全性，另外，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在安全隱患，這直接影響了醫(yī)院檔案管理的安全情況，對于這一系列風(fēng)險(xiǎn)，管理者們需要謹(jǐn)慎[3];除此之外，醫(yī)院專業(yè)的人才和設(shè)備不足也是現(xiàn)今比較常見的問題，人才以及設(shè)施先進(jìn)性都存在問題，自然會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息管理存在諸多缺陷。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的措施

2.1建立相對健全的醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺

在進(jìn)行檔案管理的過程中，將其納入到醫(yī)院智能化及信息化建設(shè)中，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)，至關(guān)重要。通過將醫(yī)院的整體會計(jì)檔案、人事檔案、文書檔案、健康檔案以及病歷檔案等匯總到統(tǒng)一的信息平臺中進(jìn)行統(tǒng)一化管理，而這個(gè)平臺應(yīng)具備OA辦公系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、健康檔案管理系統(tǒng)以及醫(yī)院信息系統(tǒng)等多項(xiàng)系統(tǒng)接口權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全信息的共享，方便檔案的讀取，對醫(yī)生進(jìn)程查閱病歷、建立健康檔案等有不容忽視的重要作用。這個(gè)平臺應(yīng)具備存儲信息、獲取信息以及整合信息的多種優(yōu)勢，為醫(yī)院提供一站式服務(wù)，提高整體運(yùn)行的效率。

2.2培養(yǎng)適宜的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在進(jìn)行檔案管理的過程中，檔案管理的團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要，其影響著整體的發(fā)展。因此，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，各個(gè)醫(yī)院應(yīng)積極建立符合社會要求的新型管理人才隊(duì)伍[4]。首先要配備專職的檔案員，而這些檔案員應(yīng)滿足綜合素質(zhì)、學(xué)科素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平等多種要求，同時(shí)醫(yī)院也應(yīng)對其的工資待遇、職業(yè)地位等多方面進(jìn)行保障;其次則是成立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，在考核、培訓(xùn)、工作職責(zé)以及管理制度等多方面進(jìn)行必要的完善，令工作者們可在工作中提高自身的工作效率，進(jìn)而提高醫(yī)院整體效率。

2.3建立健全的醫(yī)院綜合性檔案管理規(guī)范

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，醫(yī)療系統(tǒng)檔案管理工作較為復(fù)雜，經(jīng)過多項(xiàng)研究表明，建立相對合理的管理規(guī)范，可在一定程度上令管理工作更加便捷。由此可見，醫(yī)院的檔案管理應(yīng)具有較為完整且有序的體系。其中，各個(gè)部門應(yīng)該依據(jù)自身的職責(zé)進(jìn)行檔案資料的手勢，這對之后的綜合管理具有積極意義;同時(shí)醫(yī)院再根據(jù)這些檔案進(jìn)行類別的劃分，將不同的檔案進(jìn)行必要的歸納和分類，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行詳細(xì)的分類管理，而管理人員應(yīng)注重資料的管理，以防資料丟失[5]。例如，在某醫(yī)院的管理過程中，以電子檔案為基礎(chǔ)，整合整個(gè)醫(yī)院的信息，對其進(jìn)行整理和手勢，在系統(tǒng)中建立藥品管理信息、計(jì)劃免疫信息、婦保信息、電子病歷信息以及健康體檢信息等模塊，進(jìn)而對其進(jìn)行管理和分析，形成較為便利的管理模式。

結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)今的社會背景下，醫(yī)院的檔案管理問題備受關(guān)注，很多都在發(fā)生變革，尋求創(chuàng)新是現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理工作的重中之重。研究人員們對此也進(jìn)行了多項(xiàng)研究，力求尋找出最適合的管理措施，取得了較為可觀的成果，為檔案管理的工作以及醫(yī)院整體運(yùn)行效率的提高貢獻(xiàn)了積極的作用和建議。

參考文獻(xiàn)

[1] 李立國，魏君.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理策略探討[J].中國醫(yī)院管理，2019，39（9）：72-73.

[2] 劉超.互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新[J].卷宗，2019，（27）：126.

[3] 黃文.醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺管理構(gòu)建[J].蘭臺世界，2018，（12）：72-74.

[4] 潘莉.醫(yī)院”互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案的應(yīng)用分析[J].中文信息，2019，（11）：6，175.

[5] 陳穎.對醫(yī)院檔案管理信息化的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（22）：101，115.