工程物資管理及成本控制現(xiàn)狀分析與完善思考

張軍

摘 ? ?要：眾所周知，工程項(xiàng)目物資管理是工程項(xiàng)目完成的基礎(chǔ)，物資管理的有效性、科學(xué)性，更是工程項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)完成的重要保障。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目高速發(fā)展的背景下，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)不斷發(fā)展，要想真正展現(xiàn)出工程項(xiàng)目的時(shí)代特征，就必須以科學(xué)的工程項(xiàng)目物資管理作為支撐，在工程項(xiàng)目中全面掌握物資的基本構(gòu)成與質(zhì)量情況，以保證工程項(xiàng)目各個(gè)階段工作的順利實(shí)施，發(fā)揮現(xiàn)代行業(yè)精細(xì)化管理的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，為工程項(xiàng)目實(shí)施提供科學(xué)的物資管理解決方案，最大限度地發(fā)揮施工企業(yè)的運(yùn)行效益。

關(guān)鍵詞：工程物資管理;成本控制;思考

1 ?工程項(xiàng)目物資管理概述

工程項(xiàng)目物資管理是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的基礎(chǔ)性工作，目的是對(duì)工程物資進(jìn)行管理與控制，在管理實(shí)施中盤活存量物資，在確保工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)工程項(xiàng)目物資管理的經(jīng)濟(jì)效益。從工程物資管理的具體內(nèi)容而言，主要包括物資采購(gòu)計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)要素管理、合同管理及內(nèi)控管理等。例如，在工程物資管理的過(guò)程中，要對(duì)工程物資進(jìn)行科學(xué)籌劃，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，保證物資發(fā)放、儲(chǔ)存與運(yùn)輸工作的順利進(jìn)行，所涉及的物資包括混凝土原材料、鋼材及輔助材料等。工程項(xiàng)目物資管理工作的核心在于，通過(guò)統(tǒng)籌手段的物資管理，保證工程項(xiàng)目物資的采購(gòu)、使用及儲(chǔ)存的科學(xué)性，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，降低物資管理過(guò)程中所產(chǎn)生的成本。

隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，工程項(xiàng)目所面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增加，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的工程物資管理，更需要依托先進(jìn)的管理理念及科學(xué)的管理手段，從而逐步體現(xiàn)工程物資管理的優(yōu)勢(shì)。毋庸置疑，工程物資管理工作的作用發(fā)揮，已經(jīng)成為現(xiàn)代工程項(xiàng)目的根本保障，工程物資管理的有效性也顯得至關(guān)重要。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，施工企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要以物資管理為基礎(chǔ)，確保工程物資在施工過(guò)程中的有力保障，加強(qiáng)物資的有效利用，降低工程物資的使用、運(yùn)輸與儲(chǔ)存成本，為工程項(xiàng)目施工質(zhì)量、工程進(jìn)度及建設(shè)成本發(fā)揮積極作用，同時(shí)為工程項(xiàng)目物資管理體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

2 ?當(dāng)前工程項(xiàng)目物資管理及成本控制的現(xiàn)狀

2.1 ?協(xié)同管理的意識(shí)欠缺

相對(duì)而言，工程項(xiàng)目物資管理并非單一的管理項(xiàng)目，它涉及到物資的采購(gòu)、物資的保管、物資的使用及過(guò)程中的分析等內(nèi)容，事實(shí)上它是一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工作。在復(fù)雜的管理內(nèi)容中，需要各個(gè)部門與崗位間的密切協(xié)調(diào)與配合，才能真正發(fā)揮出物資管理的整體效能。然而，從部分工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐來(lái)看，存在著協(xié)同意識(shí)不足的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃及計(jì)劃不及時(shí)等。造成這種現(xiàn)象的根源在于，施工企業(yè)的物資管理與現(xiàn)場(chǎng)施工管理脫節(jié)，缺乏準(zhǔn)確的物資管理規(guī)劃，導(dǎo)致物資管理呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài)。

2.2 ?成本控制體系不健全

工程項(xiàng)目物資管理對(duì)于施工企業(yè)成本具有直接影響，因此物資管理更需要發(fā)揮出成本控制的優(yōu)勢(shì)，并建立成本控制體系，彌補(bǔ)物資管理中的缺陷與短板。但在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，對(duì)于物資管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，物資管理的方法趨向于傳統(tǒng)，未構(gòu)建健全的成本控制體系，缺乏有效的成本控制措施，使物資管理超過(guò)預(yù)算目標(biāo)，使企業(yè)的盈利水平顯著下降。與此同時(shí)，成本控制體系不僅要求成本的控制，更應(yīng)確立工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將物資質(zhì)量管理納入成本控制的范圍。

2.3 ?獎(jiǎng)懲機(jī)制構(gòu)建不完善

工程項(xiàng)目物資管理的關(guān)鍵在人，人員工作職能的發(fā)揮對(duì)物資管理具有重要影響。目前，我國(guó)工程施工企業(yè)受制于自身的管理能力，對(duì)于物資管理工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制構(gòu)建不完善，缺少對(duì)人員的激勵(lì)效應(yīng)，對(duì)員工發(fā)揮工作積極性極為不利。尤其是具體的工程項(xiàng)目物資管理工作中，所涉及的管理內(nèi)容復(fù)雜，協(xié)調(diào)困難，在缺乏有效獎(jiǎng)懲機(jī)制的前提下，管理人員將難以充分的發(fā)揮作用，最終將導(dǎo)致物資管理效率的下降。

3 ?推進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理及成本控制的有效策略

3.1 ?重視采購(gòu)計(jì)劃的編制與管理

工程項(xiàng)目物資管理中物資采購(gòu)是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，依據(jù)工程項(xiàng)目物資管理的基本思路，在工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)前，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及工程技術(shù)部門提供的工料分析編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)依托各部門間的協(xié)作，如采購(gòu)部門應(yīng)與技術(shù)部門建立溝通渠道，在實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃，從而滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求，避免出現(xiàn)采購(gòu)不足、采購(gòu)過(guò)度或采購(gòu)不及時(shí)等問(wèn)題?；诠こ涛镔Y管理的系統(tǒng)性及工程物資結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多的特點(diǎn)，在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，相關(guān)的管理人員應(yīng)進(jìn)行多方的論證，征詢各技術(shù)部門、計(jì)劃部門的意見(jiàn)，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠更加趨于全面、完整，實(shí)現(xiàn)保障工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的目的。

3.2 ?完善物資管理監(jiān)督控制體系

本質(zhì)而言，工程項(xiàng)目物資管理體系的構(gòu)建，體現(xiàn)著現(xiàn)代施工企業(yè)的管理能力和建設(shè)水平。針對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作，最根本的原則就是要完善物資管理監(jiān)督控制體系，體現(xiàn)“責(zé)權(quán)一致”的根本性原則。在工程項(xiàng)目物資管理中，要享有一定的職責(zé)，同樣也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，只有這樣才能使工程項(xiàng)目物資管理受到監(jiān)督與制約，以此作為推進(jìn)工作完善與改革的原動(dòng)力。在完善的物資管理監(jiān)督控制體系下，施工企業(yè)還需要突出對(duì)人的管理，尤其是加強(qiáng)對(duì)工程物資管理人員的監(jiān)督，將其納入日常管理的范疇。同時(shí)，依據(jù)企業(yè)管理的特點(diǎn)，構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，最大限度地提升人員對(duì)物資管理工作的積極性，確立正確的管理認(rèn)知觀念，以促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理制度的優(yōu)化，并對(duì)相關(guān)的物資管理職責(zé)進(jìn)行明確，切實(shí)做到管理的真實(shí)有效，在此基礎(chǔ)上真正完成物資管理監(jiān)督控制體系的構(gòu)建與完善。

3.3 ?加強(qiáng)工程物資成本的核算

根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)及管理流程，在工程項(xiàng)目進(jìn)行中要及時(shí)進(jìn)行全面的成本核算，其中的物資成本核算尤為重要，它將是工程項(xiàng)目成本的重要反映。在工程項(xiàng)目成本核算中，進(jìn)行物資預(yù)算與實(shí)際使用之間的對(duì)比與審核，對(duì)其成本水平及結(jié)構(gòu)變化進(jìn)行研究，發(fā)掘影響物資管理成本的主要因素，包括對(duì)工程物資的價(jià)差及量差進(jìn)行對(duì)比分析。同時(shí)，將“兩差”的對(duì)比分析結(jié)果作為后續(xù)工作的指引，對(duì)有問(wèn)題的部門進(jìn)行糾偏，使工程物資管理不再是單一工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)保障，更要成為項(xiàng)目企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的推動(dòng)力量，利用工程物資成本的核算，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理做到精細(xì)化管理，從工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等方面，促進(jìn)項(xiàng)目的整體性發(fā)展。與此同時(shí)，在實(shí)施工程項(xiàng)目物資管理成本核算的過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際完善物資盤點(diǎn)制度，全面了解工程物資及材料的消耗情況，進(jìn)行盈虧分析，對(duì)于超耗或節(jié)約的項(xiàng)目要分析透徹，不正常的超耗或節(jié)約要拿出整改方案并實(shí)施，使物資管理工作做到心中有數(shù)。

4 ?結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著我國(guó)工程項(xiàng)目規(guī)模的發(fā)展，對(duì)于施工企業(yè)的要求越來(lái)越高，從企業(yè)自身而言，更需要狠抓工程項(xiàng)目物資管理的基礎(chǔ)，緊扣工程項(xiàng)目成本支出的中心工作。在工程項(xiàng)目物資管理的過(guò)程中，通過(guò)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，完善儲(chǔ)備、核銷的管理流程，優(yōu)化各個(gè)階段的管理方法，真正實(shí)現(xiàn)成本控制的效果，從而在根本上保證工程項(xiàng)目物資管理的科學(xué)有效。與此同時(shí)，在現(xiàn)代工程項(xiàng)目發(fā)展的背景下，物資管理工作更應(yīng)當(dāng)緊貼時(shí)代步伐，利用各種科學(xué)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)、科學(xué)手段完善制度，為施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益提供保證。

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