科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用

楊向朋

摘要：工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制，是通過科技檔案來體現(xiàn)，其體現(xiàn)在整個工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，并且發(fā)揮著重要的作用，為工程項(xiàng)目質(zhì)量控制提供真實(shí)、可靠的參考依據(jù)。因此，相關(guān)單位需要充分了解和分析科技檔案的特點(diǎn)，并且做好科技檔案的管理工作，發(fā)揮科技檔案的真正作用，從而確保工程項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：科技檔案;工程項(xiàng)目;質(zhì)量控制

1科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中實(shí)際情況的論述

科技檔案簡單是指科學(xué)研究以及生產(chǎn)技術(shù)等多個領(lǐng)域的科技文件材料，同時(shí)也是生產(chǎn)管理以及技術(shù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，從當(dāng)前情況來看，其在確保施工質(zhì)量以及提高社會效益上有著重要的作用，本身是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中不可缺少的一項(xiàng)工作項(xiàng)目。一方面，由于科技檔案保存了工程企業(yè)中諸多的生產(chǎn)記錄以及生產(chǎn)活動和科技文件，同時(shí)還涉及了地質(zhì)勘測類以及基本建設(shè)類和科技研究類等多種類型檔案。而伴隨著各種企業(yè)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，其通常會形成數(shù)量比較多并且類型復(fù)雜的文件材料，比如，工程施工前期政府批文、開竣工文件材料、工程質(zhì)量驗(yàn)收材料及聲像材料等。這些文件材料能夠很好地記錄施工情況，之后根據(jù)實(shí)際情況對施工質(zhì)量進(jìn)行控制，全面管理工程質(zhì)量環(huán)節(jié)，這對于工程順利運(yùn)行有著重要的意義。又比如，在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要對工程質(zhì)量進(jìn)行全面的把握，并且還應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目驗(yàn)收角度出發(fā)，工程檔案管理部門需要派遣專業(yè)人員在項(xiàng)目開展時(shí)及時(shí)介入，更要全方位地掌握到工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，結(jié)合項(xiàng)目施工的真實(shí)情況，收集文件材料然后按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等做好匯總、整理、鑒定、歸檔等工作，并且保證檔案的原始性、真實(shí)性和價(jià)值性，為今后的提供利用打好基礎(chǔ)。

2科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的情況

科技檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容，同時(shí)在工程質(zhì)量控制和社會效益提高上有著重要的作用。由于工程科技檔案記錄和保存了施工單位生產(chǎn)活動中的許多記錄和文件，同時(shí)還包括施工前的地質(zhì)勘查資料以及科技研究等多種類型的檔案，而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高，所以在這一期間就會產(chǎn)生各種復(fù)雜多樣的文件資料，比如建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)許可證、施工前的審批文件、開工文件、竣工文件、質(zhì)量驗(yàn)收材料等等。這些文件資料真實(shí)地反映出整個建筑工程施工的情況，并且能夠根據(jù)施工情況對施工質(zhì)量進(jìn)行有效控制，不僅有利于工程項(xiàng)目順利開展，而且有利于提高建筑工程的質(zhì)量。此外，在工程項(xiàng)目建設(shè)期間，通常需要從質(zhì)量驗(yàn)收角度出發(fā)對整個建筑工程質(zhì)量進(jìn)行把握，所以工程檔案管理部門需要派遣專門的人員到施工現(xiàn)場對整個施工情況進(jìn)行掌握，需要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對建筑工程項(xiàng)目中的各個環(huán)節(jié)的文件資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔，確保檔案能夠真實(shí)地反映出項(xiàng)目施工的情況，為后續(xù)的檔案利用奠定良好的基礎(chǔ)。

3科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用

（一）工程項(xiàng)目前期的建設(shè)。在工程項(xiàng)目前期的建設(shè)階段，工程項(xiàng)目需要立項(xiàng)，這就需求提前制定相關(guān)的立項(xiàng)文件，同時(shí)為了確保施工項(xiàng)目決策的正確性，需要將有關(guān)工程項(xiàng)目審批文件以及招投標(biāo)的全過程詳細(xì)地進(jìn)行記錄，然后再根據(jù)相應(yīng)的地質(zhì)勘查資料和設(shè)計(jì)文件，對工程造價(jià)以及施工過程進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，這體現(xiàn)出了科技檔案可以為工程項(xiàng)目運(yùn)行提供良好的發(fā)展方向。同時(shí)，在進(jìn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量控制時(shí)，科技檔案可以為這項(xiàng)工作提供有效的依據(jù)。比如，招投標(biāo)環(huán)節(jié)是工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，所以招投標(biāo)文件的歸檔對工程項(xiàng)目質(zhì)量控制有著重要的作用。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生申請表、審核表、重大項(xiàng)目標(biāo)前報(bào)告、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等等許多文件資料，這些文件資料都詳細(xì)地記錄了招投標(biāo)環(huán)節(jié)的整個過程，并且是文字的形式進(jìn)行整理，文字材料能夠很好地將工程項(xiàng)目中一些容易忽視的問題展現(xiàn)出來，方便人們對工程項(xiàng)目深入了解其具體內(nèi)容。這樣一來，如果對這些文件資料進(jìn)行有效的管理，不僅能夠確保招投標(biāo)環(huán)節(jié)的公平公開，而且可以為工程項(xiàng)目質(zhì)量控制提供有效的保障。

（二）工程項(xiàng)目施工階段。對施工文件控制和施工記錄工作是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要途徑。對此，在實(shí)際的工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，需要提前制定科學(xué)合理的檔案管理體系，并且要明確各個參與方的職責(zé)，然后全面整理施工過程以及施工情況的數(shù)據(jù)，之后將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反映到相關(guān)的監(jiān)督部門，最后監(jiān)督部門根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對整個施工流程進(jìn)行記錄和監(jiān)督，形成良好的施工資料，不僅能夠確保工程項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行，也能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的目的。同時(shí)，一些項(xiàng)目工程在施工過程中可能會發(fā)生事故，所以需要對事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析，而如果想要做好事故分析工作，則需要對建筑工程施工現(xiàn)場的地基結(jié)構(gòu)、鋼筋配置情況以及管道鋪設(shè)等等情況進(jìn)行分析，對這些情況進(jìn)行分析單單依靠現(xiàn)場勘測是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，建筑工程項(xiàng)目本身就是存在較大安全隱患的生產(chǎn)活動，所以這個時(shí)候便體現(xiàn)了工程項(xiàng)目科技檔案的重要作用。

（三）工程項(xiàng)目竣工階段。工程項(xiàng)目在竣工后，通常會進(jìn)入試運(yùn)行的階段，隨之相應(yīng)的檔案收集也開始進(jìn)入最后一個環(huán)節(jié)，所以在這個環(huán)節(jié)中所形成的項(xiàng)目試運(yùn)行以及驗(yàn)收文件也是工程項(xiàng)目科技檔案的重要內(nèi)容，可以有效為后續(xù)的建筑工程管理及維修等工作提供參考依據(jù)。比如，有些建筑工程項(xiàng)目在竣工之后發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量問題，需要進(jìn)行大規(guī)模的維修，對此需要做好維修規(guī)劃和編制工作，這就要求施工技術(shù)人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘測，而且調(diào)取和查閱相關(guān)的工程項(xiàng)目科技檔案，查明工程項(xiàng)目存在質(zhì)量問題的原因，進(jìn)而開始制定建筑工程項(xiàng)目維修計(jì)劃，體現(xiàn)了科技檔案在建筑工程維修過程的重要作用，能夠更好地促進(jìn)建筑工程進(jìn)行使用。

結(jié)束語

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，目前已經(jīng)成為我國重要的支柱性產(chǎn)業(yè)。因此，在工程項(xiàng)目管理中，施工單位不僅需要做好相應(yīng)的施工工作，也要對工程科技檔案引起重視，真正地發(fā)揮科技檔案的作用，以此確保建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量提高。

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（作者單位：中國五環(huán)工程有限公司）