打出五套組合拳，復(fù)工復(fù)產(chǎn)有保障

SAP Concur

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是所有企業(yè)計(jì)劃或正在進(jìn)行的方向。SAP Concur 通過數(shù)字技術(shù)整合差旅及費(fèi)用流程，將助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的智能化，完善流程并提高效率，最終提升業(yè)務(wù)增長能力。

有數(shù)據(jù)顯示，自2020年3月份以來，各地復(fù)工復(fù)產(chǎn)已邁入“加速跑”階段。截至4月中旬，全國中小企業(yè)復(fù)工率為84%，我國經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升的態(tài)勢(shì)更加明顯。回顧此次疫情帶給我們的轉(zhuǎn)變：線下場景受限，人們將目光轉(zhuǎn)到線上;員工的辦公方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，開啟遠(yuǎn)程辦公模式;而企業(yè)也逐漸調(diào)整營銷策略和內(nèi)部架構(gòu)，以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和疫情過后的經(jīng)濟(jì)重塑。

疫情過后，很多企業(yè)了解全面數(shù)字化的重要性，卻不知道該如何轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，公開透明的財(cái)務(wù)流程和有效的成本控制是企業(yè)建設(shè)的兩大挑戰(zhàn)。費(fèi)用管理流程作為企業(yè)管理的重要組成部分，是衡量企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

面對(duì)疫情過后的新一輪經(jīng)濟(jì)重啟，國家已出臺(tái)財(cái)稅、金融等政策舉措，從減免稅費(fèi)、降低經(jīng)營性成本、優(yōu)化服務(wù)等多個(gè)維度，幫助廣大企業(yè)加快復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

那么，企業(yè)該如何緊握政策機(jī)遇，通過智慧化費(fèi)用管理，有效管控支出并保證現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通過制定科學(xué)的管理決策持續(xù)提速擴(kuò)面？關(guān)注以下五大要點(diǎn)，把握疫后趨勢(shì)，為復(fù)工復(fù)產(chǎn)裝上“智慧大腦”。

科學(xué)技術(shù)替代人工流程

2020年3月，財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》以推進(jìn)發(fā)票電子化，為企業(yè)費(fèi)用管理提供指導(dǎo)方針，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化。復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，企業(yè)必然需要處理報(bào)銷、費(fèi)用支出等問題。先進(jìn)及時(shí)的云技術(shù)投資，便于企業(yè)在全球任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和管控開支。如線上處理差旅費(fèi)用的發(fā)票報(bào)銷：借助App等移動(dòng)應(yīng)用，員工僅需拍照后上傳發(fā)票便可以隨時(shí)隨地報(bào)銷，財(cái)務(wù)經(jīng)理可以在線上批準(zhǔn)，并自動(dòng)導(dǎo)入至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。用自動(dòng)化技術(shù)取代那些繁瑣的紙質(zhì)文件，將令企業(yè)的管理效率顯著提升。

制定明確的支出政策來管控現(xiàn)金流

一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、明確的費(fèi)用管理政策可以幫助企業(yè)消除財(cái)務(wù)管理中的“灰色地帶”，讓員工與公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及財(cái)務(wù)支出保持同步。在此過程中，企業(yè)應(yīng)保證這些支出政策是公開透明的，并就企業(yè)員工如何處理費(fèi)用、發(fā)票、采購請(qǐng)求和其他財(cái)務(wù)問題進(jìn)行全面指導(dǎo)。SAP Concur的差旅及費(fèi)用管理解決方案基于人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，收集和連接數(shù)據(jù)孤島，為企業(yè)提供可執(zhí)行的洞察力，幫助其制定科學(xué)的決策和政策，并提高政策合規(guī)性。

對(duì)財(cái)務(wù)支出保持高度預(yù)見性

面對(duì)疫情后的經(jīng)濟(jì)重啟，企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握現(xiàn)金流的情況，評(píng)估哪些是必要支出，哪些可以等到穩(wěn)定經(jīng)營后再做調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)支出保持高度的預(yù)見性，確保現(xiàn)金流的穩(wěn)定性，將有助于企業(yè)加速適應(yīng)疫情過后瞬息萬變的市場環(huán)境。SAP Concur的服務(wù)可連接至旅游供應(yīng)商、在線旅行社、信用卡公司、第三方代理等，不管開支發(fā)生在何時(shí)何地，以任何的方式支出，企業(yè)均可在同一系統(tǒng)中捕捉到每個(gè)細(xì)節(jié)。與此同時(shí)，Concur商業(yè)智能分析可提供項(xiàng)目儀表板和整套標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，更加高效地協(xié)助企業(yè)管理費(fèi)用和現(xiàn)金流。

及時(shí)應(yīng)對(duì)第三方付款

復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，企業(yè)需要大量處理滯留的款項(xiàng)或開展新的項(xiàng)目，會(huì)涉及尋找并協(xié)調(diào)匹配供應(yīng)商等狀況。如何在瞬息萬變的市場環(huán)境中找到適合的供應(yīng)商，著實(shí)是令人頭疼的事情。借助SAP Concur預(yù)算管控和智能分析，企業(yè)可以全面了解供應(yīng)商信息和支付情況。憑借強(qiáng)大的全球商旅生態(tài)圈，SAP Concur最終能找到適合的供應(yīng)商，并根據(jù)雙方財(cái)務(wù)狀況做出正確的支出決策，保證其在關(guān)鍵時(shí)刻化險(xiǎn)為夷。

關(guān)注員工需求

員工作為企業(yè)的生命線，無論何時(shí)都是企業(yè)關(guān)注的一大重點(diǎn)。因此，為員工提供合適的工具提高工作效率，簡化工作流程，讓他們有更多的時(shí)間用來服務(wù)客戶并建立新的客戶關(guān)系，是企業(yè)復(fù)工后的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)流程一直是影響員工體驗(yàn)的原因之一，企業(yè)應(yīng)以此為突破口，通過財(cái)務(wù)流程數(shù)字化滿足員工的需求。例如，借助SAP Concur移動(dòng)端解決方案，員工僅需一部手機(jī)便可以預(yù)定差旅行程和報(bào)銷申請(qǐng)，管理層在同一系統(tǒng)中完成審批。此外，通過API集成可整合企業(yè)內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)，方便員工集中訪問，從而提高他們的體驗(yàn)和對(duì)企業(yè)的忠誠度。

在如今復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，做到“及時(shí)響應(yīng)”是企業(yè)的最優(yōu)選擇。數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為所有企業(yè)計(jì)劃或正在進(jìn)行的方向，除了要求企業(yè)部署正確的技術(shù)和解決方案，還需要制定明確的政策和簡化流程，以做到及時(shí)響應(yīng)。SAP Concur通過數(shù)字技術(shù)整合差旅及費(fèi)用流程，將助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的智能化，完善流程并提高效率，最終提升業(yè)務(wù)增長能力。