基于智能時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建

岳海峰

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念的提出，為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變提供了創(chuàng)新改革的方向。實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)也證明了財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能極大的提高財(cái)務(wù)工作效率，還能保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性，在減少運(yùn)行成本的同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向著更加標(biāo)準(zhǔn)化方向優(yōu)化。然而財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國卻存在著發(fā)展時(shí)間較短的缺陷，使得在實(shí)際應(yīng)用中仍受傳統(tǒng)管理模式的影響，構(gòu)建不徹底，造成了一些不可避免的問題，使工作效率出現(xiàn)不升反降的現(xiàn)象?；诖?，本文就基于當(dāng)前智能時(shí)代的社會(huì)大背景，簡要概述當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí)出現(xiàn)的一些問題，有針對(duì)性的為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變提供經(jīng)驗(yàn)，有效的構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，使其工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能時(shí)代;財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理

在科技發(fā)展的時(shí)代背景下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展，人工處理大量數(shù)據(jù)已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí)，信息技術(shù)就被應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作也受其影響向著財(cái)務(wù)信息化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)更是基于智能時(shí)代提出的全新的財(cái)務(wù)工作方式，其改變了傳統(tǒng)人工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的方式，用信息化技術(shù)來處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中的大數(shù)據(jù)，一定程度上減少了運(yùn)營成本，也提高了財(cái)務(wù)工作的效率。其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)所要求的模塊式管理也使得各部門的工作更加有針對(duì)性，最大程度地保障了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。如何構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制，使財(cái)務(wù)信息處理更加高效、規(guī)范，是本篇文章將要重點(diǎn)探究的問題。

1智能時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

1.1缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)使數(shù)據(jù)資源得到了整合，財(cái)務(wù)核算更加集中，但這也極大地削弱了財(cái)務(wù)人員的作用，使得財(cái)務(wù)人員與其他各部門的人員相分離，面對(duì)的不再是真實(shí)的發(fā)票、財(cái)務(wù)信息，而是冰冷的數(shù)字，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法通過機(jī)器上所顯示的數(shù)據(jù)來判斷財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)有效，也就無法跟進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)，掌握實(shí)際的財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)工作有了一定的滯后性。例如差旅費(fèi)報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)或是發(fā)票有審核的責(zé)任，然而財(cái)務(wù)共享服務(wù)卻通過信息技術(shù)直接掃描票據(jù)進(jìn)行了入賬，電子影像系統(tǒng)只能分辨數(shù)據(jù)，無法對(duì)票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核查，這就使得掃描的過程中存在偽造票據(jù)的的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員接觸不到真實(shí)的票據(jù)，也就無法對(duì)票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核查，導(dǎo)致費(fèi)用多報(bào)的情況時(shí)有發(fā)生，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2業(yè)務(wù)流程漏洞

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，通常都會(huì)建立起與之相匹配的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，會(huì)計(jì)人員的工作自然就轉(zhuǎn)變?yōu)閷徍穗娮踊钠睋?jù)，至于票據(jù)整理則直接由電子影像進(jìn)行傳輸，極大地提高了工作效率。然而受資金的限制，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)為了節(jié)省成本，會(huì)將電子化的審批流程精簡化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員仍然以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行線下審批，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中間出現(xiàn)斷層，業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)漏洞，各環(huán)節(jié)也就因此無法完美銜接，人工審核無法與信息化的服務(wù)效率相統(tǒng)一，不僅浪費(fèi)了資源，還使得工作效率不升反降。同時(shí)由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用時(shí)間較短，大多企業(yè)只是片面的將其作為基礎(chǔ)核算工作的工具，并沒有將財(cái)務(wù)相關(guān)的其他工作類型納入其中，就會(huì)出現(xiàn)電子化的會(huì)計(jì)核算，傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析，這樣一來不僅發(fā)揮不出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最大效率，還會(huì)使得成本有所增加。

1.3績效考核不足

財(cái)務(wù)共享服務(wù)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了集中化處理，但在內(nèi)部卻將各部門模塊化，一項(xiàng)業(yè)務(wù)通常由多個(gè)部門共同進(jìn)行完成，企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)政策時(shí)就會(huì)以各部門為單位，進(jìn)行分別的績效考核，這就嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整體性，各部門的會(huì)計(jì)人員只想要達(dá)成本部門的目標(biāo)，使得整個(gè)財(cái)務(wù)部門缺乏集體的全局意識(shí)，導(dǎo)致激勵(lì)政策失效，使績效考評(píng)結(jié)果失去可比性。

1.4數(shù)據(jù)資源不全

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是作為基礎(chǔ)的核算工作而存在，普遍是應(yīng)用在票據(jù)的審批入賬方面，財(cái)務(wù)人員職能中的決策功能被削弱，財(cái)務(wù)管理，數(shù)據(jù)分析的缺乏使得財(cái)務(wù)人員無法為企業(yè)管理者提供有效的決策信息，使得財(cái)務(wù)共享中心的作用只停留在了數(shù)據(jù)的處理上，對(duì)于數(shù)據(jù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)化效果不明。在當(dāng)前智能時(shí)代的背景下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的微小往來都會(huì)由信息技術(shù)捕捉，從而生成大量的數(shù)據(jù)，這就意味著數(shù)據(jù)資源對(duì)財(cái)務(wù)工作有著極大地重要作用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的外在核算價(jià)值已經(jīng)得到了充分地凸顯，內(nèi)在數(shù)據(jù)分析的價(jià)值還需要加強(qiáng)探索，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效化，為管理者提供更多有效的決策信息。

2智能時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建措施

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化

如今會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)核算信息化和管理信息化兩種模式，但是在當(dāng)代科技發(fā)展的背景下，智能的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)也要順應(yīng)時(shí)代潮流，朝著智能化方向發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)就要充分利用智能化采集技術(shù)，在用自動(dòng)采集數(shù)據(jù)替代人工操作的基礎(chǔ)上，更要用智能化的手段對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，將單一的數(shù)據(jù)知識(shí)化，使會(huì)計(jì)工作從低端的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨说闹悄馨l(fā)展，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)在貢獻(xiàn)信息的基礎(chǔ)上，滿足財(cái)務(wù)工作服務(wù)的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的精益管理。

2.2有效挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

數(shù)據(jù)不僅是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)所在，更是企業(yè)運(yùn)行的重要信息依據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能為企業(yè)的發(fā)展提供參考，現(xiàn)代智能時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)更要深入挖掘數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更加科學(xué)化、有效化。因此，企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)挖掘功能，整合稅務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、掃描系統(tǒng)等，將所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行整合，篩選出有用的信息后通過智能系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的分析，以此來找出行業(yè)發(fā)展的規(guī)律以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化，得出與預(yù)算管理、投資籌劃等會(huì)計(jì)決策有關(guān)的信息，用科學(xué)的數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)朝著更加健康的方向發(fā)展，也有利于充分發(fā)掘智能技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)智能技術(shù)更好地推廣。

2.3充分實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互

單純的人工會(huì)使工作效率降低，單純的機(jī)器系統(tǒng)也會(huì)缺乏有效的監(jiān)管，因此，智能時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就更要人機(jī)和諧交互，統(tǒng)籌財(cái)務(wù)人員和信息系統(tǒng)的工作。企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)從物質(zhì)方面滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建要求的同時(shí)，還要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的職業(yè)習(xí)慣，通過定期培訓(xùn)要求會(huì)計(jì)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)智能化設(shè)備的操作能力，以此來在保持人工思考能力的同時(shí)，用智能化的設(shè)備提高數(shù)據(jù)處理能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值，提高企業(yè)核心競爭力。

4結(jié)語

綜上所述，在智能時(shí)代的背景下，人工智能、大數(shù)據(jù)的高效處理才是財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的重心所在。面對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中存在的缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控、業(yè)務(wù)流程漏洞、績效考核不足、數(shù)據(jù)資源不全等問題，還需要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化、有效挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、充分實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互等措施，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、高效化方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變單一的服務(wù)類型。讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作主體從以核算服務(wù)為主變?yōu)橐怨芾矸?wù)為主，在滿足管理會(huì)計(jì)工作要求的同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新探究，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)高效應(yīng)用的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)提供科學(xué)的決策信息保障，使企業(yè)與財(cái)務(wù)得到共同進(jìn)步。

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