6S管理在幼兒園中的運(yùn)用

余琴

6S 管理最早起源于日本，是現(xiàn)代工廠企業(yè)行之有效的管理理念和方法，其作用是提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。幼兒園工作繁瑣，教師工作量重，既要做好保育工作，又要做好教育工作，如果把企業(yè)6S管理的理念運(yùn)用到幼兒園的管理中，將會(huì)起到事半功倍的效果，為幼兒創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好有序的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

一、6S的六要素

1. 整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

2. 整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

3. 清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

4. 清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

5. 素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。

6. 安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

二、開展動(dòng)員大會(huì)，成立6S工作小組，制定標(biāo)準(zhǔn)

6S 管理涉及幼兒園的各部門，唯有人人參與，才能形成大氛圍。幼兒園可以通過邀請(qǐng)專家對(duì)全園教職工進(jìn)行集中培訓(xùn)，然后分幾個(gè)小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)，通過整頓科室、班級(jí)的物品、交流經(jīng)驗(yàn)提升大家對(duì)6S的認(rèn)知理念，效果才能明顯。所以在全園啟動(dòng)6S管理之前，先要組建6S工作小組成員，設(shè)定組長、副組長、成員，最好由每個(gè)部門的班組長擔(dān)任組長，大組長督促各部門按月完成相應(yīng)的整頓。

三、6S管理的操作步驟

步驟一：整理。首先要確定哪些是必需品，哪些是非必需品，哪些是不需品。一般來講，用到的物品可確定為必需品，有用但不常用的物品為非必需品，用不到的物品為不需品。

三種物品當(dāng)中，對(duì)于必需品，要根據(jù)每日用量和使用的頻度來確定放置的數(shù)量，如白板、VCD、桌椅、餐具、衛(wèi)生用品等。對(duì)這些物品，需要置于教室或活動(dòng)區(qū)，并且擺放有序，便于隨取隨用。通過6S定點(diǎn)、定容、定量管理，實(shí)現(xiàn)易取、易放、易管。例如椅子的擺放：可以把教室的椅子分成四組，用紅、黃、藍(lán)、綠四種顏色的即時(shí)貼，在每把椅子右前角貼一個(gè)顏色，小朋友外出活動(dòng)、放學(xué)的時(shí)候，把椅子按即時(shí)貼顏色找到對(duì)應(yīng)位置擺放（距離地面1米的地方），用紅、黃、藍(lán)、綠四種顏色的即時(shí)貼橫條張貼，椅子按顏色和高度固定歸類，起到定點(diǎn)定量的作用。

非必需品要隔一段時(shí)間使用一次，例如演出使用的道具、服裝、樂器，布置教室節(jié)日用品等，對(duì)這些物品，要分類收納并存放于倉庫，并用購物筐分類裝好，粘貼標(biāo)簽，方便使用的時(shí)候快速找出來。

不需品指廢棄物或?qū)τ變簣@學(xué)習(xí)生活沒有價(jià)值的物品，如過期的園歷表、計(jì)劃、文件，損毀的桌椅、電話機(jī)，不能使用的碳素筆、水彩筆等，對(duì)這些物品要及時(shí)清除處理，盡量減少空間的占用。

步驟二：整頓。整頓即將必需品按照規(guī)定的位置和數(shù)量，做到整齊放置?？梢允褂檬占{箱把不易識(shí)別的物品進(jìn)行歸類，使各類物品有序、清晰、直觀，便于隨用隨取，減少尋找物品的時(shí)間。物品擺放時(shí)，要按照班級(jí)的活動(dòng)空間條件，對(duì)物品擺放位置進(jìn)行合理規(guī)劃，使所有物品歸類明確、擺放有序、標(biāo)識(shí)清楚、位置恰當(dāng)。例如：教室活動(dòng)區(qū)角的設(shè)置要合理，投放的玩具材料要進(jìn)行分類，按類別用塑料籃子（托盤）擺放，在籃子（托盤）外面粘貼數(shù)字或圖片，柜子上粘貼相對(duì)應(yīng)的小數(shù)字或小圖片，讓幼兒養(yǎng)成物品歸位放置的習(xí)慣。在幼兒的小床上粘貼幼兒照片和名字，幼兒容易找到自己的床位，家長也方便收拾、換洗行李。在樓梯口設(shè)置上下的小腳印，讓孩子懂得靠右邊上下的道理，避免碰撞。

整頓要注意以下幾點(diǎn)：

1. 規(guī)定放置場所：所有物品都應(yīng)在最便捷、美觀的基礎(chǔ)上，尋找最合適的位置放置;2. 確定放置容量：放置物品應(yīng)該考慮現(xiàn)場空間的大小、搬運(yùn)難易程度、使用頻率的多少等，減少擺放使用率低的物品;3. 規(guī)定放置方法：確定放置方法應(yīng)該考慮簡單易行、取拿方便，充分利用收納箱、收納桶、收納盒等工具，將各不同大小的物品分類整理;4. 小班幼兒可以用圖片、不同顏色來進(jìn)行對(duì)應(yīng)擺放，中大班幼兒可以用數(shù)字來對(duì)應(yīng)擺放。

步驟三：清掃。清掃即把幼兒園的活動(dòng)室、午睡室、盥洗室、教師辦公室、走廊、操場、建構(gòu)室等場所及各類戶外區(qū)域玩教具進(jìn)行清掃、整理，每天保持清潔干凈，使幼兒園內(nèi)部和外部的環(huán)境做到無垃圾、無灰塵，到處干凈明亮。

步驟四：清潔。即：將前面3S（整理、整頓、清掃）的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。標(biāo)準(zhǔn)化最有效的方法就是目視化管理，該管理通過直觀形象、色彩各異、簡單明了的文字或圖片，把工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、要達(dá)到的目標(biāo)等標(biāo)識(shí)粘貼出來，一目了然。目視化管理所用的標(biāo)識(shí)要清楚、醒目，并設(shè)置于容易看到的地方，例如：公共衛(wèi)生間把《打掃衛(wèi)生的登記表》用夾板掛在墻上，大家對(duì)打掃情況一目了然;體育用品室門口把《班級(jí)活動(dòng)器械安排表》用夾板掛在墻上，避免班級(jí)爭搶運(yùn)動(dòng)器械的矛盾，每個(gè)班都可以輪換使用不同的器械，激發(fā)幼兒運(yùn)動(dòng)的興趣。

步驟五：素養(yǎng)。素養(yǎng)指的是人們按照制度規(guī)范辦事的能力，并把各種制度和規(guī)定與自身發(fā)展融為一體，內(nèi)化為一種習(xí)慣與自覺行為。6S管理的最終目的是提升人的品質(zhì)，這些品質(zhì)包括：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”，遵守規(guī)定的習(xí)慣，自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，文明禮貌的習(xí)慣。幼兒就會(huì)在這種隱性教育環(huán)境中，規(guī)范自己的行為、鞏固良好的常規(guī)，并逐漸學(xué)會(huì)自我管理。

步驟六：安全。幼兒園所有的工作都是建立在安全的前提下。從6S管理角度，就能夠從源頭預(yù)防安全事故的發(fā)生，避免孩子受傷、跌倒等。在保教中，安全都是應(yīng)首先考慮的因素。幼兒安全意識(shí)不強(qiáng)，自我保護(hù)意識(shí)不足，所以，對(duì)于安全因素，教師要考慮的細(xì)致周到。例如地面光滑度、玩具大小規(guī)格、桌角的尖銳、飲水機(jī)、消毒柜放置的位置等等，都是涉及安全的因素。對(duì)這些因素都要考慮細(xì)致，明確相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范。

三、鼓勵(lì)全園參與，6S管理工作初見成效

自從我園推行6S管理后，我發(fā)現(xiàn)同事們?cè)谠S多細(xì)節(jié)上有很大改變，不再像以前那樣粗枝大葉、馬馬虎虎了。幼兒園進(jìn)行6S管理取得了以下效果：

1. 每個(gè)部門（包括班級(jí)、辦公室、醫(yī)務(wù)室、廚房等）基本做到有物必有區(qū)、有區(qū)必分類、分類必掛牌，既提升了教師們的工作效率，又美化了班級(jí)環(huán)境。

2. 教師們通過6S定點(diǎn)、定容、定量管理，實(shí)現(xiàn)了易取、易放、易管。在自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔的同時(shí)達(dá)到了班級(jí)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。

3. 經(jīng)過班級(jí)6S管理后，孩子們可以通過標(biāo)簽、顏色、符號(hào)、圖形等標(biāo)志能迅速整理和擺放活動(dòng)材料，使規(guī)范擺放物品的行為成為一種習(xí)慣，內(nèi)化為一種素養(yǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)了幼兒自我管理。

4. 幼兒園的會(huì)議室做了定點(diǎn)、定量工作，在地板的第一排貼了數(shù)字和白色圓點(diǎn)，教師們能按照要求擺放椅子，整體看上去非常整齊，杜絕空缺現(xiàn)象;每學(xué)期會(huì)議室四個(gè)角落張貼了班級(jí)座位表，教師們清楚自己的位置在哪里，收拾椅子的時(shí)候也能整齊擺放相應(yīng)位置，取得了良好的效果。

四、重新開始下一個(gè)循環(huán)

6S 管理推行到現(xiàn)在，幼兒園發(fā)生了一些可喜的變化，很多常規(guī)運(yùn)作都有了標(biāo)準(zhǔn)化的常規(guī)流程。6S管理是一項(xiàng)長期艱巨的工作，我園已經(jīng)有了一個(gè)良好的開端，但要做到“完美”還需要長期的整改、檢查再整改的漫長過程。我們將持續(xù)推進(jìn)6S管理工作，努力做到精細(xì)化制度管理、班級(jí)管理、團(tuán)隊(duì)管理，提高辦園品質(zhì)，讓6S管理之花常開在西雙版納州機(jī)關(guān)幼兒園這片沃土。

參考文獻(xiàn)

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