彎道超車？移動版WPS Office何以稱雄

在與微軟MS Office的對抗中，雖然在PC端WPS Office長期處于下風，但在移動端，WPS Office卻是絕對的王者，它不僅力壓MS Office，在移動辦公APP下載榜上，更是長期居于首位。要成為王者，總得有自己的絕招，最近更新的移動版WPS Office都有哪些新特點呢？

移動版WPS Office的優(yōu)勢

移動版WPS Office（圖1）憑什么稱雄？趁著微軟致力于PC端市場，而沒有為安卓和iOS平臺開發(fā)移動辦公軟件，這讓安卓版WPS Office和iOS版WPS Office搶得了市場先機，贏得了兩年的發(fā)展時間，而推出后就讓用戶免費使用，也讓其用戶群迅速擴大。另外，騰訊入股金山辦公，客觀上為移動版WPS Office的推廣起到了助力作用。同時，不少智能手機都預裝了移動版WPS Office，這也讓移動版WPS Office的用戶數(shù)量大增。

當然，移動版WPS Office能夠稱雄，主要依靠其自身的表現(xiàn)，WPS Office以核心小、打開文件速度快、占用內(nèi)存少的特點，受到了不少用戶的喜歡。尤其是在智能手機剛上市不久，智能手機的性能與存儲容量明顯不足時，體積僅二三十兆卻擁有全功能的移動版WPS Office，相比分成Word、Excel、PowerPoint三個應用，每個應用體積達七八十兆的MS Office要優(yōu)秀得多。而一些新技術的采用，使用移動版WPS Office一個APP就能打開Word、Excel、PowerPoint等主流辦公文件，加上云端文件存儲與共享等特點，讓移動版WPS Office走在了競爭對手MS Office的前面。

如今最新的移動版WPS Office是2020年3月9日發(fā)布的12.3.2版本，移動版WPS Office依舊維持著較快的更新速度，安裝包大小為46.3MB，依舊小巧精干，而且現(xiàn)階段移動版WPS Office實行的是基本功能免費，增值功能收費的方式。

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移動版WPS Office的發(fā)展歷史

2011年是WPS Office的轉型期，而安卓版WPS Office的推出，正是金山辦公加速轉型的標志。隨后在2013年，iOS版的WPS Office上線，這讓移動版WPS Office在主流移動系統(tǒng)上領先于微軟，搶得市場先機。而在發(fā)布后，移動版WPS Office更是以一個月一個版本的速度快速升級迭代，讓使用中出現(xiàn)的問題得到快速解決，迅速改善使用體驗，讓移動版WPS Office迅速成熟。而從2016年開始，移動版WPS Office全面向云端升級，多屏多端協(xié)同，支持內(nèi)容云端漫游。在2018年后，移動版WPS Office增加了智能校對、智能美化等AI功能。

登錄與主界面

在進入移動版WPS Office前，會彈出廣告界面（圖2），但考慮到其主功能都處于免費狀態(tài)，且廣告時間只有兩三秒鐘，對使用影響不大，還是可以接受的。在同意隱私聲明和授予權限之后，就可以進入應用主界面，此時WPS Office會彈出登錄界面，使用QQ、微信、手機號和郵箱都可以快速登錄（圖3），并獲得1GB的云存儲空間。

在這里，筆者建議大家使用辦公時最常應用和傳文件的方式登錄，這樣可以方便在WPS Office中直接打開傳輸文件。

在WPS Office首頁的主界面上方是廣告區(qū)，在使用中有較多廣告，這是WPS Office被使用者詬病的地方，在購買會員后這些廣告可以自行消除。而在廣告欄下方，則是“打開”菜單，首頁的主界面是文件狀態(tài)欄，WPS Office可以根據(jù)使用時間、共享狀態(tài)和用戶為文件所加的星標來顯示文件（圖4），這個細節(jié)設計還是很實用的。

當然，揪心的依舊是廣告，WPS Office經(jīng)常會在文件狀態(tài)欄中插入一個廣告。而在主界面底部則是菜單欄，同時在左下方還有一個掃描快捷菜單和+號快捷菜單?？傮w而言WPS Office的主界面設計得中規(guī)中矩，但廣告減小了頁面利用率，廣告的配色和圖案也與主界面存在一定偏差。

免費功能體驗

文件打開與查看

在點擊首頁的打開按鍵后，就可以進入打開菜單，移動版WPS Office在這方面的設計還是相當出色的，用戶不僅可以根據(jù)不同的文件類型選擇打開文件，同時還可以選擇在本地手機或在WPS云中查找文件。

另外，用戶還可以根據(jù)不同的應用，如微信、QQ、瀏覽器來打開文件（圖5），這對于那些對手機不熟悉，不知道不同應用存放位置的用戶來說，無疑方便了很多，如果在桌面端和手機端都使用WPS編輯的話，文件共享起來就方便得多了。

找到了文件，點擊進入后，WPS Office默認進入查看模式，查看模式的上方是模式切換工具，如文件切換以及關閉菜單，中部是文件查看區(qū)，而底部的菜單提供了豐富功能。其中，工具區(qū)中有文件、查看、審閱三種工具（圖6），而選擇“適應手機”選項（圖7），用戶可以在頁面模式和使用大字體的手機模式下進行切換。在手機模式下，文字大小適宜，圖片大小可自動調(diào)整，而且其翻頁采用左右翻頁方式，閱讀感很像電子書，設計非常不錯。小助手功能則是幫助和教程，至于分享功能，后面還會提到。

同時，在閱讀狀態(tài)下，用戶只要點擊文檔或翻頁，上下菜單項會自動隱藏，以擴大閱讀區(qū)。這些人性化的細節(jié)設計，讓移動版WPS Office的表現(xiàn)頗為出色。要說不足，那就是閱讀的文件底部也加入了廣告區(qū)。

文件建立與編輯模式

打開移動版WPS Office， 點擊首頁的+號，就可以建立文件，移動版WPS Office也采用三合一模式，因此可以建立Word、Excel、PowerPoint、PDF等四種類型的文件（圖8）。另外用戶還可建立便簽文件，同時，移動版WPS Office還提供了豐富的模板和AI智能功能，以實現(xiàn)圖表、超級PPT、簡歷、思維導圖的建立，同時它還支持語音速記。

不過需要注意的是，一些模板和功能是需要成為會員或付費才能使用的，而新建文檔中的拍照掃描功能與+按鍵旁的掃描功能在功能上相同，都可以提供證件掃描、轉PPT、文檔幾何失真校正、拍照建立文檔等一系列功能，相當強大，不過其文字識別和翻譯功能需要成為會員才能導出或生成文檔。

而在新建文件或在閱讀文件后，點擊左上角的編輯按鍵后，就可以進入編輯模式。移動版WPS Office的編輯功能相當強大（圖9），甚至可以說是將桌面版的WPS Office全盤搬入手機系統(tǒng)中，因此只要熟悉桌面版WPS Office或微軟Office的用戶，在上手時的難度并不高。

當然，由于WPS Office和微軟 Office還是存在一些區(qū)別，因此在編輯和顯示時，有時候還是有些不一樣，例如用移動版WPS Office打開和編輯Word文檔時，有時候會出現(xiàn)一些格式錯誤，而Excel中的一些新函數(shù)如ifs等，在WPS表格中不支持。但總體而言，移動版WPS Office在日常使用和編輯中，已經(jīng)足夠使用。

文件共享

對于移動辦公系統(tǒng)而言，文件共享至關重要。在這方面，移動版WPS Office做得非常出色，它不僅有自己的云存儲空間，即便是免費狀態(tài)下，也為每一個登錄用戶贈送了1GB的云空間。雖然空間不大，但編輯日常文件也足夠使用了，這樣用戶能輕松實現(xiàn)多屏共享文件。

同時，移動版WPS Office還可以調(diào)用手機中的分享方式，如分享到QQ、微信、網(wǎng)盤、郵件等，打印也十分輕松。而移動版WPS Office最吸引人的功能，就是支持多人編輯和遠程會議（圖10），用戶可以通過邀請微信或QQ好友、分享二維碼等方式（圖11），實現(xiàn)多人協(xié)作辦公?？梢哉f，在云辦公和多人協(xié)作方面，移動版WPS Office做得相當出色。

其他功能

打開移動版WPS Office首頁的應用菜單后，用戶可以看到它提供了不少應用供選擇（圖12），當然，其中有不少應用并不是移動版WPS Office內(nèi)嵌的，點擊后會轉向第三方應用或網(wǎng)頁。同時，還有一些屬于付費應用。因此選擇時需要注意，但能夠快捷地得到急需的工具，這也算移動版WPS Office的一個加分項吧。

收費功能體驗

對于重度辦公用戶來說，移動版WPS Office的免費功能有時候還是不太夠用，這時就可以考慮其收費功能了。

現(xiàn)在移動版WPS Office有三種會員資格，第一種是WPS會員（圖13），這一種會員著重于辦公基本功能的拓展，如圖片轉Word、Excel文件，外加全文翻譯、PDF文件格式轉換等功能，同時增加云空間到100GB并免除廣告，收費為89元/年;第二種稱為稻殼會員（圖14），主要為其提供文件多樣化的素材，如模板、云字體、圖標音樂素材等，收費為109元/年;第三種稱為超級會員（圖15），相當于WPS會員+稻殼會員，除具有以上功能外，同時將云空間拓展到365GB，支持1GB的超大文件，收費為159元/年。這些收費標準，如果只從手機端的使用來看，會顯得略高一些。但實際上，WPS Office是全生態(tài)的辦公軟件，因此其賬號不僅可在移動端使用，在桌面端同樣擁有賬號特權，甚至于外出時，只要登錄自己的賬號，都可以享受會員待遇，而存儲在云端的文件也能夠隨行，其實還是很合算的。

小結：在免費功能上，移動版WPS Office做得還不錯，尤其是在文件共享和編輯菜單的功能全面性上，是超過移動版的MS Office的。而移動版WPS Office被詬病的主要是兩點：一個是有廣告，一個是部分應用需要收費會員才能實現(xiàn)。但在WPS Office全生態(tài)基礎功能免費的情況下，這也是不得已的選擇，同時，其基本功能也足以滿足低強度辦公用戶的需求，因此還是值得使用的。