略析電子檔案在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的價(jià)值

董婉婷

【摘要】信息技術(shù)取得了較為顯著的發(fā)展成效，被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中，并進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)電子檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院檔案主要用來記錄醫(yī)院發(fā)生的相關(guān)事件，關(guān)系到醫(yī)院個(gè)人和醫(yī)院自身的未來發(fā)展。醫(yī)院檔案內(nèi)容涉及到很多方面的內(nèi)容，不僅包含病人的檔案信息，還包含醫(yī)院相關(guān)設(shè)備、藥物的檔案信息，檔案管理工作的落實(shí)直接影響醫(yī)院的運(yùn)行狀況。傳統(tǒng)的檔案管理模式較為落后，管理工作效率較低，無法滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化管理需要，電子檔案管理工作的落實(shí)需要信息化技術(shù)的大力支持。下面該文主要論述了電子檔案在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的價(jià)值，希望能夠有效提升醫(yī)院檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;醫(yī)院檔案管理

一、前言

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理具有較為顯著的優(yōu)勢(shì)，醫(yī)院檔案種類較多，不同的檔案管理工作直接影響我國(guó)醫(yī)院的服務(wù)水平。醫(yī)院電子檔案管理技術(shù)需要不斷提升，這樣才能更好地推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。下面該文主要論述了醫(yī)院電子檔案管理工作的落實(shí)，希望能從根本上推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、電子檔案管理工作的自身價(jià)值

（一）電子檔案管理能夠有效提升工作有效性

醫(yī)護(hù)人員在查閱電子檔案時(shí)，能夠直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成檔案的查詢工作，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法比擬的。而且醫(yī)院的檔案不斷累積，大量的紙質(zhì)檔案堆疊在一起，醫(yī)護(hù)人員在查找資料時(shí)會(huì)耗費(fèi)非常多的時(shí)間。醫(yī)院每天都會(huì)接待大量的病人，如果將時(shí)間浪費(fèi)在檔案查找上，不利于提升醫(yī)院的服務(wù)能力。但是利用計(jì)算機(jī)的快速檢索能力，則能非?？斓牟檎业较嚓P(guān)檔案。

（二）電子檔案管理的儲(chǔ)存占據(jù)空間較小

計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)存功能較為豐富，電子檔案的儲(chǔ)存主要是依靠計(jì)算機(jī)才能完成，改變了過去紙質(zhì)檔案堆放占空間大的弊端。尤其是當(dāng)前人們對(duì)自己的健康較為重視，醫(yī)療條件的改善，使得更多人有能力就診，醫(yī)院的病房數(shù)量急缺，紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存將會(huì)占用醫(yī)療資源。因此，可以將部分一般重要的檔案電子化，將印有公章的紙質(zhì)檔案單獨(dú)存儲(chǔ)，能有效地減少存儲(chǔ)空間。

（三）電子檔案管理模式有利于檔案的管理工作落實(shí)

與傳統(tǒng)檔案管理相比，電子檔案管理方式更加便捷，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案很可能受到一些損失，這給檔案的管理造成了較大的難度。而且隨著時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量只會(huì)越來越多，管理的成本以及難度也會(huì)增加，電子檔案的安全性較高，一般不會(huì)出現(xiàn)大問題。計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)地將檔案信息加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便了檔案的收集，檔案的利用率增加，發(fā)揮了更多效益。

三、電子檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）電子檔案管理人員的自身素養(yǎng)有待提升

電子檔案管理人員忽略按的自身素養(yǎng)較低，直接加重了檔案管理的難度，檔案信息化管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人才。但是醫(yī)院并沒有及時(shí)引進(jìn)信息技術(shù)檔案管理人才，管理電子檔案的還是以前的紙質(zhì)管理人員，他們對(duì)電子檔案的管理技術(shù)并不了解，使得紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化電子檔案的過程非常緩慢。還有部分職業(yè)素養(yǎng)不高的管理人員，不能認(rèn)真對(duì)待檔案，導(dǎo)致檔案不能全部錄入到計(jì)算機(jī)。

（二）電子檔案管理的制度有待完善

所有新生事物的出現(xiàn)都需要經(jīng)過一段時(shí)間才能讓人們接受，電子檔案的出現(xiàn)和發(fā)展較晚，醫(yī)院缺乏完善的管理體系，缺少管理體系的約束，管理人員在管理上有很大的自主性，無法按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，降低了管理的效率，無法實(shí)現(xiàn)檔案的最大化管理。而且不同醫(yī)院之間的資源無法實(shí)現(xiàn)共享，不利于整體醫(yī)療行業(yè)水平的提高。

（三）電子檔案管理工作的范圍需要不斷拓寬

雖然我國(guó)信息技術(shù)取得了較為顯著的發(fā)展成效，但是受到相關(guān)技術(shù)和資金因素的影響，相關(guān)技術(shù)的推廣需要循序漸進(jìn)，一般是實(shí)力雄厚的醫(yī)院先行建立信息化體系，部分規(guī)模小的醫(yī)院的信息化還有待提高。而且醫(yī)院的電子檔案管理并不是針對(duì)全部檔案進(jìn)行的，因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪€有相當(dāng)大一部分的檔案沒有實(shí)現(xiàn)電子化。

四、電子檔案在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的價(jià)值

（一）有利于醫(yī)院檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升

在醫(yī)院電子檔案管理工作的落實(shí)過程中，我們應(yīng)該重視并提升醫(yī)院電子檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，管理人員是檔案管理的主體，他們的能力直接決定著管理的水平以及效率。醫(yī)院可以通過培訓(xùn)改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理人員的思想，使他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)、接受電子化管理知識(shí)，也可以通過提高待遇吸引具有先進(jìn)管理技能的人才前來就業(yè)。電子檔案管理人員還應(yīng)該具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，保護(hù)好醫(yī)院的機(jī)密檔案，確保醫(yī)院的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有利于醫(yī)院電子檔案制度的完善

為了進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院電子檔案管理工作的發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該創(chuàng)建并完善電子檔案管理制度，利用制度加強(qiáng)對(duì)管理人員的約束。健全的管理制度能夠推動(dòng)檔案管理的有序開展。建立獎(jiǎng)懲制度以提高管理人員的工作積極性，并且鼓勵(lì)管理人員根據(jù)本醫(yī)院檔案的實(shí)際情況，探索出更加適合醫(yī)院管理的管理體系，以此提高管理水平。

（三）有利于擴(kuò)大醫(yī)院電子檔案的運(yùn)用范圍

我們可以通過擴(kuò)大醫(yī)院電子檔案的運(yùn)用范圍提升醫(yī)院電子檔案管理工作水平，早日實(shí)現(xiàn)所有檔案的信息化，以提升醫(yī)院服務(wù)水平。建立相應(yīng)的電子檔案共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的共享，推動(dòng)醫(yī)療科技的創(chuàng)新。醫(yī)護(hù)人員要有具備計(jì)算機(jī)操作能力，以快速查詢信息。管理部門要建立動(dòng)態(tài)管理制度，在計(jì)算機(jī)中隨時(shí)淘汰一些過時(shí)或者無用的檔案，完善檔案管理體系。

五、結(jié)束語

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作逐漸朝著電子化方向發(fā)展，受到技術(shù)和資金等因素的影響，少數(shù)醫(yī)院的檔案管理依然沒有實(shí)現(xiàn)電子化管理。為此需要醫(yī)院加強(qiáng)電子檔案建立的重視，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人才，協(xié)助醫(yī)院更好地管理檔案，提高醫(yī)院為人們服務(wù)的能力。檔案管理的電子化還推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的改革，減少了醫(yī)患糾紛。本文對(duì)電子檔案對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動(dòng)作用的研究還存在不足之處，日后還會(huì)繼續(xù)進(jìn)行研究、分析。

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