加強(qiáng)物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

秦瑞梅

【摘要】經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈?？茖W(xué)合理的進(jìn)行物資采購，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本消耗，減少不必要的庫存壓力，還能起到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是怎樣落地實(shí)施，是企業(yè)急需面對的一個重要難題。特別是現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，隨著而來的是大量的物資采購工作，而如今各類物資的采購價格也在逐漸上漲，因此，加強(qiáng)對企業(yè)物資采購的管理是現(xiàn)在迫在眉睫的要務(wù)。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注采購管理系統(tǒng)的優(yōu)化完善，且對相關(guān)規(guī)章制度和員工、財(cái)務(wù)計(jì)劃等等進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的監(jiān)督管理。本文就加強(qiáng)物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益展開探討。

【關(guān)鍵詞】物資采購;管理;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購管理直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營成本的高低，對增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)利潤最大化有著重要的意義。

1 企業(yè)物資采購管理存在的問題分析

1.1物資采購管理混亂

在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，一些企業(yè)因?yàn)槿狈κ袌鼋?jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律規(guī)則與風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)的全面理解，物資采購管理工作僅僅浮于表面，不注重對物資采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，使得物資采購工作混亂無序，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生消極影響，且也不利于企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展。

1.2采購監(jiān)督機(jī)制不到位

企業(yè)的物資采購是以貨幣的形式進(jìn)行商品的交換。因此，采購部門掌握著采購計(jì)劃的制定、執(zhí)行等重大事項(xiàng)的決策權(quán)，對采購哪種商品、選擇哪個廠商有著重要的發(fā)言權(quán)，所以必須對采購部門加強(qiáng)監(jiān)督管理。但從很多企業(yè)的物資采購管理來看，有的企業(yè)對物資采購部門的監(jiān)管尚不到位，有的企業(yè)物資采購決策權(quán)集中于一個或幾個管理者的手中，有的采購計(jì)劃的制定和物資采購的執(zhí)行由一個人完成等等。這些都導(dǎo)致權(quán)限過于集中，容易在采購過程中發(fā)生吃回扣、貪污等腐敗現(xiàn)象，不利于生產(chǎn)成本的降低。

1.3缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃

因?yàn)槿狈茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃與相關(guān)預(yù)算，直接導(dǎo)致大量庫存積壓的出現(xiàn)，引起嚴(yán)重的虛耗。市場中流通的物資類別品種繁多，在物資采購中也常會遇到因產(chǎn)地，規(guī)格，質(zhì)量等不同，物資價格差異較大的現(xiàn)象，這也是導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理工作難度增加的一大因素。

2 現(xiàn)如今物資采購管理優(yōu)化的具體策略

2.1制定物資采購規(guī)劃

物資采購規(guī)劃的制定需要促使其表現(xiàn)出較強(qiáng)的指導(dǎo)性作用，可以讓所有相關(guān)物資采購人員按照該規(guī)劃準(zhǔn)確執(zhí)行，如此也就更加凸顯了物資采購規(guī)劃的重要價值。結(jié)合物資采購規(guī)劃的有效制定來看，物資采購管理人員必然需要綜合分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求以及庫存狀況，按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對物資提出的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，如此也就必然可以較好明確物資采購的具體計(jì)劃，同時兼顧到自身庫房大小。當(dāng)然，在物資采購計(jì)劃制定中，管理人員還需要充分考慮到自身流動資金狀況，在流動資金安全需求的前提下進(jìn)行物資采購，避免干擾企業(yè)正常運(yùn)行。

2.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度，完善企業(yè)物資采購流程

首先，要建立完善采購申報(bào)制度。根據(jù)采購部門和管理人員的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求及時上報(bào)年度、季度的物資需求計(jì)劃，并審核年度的物資采購方案，經(jīng)審批后才能辦理采購。其次，要建立和完善供應(yīng)商評估準(zhǔn)入制度。事前對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評定，確定合格供應(yīng)商清單，與供應(yīng)商及時簽訂質(zhì)量保障協(xié)議，確保供應(yīng)商提供的物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價格、交貨時間等事項(xiàng)得到確認(rèn)。再次，要建立訂購合同管理機(jī)制。物資采購合同的簽訂由物資采購供應(yīng)部門統(tǒng)一對外簽訂，并嚴(yán)格合同的審查，重點(diǎn)審查確定采購渠道、價格、標(biāo)準(zhǔn)、合同編號、條款等，規(guī)范合同簽訂，避免經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。此外，還要建立完善的采購定價機(jī)制。通過采取招標(biāo)、委托采購、協(xié)議采購、網(wǎng)絡(luò)采購等方式，多渠道、多方式的確定合理的采購價格，不斷減少單一來源和獨(dú)家壟斷采購模式，擴(kuò)大競爭機(jī)制，廣集市場信息，通過招標(biāo)公告、網(wǎng)絡(luò)搜集等多種方式，吸引資信好、實(shí)力強(qiáng)的潛在供應(yīng)商參與招投標(biāo)、報(bào)價等工作，更多地掌握采購主動權(quán)，有效地節(jié)約資金降低成本。

2.3建立長效投入機(jī)制，完善信息基礎(chǔ)設(shè)施

企業(yè)采購部門信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，需要一定的資金投入。為了支持采購管理工作的高質(zhì)量開展，企業(yè)方面除了要給予足夠的重視外，也必須從物質(zhì)層面上提供充分的保障。要建立長效投入機(jī)制，除了在前期用于信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的費(fèi)用外，后期物資采購管理系統(tǒng)的運(yùn)營維護(hù)、更新升級等，也要提供專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)支持。以目前主流的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)為例，短則數(shù)月，長則一兩年，就會進(jìn)行一次系統(tǒng)升級，例如增加數(shù)據(jù)庫平臺的數(shù)量、優(yōu)化用戶界面等。

2.4強(qiáng)化采購員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，健全采購人員隊(duì)伍建設(shè)

要選拔有責(zé)任心、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的采購人員，并及時根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和市場的變化進(jìn)行培訓(xùn)。首先，要加強(qiáng)物管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一方面，對業(yè)務(wù)科、管理科室人員，通過“送出去”、觀摩學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行培訓(xùn)，或者通過定期的崗位輪換交流，使他們得到鍛煉，增長才干;另一方面，通過“干部上講臺、培訓(xùn)到現(xiàn)場”、師帶徒等方式，對廠庫保管員進(jìn)行保管保養(yǎng)知識培訓(xùn)，確保新老交替中倉儲管理不滑坡，各項(xiàng)技藝有繼承不失傳。其次，要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)工作。一是加強(qiáng)對人才的崗位交流，通過在各個崗位上的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉，促進(jìn)人才的綜合素質(zhì)不斷提高，能夠勝任各種工作需要，培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才;二是關(guān)鍵崗位積極引進(jìn)人才，通過在集團(tuán)公司公開招聘、新招大學(xué)生等方式，對緊缺專業(yè)及崗位進(jìn)行補(bǔ)充和充實(shí)，積極營造競爭性人才培養(yǎng)和成長機(jī)制，保證各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

3 結(jié)語

現(xiàn)階段我國企業(yè)面臨嚴(yán)峻殘酷的經(jīng)濟(jì)競爭形勢，而許多企業(yè)物資采購工作還處于科學(xué)化、有序化的初級階段，依然存在很多問題，因此需要企業(yè)管理層從物資采購流程上把關(guān);與供應(yīng)商建立穩(wěn)定長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，完善優(yōu)化物資采購和供應(yīng)商管理規(guī)范;增強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)等方面著手優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理工作。企業(yè)通過完成各項(xiàng)低成本的優(yōu)質(zhì)采購，使采購行為本身為企業(yè)降低成本、增加收入提供強(qiáng)有力的支持，最終推進(jìn)企業(yè)整體管理水平全面提升。

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