信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究

【摘要】在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大的影響下，之前沿用的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作方式完全無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展所需。需要在積極應(yīng)對(duì)信息化給財(cái)會(huì)工作帶來的影響的前提下，實(shí)現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。本文基于信息化環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響，探索財(cái)會(huì)工作職能信息化轉(zhuǎn)變的措施，以便為企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;企業(yè);財(cái)會(huì)工作;職能轉(zhuǎn)變

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響

（一）環(huán)境的影響

在信息化環(huán)境下，對(duì)于財(cái)會(huì)工作的開展來說，環(huán)境上的變化是非常大的，也是值得分析的一個(gè)因素。在環(huán)境的影響上，主要可以劃分成四個(gè)方面：（1）.手段方面的信息化。就是會(huì)計(jì)核算手段的變化，從原本的記賬方式逐漸地轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)核算流程;（2）記錄上的信息化。從原本的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)庫;（3）交易流程上的信息化。信息系統(tǒng)的建立，能實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的結(jié)合，更好地利于信息的保存，使得企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中更加高效、規(guī)范;（4）決策上的信息化。能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的匯總，便于一些企業(yè)決策的產(chǎn)生，對(duì)于企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生了方方面面的影響。

（二）職能的影響

首先，站在財(cái)務(wù)本質(zhì)上對(duì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。在信息手段的引入后，能使得財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的核算流程得到簡化，更好地參與到相應(yīng)的決策當(dāng)中，更加便于財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)活動(dòng)分析等開展，為財(cái)會(huì)工作的實(shí)際開展提供了非常多的便利。其次，站在財(cái)務(wù)目標(biāo)上對(duì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)不再僅僅地局限在管錢、做表、算賬等方面，而是可以對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生支持作用，提供必要的保障，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展，使得企業(yè)本身的競爭力得到顯著性的提升。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)如何實(shí)現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變

（一）財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的架構(gòu)

信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，需要建立在財(cái)會(huì)工作信息化平臺(tái)的構(gòu)建之上。在構(gòu)建財(cái)會(huì)工作信息化平臺(tái)的過程中，需要結(jié)合上企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，并明確其中的主要內(nèi)容。同時(shí)，在正式構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)之前，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的諸如經(jīng)營實(shí)況、生產(chǎn)特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)及體系、業(yè)務(wù)流程以及管理模式等方面做出全面深刻的了解，以便更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化建設(shè)目標(biāo)。此外，還需要做到完美結(jié)合財(cái)會(huì)信息以及組織體系，避免出現(xiàn)一種名為信息孤島的局面。財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的實(shí)用性、穩(wěn)定性及安全性也是需要重點(diǎn)考慮的問題，以此來保障企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能得以安全穩(wěn)定的轉(zhuǎn)變。

（二）重視財(cái)務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變離不開財(cái)務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新，具體需要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：第一，財(cái)務(wù)最新信息技術(shù)的掌握，從自身的財(cái)務(wù)實(shí)況出發(fā)，建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)引進(jìn)企業(yè)交易終端以及子信息系統(tǒng)中更新的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還需要及時(shí)引進(jìn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的全新技術(shù)，更好地促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的信息化發(fā)展。第二，重視財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理軟件創(chuàng)新的主要目的就是為了更好地滿足各種財(cái)務(wù)管理工作的需求，同時(shí)打破財(cái)會(huì)工作的時(shí)空限制，進(jìn)一步提升工作效率。在財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新中，需要從財(cái)會(huì)工作的實(shí)際需求出發(fā)，組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人士進(jìn)行合理的優(yōu)化及創(chuàng)新。第三，現(xiàn)代化管理軟件的選用，在企業(yè)的財(cái)會(huì)工作的信息化轉(zhuǎn)變過程中需要注重現(xiàn)代化管理軟件的使用，在選用軟件的時(shí)候，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，并在全面了解當(dāng)前常用的財(cái)務(wù)管理軟件優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇，保障軟件和使用需求的匹配。

（三）注重提升財(cái)會(huì)人員的信息化水平

財(cái)會(huì)工作職能無論如何轉(zhuǎn)變，依舊需要相關(guān)人員作為實(shí)現(xiàn)的載體，為此，工作人員信息化水平的提升就顯得十分重要，可以從如下的幾個(gè)方面入手提升工作人員的信息化水平：第一，定期組織培訓(xùn)。主要包括如下三個(gè)層次：領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)中下層管理人員開展財(cái)會(huì)工作信息化概念的培訓(xùn);針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)會(huì)工作信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)出復(fù)合型的財(cái)會(huì)工作人員;對(duì)企業(yè)的基層工作人員進(jìn)行財(cái)會(huì)工作信息化思想的宣傳。通過三個(gè)層面知識(shí)的培訓(xùn)，打造一個(gè)立體化的企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化發(fā)展的環(huán)境。第二，財(cái)會(huì)工作制度的健全。明確各個(gè)工作崗位上工作職責(zé)及其權(quán)力，提升財(cái)務(wù)控制力度。同時(shí)監(jiān)管、處罰制度也需要得到進(jìn)一步的健全，在工作職責(zé)權(quán)力明確的前提下，輔以嚴(yán)格的監(jiān)管以及處罰，保障財(cái)會(huì)工作得以規(guī)范化開展。第三，會(huì)計(jì)核算信息化的進(jìn)一步規(guī)范。這樣做的主要目標(biāo)就是不斷提升會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作水平。同時(shí)，在使用會(huì)計(jì)賬目的過程中，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律的規(guī)定，以便會(huì)計(jì)賬目更好地為企業(yè)的發(fā)展及決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)及信息。第四，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)?？梢酝ㄟ^社會(huì)招聘來吸納更多高素質(zhì)人才，還需要對(duì)現(xiàn)有在職的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，提高其信息化素養(yǎng)，以便促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能向著信息化、服務(wù)化等方向發(fā)展，避免傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式束縛了財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

（四）財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全

企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能在信息化環(huán)境下得以轉(zhuǎn)變及實(shí)行，還需要依靠完善的財(cái)會(huì)工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)，為此，可以從如下幾個(gè)方面健全財(cái)會(huì)工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)：第一，與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接軌。在借鑒成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全，保障企業(yè)的財(cái)會(huì)工作可以得到規(guī)范化的發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)管理體系的完善。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、專業(yè)管理人員、硬件設(shè)備等方面的組合，建立一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系，并且隨著技術(shù)的發(fā)展以及更新，進(jìn)行體系內(nèi)部的對(duì)應(yīng)更新，始終保障財(cái)務(wù)管理體系的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的掌握諸如預(yù)算管理等方面的信息，為財(cái)會(huì)工作職能的信息化轉(zhuǎn)變提供體系保障。

三、結(jié)束語

對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)工作而言，離不開信息化技術(shù)的支持，企業(yè)財(cái)會(huì)工作在面對(duì)信息化環(huán)境的時(shí)候，需要在積極應(yīng)對(duì)信息化給財(cái)會(huì)工作帶來的影響的前提下，實(shí)現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。因此，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景，一定要進(jìn)行財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，通過這樣的方式更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，為企業(yè)的整體、長遠(yuǎn)發(fā)展助力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身效益的最大化。

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作者簡介：

李小燕（1988-），江西南昌人，碩士，講師，江西廣播電視大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析理論與運(yùn)用。