高職院校學生德育檔案管理工作研究

蔣曉雷

摘要：當前，高職院校學生群體數量龐大，約占全國高校學生總數的二分之一。學生數量大，管理資源有限，這給高職院校的學生管理帶來了新的挑戰(zhàn)與要求。從高職院校學生德育檔案管理的角度，探究高職院校學生管理工作中的問題，并結合客觀實際，給出可行的優(yōu)化對策。

關鍵詞：高職院校;德育;檔案管理

一、高職院校學生德育檔案管理的意義

（一）有助于促進學生的綜合發(fā)展

高職院校的培養(yǎng)目標理應注重學生的全面協(xié)調發(fā)展，包括德育、智育、體育、美育等方面。德育在其中占有重要的比重，在學生的智、體、美協(xié)同培養(yǎng)中起著引領的作用，有助于全面提升學生的綜合素質，是不可或缺的。注重高職院校的德育管理工作，建立健全學生的德育檔案管理體制機制，是高職院校理應積極作為的教育培養(yǎng)工作，不僅責無旁貸，更要勇于創(chuàng)新，不斷優(yōu)化完善德育檔案管理制度，更好地促進學生全面協(xié)同發(fā)展，提升學生的綜合素質，使學生的德、智、體、美協(xié)同發(fā)展，共同促進。

（二）有助于推進學生的德育管理

德育管理工作始終是教育管理的重中之重，要做好教育管理工作，就要抓好教育的德育管理工作。而德育管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，就是德育檔案管理，可以說健全有效的德育檔案管理機制是切實推進德育管理工作的有力抓手。因此，從整體與部分的層級緊密關系上看，德育檔案管理是有助于推進學生的德育管理工作的。此外，德育檔案管理工作的建立健全，在一定程度上也不斷地促進德育管理工作的科學化、精細化、人性化發(fā)展。所以，總的來說，高職院校德育檔案管理工作有利于德育管理工作，有助于其發(fā)展和完善。

（三）有助于健全學生的社會信用

經濟快速發(fā)展、社會加速運轉、教育開放改革等因素的綜合作用促使高職院校的學生更早地接觸到社會，在社會環(huán)境中實踐創(chuàng)新。但與此同時，部分高職院校學生遇到的社會風險以及給社會帶來的不良影響也是不容忽視的。健全高職院校學生的德育檔案管理工作，借助科技及其技術產品的力量，不斷強化德育檔案管理的數據化、智能化、信用化，可以有效降低風險，保障學生參與社會建設的安全性。針對學生的各種情況，建立健全社會信用體系，為社會實踐與企業(yè)用工提供參考依據。因此，從這個層面來說，優(yōu)化和完善高職院校學生德育檔案管理工作，有助于健全學生的社會信用。

二、當前高職院校學生德育檔案管理工作中存在的問題

（一）德育管理意識有待加強

德育管理意識還不夠強，表現(xiàn)為德育管理意識很難內化到日常管理工作中。

一是德育管理的重視程度還不夠。高職院校以職業(yè)培訓為中心，更注重學生的職業(yè)技能學習與提升，以職業(yè)培訓為途徑，以學生就業(yè)為導向，強調職業(yè)技能的實用性。這是職業(yè)教育培養(yǎng)目標的特質目標。但同時，也應兼顧其共質目標，因為共質目標承擔著貫徹國家教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人的任務?，F(xiàn)今，多數高職院校對德育的重視程度不夠，過分突出學生的職業(yè)技能，而忽視了德智體美的全面協(xié)同發(fā)展，不能辯證統(tǒng)一地看待職業(yè)教育的特質目標與共質目標。二是德育檔案管理的意識不足。很多高職院校的德育檔案管理只停留在畢業(yè)檔案里的一紙表格上，起到的作用微乎其微，沒有從德育檔案管理的本質出發(fā)，樹立德育檔案管理意識，更沒有建立健全一套切實可行德育檔案管理與考評制度。

（二）德育管理能力有待強化

德育管理綜合能力欠佳，這表現(xiàn)在人力、物力、財力和數字網絡化四個方面。

首先，德育管理部門缺少專業(yè)的德育檔案管理專職人員。高職院校的德育管理工作多由年級或班級輔導員兼職，而德育檔案管理的日常工作由兼職輔導員和學生干部負責。輔導員很難擠出充足的時間去負責德育管理工作，而學生干部又很難獨立勝任檔案管理工作。這是很多高職院校的現(xiàn)狀。其次，德育管理缺少相應的物質硬件設備。檔案柜里放著學生多種檔案，沒有專門存放和管理德育檔案的地方。再次，缺少穩(wěn)定的財政支持。輔導員本是是兼職，拿著微不足道的津貼干著最累的苦差;而學生干部則是通過義務勞動來換取所謂的“德育積分”。最后，缺少數字網絡化管理。數字網絡化最大的益處在于可以節(jié)省人力、物力和空間，并提高效率。若可以搭建一個德育管理數字網絡平臺，則可以節(jié)省資源又高效便捷。

（三）德育管理觀念有待轉變

德育管理觀念落伍，沒有以學生為中心提供優(yōu)質服務。一方面，高職院校的德育管理工作以“管”來“制”，強調德育管理的約束作用，而忽視了德育管理的出發(fā)點和落腳點。德育管理的出發(fā)點是引導學生樹立健康全面的德育價值觀體系，落腳點是提升學生的德智體美全面協(xié)同發(fā)展，促進學生個人內在德育與外在技能的全面發(fā)展?，F(xiàn)實中，高職院校為了便于校園管理，提高生源就業(yè)率，甚至實行軍事化教育管理模式，這確實提升了學生的技能，但也減少了學生全面發(fā)展的機會。機會是一種稀缺資源，我們無法量化以“管”代“制”的機會成本，因此，需要轉變管理觀念，以服務學生為宗旨。另一方面，高職院校的德育管理工作以“管”代“服”，統(tǒng)一了服務的標準和水平，卻忽視了學生的差異化、個性化需求。其背后最主要的原因是德育管理觀念落伍，堅持“一刀切”制度，不能樹立“放管服”理念。

（四）德育管理創(chuàng)新力度不夠

德育管理創(chuàng)新力度還不夠。首先，創(chuàng)新不夠科學化。很多高職院校的德育管理創(chuàng)新在一定程度上是響應教育改革，進行形式化創(chuàng)新，沒有科學依據，更沒有實際意義。其次，創(chuàng)新不夠民主化。高職院校的很多措施，尤其是德育管理創(chuàng)新方面，往往是自上而下推行，不通過問卷調查，沒有數據分析，缺少學生參與的民主程序。再次，創(chuàng)新不夠數字網絡化。現(xiàn)今，社會進入數字網絡時代，德育管理創(chuàng)新也應順應潮流，加入數字網絡的要素，提高德育管理的透明度和便捷性。然而，多數高職院校缺少德育管理的科技創(chuàng)新，德育考核不透明不公開現(xiàn)象嚴重。最后，創(chuàng)新不夠人性化。德育管理工作的創(chuàng)新在于更好地服務學生，應注重創(chuàng)新人性化服務需求，德育檔案的管理也應是人性化的，而不是冷冰冰的白紙黑字。

三、優(yōu)化德育管理工作的對策

第一，進一步加強德育管理意識。進一步加強德育管理意識，就是要將德育管理意識內化到高職院校學生的日常管理工作中，重視學生德育管理工作的重要性，加強學生德育檔案管理意識。一方面，從思想高度上認識德育管理工作的重要性，全面認識德育工作在高職院校學生德智體美全面協(xié)同發(fā)展方面的重要意義，辯證統(tǒng)一地看待職業(yè)教育的特質目標與共質目標。另一方面，樹立德育檔案管理意識，不斷強化，持續(xù)提升，以德育檔案管理為有力抓手，切實做好德育管理的基礎工作，不斷促進德育管理工作的發(fā)展和優(yōu)化。具體可以從兩個方面著手，一是建立高職院校德育管理的學生教育培養(yǎng)原則，以學校管理制度的形式合規(guī)化與制度化。二是制定高職院校的德育檔案管理細則，各院系及其專業(yè)參照執(zhí)行，確保德育檔案管理不只是停留在意識上，而參照細則要既可行又可用，還可監(jiān)督。

第二，進一步提升德育管理能力。進一步提升高職院校學生的德育管理能力，就需要從人力、物力、財力和數字網絡化四個方面發(fā)力。一是建立德育管理專職崗位，引入專業(yè)檔案管理人才，確保德育管理的專業(yè)性和德育檔案管理的嚴密性。當然，一些輔助性的工作可以由輔導員或學生干部協(xié)助辦理。二是配備相應的硬件設備，包括檔案柜和電腦等，確保德育檔案管理工作有序推進，確保硬件設備的陳列有序，保障學生檔案的分類有序。三是加大學校財政供給力度，確保德育管理人員的工資、福利和晉升等得到有效保障，做到權責利的有機對應。畢業(yè)季，根據工作量可以設置專門補助津貼，做到“不讓雷鋒吃虧”。四是加強德育工作的數字網絡化管理，建立健全德育檔案管理數據庫，確保紙質檔案留底可查，保障數據前端方便學生查詢，不斷提高德育檔案管理工作的效率。

第三，進一步轉變德育管理理念。進一步轉變德育管理舊觀念，樹立“放管服”新理念，做到以“管”來“治”，切實保障高職院校學生德智體美全面協(xié)同發(fā)展;做到以“服”代“管”加強保障學生生活學習的科學化和個性化服務。一方面，強調德育管理的綜合治理，正確理性地看待德育發(fā)展，認識到其目的在于促進學生的全面發(fā)展，使德智體美四個方面的多維協(xié)同發(fā)展，能相互促進、相互作用、相互引領。樹立德育治理思想體系，為學生營造一個特質與共質全面發(fā)展的教育環(huán)境。另一方面，樹立服務意識，切實為學生辦實事、做好事，發(fā)揮好德育檔案管理的積極作用，處理事情與問題不能“一刀切”，要綜合看待。

第四，進一步優(yōu)化創(chuàng)新德育管理。為此，高職院校學生德育管理工作創(chuàng)新需要做到科學化、民主化、數字網絡化和人性化。要做到創(chuàng)新科學化，德育管理就需要立足客觀實際，深入貫徹教育改革政策與思想，保障創(chuàng)新形式切合實際，以發(fā)揮出積極的作用。要做到創(chuàng)新民主化，就需要自下而上摸底排查基本情況，做好問卷調查，充分調研收集信息，充分討論交流，形成制度草案后充分公示，確保每一個相關學生的知情權，積極引導學生參與。要做到創(chuàng)新數字網絡化，就要厘清德育管理以及檔案管理的內在聯(lián)系，在此基礎上建立健全數據庫，借力數字網絡平臺，實現(xiàn)德育檔案管理的高效便捷。要做到創(chuàng)新人性化，就需要德育管理工作者心系學生、心系德育工作，樹立德育服務意識，以學生為本，積極開展德育管理工作，在實踐中探索，在探索中積累，在積累中沉淀，在沉淀中優(yōu)化，在優(yōu)化中人性化。

高職院校學生的德育檔案管理具有重要意義，它有助于促進學生的綜合發(fā)展，即特質與共質的全面協(xié)同發(fā)展;有助于推動德育管理工作的發(fā)展和完善;有助于構建學生的社會信用體系。但是，當前高職院校德育管理也存在著德育管理意識有待提高、德育管理能力有待強化、德育管理觀念有待轉變、德育管理創(chuàng)新有待加強的問題。針對這些問題，筆者相應地提出了進一步加強德育管理意識，提升德育管理在多方面的投入，樹立“放管服”的治理理念，建立健全德育創(chuàng)新科學化、民主化、數字網絡化和人性化的對策。相信在高職院校教育工作者的協(xié)同推進下，德育檔案管理工作一定會為學生的全面協(xié)同發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。

作者簡介：蔣曉雷（1963），男，河南永城人，碩士，教授，研究方向：德育、行政管理。