姚劍
摘要:會計是一種處理并匯總財務信息的重要工作,在傳統(tǒng)的貨幣時代會計手段單一化,并不能適應現(xiàn)在電子商務的發(fā)展。電子商環(huán)境中電子貨幣和電子現(xiàn)金以及電子支票出現(xiàn),各種網上結算手段也應運而生,這樣就需要實現(xiàn)會計手段變得多樣化和現(xiàn)代化,此種背景下電子信息會計系統(tǒng)得到廣泛運用,以下對電子商務對會計的影響及對策進行分析。
關鍵詞:電子商務;會計;影響;對策
在“互聯(lián)網+”時代,實現(xiàn)了萬物萬聯(lián),在互聯(lián)網技術飛速發(fā)展大環(huán)境下,推動了傳統(tǒng)產業(yè)的技術革新,逐步向著信息化、智能化、科技化的方向發(fā)展。電氣商務的發(fā)明和應用,對企業(yè)發(fā)展模式及經營理念,都造成了較大影響,尤其是會計在電子商務的浪潮中更是得到了“重生”。會計自身就具有很強的實操性,通過分析會計發(fā)展進程可知,會計理論及方法會隨著時代及環(huán)境的變化,不斷革新來適應新社會的發(fā)展。在電子商務時代,會計需要從理論和實踐同時入手進行創(chuàng)新,并結合電子商務的特性及技術優(yōu)勢,為企業(yè)管理者提供更加多元計劃、實時化、快捷化的信息,給管理者制定發(fā)展決策提供支持。電子商務的發(fā)展讓會計原則會計職能都產生變化,為了迎合時代的發(fā)展需要還需要做好多種工作,以下對此進行多方面的分析。
一、電子商務發(fā)展對會計的影響和挑戰(zhàn)
(一)電子商務對會計原則的影響
首先,電子商務的迅速崛起,對于會計會產生一定的影響和挑戰(zhàn),那么在本文中所討論的第一影響就是電子商務對會計原則的影響,即客觀性原則影響。在電子商務環(huán)境當中,需要做好數據傳遞工作,通過網絡將信息發(fā)送給需要者,也就是發(fā)送者和收件者,兩者都希望能夠得到準確的信息。這些信息保持完整和真實,這樣傳統(tǒng)財務數據流程中的蓋章簽字等方法就不再適用于電子商務,因為財務信息可能會被截取或者篡改,這樣存在較大的機密被泄露風險,那么如何能夠保證信息傳遞的真實性就成為當前需要解決的重點問題,這就是電子商務環(huán)境之下,對于會計原則所產生的客觀直接的影響。
其次,電子商務對會計及時性產生影響電子商務發(fā)展過程中所有的產品在市場中都是有生命周期的,并且這種生命周期可能隨著時代以及潮流的更迭,在市場占有的時間大為縮短。簡單地講,信息時代所有的使用人員都需要與時俱進,隨時隨地地對自己的經營做出決策,并且,能夠實時地掌握信息數據。這種實時性和及時性正是電子商務的優(yōu)勢所在。要求網絡會計從核算一直到事后的變更都要實時,也就是說從以前的靜態(tài)核算變成現(xiàn)在的動態(tài)核算。財務管理方法也突破了傳統(tǒng)時間和空間上的限制,更加具有隨時性,財務報告也可以隨時隨地獲得。
(二)電子商務對會計職能的影響
首先,電子商務發(fā)展對會計核算職能也會產生影響。核算在會計工作當中屬于基本職能,由于現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展,讓計算機處理環(huán)境發(fā)生變化,電子交易的形式也出現(xiàn)在網絡化會計信息核算系統(tǒng)當中,會計合算必須也發(fā)生改變。企業(yè)的業(yè)務可以從企業(yè)內外部之間獲取相關的信息,進行核算,并且涉及企業(yè)內部的材料,做好實時性的處理,這樣的電子信息計算模式讓原有的會計人員核算職能變成了管理與參與,甚至是控制經營。電子信息,會計系統(tǒng)的功能強大之處,主要是在于可以預測決策,并且支持信息走向與趨勢。例如,使用企業(yè)的會計信息就能夠對企業(yè)未來財務形勢作出預測,可以幫助企業(yè)獲得更多的有利信息,做好決策。
其次,監(jiān)督在會計中屬于一項基本職能,那么當前電子商務的發(fā)展,因為會存在會計信息自動化處理和實時性處理的優(yōu)勢,這樣會計監(jiān)督的任務就越來越重,電子商務企業(yè)各項交易信息在網絡的運用下直接放在交易中心或者認證中心以及銀行和稅務部門。企業(yè)采集數信息數據的量非常大,也可以進行多方向的瞬間性溝通。這樣讓原有的會計計算從封閉走向開放,會計監(jiān)督也接受政府和社會的引導以及監(jiān)督,所監(jiān)督的是國家的財經法紀以及會計制度等等監(jiān)督的形式發(fā)生的變化,網絡對經濟活動可以進行遠程控制[1]。
(三)電子商務對會計環(huán)境的影響
信息時代,傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式、管理模式都發(fā)生了極大改變,逐步被電子商務取代,通過計算機互聯(lián)網技術,企業(yè)內部管理和外部交易都可以通過電子數據來實現(xiàn),節(jié)省了很多繁瑣的程序,經營管理效率大幅度提升。在電子商務中,企業(yè)的合同、票據等材料被電子數據取代,并得到更加深入的開發(fā)和研究,大幅度提升了利用率,會計的生存環(huán)境也發(fā)生了較大改變,會計理論計算及實際操作也會隨之發(fā)展,以便更好的適應其經營管理的需求和信息智能化的轉變。
二、電子商務環(huán)境中的會計對策分析
(一)建設電子商務會計環(huán)境建設
電子商務環(huán)境之下,要想得到快速穩(wěn)定的發(fā)展,就需要建立一個穩(wěn)定,健全并且公正公開公平的電子商環(huán)境,這樣才可以讓所有參與電子商務的人員以及商家可以放心的合作,公平的競爭。電子商務會計環(huán)境首先要確定電子單據在法律中的位置,爭取讓網絡會計有其發(fā)展的依據,可以獲得法律的支持。另外還需要建立起電子商務會計網絡信息平臺,這種平臺的主要作用是讓企業(yè)可以在平臺上實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,遠程報表,報賬以及查賬,審計等工作。例如,做好會計的遠程處理核算,做好財務在線互動與溝通,支持運用電子單據或者電子貨幣,這樣才能改變財務信息的獲取和使用方法。最后,還需要做好軟件的開發(fā)工作,電子信息商務中軟件是支持者是輔助者,因此軟件的開發(fā)直接關系到財務軟件能否順利的運用,并且能否符合電子商務的發(fā)展要求。在新時期,網絡財務軟件必須要能夠具備以下特性,分別是可以進行遠程報表,遠程查賬,網絡支付以及網絡財務信息隨時核查能夠支持網上服務,網上采購等等,只有在這樣的環(huán)境中才可以讓網絡會計支持信息物流和資金流的發(fā)展與運用[2]。
(二)會計主體稅收征管對策
首先,在電子商務環(huán)境之下,要針對于電子商務發(fā)展的特點,對相關的概念進行重新定義或者做好外延。對于電子商務行為的相關納稅環(huán)節(jié)以及納稅的期限和地點必須明確做好網絡無紙化辦公。特別是對納稅環(huán)節(jié)時間地點的重新界定,這些都是關鍵點。由此才可以讓電子商務更加安全,也能夠規(guī)范網絡貿易,讓電子商務合法化法制化,規(guī)范化。其次,還需要構建起專業(yè)性的網絡經濟,稅務登記制度。這種登記制度主要是針對電子商務流行之后,企業(yè)形態(tài)可能會發(fā)生變化,那么稅務機關就有權利向所有電子商務單位索要。申報稅務的網址,電子銀行賬號等信息資料實現(xiàn)民主性居民管轄權的運用。在電子商務發(fā)展快速的今天,電子商務企業(yè)收入來源的管轄,也需要符合國際稅收的要求與標準。因此,采用居民管轄權和地域管轄相結合的辦法才能夠更好地做好電子商務征稅工作[3]。
(三)管理型會計的運用
電子商務環(huán)境之下,企業(yè)每一項業(yè)務都會發(fā)生變化,會計系統(tǒng)也需要從傳統(tǒng)的核算型會計轉變?yōu)楣芾硇蜁嫞瑥钠髽I(yè)內外采集各種需要的資料。企業(yè)會計人員于若是能夠將信息和資料及時的反映給企業(yè),那么對于企業(yè)做好決策也能夠提供相應的幫助。會計職能的轉變主要是從核算和監(jiān)督變成一種管理,一方面對企業(yè)內外部商品和服務資金流的出入進行管理,另一方面主要是對消費者需求與企業(yè)內部信息系統(tǒng)的成本核算是否匹配進行管理。最后建立其企業(yè)發(fā)展的數據報告分析,這些都蘊含著會計信息,并且信息的透明度逐漸增加,管理型會計價值將會得到更大發(fā)揮[4]。
(四)做好信息網絡安全管理
電子商務就是對信息資源的運用和整合。那么,無法避免的就是信息資源的獲取,共享,但是由于信息具有廣泛性,大量性,及時性,因此也可能暴露在風險之中,這樣就必須加強會計信息系統(tǒng)的網絡安全管理,給電子商務企業(yè)的財務做好保障。電子會計信息系統(tǒng)建立起防火墻,也建立起虛擬網絡,提供專項的會計日志審計,做好安全數據分析工作,例如,可以建立起授權和身份認證系統(tǒng),可以做好信息加密工作,還可以強化會計系統(tǒng)的安全監(jiān)督和實施檢測。這一系列過程讓會計系統(tǒng)的安全性得到保障,同時也是一個會計信息系統(tǒng)安全管理的動態(tài)性過程,出現(xiàn)問題會發(fā)出報警響應。然后相關工作人員查找網絡不安全,關鍵點或者找出網絡弱點,隨時對系統(tǒng)網絡進行更新維護與運用[5]。
(五)完善會計法規(guī),降低會計風險
電子商務屬于一個全新的領域,企業(yè)很多資金、業(yè)務、數據都來自于互聯(lián)網,而互聯(lián)網具有很強的開放性,涉及企業(yè)知識產權、商業(yè)機密、版權保護等眾多問題。就我國目前電子商務發(fā)展現(xiàn)狀而言,相關法律法規(guī)還不夠完善,在電子商務中頻繁發(fā)生矛盾糾紛,如果在解決時,缺乏完善相應的法律法規(guī),必然會使企業(yè)會計管理陷入不確定的局面,提高了經營風險。所以,要結合我國目前電子商務發(fā)展現(xiàn)狀,完善符合時代發(fā)展背景的會計法律法規(guī),為電子商務背景下,企業(yè)的財務會計管理提供必要的法律保障,以便發(fā)揮出電子商務應有的作用和優(yōu)勢。此外,還要努力提升網絡安全,保障企業(yè)會計信息高度安全。電子商務大環(huán)境下,企業(yè)絕大多數會計工作都在互聯(lián)網上完成,但互聯(lián)網系統(tǒng)存在很多問題及漏洞,如病毒、黑客、垃圾郵件等,會導致會計信息盜取、篡改、泄漏。同時一旦計算機硬件系統(tǒng)被損壞,可能會造成大量數據流失,給企業(yè)造成無法估量的損失。因此,企業(yè)既要定期更新防火墻,引入安全認證技術等,還要做好數據備份處理工作,構建完善系統(tǒng)的網絡安全制度,提升網絡安全,保證會計信息的安全性。
三、結束語
綜上所述,本文對于電子商務對會計的影響以及對策做出了分析研究,進入電子信息時代之后,會計的職能,會計原則等等都發(fā)生轉變,對其有深入的影響,那么在未來的工作中就需要不斷地變化,會計工作的方法,建立起快捷信息系統(tǒng),爭取可以做好電子商務輔助工作。
參考文獻:
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