信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新

李獻(xiàn)

摘 要：退伍軍人的檔案管理是管理服務(wù)中的重要內(nèi)容之一，因此對于退役軍人答案的管理必須高度重視。由于我國正處在信息時(shí)代背景下，對于退役軍人檔案的管理模式也要進(jìn)行一定的創(chuàng)新，與信息化時(shí)代相結(jié)合。提高對管理人員的素質(zhì)要求，保證退役軍人檔案信息的安全。

關(guān)鍵詞：信息化背景;退役軍人檔案管理;創(chuàng)新

引言：

對于退役軍人的檔案信息必須實(shí)現(xiàn)高度的軍事化管理，因此將退役軍人檔案管理模式實(shí)現(xiàn)信息化，更有利于整合資源，提高退役軍人檔案管理效率，體現(xiàn)對退役軍人的尊重與保護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的精準(zhǔn)化服務(wù)。

一、現(xiàn)階段退役軍人檔案管理的問題

（一）相關(guān)法律法規(guī)制定尚不完善

我國對于退役軍人的檔案尚未發(fā)布明確的管理?xiàng)l例，這導(dǎo)致對于退役軍人個(gè)人信息的保護(hù)也不夠完善和全面。退役軍人在調(diào)動(dòng)檔案時(shí)會(huì)面臨著個(gè)人信息泄露、查找不方便或提取過程繁瑣等問題，這對于退役軍人檔案的管理都是不利的。

（二）檔案保存方法不得當(dāng)

由于退役軍人面臨著年齡大的問題，對于檔案也具有很強(qiáng)的年代性。因此，檔案的保存問題也是迫切需要解決的難題。部分檔案由于時(shí)間過久，保存方式不恰當(dāng)?shù)葐栴}，容易造成文件的損壞或丟失。

（三）缺乏信息化管理手段

大部分退役軍人檔案管理工作人員對管理方面的知識尚不完備，缺乏專業(yè)性和熟練性。我國對于退役軍人檔案管理缺乏制度性和組織性，管理水平低下，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的需求，缺乏信息化管理手段。

二、退役軍人檔案管理信息化的意義

（一）有利于維護(hù)退役軍人檔案的安全性

退役軍人的檔案由于時(shí)間過久，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案無法長期保存，部分檔案會(huì)出現(xiàn)破損甚至丟失的現(xiàn)象。還有的退役軍人由于退役后選擇的工作與軍人工作無關(guān)，沒有及時(shí)向檔案管理局進(jìn)行說明，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。檔案信息是不斷更新的，也就導(dǎo)致部分退役軍人的答案由于缺少備份而丟失。而信息化進(jìn)入檔案管理中，可以通過信息化建設(shè)，將退役軍人檔案進(jìn)行備份后長期保存，維護(hù)了檔案的安全性，減少了丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有利于統(tǒng)一管理

由于我國尚未制定退役軍人檔案管理方面相關(guān)的法律法規(guī)，導(dǎo)致檔案缺乏統(tǒng)一管理，容易出現(xiàn)尋找和提取困難的現(xiàn)象。而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)則有利于幫助查找個(gè)人信息以及檔案記錄，也有利于調(diào)取檔案資料。給退役軍人檔案管理提供了方便，也為信息化發(fā)展起到了推動(dòng)和帶頭的作用。對退役軍人檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理，更具有制度性，體現(xiàn)出我國對退役軍人的高度贊揚(yáng)以及個(gè)人信息的高度保護(hù)。

（三）有利于擴(kuò)展服務(wù)機(jī)制和管理手段

由于退役軍人屬于特殊的一個(gè)群體，對于這一群體的信息管理服務(wù)需要個(gè)性化。推動(dòng)信息化建設(shè)，有利于構(gòu)建服務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)同時(shí)管理的模式。由于信息化涉及面廣，資源豐富，有利于構(gòu)建適合退役軍人檔案管理的數(shù)據(jù)模型，方便工作人員更精準(zhǔn)的，更加個(gè)性化的管理與服務(wù)。由于信息化發(fā)展具有實(shí)時(shí)性，退役軍人在查找相關(guān)檔案時(shí)，無需回到創(chuàng)建檔案的地區(qū)，只需在當(dāng)?shù)氐耐艘圮娙藱n案管理處進(jìn)行處理即可，這為異地的或年齡較大的退役軍人帶來極大的便利，體現(xiàn)出信息化給退役軍人帶來的個(gè)性化服務(wù)。

三、信息化背景下檔案管理模式的創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)法律法規(guī)以及信息化建設(shè)

我國為體現(xiàn)出對退役軍人的尊重與關(guān)懷，應(yīng)該制定相關(guān)檔案管理法律法規(guī)等基礎(chǔ)設(shè)施，保障退伍軍人的權(quán)益。加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。對于同一年退伍軍人的檔案可以整理在一起，方便查閱。對于檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行嚴(yán)格把控，利用信息化發(fā)展，在管理檔案、儲(chǔ)存檔案以及調(diào)取檔案的過程中，建立處理機(jī)制，實(shí)時(shí)把握動(dòng)態(tài)，將數(shù)字檔案管理技術(shù)應(yīng)用到其中，加強(qiáng)基礎(chǔ)化設(shè)施建設(shè)，推動(dòng)法律法規(guī)以及信息化的建設(shè)。

（二）加強(qiáng)工作人員信息化技能

退伍軍人檔案管理工作與工作人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。因此，推動(dòng)管理模式的信息化，首先要提高管理人員的信息化技術(shù)水平。工作人員必須詳細(xì)了解到退役軍人在退役前的相關(guān)資料，對其有基本的認(rèn)知與了解。要注重保守秘密，培養(yǎng)嚴(yán)格的職業(yè)操守，嚴(yán)禁將退役軍人的信息外泄。工作人員要了解基本的信息錄入以及檢索能力，掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識與操作，建立完善的檔案信息，在尋找以及調(diào)取檔案時(shí)，要有熟練的操作技能以及服務(wù)水平，掌握基本的信息化技能。

（三）構(gòu)建信息化檔案管理模式

國家應(yīng)該十分重視退伍軍人檔案管理工作，對檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有十足的把握。部分退役軍人的檔案對于國家的信息以及安全有著十分重要的作用，因此，必須保證每一個(gè)退役軍人的答案信息是完整的，并且可以長期保存的。要防止個(gè)人信息外泄，利用好信息化技術(shù)，采取高度的加密模式，為檔案的安置提供安全的環(huán)境。要構(gòu)建信息化檔案管理模式，推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新，為提高退役軍人檔案的使用價(jià)值創(chuàng)造條件。

四、總結(jié)

在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，創(chuàng)新退伍軍人檔案管理模式是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。因此必須重視退役軍人檔案的信息化建設(shè)，制定相關(guān)法律基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)行科學(xué)化與制度化的管理模式;重視退役軍人檔案資源庫建設(shè)，注重對退役軍人的服務(wù)機(jī)制和對檔案的管理工作，確保個(gè)人信息的安全;提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，提高其責(zé)任感與工作信心，確保檔案的及時(shí)性與安全性，加強(qiáng)信息化建設(shè)，推動(dòng)統(tǒng)一管理體系發(fā)展，提高退役軍人檔案管理的效率。

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