淺談如何提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率

謝蘭

摘 要：教育理念的不斷發(fā)展對(duì)學(xué)校教育提出了更高的要求。為了適應(yīng)新的教育形式，培養(yǎng)符合國(guó)家建設(shè)需要的專業(yè)人才。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)改革，積極建設(shè)以提高辦學(xué)實(shí)力和育人水準(zhǔn)。而學(xué)校一系列工作的開展都必須得到資金支持，資金是維持學(xué)校正常運(yùn)行并向前良好發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。提高?cái)務(wù)管理效率以促進(jìn)每一部分資金都能釋放出最大的能量是當(dāng)下階段學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理工作的核心理念之一。因此在本文中，我將針對(duì)如何提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率這一問(wèn)題提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;教育

財(cái)務(wù)管理最早出現(xiàn)于社會(huì)層面的大小企業(yè)中，而后逐漸蔓延到了政府部門和學(xué)校教育部門。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部資金資源配置的最優(yōu)化，這也為學(xué)校各項(xiàng)工作的開展提供了便利條件。所以在新時(shí)期發(fā)展教育事業(yè)的過(guò)程中，我們也必須充分注重財(cái)務(wù)管理這部分的內(nèi)容。

一、建設(shè)制度管理和人本管理相結(jié)合的管理模式

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，首先必須堅(jiān)持依靠制度進(jìn)行管理的基本理念。這也是根除學(xué)校財(cái)務(wù)管理中“頭痛醫(yī)頭，腳痛治腳”這種片面的管理措施帶來(lái)的系列問(wèn)題的根本途徑。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，要想提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率必須要建立完善的規(guī)章制度，讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員做到有制度可依，有章法可循。制度是約束具體行為的剛性標(biāo)準(zhǔn)，擁有一個(gè)嚴(yán)密的、科學(xué)的、合理的財(cái)務(wù)管理制度是學(xué)校其他系列工作得以順利開展的重要保障。而為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，我?？梢越⒕唧w的管理制度，如資金管理制度、資產(chǎn)管理制度以及財(cái)務(wù)管理制度。在這些制度建設(shè)完成后，要求相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)人員嚴(yán)格按照這些規(guī)章制度開展工作。除了要加強(qiáng)制度層面的建設(shè)，人本管理也需要充分參與其中。首先作為學(xué)校的財(cái)務(wù)人員，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高個(gè)人從業(yè)素質(zhì)，把每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理政策都落到實(shí)處。除此之外，作為學(xué)校這個(gè)大家庭中的普通一員——教師也要承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任，例如對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督，學(xué)校也可以規(guī)定每隔一段時(shí)間要求財(cái)務(wù)工作人員遞交管理報(bào)告。通過(guò)此種形式把人本管理模式也充分落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)制度管理和人本管理相結(jié)合共同促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率提高的良好局面。

二、做好記賬工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理透明化

記賬是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用的一種最普遍的手法，一本清晰明確的賬本會(huì)詳細(xì)記錄每一筆資金的流向，這也有利于學(xué)校接下來(lái)工作的開展和發(fā)展計(jì)劃的制定。考慮到學(xué)校并不像社會(huì)上的企業(yè)那樣部門林立且接觸面非常廣，所以學(xué)校的記賬可以采用最簡(jiǎn)潔的記賬方法，把每一筆資金的流向記錄下來(lái)就可以了。所以，從這層意思上理解這里所說(shuō)的記賬更像是一個(gè)資金動(dòng)向明細(xì)表，在學(xué)校購(gòu)置資產(chǎn)的過(guò)程中利用賬目可以清晰記錄學(xué)校的資金流出和資產(chǎn)流入。我們不妨以學(xué)校采購(gòu)籃球?yàn)槔ㄟ^(guò)記賬的方法可以記錄這筆交易發(fā)生的時(shí)間，物品的單價(jià)、數(shù)量和總價(jià)，籃球的最終流向以及這批資產(chǎn)這付費(fèi)方式是分期還是現(xiàn)結(jié)。如此詳細(xì)的賬目記錄法可以為學(xué)校的工作建設(shè)提供以下幾個(gè)方面的助力：第一，記賬的過(guò)程可以實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督，進(jìn)而提高資金管理使用效率。第二，記賬法可以提高學(xué)校資金管理效率，促進(jìn)學(xué)校資金管理制度的現(xiàn)代化正規(guī)化，而這也是學(xué)校綜合實(shí)力的一項(xiàng)重要體現(xiàn)。第三，記賬法的出現(xiàn)可以對(duì)學(xué)?；蚓唧w的財(cái)務(wù)工作人員產(chǎn)生一定的保護(hù)性。提到這一點(diǎn)，就不得不涉及財(cái)務(wù)管理工作的特殊性了。因?yàn)樵谡麄€(gè)學(xué)校范圍內(nèi)，只有從事財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員可以直接接觸到現(xiàn)金。作為學(xué)校最高管理者的校長(zhǎng)同樣也可以，長(zhǎng)期面對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)賬目很可能會(huì)落人口實(shí)，例如“某某某一直控制著學(xué)校財(cái)務(wù)，肯定沒(méi)少貪污”這種懷疑性的猜測(cè)會(huì)直接中傷財(cái)務(wù)管理人員。但是記賬法的出現(xiàn)交代了每一筆款項(xiàng)的流動(dòng)，這也有助于消除流言蜚語(yǔ)。

三、落實(shí)民主理財(cái)，實(shí)現(xiàn)集體決策和財(cái)務(wù)公開

財(cái)務(wù)管理工作是為了提高學(xué)校財(cái)務(wù)資金使用效率，而當(dāng)學(xué)校制定某項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或需要采購(gòu)某種物品時(shí)，涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題一定要堅(jiān)持民主集中制的處理原則。例如學(xué)校最高管理者的校長(zhǎng)想置辦一大批新圖書，此時(shí)不可以直接找到財(cái)務(wù)工作人員并讓他們劃撥資金，而是用在全校范圍內(nèi)召開教師會(huì)議，在會(huì)議上校長(zhǎng)要把自己的需求以及為什么這么做的必要性都一一解釋，然后學(xué)校所有老師和其他管理者充分考慮校長(zhǎng)反映的情況進(jìn)行投票，并最終確定是否需要支出資金，而這就是民主集中制的管理。財(cái)務(wù)公開和集體決策之間具有很強(qiáng)的聯(lián)系，也是集體決策能夠順利開展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。所謂財(cái)務(wù)公開就是指財(cái)務(wù)工作人員要每隔一段時(shí)間把財(cái)務(wù)的具體動(dòng)向主動(dòng)展示出來(lái)，這也相當(dāng)于在主動(dòng)接受監(jiān)督，學(xué)校成員清楚了財(cái)務(wù)狀況，在進(jìn)行集體決策時(shí)也就更加有據(jù)可依了。

綜上所述，資金財(cái)務(wù)是支撐學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要保證，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率對(duì)學(xué)校提高辦學(xué)質(zhì)量和育人能力都發(fā)揮著不可替代的作用。

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