摘 要 干部休養(yǎng)所財務(wù)管理是整體服務(wù)中極為重要的一個部分。由于我國醫(yī)療財務(wù)管理體系正在向大數(shù)據(jù)、信息化方向發(fā)展,快速的轉(zhuǎn)型導(dǎo)致干部休養(yǎng)所財務(wù)管理中各類問題頻發(fā),在一定程度上造成了不良的影響,財務(wù)管理亟待進(jìn)一步完善。對于干部休養(yǎng)所來說,不管是財務(wù)管理,還是服務(wù)體系,都應(yīng)結(jié)合國家發(fā)展大環(huán)境?;诖?,本文主要分析干部休養(yǎng)所財務(wù)管理中存在的典型問題,并提出相關(guān)策略,力求給干部休養(yǎng)所財務(wù)管理提供一定的參考價值。
關(guān)鍵詞 干部休養(yǎng)所 財務(wù)管理 問題 策略
干部休養(yǎng)所的財務(wù)管理工作是一項需要結(jié)合管理、信息和效益的綜合性的工作。干部休養(yǎng)所財務(wù)管理人員只有充分認(rèn)識自身工作中的缺陷,并加以改善,才能更好地為離退休老干部等為國家作出貢獻(xiàn)的人們服務(wù)。受社會發(fā)展形勢的影響以及行業(yè)特點的驅(qū)使,干部休養(yǎng)所若不加大對財務(wù)管理的重視,可能導(dǎo)致干部休養(yǎng)所難以達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。尤其是在21世紀(jì),傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已無法適應(yīng)信息化社會的需求,因此信息化建設(shè)也開始在干部休養(yǎng)所中試行。
一、干部休養(yǎng)所財務(wù)管理問題分析
(一)監(jiān)管機(jī)制欠缺
干部休養(yǎng)所財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題,總結(jié)起來基本都是由于監(jiān)管機(jī)制欠缺所致。對于干部休養(yǎng)所來說,由于受到內(nèi)外等多個因素的影響,即使制定監(jiān)管機(jī)制,也難以真正有效實行。而針對干部休養(yǎng)所內(nèi)部設(shè)置來說,不合理的崗位安排也間接導(dǎo)致工作人員自制力缺乏、職業(yè)規(guī)范欠缺等,加上制度管理的不足,最終導(dǎo)致各種違規(guī)操作事件的發(fā)生。并且干部休養(yǎng)所的財務(wù)制度無論在制度制定方面還是制度更新完善方面,都表現(xiàn)出明顯的局限性,已有的不完善的制度難以及時更新和改進(jìn),而新出臺的有效的制度又難以真正實行,形同虛設(shè)。
(二)管理方式單一
我國干部休養(yǎng)所在財務(wù)管理中的管理方式缺乏規(guī)范,由于行政制度的原因,在財務(wù)管理中,財務(wù)支出缺乏控制、財務(wù)賬實不符等問題頻繁發(fā)生,無法體現(xiàn)干部休養(yǎng)所財務(wù)收支的具體情況,進(jìn)一步加大了管理的難度。并且部分人員在采購固定資產(chǎn)時,自行購置,并未遵照國家規(guī)定,缺乏完善的管理,導(dǎo)致無人負(fù)責(zé)的資產(chǎn)損壞情況的發(fā)生。
(三)人員素質(zhì)不高
財務(wù)制度管理要想真正發(fā)揮其作用,必須具備合格的財務(wù)管理工作人員。在我國大部分干部休養(yǎng)所中,財務(wù)工作人員普遍存在素質(zhì)不高的情況,實際工作中難以勝任,這也是導(dǎo)致財務(wù)管理落后的另一個主要原因。[1]
二、干部休養(yǎng)所財務(wù)管理改善策略
(一)完善財務(wù)管理制度,建立嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制
干部休養(yǎng)所要想切實做好財務(wù)監(jiān)管,首先就應(yīng)該完善財務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵循黨中央的指示,結(jié)合自身實際,建立一套符合實際的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化實施方案,并及時完善更新,對財務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案、安全措施等統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃。[2]其次,應(yīng)合理設(shè)定崗位,為保證財務(wù)管理相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和職業(yè)規(guī)范,必須設(shè)立嚴(yán)格的考察監(jiān)督機(jī)制,針對違反規(guī)章制度的行為,及時查處和追責(zé),對于出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤的絕不姑息。此外,干部休養(yǎng)所應(yīng)建立公正透明的資金使用制度,在保證安全性和保密性的基礎(chǔ)上,可考慮適當(dāng)引入外部監(jiān)督。
(二)規(guī)范財務(wù)管理方式,提升財務(wù)管理效率
對于干部休養(yǎng)所來說,財務(wù)管理是其各項活動得以進(jìn)行的基礎(chǔ),只有合理規(guī)范的財務(wù)管理,才能確保后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行。對于財務(wù)支出,不僅要全面進(jìn)行預(yù)算,同時應(yīng)做到有計劃、有控制??偠灾攧?wù)管理一定要完整地反映出單位的財產(chǎn)使用狀況。此外,購置固定資產(chǎn)時必須嚴(yán)格遵守國家要求,避免滿算、錯算等現(xiàn)象的發(fā)生。而對于已經(jīng)購置的固定資產(chǎn),則需安排固定工作人員進(jìn)行操作、看管等。并且尤為重要的是在工作中應(yīng)加大對內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù),構(gòu)建安全防火墻等,從源頭消除財務(wù)管理安全隱患。[3]在具體管理中,干部休養(yǎng)所也可根據(jù)自身實際需求,設(shè)置監(jiān)督部門。
(三)創(chuàng)新財務(wù)管理技術(shù),提高財務(wù)人員的素質(zhì)
近年來我國信息技術(shù)快速發(fā)展,各類新型財務(wù)管理軟件不斷涌現(xiàn),不同軟件的格局與適應(yīng)性也各不相同。因此,干部休養(yǎng)所可根據(jù)自身實際以及期望達(dá)到的目標(biāo),選擇合適的財務(wù)管理軟件,力求提高財務(wù)管理的建設(shè)水平。結(jié)合我國干部休養(yǎng)所發(fā)展現(xiàn)狀來看,云計算是廣泛使用的一項現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),在財務(wù)中運(yùn)用后極大地減少了干部休養(yǎng)所的運(yùn)行成本,同時也加大了干部休養(yǎng)所內(nèi)部財務(wù)信息的交流,財務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確。此外,部分干部休養(yǎng)所建立了ERP管理系統(tǒng),在財務(wù)數(shù)據(jù)收集和共享方面更具優(yōu)勢。[4]提高財務(wù)管理水平的另一重點是真正引進(jìn)合格的財務(wù)管理人才,確保財務(wù)管理制度有效實施。干部休養(yǎng)所財務(wù)管理人員除了具備財務(wù)管理專業(yè)知識外,還應(yīng)具備堅實的財會理論基礎(chǔ)以及風(fēng)險防范意識,因此應(yīng)定期對財務(wù)部門工作人員的工作情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、結(jié)語
干部休養(yǎng)所通過建立完善的財務(wù)管理制度,同時對工作加以落實和監(jiān)督等,全方位整合了財務(wù)信息,極大地提高了財務(wù)管理水平。在新型技術(shù)及模式的干預(yù)下,形成了完善的管理制度,同時減少了財務(wù)管理人員的工作量,間接提高了工作效率;并且基于信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的偏差,使財務(wù)管理工作能夠精準(zhǔn)完成??傮w看來,干部休養(yǎng)所財務(wù)管理工作不斷完善,能夠更好地服務(wù)廣大離退休老干部。
(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所)
[作者簡介:喬春梅(1973—),女,遼寧大連人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)經(jīng)濟(jì)。]
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