研究“互聯網+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)

陳紹禮

【摘? 要】“互聯網+”時代的到來，給現代婦幼保健院的檔案管理帶來了很多的機遇，同時也帶來了許多的挑戰(zhàn)，只有將這些挑戰(zhàn)一一解決，才能從根本上提高婦幼保健院檔案管理的水平，為檔案使用者提供更為優(yōu)質的服務?；诖?，本文分析了互聯網+”時代時婦幼保健院檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)，并提出了一些改進措施。

【關鍵詞】互聯網+;婦幼保健院;檔案管理

近年來，計算機與互聯網技術飛速發(fā)展，加上云計算技術的出現，人類正式進行了“互聯網+”時代，這一時代的到來不僅人們的生活與工作都發(fā)生了巨大的變化，也對當下婦幼保健院的檔案管理工作產生了極大的影響，面對這樣一個時代背景下，如何對婦幼保健院的檔案管理思路進行創(chuàng)新，增強檔案管理人員的專業(yè)水平，提升院檔案管理的服務質量成為眾多婦幼保健院的研究熱點。

1“互聯網+”時代給婦幼保健院檔案管理帶來的機遇

1.1信息技術支持

強大的信息技術是檔案管理不斷創(chuàng)新與完善的必備條件，“互聯網+”時代的到來，讓婦幼保健院的檔案管理有了最好的技術支撐，為檔案管理的發(fā)展與改善都提供了優(yōu)質的條件，能大幅度提高各項檔案管理工作的質量與效率。

1.2明確的檔案管理目標

“互聯網+”時代改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，通過網絡與云計算等先進信息技術，讓婦幼保健院檔案管理得到了進一步完善，檔案管理也有了明確的工作目標與方向?；ヂ摼W使用數據庫水平不斷提升，實現了檔案管理的數字化發(fā)展，使得檔案資源的管理與利用更為便捷，這在很大程度上促進了婦幼保健院檔案管理的發(fā)展。

2 “互聯網+”時代給婦幼保健院檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1管理人員專業(yè)低

管理人員人數少，人才隊伍老化，對于學習計算機技術不重視，是當前婦幼保健院檔案管理存在的普遍現象，不能熟練運用技術算機技術，導致檔案管理人員的工作無法滿足“互聯網+”時代的要求，這極大的制約了檔案管理的服務創(chuàng)新與工作效率的提高。

2.2管理理念滯后

“互聯網+” 時代變革了婦幼保健院的檔案管理模式，但就目前來說，還有很多的單位并未把握住這一趨勢，管理理念過于滯后，管理的內容更是單一，無法實現檔案數據資源的全面分析，婦幼保健院的檔案管理水平自然難以提升[1]。

3 “互聯網+”時代下婦幼保健院檔案管理的改進對策

3.1革新管理技術，培養(yǎng)專業(yè)化人才

（1）為了應對“互聯網+”時代帶來的機遇與挑戰(zhàn)，婦幼保健院必須重視管理技術的革新，加強專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進，如引入一批具備扎實檔案管理專業(yè)知識、有著豐富的檔案管理經驗以及超強管理專業(yè)技能強的工作人員，并制定完善的專業(yè)培訓制度，對檔案管理人員進行大數據、云計算以及檔案管理規(guī)章制度等專業(yè)培訓，增強檔案管理人員的綜合素質，全面提高檔案管理的服務質量。

（2）婦幼保健院還要順應時代的發(fā)展與技術創(chuàng)新的要求，構建一套完善的現代化檔案管理信息系統(tǒng)，強化各類檔案資料的存儲，進一步升級檔案管理技術與數據。

（3）對于其他單位擁有的先進管理技術與管理經驗應該主動學習與引進，并將這些管理技術、信息技術以及管理經驗運用于實際，不斷完善婦幼保健院的檔案管理規(guī)范，實現各項管理工作的制度化、規(guī)范化。

（4）對檔案管理人員的職責與工作的目標進行明確，構建與落實獎懲激勵機制，提高管理人員的工作熱情，提升檔案管理的工作質量與服務水平。

3.2創(chuàng)新檔案管理理念，完善管理內容

在“互聯網+”時代下，大數據發(fā)展是必然趨勢與要求，更是檔案管理中至關重要的內容，因此，婦幼保健院檔案管理人員必須對管理理念進行創(chuàng)新，以大數據思維，不斷完善檔案管理的內容，實現婦幼保健院檔案信息實的綜合性管理， 充分運用云計算與大數據，對各類檔案信息數據進行收集與整理，構建出完善的數據庫，并進行編號和存儲，實現檔案資源的共享，讓使用可以更加簡單、快速的查閱與使用檔案資料。

3.3提升檔案管理的服務質量

“互聯網+”時代對婦幼保健院的檔案管理工作提出了新的要求，為了達到要求，就必須對其服務形式進行改善，進一完善檔案管理的各項服務，全方位提升服務質量，因此，管理人員應該不斷優(yōu)化管理程序，結合檔案使用者的實際需求對服務形式進行創(chuàng)新與改善，使得服務更具針對性、全面性。做好各部門相互之間的協調工作，全面整合檔案信息數據，讓檔案資源使用者查找起來更加方便，提升檔案管理與使用的效率;此外，還需要強化人員間的溝通，確保檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)都能順利開展，使得婦幼保健院檔案管理工作的質量與服務水平得到全方位提升[2]。

結束語

總之，“互聯網+”時代的到來，讓婦幼保健院檔案管理工作有了更好的信息技術支持，同時也給婦幼保健院檔案管理帶來了諸多的挑戰(zhàn)，對此，為了順應“互聯網+”時代對婦幼保健院檔案管理的全新要求，檔案管理人員必須改變落后的管理理念，不斷學習先進的管理技術與專業(yè)知識，完善管理內容，才能從根本上提高檔案管理的工作效率與服務質量。

參考文獻

[1] 戴芊.互聯網+智慧醫(yī)療模式下的婦幼保健院信息化建設[J].電子技術與軟件工程，2019（21）：193-194.

[2] 劉麗麗.“互聯網+”檔案管理方案在醫(yī)院的應用及效果研究[J].管理觀察，2018（16）：175 -176.