關(guān)鍵詞 突發(fā)事件 應(yīng)急處置方法 協(xié)作法
作者簡介:許敏,上海開放大學(xué)松江分校,副教授。
中圖分類號:D630.8 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.05.340
隨著突發(fā)事件的不斷增多,不斷發(fā)生的各種風(fēng)險因素呈現(xiàn)綜合爆發(fā)的態(tài)勢,應(yīng)急處置需要面對的突發(fā)事故涉及到多行業(yè)、多領(lǐng)域覆蓋的特點,單中心的應(yīng)急處置行動呈現(xiàn)出其不足之處。從突發(fā)事故所管轄的部門來說,不同政府部門之間、政府部門和非政府部門之間、整體與局部之間、不同的個人之間需要協(xié)調(diào)與配合;從應(yīng)急處置的程序來說,無論是綜合評估、應(yīng)急處置決策、信息溝通還是資源供給,都需要協(xié)調(diào)與配合。綜上所述,如何采用協(xié)作的方法,對突發(fā)事故進行有效處置,是應(yīng)急處置取得成功的一個重要方法。
何謂協(xié)作法呢?協(xié)作一詞,被定義為“任何由兩個或兩個以上機構(gòu)的聯(lián)合活動,其目的是要通過他們的共同而非獨立工作提高公共價值” 。協(xié)作應(yīng)該是多方面的、廣泛的,一個部門或一個崗位實現(xiàn)承擔(dān)的目標(biāo)所必須得到的外界支援和配合,都應(yīng)該成為協(xié)作的內(nèi)容。應(yīng)急處置中的協(xié)作法,可以定義為兩個或者兩個以上的應(yīng)急處置主體,為了減少突發(fā)事件中的損害,聯(lián)合進行工作的方法。這種方法主要是通過溝通協(xié)調(diào),減少應(yīng)急處置主體之間的資源浪費,協(xié)作法幫助不同功能的應(yīng)急處置主體間實現(xiàn)了互用性。該方法保證了政府部門與非政府部門之間、政府部門與公民個人之間建立起垂直與平行的協(xié)作關(guān)系,在突發(fā)事件發(fā)生之時,能以最快速的方式協(xié)調(diào)和控制人財物等各種資源等調(diào)度,以最快速等方式減少突發(fā)事件對人民生命和財產(chǎn)帶來的損失,實現(xiàn)了應(yīng)急處置行動效果的最大化。
(一)資源依賴?yán)碚摚≧esource Dependence Theory)
資源依賴?yán)碚撔纬捎?0世紀(jì)70年代,代表人物為費佛爾和薩蘭奇科,在《組織的外部控制:對組織資源依賴的分析》一書中,費弗爾提出了幾個重要的假設(shè):(1)生存需要資源,而單一組織本身不能生產(chǎn)全部的所需資源;(2)組織必須與包括組織在內(nèi)所依賴的其他環(huán)境因素進行互動;(3)生存是建立在這樣一個基礎(chǔ)之上:一個組織控制它與其它組織關(guān)系的能力。
進行應(yīng)急處置的時候,應(yīng)急主體需要調(diào)動的資源和信息總是存在于內(nèi)部和外部兩個方面,比如原材料、人力資源、信息資源、合法性支持等,都需要進行協(xié)作,才能應(yīng)對突發(fā)事件的不確定性,最有效的處置突發(fā)事件。
(二)網(wǎng)絡(luò)組織生態(tài)理論
組織生態(tài)學(xué)(Organizational ecology)是在組織種群生態(tài)理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門新興交叉學(xué)科。該學(xué)科綜合了生物學(xué)、生態(tài)學(xué)、社會學(xué)等多學(xué)科理論,并吸納了新制度經(jīng)濟學(xué)和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)等經(jīng)濟學(xué)的理論,研究了不同組織之間、組織與環(huán)境之間的相互關(guān)系。其中的網(wǎng)絡(luò)組織生態(tài)學(xué)主要研究了介于市場與科層組織之間的網(wǎng)絡(luò)組織的快速成長會帶來大量的補充資產(chǎn)、協(xié)調(diào)問題、合法性短缺等問題,其主要研究內(nèi)容為兩個:第一,組織對環(huán)境中的自然法則適應(yīng)過程是如何發(fā)生的;第二,組織能動的適應(yīng)環(huán)境的行為和路徑如何影響選擇過程。在應(yīng)急處置中,由于突發(fā)事件的非常態(tài)性,面對環(huán)境的未知性和不確定性,政府組織之間需要保持一種動態(tài)的變遷和協(xié)作,拓展生存空間,提過跨組織運作能力,滿足應(yīng)急處置的要求,保證應(yīng)急處置的有效開展。
除了以上兩種理論,交易成本理論、網(wǎng)格化管理理論也對協(xié)作法產(chǎn)生理論影響,在此不做贅述。
(一)應(yīng)急處置主體之間的協(xié)作法
應(yīng)急處置的主體因突發(fā)事件的不同有不同的類別,總體來說,應(yīng)急處置主體包括了政府組織、非政府組織、企業(yè)、新聞媒體和公民五個方面內(nèi)容。主體之間的協(xié)作包括了平行(橫向)協(xié)作和垂直(縱向)協(xié)作。平行(橫向)協(xié)同是指在同一層級的各個指揮主體中,不同的指揮主體遵守相同的協(xié)調(diào)指揮規(guī)則,實現(xiàn)應(yīng)急處置的一種方式。它的主要要求就是不同的應(yīng)急處置主體之間根據(jù)行動需要,承擔(dān)不同的處置任務(wù),在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職。例如,2013年,四川雅安發(fā)生了7.0級地震,國家啟動了應(yīng)急響應(yīng)機制,在四川省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門紛紛展開救援行動,這種應(yīng)急處置的救援行動即為平行(橫向)協(xié)作模式。再例如,協(xié)作法的另外一個實踐來自“減災(zāi)型社區(qū)”的建設(shè)?!皽p災(zāi)型社區(qū)”的建設(shè)將應(yīng)急處置的重心下放到社區(qū),圍繞著社區(qū)組織和非政府組織的力量展開工作。在社區(qū)發(fā)生突發(fā)事故的時候,“減災(zāi)型社區(qū)”動員所有居民參與到社區(qū)到減災(zāi)防災(zāi)行動中來,提高了社區(qū)防范風(fēng)險和化解風(fēng)險的能力。垂直(縱向)協(xié)同模式是指位于不同級別的部門之間的協(xié)作行動,盡可能調(diào)動區(qū)域范圍內(nèi)的各種人財物的資源,最大限度的發(fā)揮應(yīng)急處置能力,以期取得最大的應(yīng)急處置效果。在垂直(縱向)協(xié)同中,最大的特點是最高級別的指揮部擁有最高權(quán)威,統(tǒng)一指揮應(yīng)急處置工作的開展。目前中國已基本建成應(yīng)對各類突發(fā)事件的縱向分級應(yīng)急指揮體制。
例如:2008 年,四川省發(fā)生了汶川大地震。當(dāng)時中國啟動了國家一級應(yīng)急響應(yīng),中央政府構(gòu)建的應(yīng)急指揮體系就是典型的垂直協(xié)同模式。此外,在中國省級政府間應(yīng)急管理合作協(xié)議中能夠運作至實踐層面,比較早的是《泛珠三角區(qū)域內(nèi)地九?。▍^(qū))應(yīng)急管理合作協(xié)議》。目前,長三角一體化應(yīng)急管理協(xié)同發(fā)展的工作也在進一步推進之中,長三角相關(guān)省市簽訂了《長三角一體化應(yīng)急管理協(xié)同發(fā)展備忘錄》。
(二)應(yīng)急處置資源和信息之間的協(xié)作法
資源和信息的整合與共享在應(yīng)急處置中起到了重要作用。過去的應(yīng)急管理部門大多是獨立開展工作,這就帶來一個弊端:缺乏對外在其他部門的資源配置的了解,缺乏對外在其他部門的需求的了解,以至于應(yīng)急部門做出的決策和采取的行動大多基于自身情況出發(fā),不同部門之間無法有效互通有無,形成共識。隨著突發(fā)事故呈現(xiàn)出跨行業(yè)和跨部門的特點,如何有效整合不同部門之間的信息和資源的問題,越來越成為各級應(yīng)急處置部門研究的重要問題。
在應(yīng)急處置資源和信息之間實現(xiàn)協(xié)同,需要開展三方面的工作:
第一,應(yīng)急處置經(jīng)費的整合。整合經(jīng)費有利于加強不同應(yīng)急處置主體之間的聯(lián)系,增強合作的黏性。
第二,應(yīng)急處置人員和科技的整合。人員是應(yīng)急處置中最具有能動性的因素,增強人員和科技的整合,有利于加深合作的信任程度,縮短合作過程中的磨合期,減少合作中的不確定性因素。
第三,應(yīng)急處置信息的整合。信息是一切決策的基礎(chǔ),在應(yīng)急處置中尤為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為信息的整合提供了技術(shù)支撐。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),不同的應(yīng)急處置主體之間可以共享信息,充足的信息為應(yīng)急處置方案的制定提供了決策基礎(chǔ)。例如,長三角城市群重大公共安全事件應(yīng)急指揮平臺的建立,適應(yīng)了應(yīng)急處置資源和信息協(xié)同的需要。應(yīng)急指揮平臺是在應(yīng)急處置行動中,信息整合的載體,為實施科學(xué)的應(yīng)急處置救援行動提供了信息保證。平臺的建立,能將分散于各個省市的相關(guān)信息集中到應(yīng)急指揮中心,借助于這些整合的信息,指揮中心能綜合進行決策,有效開展應(yīng)急處置行動。
例如,在2020抗擊新冠肺炎疫情的過程中,在中央的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全國的其他省份在醫(yī)護人員的資源配置上進行了大協(xié)作,調(diào)動了大量醫(yī)護人員奔赴武漢支援救治工作;在醫(yī)用物資和民眾生活物資的供給方面,全國的其他省份與湖北省一起協(xié)同作戰(zhàn),向湖北省供給了大量物資;在疫情信息方面,全國各地的疾控中心充分協(xié)同作戰(zhàn),及時進行信息溝通,這種信息共享對及時隔離控制傳染源,控制了疫情的進一步擴大,有效減少了傳染,起到了很好的作用。
總之,協(xié)作法的使用可以促進政府與公民之間、社會組織和社區(qū)之間、政府與公民個人、政府內(nèi)外部之間的行動一致,在每個應(yīng)急處置主體之間構(gòu)建起鑲嵌式的協(xié)同工作機制。這種協(xié)同工作機制的建立, 一改以往應(yīng)急處置主體之間的單兵作戰(zhàn)模式,突破了單一應(yīng)急處置主體的局限性,有效的增強了應(yīng)急處置的戰(zhàn)斗力,提高了應(yīng)急處置行動的成功率??梢灶A(yù)見,協(xié)作法將成為具有廣泛使用價值的應(yīng)急處置方法之一。
注釋:
周曉麗.美國協(xié)作性應(yīng)急管理及其啟示[J].荊楚學(xué)刊,2014,15(1),第48頁.