商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)管理探析

大商股份有限公司 畢小文

商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)管理探析

大商股份有限公司 畢小文

近幾年，家樂福、沃爾瑪、好又多、麥德龍等大型賣場不斷擴張，在短短的10年時間里，這些外資商業(yè)零售企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)占據(jù)國內(nèi)零售商業(yè)零售企業(yè)的前列，在競爭最為激烈的大型商業(yè)零售企業(yè)中，外資控制的份額更高達80%。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和我國加入世貿(mào)組織時對開放外資零售商業(yè)零售企業(yè)投資期限的承諾，國外商業(yè)連鎖商業(yè)零售企業(yè)將會以更快的速度、更大的規(guī)模進入我國二級和三級市場。在市場經(jīng)濟社會中，企業(yè)以營利為目的，就必須要從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財務(wù)管理，并以財務(wù)管理為中心，這是市場經(jīng)濟的客觀要求。隨著知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)時代的到來,市場經(jīng)濟體制改革的深入,在商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)管理上也必須深入改革并不斷與世界接軌。按現(xiàn)有形勢發(fā)展，在商業(yè)零售行業(yè)，將很有可能在某一地區(qū)或某一領(lǐng)域出現(xiàn)相對壟斷的外資商業(yè)零售企業(yè)。如果國內(nèi)商業(yè)零售企業(yè)在近幾年不加快發(fā)展并提高管理水平，則會面臨很大的威脅。本文就商業(yè)集團公司在信息化時代下如何做好財務(wù)管理的部分問題進行分析。

商業(yè)零售企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、以財務(wù)管理為核心，加強商業(yè)零售企業(yè)資金的集中管理

沒有科學(xué)的管理，商業(yè)零售企業(yè)就不可能興旺發(fā)達。強化商業(yè)零售企業(yè)的財務(wù)管理，是強化企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑，而企業(yè)資金是企業(yè)的血液,則資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)關(guān)注企業(yè)資金的管理，首先，企業(yè)應(yīng)合理選擇籌集渠道、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金占用和資金成本最低，考慮銀行貸款利率的變動趨勢，合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu)，以確保資金占用和資金成本最低。其次，統(tǒng)籌安排企業(yè)資金優(yōu)化企業(yè)資金配置，企業(yè)應(yīng)編制全面的資金收支預(yù)算合理安排資金的籌集和使用，企業(yè)的資金是有限的這就需要通過科學(xué)的分析預(yù)測，把籌集到的可支配資金有效地組合起來，保持資金結(jié)構(gòu)的合理性。包括固定資金和流動資金結(jié)構(gòu)，儲備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu)，存貨資金和速動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時，確定各項結(jié)構(gòu)資金預(yù)算，并將預(yù)算下達到各部分，以保證資金計劃可以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營需要。最后，要節(jié)約使用資金避免資金的浪費。強化采購資金管理，實行采購預(yù)算管理，采購時應(yīng)先比較材料的質(zhì)量、價格考慮運輸費用等可能發(fā)生的采購費用，壓縮采購成本，節(jié)約采購費用，防止間接采購、盲目采購，控制好采購資金預(yù)算；強化生產(chǎn)資金管理，企業(yè)要從推行預(yù)算責(zé)任制入手，以降低消耗為突破口，以提高勞動生產(chǎn)率為基礎(chǔ)，以壓縮可控費用為重點，降低生產(chǎn)成本，從而降低生產(chǎn)資金的占用；嚴(yán)格控制日常費用支出，制定日常費用的定額制度超出定額的部分不予報銷，并采取一定的激勵措施對于節(jié)約使用的給與一定的獎勵；對有的費用則采取嚴(yán)厲的冷凍手段，即在一定時期內(nèi)不予開支，促進管理人員勤儉節(jié)約，防止資金的鋪張浪費。

二、強化商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1．雖然加快推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管理意義重大，但由于我國市場經(jīng)濟環(huán)境還有待發(fā)展，所以企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化還需要做大量的工作。當(dāng)前，還有不少因素影響著企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（1）企業(yè)各級管理人員企業(yè)管理信息化意識薄弱。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)會涉及到企業(yè)的管理理念、管理模式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等諸多方面，可以說涉及到了企業(yè)的方方面面，需要企業(yè)全體員工的共同努力才可以實現(xiàn)。但現(xiàn)實中企業(yè)的大部分員工安于現(xiàn)狀、工作態(tài)度不積極、缺乏積極工作勇于創(chuàng)新的精神，認識不到企業(yè)管理的信息化建設(shè)和企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對于企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)的意義。

（2）財務(wù)管理會計信息不真實。由于企業(yè)財務(wù)制度不健全和財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平有限，在發(fā)生經(jīng)濟活動后不能及時的運用正確的方法了進行會計信息的確認、計量和記錄；在會計期末不能運用合理的方法來計提折舊攤銷待攤費用等；在會計期間結(jié)束后不能準(zhǔn)確的編制財務(wù)報表；甚至有的企業(yè)人為的弄虛作假，造成來會計信息嚴(yán)重失真，誤導(dǎo)會計信息的使用者做出錯誤的決策。

（3）財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。企業(yè)對財務(wù)管理的要求越來越高，這就需要財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能不斷的提高了滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需要。目前企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)知識不全面、知識結(jié)構(gòu)不合理，在工作態(tài)度上思想落后，缺乏市場觀念、價值觀念、風(fēng)險觀念、決策觀念，主動參與企業(yè)管理的主觀能動性差；在實際工作中不能嚴(yán)格執(zhí)行國家的會計準(zhǔn)則和相關(guān)的財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，妥協(xié)于領(lǐng)導(dǎo)的不合理的干涉和決定；在職業(yè)道德方面，財務(wù)人員缺乏基本的職業(yè)道德和法制觀念，存在僥幸心理，有意違反財經(jīng)紀(jì)律，甚至利用職務(wù)之便貪贓枉法，嚴(yán)重違法亂紀(jì)。財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高直接影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)。

（4）我國財務(wù)管理軟件滯后。建立有效的科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須借助于可以將企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。但是，目前我國大部分企業(yè)不具備自行研發(fā)適合本企業(yè)財務(wù)管理需要的財務(wù)管理軟件，通過專業(yè)的研發(fā)企業(yè)研發(fā)的成本又比較高，大部分企業(yè)為了節(jié)約成本使用了市場上通用的財務(wù)管理軟件，通用軟件雖然滿足了企業(yè)基本財務(wù)核算的需要卻無法最大限度的滿足企業(yè)財務(wù)信息化的需要。

2．企業(yè)財務(wù)管理信息化既是企業(yè)一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，同時也是一項比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外，企業(yè)本身還需做好以下工作：

（1）強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的決策者，其財務(wù)管理意識直接影響到了財務(wù)管理信息化工作在企業(yè)管理工作中的地位，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)這意識到財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的重要性，意識到《中華人民共和國會計法》對領(lǐng)導(dǎo)干部的約束性和嚴(yán)肅性，主動的執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)制度，強化企業(yè)的財務(wù)管理工作，不斷的提前企業(yè)財務(wù)管理的水平，有利于企業(yè)財務(wù)信息化的實現(xiàn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷的與時俱進，適應(yīng)新形勢對于財務(wù)管理意識的需求，不斷的提高財務(wù)管理意識和財務(wù)信息化意識，樹立會計和財務(wù)管理為中心的觀念，不斷推進企業(yè)的信息化建設(shè)，在思想上把財務(wù)工作放在中心位置，高度重視并切實抓好財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（2）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì) 強化企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化需要企業(yè)的財會人員自覺地實行職能轉(zhuǎn)變，從記賬服務(wù)型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。因此，財務(wù)人員應(yīng)不斷的完善自身的專業(yè)知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)技能、加強職業(yè)道德修養(yǎng)來提高自身的綜合素質(zhì)，并將其運用在財務(wù)管理工作中。財務(wù)人員再自我增值的同時企業(yè)應(yīng)他們的職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件，把財務(wù)人員在職培訓(xùn)作為對企業(yè)職工進行終身教育的戰(zhàn)略目標(biāo)堅持不懈地抓下去，以利于企業(yè)財務(wù)人員有效的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化。

（3）企業(yè)的財務(wù)軟件要適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求。使用適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件，有利于企業(yè)對于財務(wù)資金的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性，有利于提高企業(yè)資金運作的透明度，有利于提高整個企業(yè)的管理水平，加快與國際經(jīng)濟接軌，并最終實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化?？傊?，在這個信息化的新經(jīng)濟時代，財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位，都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、財、物，以贏得財務(wù)優(yōu)勢，從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。

三、商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)強化財務(wù)管理監(jiān)管

強化企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)管制度是保證企業(yè)財務(wù)管理實施成果的重要保證，科學(xué)合理的監(jiān)督管理可以保證企業(yè)資金的合理運用、會計處理的準(zhǔn)確性、財務(wù)報表的科學(xué)真實等。建立健全財務(wù)監(jiān)督體系，一是制定強化企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督的規(guī)章制度。在全面貫徹落實《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上，按財政部《關(guān)于加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的指導(dǎo)意見》的要求，會同有關(guān)部門研究制定適合本企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督的具體實施辦法，逐步建立起企業(yè)外部財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部財務(wù)約束相結(jié)合的監(jiān)督機制，把企業(yè)各項財務(wù)活動納入法制軌道。二是不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法，不斷提高企業(yè)自我約束力。各級部門要根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定，幫助企業(yè)制定內(nèi)部管理辦法，完善包括廠長（經(jīng)理）、財務(wù)負責(zé)人及財務(wù)部門和其他職能部門在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理責(zé)任制。三是加大對財務(wù)問題的檢查和處罰力度企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定，制定財務(wù)處罰制度，促使財務(wù)人員在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和《企業(yè)會計制度》，并且不會受其他因素干擾而敢于和堅持嚴(yán)格執(zhí)行，避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和其他人員犯錯誤的機會。同時為了避免現(xiàn)實工作中出現(xiàn)問題時領(lǐng)導(dǎo)干部以不懂或不清楚為理由推卸責(zé)任的情況，各級業(yè)務(wù)主管部門還要加大對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員的培訓(xùn)，使他們增強法制觀念和意識，自覺遵紀(jì)守法。

[1]李道明 財務(wù)管理[M]中國財政經(jīng)濟出版社 2001

[2]周桂云 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及其對策[J]行政論壇2001(06)

[3]孫志超 加強企業(yè)財務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J]科技經(jīng)濟市場 2006（5）

（責(zé)任編輯：祁彩云）