高校擴(kuò)招背景下的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)踐

摘要：在高校教學(xué)管理中教務(wù)管理十分重要，是順利開展其他教學(xué)工作的基礎(chǔ)，對(duì)此必須要予以高度重視，靈活應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極做好高校擴(kuò)招背景下信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。本文對(duì)此作了深入研究，首先介紹了高校教務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，分析了高校校管理中存在的相關(guān)問題，然后結(jié)合實(shí)際情況探討了高校擴(kuò)招背景下信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;信息化;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP315? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1007-9416（2020）04-0000-00

1高校教務(wù)管理中存在的問題

1.1資源配置缺乏合理性

眼下高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，很多院校紛紛進(jìn)行擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量逐年增多，因此教務(wù)管理工作量也越來越大，需要更多的資源來完成教務(wù)管理。此外各機(jī)構(gòu)在人員配置和工作安排方面也不夠科學(xué)。導(dǎo)致很多部門缺少工作人員，在職人員的工作負(fù)荷較大，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付了事的現(xiàn)象。

1.2沒有應(yīng)用信息技術(shù)

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校教務(wù)管理也要朝著信息化方向發(fā)展，但是很多學(xué)校并未意識(shí)到這一點(diǎn)，忽視了信息技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)管理工作難以正常開展，讓現(xiàn)有的教學(xué)監(jiān)督工作失去了應(yīng)有的意義，在管理制度方面未能及時(shí)更新調(diào)整，很多工作無法真正落實(shí)到位，學(xué)校的整個(gè)教務(wù)管理運(yùn)行體制都出現(xiàn)了問題。在這種環(huán)境下，難免會(huì)使得教學(xué)質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重下降的問題。

2高校擴(kuò)招背景下的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺(tái)

關(guān)于高校教務(wù)教學(xué)平臺(tái)的選擇也要予以高度重視，由于涉及到的范圍比較廣泛，因此也增加了管理難度?；谶@一現(xiàn)狀，高校可以使用“C/S+B/S”模式構(gòu)建一個(gè)教務(wù)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。該模式的教務(wù)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)點(diǎn)眾多，不僅具有較強(qiáng)的交互性，同時(shí)也有著一定的安全保障，可以同時(shí)完成較多數(shù)據(jù)的處理，可以在很大程度上提升高校教務(wù)管理的工作效率。除此之外，教師也可以在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，相較于傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式來說，應(yīng)用“C/S+B/S”模式構(gòu)建的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更加方便快捷，省去了很多不必要的麻煩。

2.2打造合理的系統(tǒng)模塊

要想打造合理的教務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)模塊，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：（1）教學(xué)計(jì)劃管理模塊：該模塊中的教務(wù)數(shù)據(jù)比較基礎(chǔ)，依據(jù)這些數(shù)據(jù)可以在此基礎(chǔ)上制定出其他模塊需要的數(shù)據(jù)，然后教師可以結(jié)合這些內(nèi)容完成教務(wù)數(shù)據(jù)信息的輸入、生成和修改。（2）課務(wù)管理模塊：該模塊可以在下發(fā)相關(guān)教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行課程編排。（3）學(xué)籍成績(jī)管理模塊：該模塊的主要功能是管理學(xué)籍信息、成績(jī)信息，以及相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。（4）教材管理模塊：主要進(jìn)行教材的修訂、出庫(kù)、庫(kù)存以及結(jié)算等。（5）考試管理模塊：主要負(fù)責(zé)考試的安排和管理以及監(jiān)督。

2.3設(shè)計(jì)豐富的管理功能

為了讓高校教務(wù)教學(xué)管理平臺(tái)功能全部得以實(shí)現(xiàn)，學(xué)校必須要注意該平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)挖掘，并積極設(shè)計(jì)多級(jí)管理功能、統(tǒng)計(jì)功能、網(wǎng)上審批功能等，然后結(jié)合實(shí)際情況將其全部實(shí)現(xiàn)。

（1）學(xué)籍成績(jī)管理功能。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的核心便是計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息的全部整理和記錄。在應(yīng)用過程中，學(xué)生可以隨時(shí)根據(jù)自身需要登錄教務(wù)管理系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息、考試信息等等。除此之外，教師也可以登錄該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行查看和點(diǎn)評(píng)，并完成在線總結(jié)和打分操作。還可以針對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況為其制定不同的學(xué)習(xí)計(jì)劃，方便學(xué)生查看和學(xué)習(xí)。

（2）課程編排管理功能。課程編排也是一項(xiàng)重要功能。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以將課程編排結(jié)果以在線圖表的方式發(fā)送到各個(gè)班級(jí)中，保證教學(xué)工作科學(xué)合理的落實(shí)。與此同時(shí)，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的處理功能，找管理人員在操作過程中只需要按照相應(yīng)條件設(shè)置，就可以合理的安排教學(xué)內(nèi)容，不僅降低了錯(cuò)誤率，同時(shí)也能有效提高工作效率，降低工作難度。

（3）教學(xué)資源管理功能。要想更好的落實(shí)教務(wù)教學(xué)管理工作，有效的教學(xué)計(jì)劃必不可少，有效的教學(xué)計(jì)劃不僅可以保證教學(xué)內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，同時(shí)也能促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展。對(duì)此，每個(gè)學(xué)期學(xué)校都要重視起來，利用教務(wù)管理系統(tǒng)做好學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才能更好的保證教學(xué)工作的順利開展。

（4）考務(wù)工作和評(píng)教管理功能。除此之外就是教務(wù)管理系統(tǒng)考務(wù)和考評(píng)管理工作?？紕?wù)工作主要涉及到了安排考試、試卷管理等，過程中教師可以借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)完成考試人數(shù)設(shè)置和考場(chǎng)安排等相關(guān)工作，通過智能化的考務(wù)工作安排來保證工作效率。然后就是考評(píng)管理工作，過程中教務(wù)管理人員可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)展開專門的問卷調(diào)查，組織學(xué)生在線填寫問卷，教師則通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整理和分析，通過學(xué)生對(duì)自己的評(píng)價(jià)來及時(shí)糾正和反思，并保證教學(xué)工作的合理性，這樣才能不斷的提高教學(xué)質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)師生共同進(jìn)步。

3信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

3.1 優(yōu)化教務(wù)管理的實(shí)際方法

在管理方式方面也要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”，確保原則性與靈活性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。及時(shí)分析專業(yè)教學(xué)部門的教學(xué)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修訂各種規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，充分發(fā)揮其規(guī)范和約束作用。與此同時(shí)，必須要全面深入了解每個(gè)專業(yè)教學(xué)活動(dòng)的動(dòng)機(jī)、動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)和結(jié)果，做好教學(xué)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證更加符合“專業(yè)”性，滿足教師和學(xué)生的實(shí)際需要，從根本上避免錯(cuò)誤出現(xiàn)。相關(guān)管理人員必須要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，更新服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持做好服務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，從宏觀和微觀兩個(gè)方面做好各個(gè)專業(yè)教育研究工作，通過不斷的實(shí)踐和研究探索更加適合的高校教務(wù)管理機(jī)制，從根本上保證本科院校的教學(xué)管理工作可以順利開展[2]。

3.2 重視教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)？

從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，信息技術(shù)的發(fā)展讓很多學(xué)校都開展了信息化校園建設(shè)工作，最典型的就是校園網(wǎng)的建設(shè)和相關(guān)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，為學(xué)校教務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。但是網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍，其安全性也始終是一個(gè)重要問題。對(duì)此學(xué)校必須要重視起教務(wù)管理信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全工作，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，從根本上避免出現(xiàn)信息泄露的問題。與此同時(shí)學(xué)校也要注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)補(bǔ)救，尤其是校園網(wǎng)站中出現(xiàn)的bug，必須要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)，這樣才能保證教務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。

總而言之，新時(shí)期環(huán)境下，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí)是不容忽視的，直接關(guān)系著學(xué)校教學(xué)工作的順利開展，對(duì)此學(xué)校管理人員必須要重視起來，結(jié)合實(shí)際情況明確教務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化教務(wù)管理方式，建立高素質(zhì)教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，積極應(yīng)用信息技術(shù)，全面做好高校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，從多方面保證教務(wù)管理工作的效率，這樣才能為社會(huì)、為國(guó)家培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才。

參考文獻(xiàn)

[1]楊祎.教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化問題思考[J].廣東科技，2014，23（20）：194-195.？

[2]郭艷梅.論高校教學(xué)管理信息化建設(shè)與發(fā)展[J].廣東化工，2014，41（16）：237-238.？

收稿日期：2020-02-23

課題來源：2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目：在大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)科研信息化管理的探索和研究（課題編號(hào)：2020KY50014）。

作者簡(jiǎn)介：王鵬（1983—），男，廣西南寧人，本科，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)信息化管理。

Design and Practice of Informationized Educational Administration Management System under the Background of College Enrollment Expansion

WANG Peng

（Guangxi Vocational College of Finance （Guangxi Bank School）， Nanning Guangxi 530007）

Abstract： Educational administration is very important in the teaching management of colleges and universities， which is the basis for the smooth development of other teaching work. This must be highly valued， and the use of Internet technology should be flexibly applied to the design and application of the informationized educational administration management system in the context of college enrollment expansion. . This article makes an in-depth study on this， first introduces the specific content of the university's educational administration， analyzes the related problems in the university's college management， and then discusses the design and application of the information-based educational administration system under the background of college enrollment expansion in light of the actual situation. for reference.

Keywords：educational administration management; informatization; system design