強(qiáng)化中醫(yī)院檔案管理推動(dòng)中醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展

薛秀麗

醫(yī)院的檔案管理工作集基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性于一身，對醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。中醫(yī)院檔案包括醫(yī)學(xué)古籍、名醫(yī)處方、重要公文、重大會(huì)議記錄等。做好中醫(yī)院檔案管理，既可以為檢查考核留下可參考性的資料，又能為醫(yī)院調(diào)研研究提供基礎(chǔ)性的資料。當(dāng)然，檔案工作又是中醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ)。在激烈的市場競爭中，文化建設(shè)非常重要。由此可見，檔案支撐著醫(yī)院文化建設(shè)，醫(yī)院文化建設(shè)彰顯檔案的價(jià)值，這二者相輔相成，密不可分。

中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作在醫(yī)院常常處于邊緣化的位置。這項(xiàng)工作的不被重視，影響了檔案管理人員工作的積極性，從而無法充分發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。如此下去，檔案管理工作會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)，不利于檔案管理工作的健康發(fā)展。

大部分檔案管理崗位的職工幾乎都是從醫(yī)療崗位、行政崗位調(diào)過來的，他們很少接受過專業(yè)、正規(guī)、系統(tǒng)的培訓(xùn)。檔案人才的缺失和檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低也影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

強(qiáng)化中醫(yī)院檔案管理的策略

開發(fā)檔案價(jià)值，增強(qiáng)管理意識

當(dāng)下，大部分醫(yī)院不重視檔案管理工作。收集、積累、記錄、整理檔案這一過程應(yīng)該具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性，但是實(shí)際的檔案管理工作卻是零零散散、斷斷續(xù)續(xù)的，無法彰顯檔案價(jià)值。要想開發(fā)檔案價(jià)值，必須要做好檔案管理工作。中醫(yī)院檔案具體如下：1.醫(yī)院的榮譽(yù)證書;2.醫(yī)院的重要公文;3.醫(yī)院的重大會(huì)議記錄;4.醫(yī)院老中醫(yī)的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)藥方等。記錄檔案時(shí)，要嚴(yán)格遵循完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性的原則，凸顯檔案價(jià)值。檔案的價(jià)值被開發(fā)出來時(shí)，醫(yī)院才會(huì)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時(shí)，也能激發(fā)管理人員的工作熱情。隨著管理意識的不斷增強(qiáng)，檔案管理工作的效率也會(huì)取得質(zhì)的飛躍。

重視人才培養(yǎng)，完善管理機(jī)制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，中醫(yī)院的檔案管理工作模式發(fā)生了明顯的變化。隨著管理工作模式的變化以及檔案工作涉及面越來越廣泛，培養(yǎng)專業(yè)、高素質(zhì)的管理人員迫在眉睫。要想強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。在條件允許的情況下，中醫(yī)院應(yīng)定期舉辦專家講座、專業(yè)指導(dǎo)等，豐富他們的專業(yè)知識，強(qiáng)化他們的綜合素質(zhì)。同時(shí)，中醫(yī)院還要不斷完善管理機(jī)制，健全激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理人員的工作熱情，激發(fā)他們潛在的工作榮譽(yù)感。

運(yùn)用信息技術(shù)，提高管理效率

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。檔案管理工作需要收集、積累、記錄、整理檔案，在此工作中，管理人員應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建可共享、可利用的檔案信息集成平臺(tái)。中醫(yī)院在采集重要的信息時(shí)，如醫(yī)院的榮譽(yù)證書、醫(yī)院的重大會(huì)議記錄、醫(yī)院老中醫(yī)的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)藥方等，要借助信息技術(shù)將這些信息錄入到電子信息平臺(tái)上，形成完整的電子檔案。與傳統(tǒng)文本檔案相比，電子檔案更便于館藏，還便于日后的查找和閱讀。電子檔案的出現(xiàn)充分發(fā)揮了中醫(yī)檔案的歷史價(jià)值，推動(dòng)了中醫(yī)藥的繼承與創(chuàng)新。

中醫(yī)院的檔案管理工作既推動(dòng)了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，又加快了醫(yī)院的文化建設(shè)。如果中醫(yī)院的發(fā)展脫離了檔案管理，那么醫(yī)院的文化建設(shè)也就成為口號。當(dāng)下，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，中醫(yī)院檔案管理要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，挖掘新穎、高效的管理方法。在收集、積累、記錄、整理檔案的過程中借助信息技術(shù)強(qiáng)化檔案管理工作效率，發(fā)揮檔案管理的文化價(jià)值和科研價(jià)值。