互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理對策

范雋

【摘 要】隨著科學技術以及經(jīng)濟的飛速發(fā)展，圖書館發(fā)展規(guī)模日益擴大，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法適用現(xiàn)代讀者的需求。為了更好的發(fā)揮圖書館的職能作用，互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書管理優(yōu)化勢在必行，因此本文主要是關于互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略的討論與研究。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);創(chuàng)新優(yōu)化;信息化管理

引言

如今，全球互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和信息技術的不斷突破，大大地改善了人類生活的環(huán)境。信息社會的到來，也為高校圖書館的發(fā)展提供了新的模式。圖書館作為知識、信息資源的配送中心，它具有強大的知識和教育信息的存儲和顯示功能。不僅在工業(yè)經(jīng)濟時代發(fā)揮了巨大的社會作用;在現(xiàn)代，它同樣具有不可替代的作用。但是，新時代高校的圖書館，必須具備查詢便捷、圖書豐富、服務優(yōu)質等特點。所以，為了滿足要求，圖書館必須進行信息化建設。

一、當前圖書資料管理現(xiàn)狀與不足

（一）管理系統(tǒng)不健全

現(xiàn)階段圖書管理工作開展過程中，其管理系統(tǒng)的不健全主要表現(xiàn)在大部分圖書館缺乏系統(tǒng)化的管理，圖書館尚未結合實際情況進行整體規(guī)劃，未制定科學性、系統(tǒng)性的管理措施，導致其圖書管理工作開展受到阻礙。而要想開展高質量的整體規(guī)劃，需先進行圖書館自身定位的明確，具體包括：①服務內容的明確;②服務對象的明確;③服務效果的明確。與此同時，如圖書管理過程中各個板塊、各個環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一化的管理，會導致重復工作的現(xiàn)象出現(xiàn)，進而影響到管理效果的提升。

（二）服務手段單一

受到資金匱乏、技術滯后等因素的影響，導致現(xiàn)階段圖書信息管理過程中仍側重以手工的方式進行文獻資料的收集、整理和儲存等，導致諸多具有較高價值的文獻資料無法得到最大化利用，致使圖書館信息服務呈現(xiàn)出落后的趨勢，影響到圖書館價值與效用的體現(xiàn)。與此同時，部分圖書管的服務手段單一，并且對讀者沒有較高的重視度，選擇忽視讀者的實際需求，再加上部分圖書館無法進行遠程服務的提供，僅限于讀者到圖書館進行相關資料文獻的查詢，導致其圖書管理效果受到嚴重的影響。

（三）信息化人才缺乏

第一，圖書館信息化建設過程中，工作人員需要具備較高素質，要對于信息化思想理念進行充分了解，同時還需要具備計算機操作能力。第二，根據(jù)目前實際情況進行分析，大多數(shù)圖書館中管理人員缺乏較高素質，工作過程當中未能充分使用信息技術，直接影響資料管理水平。第三，缺乏圖書館信息化建設資金投入，還沒有針對員工進行定期培訓工作，人員總體素質偏低，除此之外，針對圖書館館藏資源進行管理過程當中，嚴重忽視信息化建設，依然采取比較傳統(tǒng)老舊管理模式以及管理方法，圖書館管理工作效率以及質量難以得到提升，另外還會導致大量館藏資源被閑置和浪費。第四，圖書館信息化建設還是處于初步發(fā)展階段，相對西方國家而言，信息化水平處于較低層次，為了逐步超越西方國家應當要針對信息化管理工作進行創(chuàng)新，促使圖書館信息化水平提升。

（四）在管理工作中缺乏創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國的圖書資源非常豐富，可是圖書館對圖書管理的水平卻高低不同，有很大差別。一些圖書館并不重視圖書管理工作的信息化建設，在實際工作中還是運用傳統(tǒng)的管理方法，造成管理水平很低，沒法提高工作效率，還使大量圖書資源產(chǎn)生浪費，使管理成本和難度都大大增加。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化可以帶來什么

（一）提高學生的綜合素質素質

隨著中國信息技術的快速發(fā)展，校園外的世界正在迅速變化。學生必須及時掌握信息，才能適應社會的多元化發(fā)展。因為高職學生思維更加活躍，想象力和創(chuàng)造力更強。因此，高職院校圖書館應更新館藏，放棄過時的書籍，突出前沿，并將圖書信息納入學校內部網(wǎng)絡信息庫，以方便學生借閱。學生通過網(wǎng)絡閱讀具有專業(yè)特色的書籍，即提高了計算機應用能力，也提高了互聯(lián)網(wǎng)應用水平。同時，學生無論閱讀什么圖書，都可以激發(fā)其學習興趣和閱讀欲望，提高自身文化素質。

（二）提高學校信息化管理水平

高校圖書館的信息管理可以為高校圖書館管理提供一條創(chuàng)新的發(fā)展途徑。電子圖書資源的使用可以滿足學生和教師多樣化的借閱需求。學院可以提高管理效率，減少圖書館管理員的工作量。圖書資源信息化管理系統(tǒng)的使用也可以有效地更新圖書資源，使讀者能夠在短時間內獲取相關信息，提高服務管理效率。

（三）利用網(wǎng)絡信息技術對圖書資料管理模式予以創(chuàng)新

引進了網(wǎng)絡信息化技術以后，圖書館管理人員可以更多地關注于提升圖書資料管理模式和服務質量，而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾，當前一些網(wǎng)絡數(shù)字化先進的圖書館甚至實現(xiàn)了讀者自主式的借閱服務，這種更為高效和優(yōu)質的圖書管理服務正是得益于網(wǎng)絡信息技術的有效應用。除此之外，借助于大數(shù)據(jù)云計算技術，可以對不同讀者的借閱習慣、借閱書籍等數(shù)據(jù)進行分析，可以獲得讀者關注度較高的計算數(shù)據(jù)，對于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理如何做

（一）建立信息化圖書管理系統(tǒng)

實現(xiàn)圖書資源信息化，必須配備信息化的管理模式，還要掌握數(shù)字多媒體庫最新的技術。這樣才能使學生充滿學習興趣，擁有良好的學習動力，吸引學生學習。圖書資源信息化可以為學生提供一定的學習支持，滿足學習需求的相應知識。本文所說的圖書館信息化管理系統(tǒng)，主要研究多媒體技術。首先，圖書館可以在不同區(qū)域建立多媒體教室，用以提供科學研究、網(wǎng)絡教學、教學展示、文化欣賞等。它可以極大的為教師和學生提供開放和創(chuàng)新的增值服務。例如，學生可以在多媒體教室，通過觀看電影和電視劇進行文學鑒賞。其次，教師還應該深入了解現(xiàn)代科學技術各自具備的優(yōu)勢，并充分利用現(xiàn)代技術的優(yōu)勢，生動地展示各種教學活動。進而，補充傳統(tǒng)課堂教學的局限性，激發(fā)學生的學習興趣。總之，多媒體教學可以更直觀地展示專業(yè)崗位的工作，了解學校社會期間社會專業(yè)工作的第一手資料，還可以使學生了解所學專業(yè)的前景。通過圖書館信息化的管理，在提高書本知識學習能力和實踐能力的同時，還致力于培養(yǎng)學生的信息學習素養(yǎng)。

（二）加強工作人員培訓工作

為了促使圖書館信息化管理水平以及質量得到大幅度提升，應當注重加強圖書信息資料信息化建設工作，為此，就需要加強工作人員培訓工作，進而提升工作人員業(yè)務能力以及綜合素質，圖書管理信息化建設過程當中關系到多方面知識和內容，這就要求信息化建設過程當中要具備綜合性、系統(tǒng)性以及技術性人才，對于人才素質有較高要求，所以高度重視人員培訓工作，培訓過程當中要保障相關工作人員具備計算機操作能力以及設備維護能力。除此之外，還應當加強道德素養(yǎng)教育，提升工作人員責任感和使命感，還應當促使員工逐步形成合作互助以及團結的意識，增強工作人員凝聚力，促使圖書資料管理信息化水平得到提升。

（三）加強院校的網(wǎng)絡安全管理

高校建設的圖書資源信息化，必須重視網(wǎng)絡安全管理。無論是普通的圖書信息、學生信息，還是圖書館辦公信息，一但丟失或背不法分子利用，必將出現(xiàn)無法控制的局面。因此，學校應高度重視網(wǎng)絡安全。定期對系統(tǒng)進行維護和升級，防止計算機運行過慢。注意查殺病毒和修復系統(tǒng)故障，避免影響圖書館信息化系統(tǒng)的正常運行。

結束語

互聯(lián)網(wǎng)背景下為我國圖書資料的管理工作創(chuàng)造了新的機會，在信息化建設過程中，要不斷加強信息化管理能力，培養(yǎng)專業(yè)的圖書資料管理人員，更好的為用戶提供全面、貼心的服務。

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（作者單位：北京師范大學萬寧附屬中學）