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    高校校史史料征集工作的意義、困境與路徑

    2020-06-21 15:28:18趙亞婷蔡文帥斌
    蘭臺世界 2020年6期
    關(guān)鍵詞:困境

    趙亞婷 蔡文 帥斌

    摘 要校史史料征集工作是高校擴(kuò)展、豐富館藏的重要手段,是保護(hù)高校歷史文化,傳承、弘揚(yáng)大學(xué)精神,推進(jìn)校園文化建設(shè)的重要途徑?;诖?,在審視高校校史史料征集工作困境的基礎(chǔ)上,對征集工作的路徑進(jìn)行探析,以期對高校校史史料征集工作提供切實(shí)、有效的參考。

    關(guān)鍵詞高校校史史料 征集 困境 路徑

    校園文化建設(shè)是高校實(shí)施素質(zhì)教育和實(shí)現(xiàn)德育目標(biāo)的重要途徑,而高校校史作為一所學(xué)校發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄,具有“存史、資政、育人”的重要意義,對推動(dòng)校園文化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值?!笆酚勺C出,論從史來”,校史史料征集在校史研究中的重要地位也就日益凸顯?;诖?,本文在審視高校校史史料征集工作困境的基礎(chǔ)上,對征集工作的路徑進(jìn)行探析,以期對高校校史史料征集工作提供切實(shí)、有效的參考。

    一、高校校史史料征集工作的含義分析

    1.校史的含義。校史即學(xué)校的發(fā)展歷史,是一所學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、壯大的歷史軌跡,內(nèi)容包括學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷過程中形成的全部文獻(xiàn)資料。校史是高校校園文化建設(shè)、學(xué)生思想政治教育和愛國教育的重要內(nèi)容,是大學(xué)辦學(xué)特色和精神的重要體現(xiàn)[1]20。

    2.校史史料征集工作的內(nèi)涵。校史史料征集即通過捐贈(zèng)、復(fù)制、代管、轉(zhuǎn)讓等方式,面向曾在學(xué)校各個(gè)歷史階段學(xué)習(xí)、工作過的師生、校友及其親屬,關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的各界人士等收集有關(guān)學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期遺存下來的有較大歷史價(jià)值的各種載體的史料。校史史料征集工作對于擴(kuò)展和延伸檔案內(nèi)容、豐富館藏、搶救珍貴史料、保護(hù)高校歷史文化,開展校史研究,推動(dòng)校園文化建設(shè)具有重要意義。

    二、高校校史史料征集工作的現(xiàn)實(shí)困境

    1.我國“985高?!闭骷甙l(fā)布情況及構(gòu)成要素分析。筆者以我國“985高校”為例,陸續(xù)訪問了“985高校”的網(wǎng)站,根據(jù)訪問結(jié)果,筆者發(fā)現(xiàn),我國共有39所“985高校”,其中25所高校在其網(wǎng)站上發(fā)布了校史史料征集啟事、通知、公告,或者征集工作方案、征集辦法等,比例達(dá)65%,政策發(fā)布的時(shí)間主要集中在2011—2019年,具體分布如下圖所示。

    筆者又選取2019年(發(fā)布征集政策最多的年份)所發(fā)布的“征集政策”進(jìn)行系統(tǒng)分析,具體內(nèi)容概況如下表。

    以上六所“985高?!卑l(fā)布的征集政策都包含這樣幾個(gè)要素:征集目的、征集范圍、征集辦法(方式)、征集載體、聯(lián)系方式。征集目的:開展校慶活動(dòng);征集范圍:包含高校建校以來形成的有收藏、展覽、研究價(jià)值,有紀(jì)念意義的各種載體的史料。征集范圍一般由若干小條目組成,每個(gè)條目列出相對具體的征集內(nèi)容;征集方式包含捐贈(zèng)、復(fù)制,有的征集方式中還包含代管、有償收購;征集載體:基本囊括了文字資料、圖紙、圖表、照片、實(shí)物和音像材料,還有一些征集載體包含了文字回憶或口述實(shí)錄。

    2.高校校史史料征集工作凸顯的問題分析。(1)“廣撒網(wǎng)”式征集、缺乏挑選標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校校史史料征集除了所列出的詳細(xì)征集內(nèi)容條目以外,還會在征集范圍的最后補(bǔ)充一條“其他有保存價(jià)值的校史史料”。史料征集范圍可謂非常廣泛,但史料征集范圍中一級或二級分類的類目標(biāo)準(zhǔn)卻不統(tǒng)一,有的相互之間還存在內(nèi)容上的交叉。如反映校園變遷、校園地貌等史料,是根據(jù)主題進(jìn)行分類;各個(gè)時(shí)期學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、著名學(xué)者、知名人士在公務(wù)活動(dòng)中形成的史料是按照來源分類;學(xué)校各個(gè)時(shí)期教學(xué)、科研及其他工作中形成的照片、實(shí)物、音像資料則是按照載體分類。此外,所征集史料尤其對于主動(dòng)捐贈(zèng)的史料目前大部分高?;疽罁?jù)“來者不拒”的原則,缺乏挑選標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、挑選標(biāo)準(zhǔn)的缺失容易導(dǎo)致征集到的校史史料比較零散,難以凸顯作用,卻要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來收集、整理、保管,造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)延滯了史料(檔案)服務(wù)功能的發(fā)揮。(2)重征集、輕利用。根據(jù)筆者的調(diào)研,當(dāng)前高校史料征集的目的單一,絕大多數(shù)是為開展校慶活動(dòng),豐富檔案館(校史館)展陳,對于其他征集目的及所征集史料的后期提供利用的相關(guān)規(guī)定,在征集政策中基本沒有闡述。史料征集進(jìn)館后,大部分高校并未建立校史史料專題數(shù)據(jù)庫,一般是把史料并入檔案類的分類體系,按照捐贈(zèng)者或者根據(jù)史料載體與內(nèi)容進(jìn)行分類整理、著錄后輸入到檔案館的檔案管理系統(tǒng),向利用者提供簡單的計(jì)算機(jī)式輔助檢索服務(wù),并未編寫便于利用者的專題式檢索工具。此外,還有一部分高校檔案館(校史館)對所征集的史料進(jìn)行分類整理后,便入庫“精心”保管收藏,并沒有對其進(jìn)行深入的挖掘、研究。這種“重征集輕利用”的特點(diǎn),難免使得史料征集工作陷入“為收集而征集”的怪圈。史料征集中利用導(dǎo)向的缺失,模糊了史料征集工作的價(jià)值所在,在很大程度上導(dǎo)致了史料征集工作的盲目性,影響了史料征集工作人員價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn)[2]103。(3)征集宣傳有余,務(wù)實(shí)不足。當(dāng)前高校檔案館(校史館)一般通過網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)紙等媒體向全校及社會發(fā)出征集校史史料的號召,號召幾乎“清一色”的使用“收集”和“征集”,而博物館在豐富館藏環(huán)節(jié)中,愛用“收藏”一詞。有學(xué)者認(rèn)為“收集”和“征集”帶有高度計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“平調(diào)”色彩,缺乏一種對史料捐贈(zèng)者的應(yīng)有的尊重。試想如果你有一件珍貴的史料,你是愿意被博物館“收藏”,還是愿意被檔案館(校史館)“征集”[3]?且這種一般性的號召“雷聲大、雨點(diǎn)小”,宣傳力度、深度不夠。一方面,不少師生或校友對校史史料了解不多,手中有很多珍貴的“寶貝”,卻不被當(dāng)回事,也不知交給檔案館(校史館)保存;另一方面,師生對檔案館(校史館)缺乏基本的了解和信任,一些珍貴的、有價(jià)值的史料,寧可自己保存,也不愿放在館里??梢娦麄鞴ぷ髁Χ炔粔?,務(wù)實(shí)不足,仍是高校史料征集工作無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。

    三、高校校史史料征集工作的路徑探析

    1.科學(xué)規(guī)劃、創(chuàng)建校史史料征集項(xiàng)目。目前,高?!皬V撒網(wǎng)”式的史料征集現(xiàn)象主要基于在制定征集政策之前未形成科學(xué)系統(tǒng)的史料征集項(xiàng)目,征集政策的完善需要在創(chuàng)建征集項(xiàng)目的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化現(xiàn)有的征集項(xiàng)目,使所征集的史料能及時(shí)反映學(xué)校的變遷和發(fā)展進(jìn)步。征集焦點(diǎn)的確定是建立史料征集項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。所謂征集焦點(diǎn),就是征集關(guān)于某個(gè)人、某個(gè)事、某個(gè)組織、某段時(shí)間或者某個(gè)主題的核心資料,保證機(jī)構(gòu)能夠圍繞征集焦點(diǎn)提供充足的、相關(guān)的、持續(xù)的史料[4]104。真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性是衡量史料質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是確定征集焦點(diǎn)的依據(jù)。高校史料征集工作者需要在評估本單位征集能力(人力、財(cái)力、物力)及詳細(xì)分析目前本館館藏情況的基礎(chǔ)上,確定征集的主題和拆分的特定主題:(1)主題一定要以實(shí)際為基礎(chǔ),操作上可行;(2)主題突出、立意鮮明,確實(shí)能在某一方面凸顯重要作用;(3)主題要內(nèi)容豐富,盡可能包含文件、實(shí)物、口述、聲像等各種載體、各種類型的史料,并且具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、研究價(jià)值、育人價(jià)值等;(4)征集主題與校史研究相結(jié)合,進(jìn)一步提高所征集史料的利用率。征集焦點(diǎn)確定后,檔案館(校史館)根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限、館藏的性質(zhì)等從研究價(jià)值、與館藏的關(guān)系、史料自身保管整理情況三個(gè)方面確定具體的挑選標(biāo)準(zhǔn):(1)與征集主題密切相關(guān);(2)能促進(jìn)館藏資源的多樣性與完整性;(3)根據(jù)征集的地域、主題、年代、文件類型、格式、載體、持有者等進(jìn)行分類,拓展校史史料征集的廣度和深度,開展不同類別的具體征集。

    2.以史料利用為根本,彰顯史料價(jià)值。高校校史是學(xué)校文化寶藏,開展史料征集不僅是要豐富這座寶藏,更要利用、挖掘這座寶藏,真正承擔(dān)起記錄學(xué)校歷史、輔助發(fā)展決策、宣傳辦學(xué)成果、豐富校園文化、提升文化品位、傳承大學(xué)精神的光榮使命[5]83。首先,確立服務(wù)于利用者的工作模式。(1)改變只體現(xiàn)維護(hù)捐贈(zèng)者著作權(quán)益而忽視利用者權(quán)利的主導(dǎo)模式。高校檔案館(校史館)作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),應(yīng)將服務(wù)范圍拓展到社會公眾,不僅本校學(xué)者和師生可以利用館藏資源,同時(shí)研究人員和社會普通民眾也可以利用館藏史料。在捐贈(zèng)者向?qū)W校捐贈(zèng)史料時(shí),應(yīng)把捐贈(zèng)史料的實(shí)體所有權(quán)和著作所有權(quán)一起移交給學(xué)校[6]111,并向社會公布捐贈(zèng)史料的基本信息并提供利用。(2)改變校史史料的整理模式。參照《歸檔文件整理規(guī)則》,秉承“簡化整理、深化檢索”的理念,簡化對校史史料實(shí)體的整理過程,對接收的校史史料單獨(dú)設(shè)立一級類目,以全宗理論為原則,實(shí)行史料的多級著錄,按照專題將重要的、利用率高的史料進(jìn)行整合,建立史料信息專題數(shù)據(jù)庫,使史料在內(nèi)容上更加系統(tǒng)、完整,組織上更加有序、科學(xué),利用上更加準(zhǔn)確、便捷。其次,傳承創(chuàng)新,豐富校史文化成果。(1)開辟校史育人新路徑。滲透課程,開設(shè)“校史文化”公共選修課;組織“校領(lǐng)導(dǎo)、離退休老同志講校史”專題講座;開展校史館專業(yè)研究人員與院系結(jié)對開展校史專題座談、開展以校史為主題的知識競賽、征文、演講比賽等活動(dòng),通過“系統(tǒng)課程、專題講座、專題活動(dòng)”的校史育人聯(lián)動(dòng)模式,將校史文化資源與大學(xué)生思政教育相結(jié)合,把靜態(tài)的校史史料轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的育人資源,在活化校史文化的同時(shí)激活思想政治課的教育潛能。(2)策展校史,打造精品校史展。圍繞時(shí)事熱點(diǎn),緊扣時(shí)代脈搏,突出文化內(nèi)涵,通過生動(dòng)直觀的主題展示,構(gòu)建良好的校史文化生態(tài)。(3)發(fā)掘校史、豐富編研成果。除了開展常規(guī)的校志、年鑒、人物志等編研,要積極探索多元化校史史料編研成果的呈現(xiàn)形式,編研出版反映學(xué)校獨(dú)特發(fā)展歷程、辦學(xué)特色,體現(xiàn)學(xué)校文化底蘊(yùn)、人文精神的校史研究成果。例如,華東師范大學(xué)為回顧其前身大夏大學(xué)的發(fā)展歷程,先后編撰出版了《大夏大學(xué)編年事輯》《大夏文萃》《大夏大學(xué):90年90人》,從歷史、人物、文化三個(gè)層面進(jìn)行研究探索,解讀校史中的科學(xué)、文化、教育等精神遺產(chǎn),努力建構(gòu)出一個(gè)立體的校史研究譜系[7]。

    3.求真務(wù)實(shí),營造征集宣傳新格局。校史史料征集工作需要全校師生及社會各界人士的理解和支持,提高社會的檔案、史料意識,采取多種形式加大宣傳力度是做好校史史料征集工作的有效手段。(1)接地氣。深入師生、離退休老同志中間開展校史史料征集宣傳活動(dòng)。如結(jié)合“6·9國際檔案日”開展“校史史料與您相伴”主題活動(dòng)展;在學(xué)院、班集體、社團(tuán)中開展校史情景劇的編研;搭建與離退休老同志對話交流的平臺,聯(lián)合團(tuán)委組織學(xué)生開展口述校史史料采集的社會實(shí)踐專項(xiàng)活動(dòng)。(2)接天線。充分運(yùn)用新技術(shù)、新媒體,將校史文化與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等結(jié)合,打造全方位、立體式的宣傳氛圍。如借助微博、微信,搭建檔案館(校史館)與社會公眾溝通交流的平臺,定期發(fā)布相關(guān)校史內(nèi)容,推出不同的主題信息,還可以將部分校史史料上傳到微博或微信,讓公眾對感興趣的史料進(jìn)行挖掘、轉(zhuǎn)錄、著錄、索引,經(jīng)專業(yè)人員篩選鑒定后添加到校史史料信息數(shù)據(jù)庫;利用谷歌地圖,公眾可對無地理信息的老照片進(jìn)行精確定位后,著錄老照片發(fā)生的地點(diǎn);也可與印象筆記合作,每個(gè)參與者都可以隨時(shí)寫心得體會;此外可舉辦不同形式的活動(dòng),如開展“微電影校史”,將數(shù)字化校史史料上傳到APP上,公眾可以以此為素材結(jié)合自己的理解創(chuàng)作視頻[8]36。(3)換位思考,主動(dòng)作為。目前高校校史史料的征集主要采取自愿捐贈(zèng)的模式,作為征集的主體,檔案館(校史館)必須換位思考。①站在被征集者的角度,給予捐贈(zèng)者足夠的人文關(guān)懷。針對捐贈(zèng)者不同的訴求,采取不同形式的征集獎(jiǎng)勵(lì)方案,家境困難的史料所有者,可適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。珍藏史料多年的捐贈(zèng)者,主要存在情感方面的訴求,可通過贈(zèng)送刻錄數(shù)字化史料光盤、史料編研產(chǎn)品、提供仿真件等給予捐贈(zèng)者精神寄托[9]35;②在全校、全社會大力褒揚(yáng)史料捐贈(zèng)者。如高密度、大篇幅對捐贈(zèng)史料的行為進(jìn)行宣傳報(bào)道;舉辦捐贈(zèng)儀式,樹立史料捐贈(zèng)的典型;在檔案館或校史館設(shè)置捐贈(zèng)紀(jì)念墻;對捐贈(zèng)史料及捐贈(zèng)者姓名造冊后出版。③提升征集工作人員自身的素養(yǎng),要外塑形象、內(nèi)提素質(zhì)。加強(qiáng)校史史料工作隊(duì)伍主人翁意識,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、人文素養(yǎng);提高溝通能力,征集人員以其人格魅力贏得捐贈(zèng)者的信任;強(qiáng)化責(zé)任意識,史料征集工作是技術(shù)活,更是良心活,征集工作人員要對所承載歷史的史料充滿敬畏之情,將其視為“珍寶”,明確并自覺承擔(dān)征集所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。

    校史之于學(xué)校,猶如國史之于國家,作為高校校史(檔案)工作者,不僅要做尋寶人、守寶人,更要做好挖寶人、用寶人。在把征集的校史史料加以科學(xué)的整理和保管的同時(shí),傳承、凝練大學(xué)精神、傳播校史文化,讓校史育人入腦入心,形成“征編并舉”“以編促征”的良性循環(huán)。

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