大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的突圍與轉(zhuǎn)型研究

劉思嘉

摘 要大數(shù)據(jù)時代背景下檔案職業(yè)也迎來新的挑戰(zhàn)與機遇，正視其帶來的挑戰(zhàn)并積極探索思考加以分析。解構(gòu)大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的發(fā)展，對大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)重新定位，對大數(shù)據(jù)背景下的檔案職業(yè)的突圍與轉(zhuǎn)型提出設(shè)想。

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù) 檔案 職業(yè) 轉(zhuǎn)型

基于大數(shù)據(jù)背景之下的檔案職業(yè)是在先進的科學技術(shù)發(fā)展之中不斷進步的，隨著計算機的出現(xiàn)，檔案整理的難度也越來越小。檔案管理的工作人員利用計算機就可以將社會資料中的數(shù)據(jù)迅速入檔，在時間上做到及時整理歸檔，在空間上節(jié)省了檔案數(shù)據(jù)的展讀面積，只需要幾臺電腦，就可以對大量的檔案進行調(diào)取和查閱。但是，檔案職業(yè)的進步和發(fā)展在一定程度上并沒有跟上時代的步伐，導致檔案職業(yè)停滯不前。檔案職業(yè)只有突破現(xiàn)有的局限，抓住新的機遇，重新對其定位與升級，才能有效地發(fā)展檔案職業(yè)，給檔案職業(yè)注入新的生命力。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)特點

1.社會性。檔案職業(yè)在對于檔案的收集方面需要面向的是整個社會，需要檔案職業(yè)的工作人員具有一定的社會性，能很好地處理在收集檔案時所面對的各種問題和情況，與傳統(tǒng)的檔案收集有所區(qū)別?；诖髷?shù)據(jù)背景之下的檔案收集歸納在信息方面較為便捷，導致其收集過程中的保密性相對較弱，檔案職業(yè)人員不僅要考慮檔案收集的過程來源，還要對收集信息的系統(tǒng)加強保密措施，使得檔案信息的安全能夠得到有效的保證，這是對信息的安全性負責。此外檔案的收集和管理在大數(shù)據(jù)背景的運用之下，可以從原先的對國家重大事項的整理逐漸細化為社會生產(chǎn)的方方面面。

2.發(fā)展性。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案職業(yè)要有“數(shù)據(jù)思維”，用數(shù)據(jù)方法分析問題，用數(shù)據(jù)方法解決問題，實現(xiàn)檔案職業(yè)工作與數(shù)據(jù)時代的緊密結(jié)合。檔案職業(yè)從傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案管理發(fā)展到如今的數(shù)字化檔案管理，大數(shù)據(jù)背景下檔案的收集與管理都具有延展性，要求檔案職業(yè)人員從原有的紙質(zhì)檔案收管用流程轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的檔案數(shù)據(jù)收管用。從其工作表征來看，檔案職業(yè)也從原先較為煩瑣的管理流程簡化到如今操作鼠標和鍵盤就能進行檔案的收集與管理，在進行檔案的查閱和調(diào)取時，工作人員也完全可以在計算機中輸入關(guān)鍵詞進行查找，檔案職業(yè)人員的工作內(nèi)容和工作方式得到了簡化。但實則在大數(shù)據(jù)的背景之下，檔案工作從收集到整理最后到提供利用，都發(fā)生了明顯的變化，大數(shù)據(jù)時代的檔案收集渠道更廣，檔案的利用方式更為多樣，檔案管理保密工作更為艱巨。同時隨著數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，檔案可以作為數(shù)據(jù)對未來發(fā)展提供較為精準的預測，這就要求檔案職業(yè)技能從單一到多元。對于檔案職業(yè)人員來說，從沒有明確的管理制度規(guī)定檔案工作人員的從業(yè)資質(zhì)，到要求檔案人員必須具備專業(yè)的檔案知識和掌握現(xiàn)代智能軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用。從工作設(shè)備的先進到職業(yè)方式、要求的改變，都可以看出大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的發(fā)展。

3.專業(yè)性。大數(shù)據(jù)背景下檔案收集和整理的設(shè)備逐漸向?qū)I(yè)化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，很多單位和組織都使用專業(yè)的檔案整理系統(tǒng)以及軟件，在計算機系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代的時候，檔案系統(tǒng)也在隨之升級。在可操作方面，檔案整理所需要的專業(yè)性也越來越高，不僅需要傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作，更需要檔案管理工作人員對計算機系統(tǒng)進行日常的維護和升級，基于大數(shù)據(jù)背景之下在對檔案的調(diào)取和整理過程中，遇到的問題大多數(shù)是專業(yè)設(shè)備和檔案數(shù)據(jù)安全方面的問題。所以，大數(shù)據(jù)背景下的檔案職業(yè)不僅要具有檔案基礎(chǔ)工作方面的專業(yè)性還需要具有操作現(xiàn)代化設(shè)備及數(shù)據(jù)方面知識的專業(yè)性。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案職業(yè)急需自我革新和自我升級，從而使檔案職業(yè)更加適應(yīng)時代的發(fā)展，趨于更加專業(yè)化的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)挑戰(zhàn)與機遇

社會發(fā)展轉(zhuǎn)型對檔案職業(yè)提出了新的要求。有效地把握社會新需要，并據(jù)此選擇和實施相應(yīng)的工作對策是檔案職業(yè)發(fā)展面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)[1]115。大數(shù)據(jù)時代和智能化世界的加速到來，傳統(tǒng)的檔案工作模式已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)在遇到嚴峻挑戰(zhàn)的同時也為檔案職業(yè)帶來了新的機遇與發(fā)展空間，檔案職業(yè)人員秉持創(chuàng)新意識和批判精神，克服挑戰(zhàn)、抓住機遇，及時轉(zhuǎn)變工作理念，轉(zhuǎn)變工作崗位職能，從而使檔案職業(yè)與時俱進不斷升級，促進我國檔案職業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的沖擊?；诖髷?shù)據(jù)背景下的檔案職業(yè)管理制度和專業(yè)化方面面臨著沖擊與挑戰(zhàn)，尤其是在數(shù)據(jù)正在成為核心資源的今天，檔案職業(yè)人員隨時有被替代的可能。第一，檔案職業(yè)的相關(guān)法律制度不完善。對于檔案職業(yè)在整理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案方面，法律在完整程度和保密程度上都較為完善。但對于大數(shù)據(jù)背景下出現(xiàn)的檔案管理的新形勢，法律制度沒有及時對其完善，使得檔案職業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙。隨著大數(shù)據(jù)時代檔案管理的形式變化，檔案職業(yè)的工作大部分轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shù)字化檔案和檔案數(shù)據(jù)的管理以及對檔案管理系統(tǒng)進行合理的維護和升級。檔案職業(yè)功能和定位發(fā)生的變化，現(xiàn)有的法律制度沒有適應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展的新特點，僅在舊有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上稍作調(diào)整，達不到對如今檔案職業(yè)發(fā)展的要求。第二，檔案職業(yè)發(fā)展不能與信息時代發(fā)展相適應(yīng)，大數(shù)據(jù)背景之下的檔案應(yīng)該呈現(xiàn)的是互相聯(lián)系且分類清晰的狀態(tài)，但是在實際情況中，檔案與檔案之間還存在著分類模糊且隔絕狀態(tài)較高的情況。這種情況和檔案職業(yè)的落后有一定的關(guān)系，檔案職業(yè)應(yīng)該有著將檔案聯(lián)系起來的作用，但是由于檔案職業(yè)的發(fā)展速度較慢，有一定的局限性，沒有將大數(shù)據(jù)資源物盡其用，造成了檔案職業(yè)發(fā)展與時代發(fā)展不匹配，形成其發(fā)展滯后性。第三，在檔案職業(yè)技能要求方面迎來了挑戰(zhàn)。檔案職業(yè)在傳統(tǒng)的檔案管理當中所從事的工作都是簡單的對檔案的操作，但是在大數(shù)據(jù)的背景之下，檔案的收集與整理開始使用專業(yè)設(shè)備，對于檔案的整理就上升了一定的難度，換一個角度來說，對于檔案職業(yè)的要求越來越專業(yè)化。由于對檔案職業(yè)的要求不斷提高，對于檔案職業(yè)所掌握的技能也應(yīng)該逐漸升級。大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理專業(yè)性要求較高，檔案管理系統(tǒng)需要不斷升級與維護，所以增加了檔案工作的難度。檔案職業(yè)觀念局限于傳統(tǒng)的管理模式當中，缺乏對大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)全新的認識及深入的了解，其工作內(nèi)容、方法、程序并沒有隨之改造革新，檔案職業(yè)人員接受專業(yè)系統(tǒng)化培訓的機會不多，就造成了檔案職業(yè)的工作內(nèi)容和實際工作內(nèi)容的差異性。

2.大數(shù)據(jù)背景下的檔案職業(yè)機遇。檔案職業(yè)在面對如此艱巨的挑戰(zhàn)的同時，機遇也如雨后春筍般隨之而來。檔案職業(yè)必須積極跟隨時代腳步，不斷完善結(jié)構(gòu)，提升技能，才能抓住機遇進行職業(yè)升級，永不被時代所摒棄。在大數(shù)據(jù)的時代背景下檔案職業(yè)迎來了新的春天。首先，促進檔案職業(yè)的多元領(lǐng)域合作，信息技術(shù)與檔案工作的結(jié)合已成為檔案工作未來發(fā)展中不可避免的趨勢。信息壁壘在大數(shù)據(jù)化的今天逐漸被打破，信息的流通與傳播也較為方便。大數(shù)據(jù)背景下，信息流通具有開放、自由和多元化的特點，在這一背景下，檔案職業(yè)需要主動跨越專業(yè)、地域等方面的限制，以開放的姿態(tài)積極尋求多領(lǐng)域合作，以此來推動檔案職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]88。檔案職業(yè)人員要突破傳統(tǒng)因素的束縛，以創(chuàng)新的思維、前沿的技術(shù)尋求多方位合作，注重與其他學科領(lǐng)域的交叉融合、相互借鑒、相互協(xié)作，相互交融，共同促進檔案職業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展。其次，大數(shù)據(jù)時代背景下提高檔案職業(yè)技能和專業(yè)化，是提升檔案職業(yè)社會認同感的最佳時機。傳統(tǒng)意義上檔案管理的工作在別人看來具有較低的門檻和要求，只需要進行檔案的整理和調(diào)取就可以完成日常的檔案工作，但在大數(shù)據(jù)背景之下的檔案管理專業(yè)性是非常高的，要求檔案職業(yè)人員不僅掌握檔案管理方面的技能，還需要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，所以對于現(xiàn)代檔案職業(yè)的技能培訓要考慮其技能的兼容性，所以檔案職業(yè)要借助大數(shù)據(jù)這一背景提升專業(yè)技能，完善職業(yè)結(jié)構(gòu)，拓寬職業(yè)領(lǐng)域。使社會公眾對檔案職業(yè)有全新的認識和深入的了解，抓住機遇打破傳統(tǒng)“邊緣化”和“泛在化”的思維禁錮，使檔案職業(yè)更加專業(yè)化、社會化。最后，大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)迎來了提高待遇的最佳契機。檔案職業(yè)在傳統(tǒng)的檔案管理當中沒有較高的福利制度，所從事的工作也都是對檔案實體的操作，但是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景之下，檔案工作范圍涉及智能軟件操作以及數(shù)據(jù)管理，對于檔案的收集、整理與利用上升了一定的難度，對于檔案職業(yè)難度越來越高，檔案職業(yè)的要求愈發(fā)嚴格，所以檔案職業(yè)的待遇也應(yīng)該重新思考逐漸提高，通過加強檔案職業(yè)的福利待遇，調(diào)動檔案職業(yè)人員的工作積極性。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)定位與升級

1.檔案職業(yè)環(huán)境逐漸智能信息化。檔案工作的環(huán)境也逐漸趨于信息化、智能化，首先在存儲軟件方面，對于檔案資源存儲，大數(shù)據(jù)技術(shù)為其提供了一個海量的存儲平臺，將龐大的檔案資源都存入電子化信息系統(tǒng)，變成檔案資源數(shù)據(jù)。其次硬件設(shè)施也趨于智能化，智能辦公系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)平臺逐漸普及，尤其是檔案管理利用方面逐漸代替手工查檔利用，打破地域空間限制，突破信息壁壘，實現(xiàn)資源共享，使檔案方便快捷地為公眾提供利用服務(wù)。再者，隨著新興媒體技術(shù)的高速發(fā)展，檔案的來源更加豐富，檔案的載體形式更加多樣，傳播渠道更加廣闊。檔案職業(yè)環(huán)境面對以上變化，更應(yīng)做好升級，突破原有的固化定位，走向智能化、多元化。

2.檔案職業(yè)技能趨于多元化。大數(shù)據(jù)時代，不僅要求檔案職業(yè)人員掌握檔案管理知識，還需要熟練掌握新興智能軟硬件系統(tǒng)的操作，職業(yè)技能越來越多元化。尤其是大數(shù)據(jù)背景下，檔案多以數(shù)字化狀態(tài)呈現(xiàn)，對于檔案的調(diào)取和查閱通過計算機設(shè)備就可以簡單操作，但是使用計算機進行檔案的整理和收集的困難點就是檔案系統(tǒng)的操作、升級和維護。對于升級和維護需要專業(yè)素質(zhì)較高的專業(yè)人才進行操作，才能保證檔案系統(tǒng)的安全運行與檔案資源的保密。再者，大數(shù)據(jù)背景下的檔案是數(shù)字化或以數(shù)據(jù)為保存形式，這就要求檔案職業(yè)人員要有對數(shù)據(jù)的敏感度并掌握數(shù)據(jù)分析的相關(guān)知識。這就要求檔案職業(yè)的構(gòu)成要素逐漸向現(xiàn)代科技知識靠攏，尤其是在計算機科學技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)方面要加大職業(yè)技能培訓，使檔案職業(yè)不斷升華，緊跟社會發(fā)展潮流方向。從而使檔案職業(yè)從單一性轉(zhuǎn)化為復合性，永不被時代所淘汰。

3.優(yōu)化檔案職業(yè)發(fā)展空間。在大數(shù)據(jù)時代，檔案職業(yè)不僅要對實體檔案進行管理，同時還要兼顧檔案數(shù)據(jù)管理及提供利用，所以職業(yè)發(fā)展空間前景更廣闊，不再局限于單一的檔案管理室，而是突破行業(yè)限制尋求多方合作，使檔案職業(yè)突破傳統(tǒng)認知和局限，促進檔案行業(yè)與數(shù)據(jù)行業(yè)跨領(lǐng)域溝通合作，使其與現(xiàn)代科學技術(shù)相結(jié)合，以滿足大數(shù)據(jù)信息化社會對檔案的需求為根本目標，將檔案職業(yè)定位由專業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)槿苄停卣棺约旱纳鐣熑温毮?，實現(xiàn)跨領(lǐng)域多方位合作。提升檔案職業(yè)的發(fā)展空間，增加檔案職業(yè)社會影響力，為社會提供新興檔案職業(yè)人才。

四、大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)突圍與轉(zhuǎn)型

1.檔案職業(yè)思維突圍。傳統(tǒng)檔案職業(yè)思維要求檔案職業(yè)人員具有專業(yè)的檔案知識、文史類知識、管理學相關(guān)知識。這些思維具有管理性、政治性、服務(wù)性的特點，是檔案職業(yè)的基礎(chǔ)思維。但在社會分工更細化、科技水平更先進、專業(yè)化水平更高的今天檔案工作方式和手段也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化技術(shù)管理模式過渡，所以檔案職業(yè)人員要及時轉(zhuǎn)變思維模式以適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的沖擊，對于職業(yè)有一個清晰的思維模式轉(zhuǎn)變認知。首先，檔案職業(yè)人員要由管理思維向技術(shù)應(yīng)用思維突圍，檔案職業(yè)工作人員不僅要對檔案進行管理，還要掌握檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)操作和升級維護，要擴大對檔案管理新概念和信息技術(shù)使用的認識。其次，檔案資源數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為檔案工作的發(fā)展前沿方向，檔案職業(yè)要有數(shù)據(jù)安全思維，確保檔案數(shù)據(jù)安全以及后續(xù)開發(fā)利用工作。此外，檔案職業(yè)也需要創(chuàng)新型思維，以敏銳的視角審視大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作，積極開發(fā)探索檔案數(shù)據(jù)化的后續(xù)價值及成果轉(zhuǎn)化。最后，要有檔案職業(yè)規(guī)劃思維，不斷通過資格認證、職稱評估等方式鼓勵職業(yè)人員繼續(xù)學習，接受新思想、新事物和新技術(shù)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，為檔案職業(yè)發(fā)展注入新的動力。

2.檔案職業(yè)規(guī)則突圍。舊有的職業(yè)規(guī)則已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的新要求，所以檔案職業(yè)應(yīng)該考慮在基于原有的職業(yè)行規(guī)中增添符合大數(shù)據(jù)時代背景的新規(guī)則。提出新的檔案職業(yè)規(guī)則，賦予檔案職業(yè)以新的職責和使命。在大數(shù)據(jù)時代，檔案的收集渠道更廣泛，檔案的來源不局限于依托載體的檔案，任何數(shù)據(jù)都可以成為檔案信息資源。其次，大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)管理是樣本管理，檔案行業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，將檔案資源放置于網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境中。這種操作方式存在漏洞，檔案的安全性與保密性將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。最后，社會公眾越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)新媒體，檔案的宣傳、利用和收集可以借用新的媒介的力量，使檔案更貼近社會生活。所以面對上述情況，檔案職業(yè)的規(guī)則也應(yīng)推陳出新。第一，檔案職業(yè)人員積極走出檔案室，面向網(wǎng)絡(luò)收集檔案資源。第二，面對在線利用檔案資源，檔案職業(yè)加強權(quán)限制度，確保檔案資源的安全與保密。檔案人員還需堅持學習市場經(jīng)濟理論、法律等方面的知識，吃透大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點，強化應(yīng)用大數(shù)據(jù)時代新技術(shù)的理念，增強自身對數(shù)據(jù)信息的敏感性[3]81。第三，應(yīng)將線上網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案作為新的規(guī)則納入職業(yè)體系，及時通過網(wǎng)絡(luò)新媒體來宣傳利用檔案并獲取一線檔案資源。只有打破原有的職業(yè)規(guī)則，做到與時俱進，檔案職業(yè)才能永葆活力，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

3.檔案職業(yè)升級轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)引起檔案職業(yè)主體、客體和檔案職業(yè)活動的一系列變化，同時也給檔案職業(yè)環(huán)境、職業(yè)條件、職業(yè)能力、檔案數(shù)據(jù)安全、檔案管理體制、檔案職業(yè)模式等提出了新的要求，產(chǎn)生了新的挑戰(zhàn)[4]94。大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)急需轉(zhuǎn)型升級，自我調(diào)整完善與現(xiàn)代社會需求相匹配。檔案職業(yè)需要重新審視定位與責任，既要有對檔案工作的專業(yè)性、人類歷史的傳承性，同時還要兼?zhèn)洮F(xiàn)代科學技術(shù)以及數(shù)據(jù)科學知識。所以，檔案職業(yè)從單一專業(yè)型轉(zhuǎn)向復合多元型，從實體檔案管理向?qū)I(yè)操作轉(zhuǎn)變，從基層向高層升級。尤其是檔案管理在擁有了計算機和大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助之下，檔案的收集和整理相較于以前截然不同，檔案職業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和操作技能在此時此刻體現(xiàn)出來，根據(jù)檔案的不同類別，檔案職業(yè)人員要對檔案進行清晰的分類和規(guī)范的整理，以便于在需要的時候進行及時調(diào)取和審閱。在大數(shù)據(jù)技術(shù)日漸盛行的時代，檔案職業(yè)人員需要對檔案進行合理的目錄設(shè)置，在之后的保存當中會讓檔案的分類清晰且容易查閱，對于檔案永久的保管和后續(xù)利用也提供了一定的便利基礎(chǔ)。由此可見，檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型需求愈加明顯地體現(xiàn)出來了。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案職業(yè)理念不斷更新，職業(yè)社會功能向更廣的領(lǐng)域拓展，職業(yè)結(jié)構(gòu)也經(jīng)歷轉(zhuǎn)型和重塑[5]14。檔案職業(yè)在大數(shù)據(jù)背景之下想要有新的突破和進展就需要在職業(yè)規(guī)劃方面做出重要的改變和劃分，及時對檔案職業(yè)做出轉(zhuǎn)型的判斷。這就要求檔案職業(yè)人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，在檔案管理方面具有專業(yè)化的知識儲備，懂得將所學到的知識靈活運用到大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理當中，以此來達到相應(yīng)的進步和發(fā)展。為了使檔案管理更加規(guī)范，合理擴大檔案管理中各個工作崗位的容量，并根據(jù)需求對現(xiàn)有的檔案職業(yè)做出改進，讓人民群眾也了解檔案職業(yè)對社會發(fā)展的重要性，就只能是把檔案職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展放在大數(shù)據(jù)背景之下。筆者堅信，檔案職業(yè)在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，會受到社會各界的重視，提升職業(yè)的社會認同感，再創(chuàng)檔案職業(yè)的社會價值。